Понятие и классификация хозяйственных резервов
В экономической литературе понятие резервов сводится часто к снижению потерь в использовании ресурсов. Правильнее под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат — это один путь использования резервов. Другой путь связан с большими возможностями ускорения научно-технического прогресса как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полномобъеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.
Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.
По пространственному признаку выделяют:
· внутрихозяйственные (которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии и базируются на более полном и экономном использовании производственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, применении новейших достижений НТП),
|
|
· отраслевые, (которые могут быть выявлены только на уровне отрасли),
· региональные(использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.)
· общегосударственные (ликвидация диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой).
По признаку временирезервы делятся на:
· неиспользованные (упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени),
· текущие (понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени)
· перспективные (резервырассчитанные на долгое время, их использование связано со значительными инвестициями новейших достижений НТП ).
По стадиям процесса воспроизводства резервы рассчитываются в сфере производства и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).
Важное значение в АХД имеет группировка резервов по основным трем моментам процесса труда. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы их освоить, необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.
|
|
По своей экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются резервы, связанные с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.
По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности (недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов и др). К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии.
К скрытым резервам относятся те, которые связаны внедрением достижений науки и техники и передового опыта и которые были предусмотрены планом.
Важным признаком при классификации резервов является время ихвозникновения. По этому признаку их можно разделить на резервы, не учтенные при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов — это упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтенные, что является признаком недостаточной обосновании и напряженности планов. Другой вид резервов — это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов обусловлено быстрыми темпами НТП, появлением новых решений, новых возможностей.
Результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и в первую очередь, выполнения плана производства продукции, во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Анализ показателей по труду и использования трудовых ресурсов позволяет дать оценку обеспеченности предприятия необходимыми кадрами, установить соответствие профессионального состава и уровня квалификации работников требованиям производства, степень движения рабочей силы, определить причины отклонений от плановых показателей, разработать мероприятия по повышению производительности труда и устранению непроизводительных затрат рабочего времени.
Цель анализа - выявить резервы повышения эффективности производства за счет роста производительности труда и более рационального использования рабочего времени.
Основные задачи анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования:
1. В области использования рабочей силы – исследование ее численности, состава и структуры, установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работников требованиям производства,проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических мероприятий с целью достижения лучших результатов, изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда, анализ влияния численности на динамику выпуска продукции.
|
|
2.В области производительности труда – установление уровня производительности по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов, определение экстенсивных и интенсивных фактов роста производительности труда, выявление всех факторов, препятствующих росту производительности труда, приводящих к потерям рабочего времени и снижающих заработную плату, выявление резервов повышения производительности труда и расчет их влияния на динамику выпуска продукции.
3. В области оплаты труда – проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, выявление влияния отклонений в численности и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы, изучение эффективности применяемых систем премирования, исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда, выявление резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Основными источниками информации являются данные отчетности:
· план по труду;
· форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников»;
· форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;
· данные табельного учета, единовременного учета работников по профессии и квалификации, выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, а также сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.
Обеспеченность трудовыми ресурсами необходимо знать для выявления возможностей высвобождения персонала на отдельных участках производственного цикла в результате совершенствования условий труда или определения дополнительной потребности в кадрах заданного профессионально-квалификационного уровня.
|
|
Обеспеченностьпредприятия трудовыми ресурсамиопределяется:
· сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. По категории рабочих, кроме абсолютного, определяют относительное отклонение численности от плана в связи с ростом объема производства. Для этого из фактической численности рабочих вычитают плановую, скорректированную на процент выполнения плана по объему продукции в доле прироста его за счет увеличения численности рабочих)
· сравнением среднего тарифного разряда рабочих и работ, для исследования соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ;
· изучением соотношения между основными и вспомогательными рабочими;
· проверкой АУП на соответствие фактического уровня образования занимаемой должности и изучением вопросов, связанных с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации;
· анализом движения трудовых ресурсов.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: коэффициент оборота по приему рабочих; коэффициент оборота по выбытию; коэффициент текучести кадров; коэффициент постоянства состава персонала предприятия.
Указанные показатели изучаются в динамике, определяются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).
Исходные данные для изучения движения рабочей силы в организации приведены в табл. 1.
Таблица 1
Анализ движение рабочей силы, чел.
Показатели | Предыду-щий год | Отчетный год | Отклоне-ние |
1.Среднесписочная численность | +320 | ||
2.Принято на предприятие | -73 | ||
3.Выбыло с предприятия, в том числе: | +61 | ||
- по собственному желанию | -5 | ||
- призыв в армию | +4 | ||
- по окончанию срока договора | +28 | ||
- в связи со смертью | -5 | ||
- на пенсию и пенсию по инвалидности | +12 | ||
- за нарушение трудовой дисциплины | -3 | ||
- перевод | +30 | ||
4.Списочная численность работников | +201 | ||
5.Выбывшие из числа принятых | +186 | ||
6.Число работников проработавших Весь год | +287 | ||
7.Коэффициент оборота (%): | |||
- по приёму | 24,3 | 21,2 | -3,1 |
- по выбытию | 16,9 | 17,5 | +0,6 |
8.Коэффициент текучести кадров, (%) | 10,4 | 9,5 | -0,9 |
9.Коэффициент постоянства состава (%) | 89,6 | 90,5 | +0,9 |
Как видно из таблицы коэффициент оборота по приему в предыдущем году составлял 24,3 %, что на 3,1 % больше значения отчетного года. Коэффициент оборота по выбытию в отчетном году увеличился на 0,6 % и составил 17,5 %. Детальному изучение должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины. Коэффициент текучести снизился и составил в отчетном году 9,5 %, что на 0,9 % меньше уровня прошлого года. Коэффициент постоянства увеличивается в течение анализируемого периода с 89,6 % до 90,5 %. Снижение текучести, повышение коэффициента постоянства говорят об эффективной кадровой политике данного предприятия. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве, возникает необходимость доучивания работников. Поэтому из-за увольнения предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение социальных потребностей.
Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. Поэтому непременным условием анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является сопоставление его результатов с оценкой производительности труда.
Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.