ИТ обработки данных

Виды информационных технологий. Характеристика, назначение и основные компоненты ИТ обработки данных и ИТ управления

ИТ обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач. Эти процессы применяются на уровне операционной деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации рутинных операций управленческого труда.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

§ обработка данных об операциях, производимых фирмой;

§ создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

§ получение ответов и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Особенности, связанные с обработкой данных:

§ выполнение задач, которые можно использо­вать как средство контроля;

§ выполнение стандартных процедур обработки;

§ выполнение работ в автоматическом режиме с минимальным учас­тием человека;

§ использование детализированных данных;

§ акцент на хронологию событий;

§ требование минимальной помощи со стороны специалистов дру­гих уровней.

Основные компоненты и их характеристики.

Сбор данных. Каждое действие фирмы сопровождается записями данных.

Обработка данных. Для создания из данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются типовые операции:

§ классификация или группировка;

§ сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей;

§ вычисления. Эти операции дают возможность получать новые данные;

§ укрупнение, реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений.

Хранение данных. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов). В ИТ обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. Документы могут создаваться по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.