При возникновении затруднений при определении потребности или заполнении Заявкиприлагаемых документов линейный руководитель обращается в Отдел кадров для получения консультаций

Оценка целесообразности анализа должности

Решение о целесообразности анализа должности принимает заместитель генерального директораЗаместитель Генерального ДиректораКуратор, курирующий данное подразделение.

3.2.2. В процессе принятия решения заместитель генерального директораЗаместитель Генерального ДиректораКуратор проводит проверку целесообразности анализа должности по следующим критериям:

A) Актуальность проведения анализа, т.е. насколько обосновано основание для проведения

b) Соответствие планам развития подразделения

C) Загрузка сотрудников, которые могут быть привлечены в качестве экспертов

D) Необходимая степень детализации анализа: перечень задач, нормативы загрузки, паспорт рабочего места

Результатом проверки является решение о проведении анализа должности. Решение фиксируется в части «В» Заявки и передаётся Начальнику отдела кадров для учета и/или начала работ.

3.2.4. Начальник отдела кадров на основании плана работ отдела и загруженности сотрудников определяет даты начала и планируемого окончания работ, ответственного исполнителя, указывает данные параметры в разделе "С" Заявки и подписывает ее.

Решение Куратора подразделения должно быть принято в продолжении 5 рабочих дней с момента получения им заявки.

Если куратор не может принять решение о целесообразности проведения анализа должности, ввиду сложности данного вопроса, он проводит совещание с участием: линейного руководителя, подавшим Заявку, руководителем отдела кадров и других сотрудников на его усмотрение.

Планирование работ

Планирование работ и назначение ответственного исполнителя осуществляет Начальник отдела кадров после получения им заявки с визой заместителя генерального директораКуратора о проведении анализа должности.

3.3.2. В зависимости от решения, принятого Куратором подразделения, начальник отдела кадров осуществляет следующие действия:

a) Если принято решение о сокращенном или полном проведении анализа рабочего места, то определяет даты начала и планируемого окончания работ, а также ответственного исполнителя (на основании плана работ отдела и загруженности сотрудников).

B) Если принято решение о нецелесообразности проведения анализа, то передает Заявку одному из сотрудников отдела кадров для учета Заявки и принятого по ней решения в электронной версии Журнала учета заявок

C) Если принято решение о переносе сроков проведения анализа, то передает Заявку одному из сотрудников отдела кадров для учета Заявки в Журнале и постановки ее на контроль, чтобы начать проведение в момент перенесенного срока.

При решении о начале анализа (см. пп.3.3.2.а) заполненную Заявку УП-02-1 Начальник отдела кадров передает ответственному исполнителю для начала отбора экспертов по анализу должности.

Планирование работ по проведению анализа должности должно быть осуществлено не позднее 3 рабочих дней с момента получения руководителем отдела кадров заявки на введение новой должности с визой заместителя генерального директораКуратора.

В том случае, если График загрузки сотрудников не позволяет начать работы немедленно, Начальник отдела кадров должен сообщить об этом Куратору подразделения и Линейному руководителю и согласовать с ними сроки переноса работ.