Учет движения основных средств

ОС - это часть имущества, используемая в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

ГК, НК, ФЗ «О бухгалтерском учете»402-ФЗ, План счетов, ПБУ 1/08, Положение по ведению бу и бо в РФ, ПБУ 6/01, Пост. Прав «О классификации ос, включаемые в амортизационные группы», Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Актив принимается к БУ в качестве ОС, если выполняются след. условия: а) объект предназначен для использования в производстве продукции, для управл. нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операц. цикла; в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некомм. Орган. принимает объект к БУ в качестве ОС, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия.

Состав и группировка ОС определяется по ОКОФ (Общерос.классиф-р осн.фондов). Выделяют признаки класс-ции ОС: 1) отраслевой (пром-сть, сел/хоз-во), 2) по назначению (производ-е ОС осн деят-ти; производ-е ОС др отр-й; непроизв-е ОС), 3) по видам, (здания, сооружен, тран-ные средства, инструмент.)

К ОС относятся также кап/влож на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы). В составе ОС учит-ся находящиеся в собственности орг-ции зем участки, объекты природопользования (вода, недра). Класс-ция ОС по видам сост-ет основу их аналитич. учета.

- по принадлежности (собственные, на хоз ведении, арендованные),

- по использованию (в экспл-ции, в запасе, в стадии достройки, дообордования, рекон-ции и част ликв-ции, на консервации)

В БУ ОС подразделяются также по местам эксплуатации (цехам, отделам и т.д.) и материально-ответственным лицам.

СПИ - период, в течение которого использование объекта ОС приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп ОС СПИ определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Аналитический учет ОС ведется в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций. Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер. Нумерация указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отд. объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”.

ОЦЕНКА. ОС принимаются к БУ по ПС. ПС ОС признается сумма факт. затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Факт.затратами являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, таможенные пошлины и таможенные сборы; невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта ос; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.)

Не включаются в факт. затраты на приобретение, сооружение или изготовление ОС: ОХР и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением ОС.

ПС ОС, внесенных в счет вклада в УК, признается согласованная учредителями организации.

ПС ОС, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

ПС ОС, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость ОС, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению. Изменение ПС ОС, в которой они приняты к БУ, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки ОС.

Комм. организация может не чаще 1 раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов ОС по текущей (восстановительной) стоимости. При принятии решения о переоценке по таким ОС следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно.

Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его ПС или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Результаты переоценки не включаются в данные БО предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных ББ на начало отчетного года. Сумма дооценки объекта ОС в результате переоценки зачисляется в Доб.Капитал организации. Сумма уценки ОС в результате переоценки относится на счет учета прочих расходов.

При выбытии объекта ОС сумма его дооценки переносится с ДК организации в Нераспр.Приб.

Остат.ст-ть ОС определяется вычитанием из их полной (первоначальной или восстановительной) стоимости суммы износа. В ББ ОС показываются по остаточной стоимости.

Последующая оценка объектов ОС и правила учета переоценки. Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта ОС, учитываются на счете 08 «вложений во внеоб. Активы». По завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта ОС, затраты, учтенные на счете 08, либо увеличивают ПС этого ОС и списываются в Дт счета 01 «ОС», либо учитываются на счете 01 обособленно, и в этом случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных затрат. Конкретный источник получения сведений о текущей (восстановительной) стоимости для проведения переоценки следует также прописать в учетной политике фирмы.

Метод индексации (индексный способ переоценки) предполагает применение специальных индексов, отражающих влияние инфляции.

Метод прямого пересчета значительно проще в применении - нужно только определить рыночную стоимость ос (по данным источников, указанных в учетной политике)

Для корректировки суммы амортизации при методе прямого пересчета следует рассчитать коэффициент переоценки путем деления "новой" восстановительной стоимости на "старую" первоначальную или восстановительную стоимость по итогам предыдущей переоценки. Если производится дооценка, то коэффициент будет больше единицы, а если уценка - то меньше единицы (но в любом случае больше нуля

Документальное оформление результатов переоценки целесообразно производить при помощи ведомости результатов переоценки однородных групп основных средств, составляемой по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно и утверждаемой ее учетной политикой, поскольку унифицированной формы такой ведомости не существует.

ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств; ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов ос; ОС-3Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных; ОС-4 Акт о списании объекта основных средств; ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств; ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования; ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж; ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования.

Поступление:

- От поставщиков

Дт08 Кт60 -зад-ть пост-кам без НДС Дт19 Кт60- НДС; Сумма НДС принимается к зачету после оприход-я ОС и после оплаты, т.е.после проводок: Дт01 Кт08 и Дт60 Кт51;Дт68 Кт19 - приним-ся к зачету НДС:

-Безвозмездно

Дт08 Кт98/2 «Доход.буд.периодов/безв.поступ» на сумму по договору;Дт01 Кт08 оприх-ны ОС; Получ-е ср-тва явл-ся доходом и включ-ся в налог базу налога на прибыль по рын ст-ти;Дт20,25,26 Кт02 – ежемесячно на å ам-ции, при этом на сумму ежем-й ам-ции;

Дт98 Кт 91 ст-ть безв.получ-х ос по мере начисления ам списывается

-ОС, поступ-ие в кач-ве вкл в УК

Дт 08 Кт 75 «Р.с учред»;Дт 01 Кт 08

Излишек ОС приходуется по рын ст-ти Дт01 Кт91/1 «Пр.доходы»

