double arrow

Задачи анализа эффективности использования трудовых ресурсов


Понятие и классификация хозяйственных резервов

В экономической литературе понятие резервов сводится часто к снижению потерь в использовании ресурсов. Правиль­нее под резервами следует понимать неиспользованные воз­можности снижения текущих и авансируемых затрат матери­альных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отноше­ний. Устранение всякого рода потерь и нерациональных за­трат — это один путь использования резервов. Другой путь связан с большими возможностями ускорения научно-техни­ческого прогресса как главного рычага повышения интенсифи­кации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полномобъеме можно измерить разрывом между достигну­тым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем исходя из накопленного производственного потенциала пред­приятия.

Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному признаку выделяют:

· внутрихо­зяйственные (кото­рые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии и базируются на более полном и эко­номном использовании производственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, применении новейших достижений НТП),

· отраслевые, (которые могут быть выяв­лены только на уровне отрасли),

· региональные(использование мес­тного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.)

· общегосударственные (лик­видация диспропорций в развитии разных отраслей производ­ства, изменение форм собственности, системы управления на­циональной экономикой ).

По признаку временирезервы делятся на:

· неиспользован­ные (упущенные возможно­сти повышения эффективности производства относительно пла­на или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени),

· текущие (понимают возможности улуч­шения результатов хозяйственной деятельности, которые мо­гут быть реализованы на протяжении ближайшего времени)

· перспективные (резервырассчитанные на долгое вре­мя, их использование связано со значительными инвестициями новейших достижений НТП).

По стадиям процесса воспроизводства резервы рассчитываются в сфере производства и в сфере обращения (предотвращение раз­ных потерь продукции на пути от производителя к потребите­лю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением про­изводственных запасов).

Важное значение в АХД имеет группировка резервов по ос­новным трем моментам процесса труда. Отдельно рас­сматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эф­фективным использованием основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация ре­зервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска про­дукции за счет более эффективного использования трудовых ре­сурсов. Но чтобы их освоить, необходимо в том же размере вы­явить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по од­ному из них.

По своей экономической природе и характеру воздей­ствия на результаты производства резервы делятся на экстен­сивные и интенсивные. К резервам экстенсив­ного характера относятся те, которые связаны с использовани­ем в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются резервы, связанные с наиболее полным и рацио­нальным использованием имеющегося производственного по­тенциала.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными. К безуслов­ным относятся резервы, связанные с недопущением безуслов­ных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчет­ности (недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов и др). К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предпри­ятии.

К скрытым резервам относятся те, которые связаны внедрением достижений науки и техники и передового опыта и которые были предусмотрены планом.

Важным признаком при классификации резервов является время ихвозникновения. По этому признаку их можно разде­лить на резервы, не учтенные при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов — это упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтенные, что является признаком недостаточной обоснован­ии и напряженности планов. Другой вид резервов — это возможности, возникшие после разработки и утверждения пла­нов. Наличие таких резервов обусловлено быстрыми темпами НТП, появлением новых решений, новых возможностей.

Результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и в первую очередь, выполнения плана производства продукции, во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Анализ показателей по труду и использования трудовых ресурсов позволяет дать оценку обеспеченности предприятия необходимыми кадрами, установить соответствие профессионального состава и уровня квалификации работников требованиям производства, степень движения рабочей силы, определить причины отклонений от плановых показателей, разработать мероприятия по повышению производительности труда и устранению непроизводительных затрат рабочего времени.

Цель анализа - выявить резервы повышения эффективности производства за счет роста производительности труда и более рационального использования рабочего времени.

Основные задачи анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования:

1. В области использования рабочей силы – исследование ее численности, состава и структуры, установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работников требованиям производства,проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических мероприятий с целью достижения лучших результатов, изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда, анализ влияния численности на динамику выпуска продукции.

2.В области производительности труда – установление уровня производительности по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов, определение экстенсивных и интенсивных фактов роста производительности труда, выявление всех факторов, препятствующих росту производительности труда, приводящих к потерям рабочего времени и снижающих заработную плату, выявление резервов повышения производительности труда и расчет их влияния на динамику выпуска продукции.

3. В области оплаты труда – проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, выявление влияния отклонений в численности и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы, изучение эффективности применяемых систем премирования, исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда, выявление резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Основными источниками информации являются данные отчетности:

· план по труду;

· форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников»;

· форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

· данные табельного учета, единовременного учета работников по профессии и квалификации, выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, а также сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

Обеспеченность трудовыми ресурсами необходимо знать для выявления возможностей высвобождения персонала на отдельных участках производственного цикла в результате совершенствования условий труда или определения дополнительной потребности в кадрах заданного профессионально-квалификационного уровня.

Обеспеченностьпредприятия трудовыми ресурсамиопределяется:

· сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. По категории рабочих, кроме абсолютного, определяют относительное отклонение численности от плана в связи с ростом объема производства. Для этого из фактической численности рабочих вычитают плановую, скорректированную на процент выполнения плана по объему продукции в доле прироста его за счет увеличения численности рабочих)

· сравнением среднего тарифного разряда рабочих и работ, для исследования соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ;

· изучением соотношения между основными и вспомогательными рабочими;

· проверкой АУП на соответствие фактического уровня образования занимаемой должности и изучением вопросов, связанных с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации;

· анализом движения трудовых ресурсов.

Квалификационный уровень работников во многом зави­сит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происхо­дят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчи­тывают и анализируют динамику следующих показателей: коэффициент оборота по приему рабочих; коэффициент оборота по выбытию; коэффициент текучести кадров; коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

Указанные показатели изучаются в динамике, определяются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудо­вой дисциплины и др.).

Исходные данные для изучения движения рабочей силы в организации приведены в табл. 1.

Таблица 1

Анализ движение рабочей силы, чел.

Показатели Предыду-щий год Отчетный год Отклоне-ние
1.Среднесписочная численность +320
2.Принято на предприятие -73
3.Выбыло с предприятия, в том числе: +61
- по собственному желанию -5
- призыв в армию +4
- по окончанию срока договора +28
- в связи со смертью -5
- на пенсию и пенсию по инвалидности +12
- за нарушение трудовой дисциплины -3
- перевод +30
4.Списочная численность работников +201
5.Выбывшие из числа принятых +186
6.Число работников проработавших Весь год +287
7.Коэффициент оборота (%):      
- по приёму 24,3 21,2 -3,1
- по выбытию 16,9 17,5 +0,6
8.Коэффициент текучести кадров, (%) 10,4 9,5 -0,9
9.Коэффициент постоянства состава (%) 89,6 90,5 +0,9

Как видно из таблицы коэффициент оборота по приему в предыдущем году составлял 24,3 %, что на 3,1 % больше значения отчетного года. Коэффициент оборота по выбытию в отчетном году увеличился на 0,6 % и составил 17,5 %. Детальному изучение должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины. Коэффициент текучести снизился и составил в отчетном году 9,5 %, что на 0,9 % меньше уровня прошлого года. Коэффициент постоянства увеличивается в течение анализируемого периода с 89,6 % до 90,5 %. Снижение текучести, повышение коэффициента постоянства говорят об эффективной кадровой политике данного предприятия. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве, возникает необходимость доучивания работников. Поэтому из-за увольнения предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение социальных потребностей.

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурса­ми может быть несколько снято за счет более полного использо­вания имеющейся рабочей силы, роста производительности тру­да, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования техно­логии и организации производства. Поэтому непременным условием анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является сопоставление его результатов с оценкой производительности труда.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то сле­дует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.


Сейчас читают про: