Студопедия


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии. Методы аналитического учета материалов




Материалы, их состав, классификация и характеристика

Тема 8. Учет материалов

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Организация ведет учет расчетов с персоналом по всем видам расчетных операций, кроме расчетов по оплате труда, на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", на котором, в частности, учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам, возмещению материального ущерба, а также за товары, проданные в кредит, и др.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам";

73-2"Расчеты по возмещению материального ущерба";

73-3 "Расчеты за товары, проданные в кредит" и др.

Приведем порядок учета отдельных операций организации по расчетам с ее персоналом:

а) Д-т сч. 73 К-т сч. 50, 51 - предоставлен работнику заем;

Д-т сч. 50, 51, 70 К-т сч. 73 - поступили денежные средства либо удержаны из заработка работников в счет погашения займа;

б) Д-т сч. 73 К-т сч. 94 - списана стоимость недостачи материальных ценностей на расчеты с виновными лицами;

Д-т сч. 73 К-т сч. 98 - отражена сумма разницы между рыночной стоимостью недостач материальных ценностей и их учетной стоимостью;

Д-т сч. 50, 51, 70 К-т сч. 73 - возмещены работниками суммы потерь материальных ценностей;

Д-т сч. 91 К-т сч. 73 - списаны суммы неудовлетворенных претензий (кроме претензий по недостачам материальных ценностей);

Д-т сч. 94 К-т сч. 73 - списаны недостачи материальных ценностей при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска;

в) Д-т сч. 73 К-т сч. 76 - отражены задолженность работников за товары, купленные в кредит, а также расчеты с торговой организацией по кредиту;

Д-т сч. 50, 70 К-т сч. 73 - удержана задолженность с работников;

Д-т сч. 76 К-т сч. 51 - погашена задолженность перед торговой организацией.


Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ организации установлены ПБУ 5/01. Материально - производственные запасы - активы организации, предназначенные для:

- использования при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, предназначенных для продажи (материалы). При этом запасы могут подвергаться обработке и переработке;

- продажи (готовая продукция, товары для перепродажи);

- капитального строительства (материалы).

Организация самостоятельно определяет единицу бухгалтерского учета материально - производственных запасов в целях формирования полной и достоверной информации о них, а также обеспечения контроля за их наличием и движением (номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.).




Материально - производственные запасы классифицируются по видам и принадлежности.

По видам материалы подразделяются на:

- сырье и основные материалы образуют материальную основу продукта. Причем сырье – продукция сельского хозяйства (зерно, хлопок) и добывающей промышленности (руда, уголь). Материалы – продукция обрабатывающей (перерабатывающей) промышленности (металл, ткань, сахар),

- вспомогательные материалы (используются для воздействия на сырье и основные материалы, и придания продукту определенных потребительских свойств (например, лаки и краски для автомобилей, перец и др. специи в колбасном производстве) или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы), а также для содействия производственному процессу),

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы труда, прошедшие определенные стадии обработки, поступившие со стороны для изготовления продукции и выполняющие роль основных средств),

- возвратные материалы (отходы) – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки. Но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного материала (опилки, металлические стружки и т.п.);

- топливо;

- тару и тарные материалы – предназначены для упаковки, транспортировки, хранения материалов и продукции (мешки, ящики, коробки);

- запасные части и агрегаты- служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей

- хозяйственные принадлежности и инвентарь – оборудование, инструменты и другие средства труда в пределах действующего лимита времени (меньше 12 месяцев)



На все материалы, поступающие в организацию, оформляются первичные документы. Типовые формы таких документов утверждены Госкомстатом России (Постановление от 30.10.1997 N 71а).

При передаче материалов на склад их принимает материально-ответственное лицо - заведующий складом или кладовщик.

Если данные поставщика в сопроводительных документах полностью соответствуют фактическому количеству и качеству поступивших материалов - оформляется приходный ордер по форме N М-4. Далее кладовщик производит записи о поступивших материалах в карточки учета материалов по форме N М-17.

Сопроводительные документы регистрируются в журнале учета поступающих грузов по форме N МХ-4

Материалы приходуются на склад в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках) и складской учет ведется только в натуральном выражении.

Если в сопроводительных документах поставщика указана иная единица измерения, чем принято у покупателя, то материалы могут сразу приходоваться в той единице измерения, которая принята у покупателя.

Полученные материалы могут, минуя склад, направляться сразу в структурное подразделение для использования в производстве. Такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и одновременно переданные в подразделение.

