Анализ использования трудовых ресурсов

12 13 14 15 16 17 18

Анализ трудовых ресурсов предприятия

1. Общая характеристика состояния трудовых ресурсов

2. Анализ использования трудовых ресурсов

3. Анализ производительности труда

4. Анализ фонда заработной платы

5. Анализ эффективности стимулирования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы – это население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16-59 лет, женщины в возрасте 16-54 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку. К трудовым ресурсам относятся работающие пенсионеры и подростки.

Трудовые ресурсы характеризуются по:

- половозрастному

- образовательному

- профессиональному составу

- общему

- специальному стажу работы.

Общая характеристика состояния трудовых ресурсов содержится в балансе трудовых ресурсов, в котором отражаются следующие показатели:

1. Трудовые ресурсы, всего - в том числе по возрастным группам;

2. Распределение трудовых ресурсов по видам занятости;

3. Распределение трудовых ресурсов по социальным группам.

Данные показатели анализируются в динамике за ряд лет.

Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанной с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить 3 направления:

1. Анализ использования рабочей силы:

- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами,

- анализ уровня квалификации персонала,

- анализ форм, динамики и причин движения персонала,

- анализ использования рабочего времени,

2. Анализ производительности труда;

- анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора:

- факторный анализ производительности труда,

- резервы роста производительности труда;

3. Анализ оплаты труда:

- анализ состава и динамики фонда заработной платы,

- факторный анализ фонда заработной платы,

- анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

- План по труду,

- ф №1-Т "Отчёт по труду",

- ф №5-3 "Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации),

- статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

СВ = (УД₁ – УД₀) · СВ₀

где УД₁, УД₀ - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчету;

СВ₀ - среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Численность рабочих Ч_р определяют по следующей формуле:

где Т - норма трудоемкости работ планируемого периода,

Т_эф - эффективный (действительный) годовой фонд времени рабочего,

К_пп - планируемый коэффициент выполнения норм.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по следующей формуле:

где n_i - количество агрегатов на i-й операции,

Ч_pi - количество рабочих, необходимое для обслуживания 1-го рабочего места,

k_з_i - коэффициент загрузки рабочих на 1-й операции при совпадении профессий,

i - наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих , которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

;

где Т_р - тарифный разряд,

Ч_р - общая численность (количество) рабочих,

Ч_pi - численность рабочих i-го разряда,

V_pi - объём работ 1-го вида,

V - общий объем работ.

Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадров является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов:

1. Коэффициент оборота по приёму (Кп):

Количество принятых работников

К_п= ---------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Данный коэффициент характеризует удельный вес принятых работников за период.

2. Коэффициент оборота по выбытию (К_в):

Количество выбывших работников

К_в = ---------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Характеризует удельный вес выбывших за период работников.

3. Коэффициент текучести кадров (К_т):

Количество уволившихся + Нарушения

по собственному желанию трудовой дисциплины

К_т = -----------------------------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам.

4. Коэффициент постоянства кадров (К_пост):

К_пост= 1 - К_в

Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале).

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл. 5.2.

Таблица 5.2

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Т_к	Т_к= 365дн
Номинальный (режимный)	Т_ном	Т_ном= Т_к- t_вых	t_вых - время выходных и праздничных дней
Явочный	Т_яв	Т_яв= Т_ном- t_неяв	t_неяв- дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации
Полезный фонд рабочего времени	Т_п	Т_п= Т_явt – t_вп	t - номинальная продолжительность рабочего t_вп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Фонд рабочего времени (ФРВ) определяется по формуле:

ФРВ = Ч_р· Д · t

где Ч_р- численность рабочих,

Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за

год,

t - средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Д_пот) и внутрисменные (t_пот):

Д_пот = (Д_ф – Д_пл) · Ч_рф · t_пл;

T_пот = (t_пот – t_пл) · Д_ф · Ч_рф · ч;

Т_пот = Д_пот – t_пот.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

1. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

С_пр - производственная себестоимость товарной продукции

ЗП_пр - заработная плата производственных рабочих.

2. Сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

С_б - себестоимость забракованной продукции.

3. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

МЗ - материальные затраты.

4. Заработную плату рабочих по исправлению брака:

З_б - затраты на исправление брака.

5. Заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

ЗП_б= ЗП_б + ЗП_иб

6. Среднечасовую заработную плату рабочих:

ЗП_р - заработная плата рабочих.

7. Рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции.

ТП = Т_ПОТ· СВ_ПЛ

Необходимо потери рабочего времени (Т_ПОТ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_ПЛ).

3. Анализ производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда являете среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ):

где ТП - объём товарной продукции в стоимостном выражении;

Ч - численность работающих.

На среднегодовую выработку продукции одним рабочим оказывают влияние следующие факторы:

1. Доля рабочих в общей численности работников (УД),

2. Количество отработанных дней одним рабочим за год (Д),

3. Средняя продолжительность рабочего дня (t),

4. Среднечасовая выработка продукции (СВ).

Факторная модель для показателя среднегодовой выработки буде иметь следующий вид:

ГВ = УД х Д х t х СВ

Трудоёмкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции:

где ФРВ_i - фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий,

VВП_i - количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т. д.

В процессе анализа изучают динамику трудоёмкости, выполнение плана по ее уровню, причины её изменения и влияния на уровень производительности труда. Если возможно, следует сравнить удельную трудоёмкость продукции по другим предприятиям отрасли, что позволит выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

В процессе последующего анализа изучают показатели удельной трудоемкости по видам продукции. Изменение среднего уровня удельной трудоемкости может произойти за счет изменения ее уровня по отдельным видам продукции (ТЕ_i) и структуры производств (УД_i):