Студопедия
МОТОСАФАРИ и МОТОТУРЫ АФРИКА !!!

Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

VI. Делопроизводство и документационное обеспечение СУП




XIII. Этапы управления персоналом

Наука и практика выработали ряд последовательных этапов в УП:

1. Определение потребности в персонале (П):

а) планируется качественная потребность в П

б) определяются методы расчета количественной потребности в П

в) планируется численная потребность в П

2. Обеспечение потребности в П:

а) изучается и анализируется маркетинговая информация, касающаяся персонала

б) определяется способ обеспечения потребности в П

в) осуществляется отбор П, его оценка

3. Мотивация труда и поведения П:

а) профилактика и управление конфликтами

б) планируются и формируются формы и системы оплаты труда работников, форма участия в прибылях и капитале

в) вырабатываются стиль и методы У

г) складывается социально-психологический климат

4. Обеспечение процесса УПО:

а) формируются методы учета и статистики П

б) формируется правовое, нормативное регулир-е труд. взаимоотношений

в) формируется кадровая политика

5. Использование П:

а) определяется характер и содержание труда на каждом рабочем месте

б) определяется форма учета результатов труда

в) происходит адаптация П

г) обеспечение безопасности труда и создание нормал. условий труда

д) осуществляется высвобождение П

6. Развитие П:

а) планируются и реализуются служебные перемещения, карьерное продвижение

б) организуются и осуществляются обучение, проф. переподготовка

Документационное обеспечение (ДО) - организация работы с документами, обращающимися в СУП. Основой ДО СУП является делопроизводство (ДП) - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения.

Основные функции по ДО:

1. Своевременная обработка поступающей и передаваемой документации.

2. Доведение документации до соответствующих работников СУП для исполнения.

3. Печатание документов по кадровым вопросам.

4. Регистрация, учет и хранение документов по персоналу.

5. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной О.

6. Копирование и размножение документов по кадр. вопросам.

7. Контроль за исполнением документов.

8. передача документации по вертикальным и горизонт. связям.

ДП по форме организации работ м.б.:

1. Централизованное - если оно осущ-ся в одном подразделении (канцелярия, общий отдел, секретариат).

2. Децентрализованное - если оно рассредоточено по различн. подразделениям.

3. Смешанное - если часть наиб. важных, общих для всей О работ осущ-ся в одном подразделении, а ост. часть - в др. подразделениях. В этом случае ответственность за ДП м.б. возложена на секретаря (секретаря-референта), референта руководителя кадр. службы, либо назначается ответств. лицо из числа ее работников.




Требования к оформлению документов основываются на гос. стандартах унифицированных систем документации.

Осн. госстандарты в области ДП:

1. ГОСТ 16487-83 “ДП и архивное дело. Термины и определения”.

2. ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система орг.-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

В подсистеме УП, как и во всей СУО, ведутся следующие унифицированные системы документации:

1. Плановая документация (план. задания по кадр. вопросам, заявки на молод. специалистов, наряды, плановые расчеты по числ-ти П, по оплате труда)

2. Первичная учетная (по учету труда и заработной платы).

3. Отчетно-статистическая (по численности, по балансу раб. времени, по з/п, по пр-ти труда, по высвобождению работников).

4. По социальн. обеспечению (по пенсиям, пособиям, соц. страхованию, льготам).

5. Орг.-распорядительная документация (акты, письма, докладн. записки, заявления, инструкции, анкеты, объяснительные записки, положения, правила, представления, приказы, протоколы, распоряжения, решения, устав).

Каждое подразделение службы УП самостоятельно разрабатывает, оформляет, исполняет документацию, к-рая соответствует его функциональному назначению.

Напр., ОК ведет:

- личные дела работников О (личный листок по учету кадров, анкета, автобиография, копии документов об образовании)

- личные карточки Т-2

- трудовые книжки

- трудовые договора (контракты)

- пенсионные дела.

Кроме того:

- проекты приказов по кадровым вопросам (личному составу)

- сведения о текучести кадров

- графики отпусков

- план по численности с разбивкой по подразделениям

- штатное расписание

- табель учета раб. времени работников

- предложения по формированию кадр. резерва

- планы и графики прохождения курсов переподготовки, аттестации

- заявки на молодых специалистов.

Не относятся к комм. тайне:

- численность работников

- состав их

- заработная плата

- условия труда

- наличие вакансий.





Дата добавления: 2014-02-09; просмотров: 940; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9252 - | 7842 - или читать все...

Читайте также:

 

3.235.77.252 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.003 сек.