Составленные приходные ордера с приложенными к ним товарно-сопроводительными документами поставщиков сдаются кладовщиком в бухгалтерию.

При выдаче материалов со склада в подразделения оформляется требование-накладная по форме N М-11. На требовании-накладной ставится подпись ответственного лица организации, разрешившего выдачу материалов.

Выдача материалов со склада заверяется подписями кладовщика и сотрудника подразделения, получившего ценности.

Требования-накладные сдаются кладовщиком в бухгалтерию для учета движения материалов.

Пример заполнения формы N М-11 показан на с. 34.

┌────────┐

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ------ │ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0315006│

ООО "ФОЛД" ├────────┤

Организация ------------------------------- - по ОКПО │41423955│

└────────┘

Дата со- ставления Код вида опера- ции Отправитель Получатель Корреспондирующий счет Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
структур- ное подраз- деление вид деятель- ности структур- ное подраз- деление вид деятельности счет, субсчет код анали- тического учета
24.05.2004 Склад N 4 - Цех N 3 производство 20/6 -

Инженера Титова А.М.

Через кого -------------------------------------------------------------------

По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам МПЗ, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально-ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.

В конце месяца на основании записей в карточках учета материалов и первичных приходных и расходных документов зав. складом составляет отчет о движении материальных ценностей.

Предоставленные в бухгалтерию отчеты подвергаются проверке и таксировке (оценке) по учетным ценам. В таком виде эти отчеты являются регистрами аналитического учета тех ценностей, по которым было движение. Но они не дают представления о наличии ценностей в целом по предприятию, т.к. не отражают тех ценностей, по которым не было движения.

Регистры, в которых учитываются ежемесячные остатки ценностей в обобщенном виде по предприятию, называются сальдовыми ведомостями, метод ведения учета в этих ведомостях называется сальдовый.

Сальдовый метод является прогрессивным в условиях ручной обработки информации. Его называют оперативно-бухгалтерским, т.к. складской и бухгалтерский учет материалов объединяется в единый процесс.

Устаревший, менее удобный количественно-суммовой метод, при котором отчет о движении материальных ценностей составляется МОЛ в количественно-суммовом выражении, более трудоемок, менее оперативен.

Преимущества сальдового метода:

1. Устраняется дублирование записей на складе и в бухгалтерии.

2. Ликвидируется трудоемкая работа по ежемесячному определению фактической себестоимости ценностей, т.к. для таксировки применяются твердые учетные цены.

8.3. Учет заготовления и приобретения материалов. Формирование фактической себестоимости материалов, поступивших на склад организации (ПБУ 5/01)

Материалы могут поступать в организацию одним из следующих способов:

- приобретение за плату, в т.ч. по договорам мены

- поступление в качестве вклада в уставный капитал

- безвозмездное поступление

- изготовление собственными силами

- получение при ликвидации и демонтаже ОС

- выявление излишков при инвентаризации имущества

В соответствии с п.5 ПБУ 5/01 материалы принимаются по их фактической себестоимости. Однако исчисление фактической себестоимости приобретения каждого вида запасов от разных поставщиков возможно лишь при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Практически большинство организаций ведут текущий учет по учетной стоимости (по средним покупным ценам по плановой (нормативной) себестоимости и др.).

В понятие «учетная цена» включается плановая себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.д. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние покупные цены. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам (плановым, средним и т.п.) отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов.

№ п/п Способ поступления материалов Фактическая себестоимость Основание Проводки
1. Приобретение за плату Фактические затраты на приобретение: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);   суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением;   таможенные пошлины;   невозмещаемые налоги, учитываемые в связи с приобретением единицы материалов   вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;   затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию   затраты по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (фасовка, сортировка, улучшение технических характеристик)   иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ П.6 ПБУ 5/01 Дт 10 Кт 60 Дт 19 Или с исп-нием сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Дт 15 Кт 60 по цене приобретения Дт 19 Дт 15 Кт 76, 70, 69 затраты, связанные с приобретением Дт 10 Кт 15 по учетной цене Дт 16 Кт 15 отклонение в стоимости Или без исп-ния сч. 15   Дт 10 Кт 60 по учетной цене Дт 16 отклонение в стоимости Дт 19 НДС
2. Внесение в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации Денежная оценка, согласованная учредителями (частниками) организации + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.   Пп, 8, 11 ПБУ 5/01 Дт 10 Кт 75  
3. Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.   Пп. 9, 11 ПБУ 5/01 Дт 10 Кт 98/2  
4. Приобретение в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств Рыночная стоимость обмениваемого имущества + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.   Пп. 10,11 ПБУ 6/01 Дт 10 Кт 60 - отражена стоимость полученных объектов; Дт60 Кт62 - произведен зачет взаимных требований (обязательств).
5. Поступление в связи с ликвидацией или демонтажем объектов ОС Текущая рыночная стоимость на дату принятия к б/у   п. 9 ПБУ 5/01 Дт 10 Кт 91  
6. Выявление излишков при инвентаризации имущества Рыночная стоимость на дату проведения инвентаризации Пп. «а» п.28 Положения по ведению б/у и бухгалтерской отчетности Дт 10 Кт 91
7. Изготовление собственными силами Фактические затраты, связанные с производством данных материалов П. 7 ПБУ 5/01 Дт 10 Кт 20,23,71,69