Выбытие:

-Реал-я ОС:

Дт62 «Р.с покуп/заказ» К91/1 «Пр.дох» задол-ть пок-лей С НДС, Дт91/2 Кт68 «Р.по налон/сборам» НДС; Дт 01/выб Кт 01 – списана ПС,

Дт 02 Кт 01/выб- списана начис. Ам; Дт91/2 «Пр.расх» К01/1- остаточ ст-ть; Дт91/9 «Пр.дох и расх/сальдо пр.расх и дох» Кт99 «Приб/убыт»- фин рез-т (прибыль)

-Ликвидация ОС

Дт 01/выб Кт 01 -списана по ПС; Дт 02 Кт 01/выб – списана AM; Дт91/2 К01/выб – списана остаточ ст-ть; Дт91/2 К70,69,71,60 – списаны расходы,услуги по лик-ции ОС; Дт99 Кт91/9- убыток от ликв-ции;Дт10 Кт91/1 – мате-алы от ликв-ции по рын ст-ти

-Бартер как и продажа с последующим зачетом приобр-го им-ва: Д60 К62

- Безвозмездно Дт01/выб Кт01 –списана поПС; Дт02 Кт01/выб - списана АМ; Дт91/2 Кт01/выб-списана ОС; Дт91/2 Кт68 –начислен НДС, Дт99 Кт91/9- фин рез-т.Для целей н/о принимается по рын ст-ти.

-Вклад в уст кап Дт01/выб Кт01 –списана по ПС;Дт02 Кт01/выб-списана АМ; Дт58 «Фин.вложения» Кт76 «Р.с разн деб и кред»- на договорную ст-ть; Дт76«Р.с разн деб и кред» Кт01/выб – остаточ ст-ть.Оп-ции по вкладу в уст кап не облагаются НДС, но если ранее был принят к зачету НДС по этим объектам, то сумма НДС:Дт68 Кт19 сторно, Дт91/2 Кт19 черным.

- Недостача ОС Дт01/выб Кт01 –списана ПС, Дт02 Кт01/выб – списана Ам; Дт94 «Недостачи и потери от порчи цен.» К01/выб – ОС;Дт94 «Недостачи и потери от порчи цен.» К 68 «Р.по налогом и сборам».

По реш-ю рук-ля недостача спис-ся на вин лицо: Дт73 «Р.с персоналам по пр опер» Кт94«Недостачи и потери от порчи цен.», при отсутствии Дт91/2 Кт94 (73).

Раскрытию информации в бухгалтерской отчетности как минимум, следующая информация: о ПС и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; о движении ОС в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); о способах оценки объектов ОС, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; об изменениях стоимости ОС, в которой они приняты к БУ (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов); о принятых организацией СПИ объектов ОС; об объектах ОС, стоимость которых не погашается; об объектах ОС, предоставленных и полученных по договору аренды; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов ОС; об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Представленные в отчетности данные по основным средствам в соответствии с российской системой учета и МСФО. различаются по следующим причинам: Объект ОС признается в качестве актива, когда: высока вероятность будущих экономических выгод; первоначальная стоимость объекта может быть надежно оценена. Балансовая стоимость - сумма, в которой признается актив после вычета любой накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения. Первоначальная стоимость - сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств и справедливая стоимость другого встречного предоставления, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения. Амортизируемая стоимость - первоначальная стоимость актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом ликвидационной стоимости. Справедливая стоимость - сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами.

Убыток от обесценения - та сумма, на которую балансовая стоимость актива превышает его возмещаемую сумму.

Возмещаемая сумма - большее из двух значений: чистой продажной цены актива и его ценности использования.

Ликвидационная стоимость актива - расчетная сумма, которую организация получила бы на текущий момент от реализации актива за вычетом предполагаемых затрат на выбытие, если бы данный актив уже достиг того возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в конце срока полезной службы.

Также в ПБУ 6/01 отсутствует требование периодического пересмотра СПИ ОС. Несколько отличается от регламентаций МСФО 16 установленный в ПБУ 6/01 порядок учета переоценки ОС. Согласно ПБУ 6/01 сумма уценки объекта ОС относится на счет НРП, если только она не может быть отнесена на уменьшение ДК, образованного за счет произведенной ранее дооценки данного объекта. МСФО 16 признает в первом случае сумму уценки расходом текущего периода. Сумма дооценки объекта ОС зачисляется на добавочный капитал, однако, в случае произведенной ранее уценки данная сумма по ПБУ 6/01 относится на нераспределенную прибыль. МСФО 16 признает в последнем случае сумму дооценки и в качестве дохода текущего периода.

В российской системе учета используется 4 способа начисления Ам. В соответствии с IAS амортизация может начисляться по методу равномерного начисления, по методу уменьшаемого остатка или по методу суммы изделий. Решающим фактором при выборе определенного метода начисления амортизации является обеспечение того, чтобы он соответствовал модели получения экономических выгод и последовательно применялся в различных учетных периодах; введение в ПБУ 6/01 стоимостного критерия в 20000 руб. для неамортизируемых объектов; отсутствие в ПБУ 6/01 требования периодического пересмотра способа начисления амортизации ОС; отсутствие в ПБУ 6/01 регламентации об отдельном определении амортизационных отчислений для каждого значительного объекта ОС.