При покупке запасов и получении их от поставщика в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 07, 10, 11, 19, 41 К-т сч. 60 и др. - отражены стоимость запасов при принятии их к бухгалтерскому учету, а также НДС.

Затраты по заготовке и доставке запасов включают: расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; транспортные расходы по доставке запасов до места использования, если они не включены в их цену, установленную договором; расходы по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит); суммовые разницы и т.п. В состав данных затрат организации могут включать расходы на оплату процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой запасов и относятся к периоду до даты их оприходования на складах организации.

При этом организация может учитывать данные расходы:

а) предварительно на счетах учета отклонений фактических затрат по приобретению запасов от их учетной стоимости (15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"). В этом случае организации учитывают на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" запасы по стоимости, принятой в учетной политике за учетные цены (планово - расчетные цены, цены поставщика и т.п.). В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 15, 19 К-т сч. 60 и др. - отражены обязательства перед поставщиком (либо стоимость запасов, полученных из собственного производства), по которым поступили расчетные документы от поставщиков;

Д-т сч. 07, 10, 11, 12 К-т сч. 15 - отражена учетная стоимость запасов при принятии их к бухгалтерскому учету;

Д-т сч. 16 К-т сч. 15 - списана сумма отклонений;

Д-т сч. 16 К-т сч. 60 и др. - отражены заготовительно-складские и транспортные расходы по данным запасам;

Д-т сч. 08, 20, 23 и др. К-т сч. 16 - списана сумма отклонений;

б) в составе затрат на приобретение соответствующих видов запасов - на счетах их учета (07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме").

В этом случае в бухгалтерском учете организации делаются следующие записи:

Д-т сч. 07, 10, 11, 19 К-т сч. 60 и др. - отражены обязательства перед поставщиком при принятии запасов к бухгалтерскому учету;

Д-т сч. 07, 10, 11, 19 К-т сч. 60 и др. - отражены заготовительно-складские и транспортные расходы по данным запасам.

Разновидностью данного способа оценки и учета заготовительно-складских расходов в составе стоимости приобретения запасов является более рациональная форма их учета, а именно:

запасы по стоимости приобретения (согласно счетам - фактурам поставщиков) отражаются на счетах учета запасов;

транспортные расходы и расходы по заготовке запасов отражаются на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". При этом для учета указанных расходов используется только счет 16.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 07, 10, 19 К-т сч. 60 и др. - отражены обязательства перед поставщиком (либо стоимость запасов, полученных из собственного производства) при принятии запасов к бухгалтерскому учету;

Д-т сч. 16 К-т сч. 60 и др. - отражены заготовительно-складские и транспортные расходы по данным запасам;

Д-т сч. 07, 10, 12 К-т сч. 16 - списана сумма отклонений.

Затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают расходы организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных ценностей, не связанные с производственным процессом. К ним также относятся расходы организации по ремонту собственной тары, предназначенной для использования или реализации, и многооборотной тары, принадлежащей организации - поставщику товара и подлежащей возврату. Эти расходы включаются в стоимость запасов напрямую или в порядке, установленном для распределения расходов по заготовке и доставке ценностей.

При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 07, 10, 19 К-т сч. 60 и др. - отражена стоимость запасов, полученных от поставщиков, при принятии их к бухгалтерскому учету;

Д-т сч. 23 и др. К-т сч. 10, 70 и др. - отражены затраты по доведению материалов до состояния готовности к использованию;

Д-т сч. 07, 10 К-т сч. 23 и др. - списаны затраты по доведению материалов до состояния готовности к использованию.

Организации, занятые торговой и иной посреднической деятельностью, учитывают товары, приобретенные для продажи, по стоимости их приобретения. Если организация занимается розничной торговлей, она может оценивать полученные товары по стоимости приобретения или продажной (розничной) стоимости. В последнем случае учет разницы между этими ценами (скидок) ведется отдельно на счете 42 "Торговая наценка".

При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 41 К-т сч. 60 - отражена стоимость полученных товаров в размере уплаченных денежных средств;

Д-т сч. 41 К-т сч. 42 - отражена разница (торговая наценка).

При изготовлении самой организацией фактическая себестоимость запасов определяется фактическими затратами на их производство и будет зависеть от принятого в организации порядка калькулирования себестоимости продукции (по единицам или видам продукции, по участкам и т.п.) и ее состава (стоимость сырья и материалов, затраты без общехозяйственных расходов, нормативная себестоимость, полная производственная себестоимость). При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 43 К-т сч. 20, 23, 29 - оприходована готовая продукция, произведенная в собственном производстве (основном, вспомогательном, обслуживающем), предназначенная для продажи;

Д-т сч. 10 К-т сч. 20, 23, 29 - оприходованы запасы, произведенные в собственном производстве, если они предназначены для использования в собственном производстве.

Запасы, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), оцениваются на дату их принятия к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 07, 10, 11, 41 К-т сч. 98 - отражена стоимость запасов при принятии их к бухгалтерскому учету;

Д-т сч. 98 К-т сч. 99 - отражена прибыль (доход) от передачи запасов в производство.

Запасы, полученные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, оцениваются по стоимости передаваемого или подлежащего передаче имущества. Стоимость переданных активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, их стоимость определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 62, 76 К-т сч. 90 - отражена стоимость проданных товаров;

Д-т сч. 07, 10, 11, 19, 41 К-т сч. 60 и др. - отражена стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету;

Д-т сч. 60 К-т сч. 62, 76 - отражен зачет обязательств.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной ее учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством.

Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремонта, отражаются в бухгалтерском учете по цене их возможной продажи - текущей рыночной стоимости. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т сч. 07, 10 К-т сч. 91 - оприходованы запасы, полученные от ликвидации объектов основных средств;

Д-т сч. 07, 10 К-т сч. 20, 23 - отражена стоимость возвратных запасов, полученных при ремонте основных средств.

Материалы, выявленные в процессе их инвентаризации как неучтенные, отражаются в бухгалтерском учете по текущей (рыночной) стоимости. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т сч. 07, 10, 11, 41, 43 К-т сч. 91 - отражен излишек запасов, выявленных при инвентаризации.

Запасы, полученные без расчетных документов, подтверждающих их стоимость, отражаются в учете как неотфактурованные поставки. При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим порядком все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на момент их совершения. Поэтому поступившие на склад организации запасы, по которым не предъявлены к оплате счета поставщиков, отражаются в бухгалтерском учете:

- на основании первичных учетных документов, составленных в общем порядке в момент их принятия на складской учет;

- в оценке по рыночным ценам (как правило, ценам поставщика).

Организация может перечислить денежные средства в качестве оплаты за покупаемые запасы. Если на данные запасы к организации перешло право собственности, но по состоянию на конец отчетного месяца они отгружены поставщиком, но не получены (не оприходованы организацией на складе), то они учитываются организацией как запасы в пути. В этом случае организация для контроля ведет аналитический учет данных запасов по видам и количеству в специальной ведомости без отнесения их на материально - ответственных лиц. В синтетическом учете (в журнале - ордере N 6) стоимость данных запасов отражается по отдельной графе и по окончании месяца для целей отчетности прибавляется в балансе к стоимости соответствующих запасов. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т сч. 60, К-т сч. 51, 62;

Д-т сч. 10 (как запасы в пути), К-т сч. 60.

Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются на забалансовый учет в оценке, предусмотренной в договоре. Это касается стоимости оборудования, принятого строительными организациями для монтажа; товаров, принятых посредническими организациями для продажи на условиях комиссии; материалов, принимаемых организациями для переработки; запасов, принимаемых организациями на ответственное хранение.

В бухгалтерском учете операции по принятию на учет данных запасов отражаются по дебету соответствующих забалансовых счетов, а их снятие с учета (при выбытии) - по кредиту.





Дата добавления: 2014-02-02; просмотров: 1095; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент - человек, постоянно откладывающий неизбежность... 10412 - | 7285 - или читать все...

Читайте также:

 

35.175.191.168 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.012 сек.