double arrow

Синтетический и аналитический учёт поступления товаров и тары на розничное торговое предприятие


В торговые предприятия товары поступают в основном от поставщиков. Поступление товаров является началом товародвижения в торговле. В связи с этим перед бухгалтером торговой организации встают следующие задачи:

  • оценка поступивших товаров;
  • отражение их в учёте;
  • контроль за полнотой отражения выручки от реализации товаров и их списание в расход;
  • контроль за своевременным отражением в учёте выявленных потерь и недостач товаров;
  • контроль за своевременным составлением МОЛ и представлением в бухгалтерию товарных отчётов;
  • контроль за сохранностью товаров и обеспечением возмещения недостач товаров.

На практике обычно товар приходуется на баланс на дату фактического поступления его на РТП.

Синтетический учёт товаров ведётся с использованием счёта 41 «Товары» и его субсчётов 41.2 «Товары в розничной торговле» и 41.3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счёта показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчётного периода.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учёт ведётся по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счёте 42 «Торговая наценка». Документальным подтверждением расчета розничной цены и торговой наценки при оприходовании товара является «Реестр свободных розничных цен». Выбранный способ оценки товаров должен быть указан при формировании учётной политики.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» товары принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. Наряду с покупной стоимостью товаров в фактическую себестоимость включаются:

§ вознаграждения посредникам;

§ таможенные пошлины и иные платежи;

§ невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

§ транспортные расходы.

В соответствии с «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учёту затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», торговые предприятия могут учитывать вышеперечисленные расходы, связанные с приобретением товаров, в составе издержек обращения на счёте 44 «Расходы на продажу».

Порядок отражения в учёте расходов, связанных с приобретением товаров, выбирается при формировании учётной политики организации.

Поступление товаров в РТП отражается на счетах бухгалтерского учёта следующими записями (таблица 32).

Таблица 32

Содержание операций по поступлению товаров на РТП. Проводки
дебет кредит
1. Оприходованы по покупной стоимости товары в РТП: § от поставщиков § от ПБОЮЛ и физических лиц § от подотчётных лиц   41.2 41.2 41.2  
2. Сумма НДС по поступившим товарам, если она выделена в сопроводительных документах 60, 76,71
3. Торговая наценка на товар (при ведении учёта по розничным ценам) 41.2
4. Отражены транспортные расходы, оплаченные поставщиком за счёт покупателя (при учёте транспортных расходов в составе стоимости товаров) 41.2
5. Сумма НДС по транспортным расходам
6. Погашена задолженность за товары и транспортные услуги поставщику 60, 76 51, 50
7. Зачтён из бюджета НДС, уплаченный поставщику в составе покупной стоимости товаров при условии, что все поступившие товары предназначены для розничной перепродажи населению

При журнально-ордерной форме учёта в журнале-ордере № 11 по счёту 41.2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к этому счёту. Эти записи обычно производят в объединённом учётном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счёт выделяется отдельная графа.

Например:

В ведомости по дебету счёта 41.2 корреспондируют счета 60 и 42. Кредитуется счёт 41.2 в корреспонденции со счетами 90, 45, 44 и т. д.

В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счёте 41.2.

Пример.

Фирма «Элегия», осуществляющая розничную торговлю, получила молочную продукцию по договору поставки с Молкомбинатом. В счёте поставщика значится (таблица 33):

Таблица 33

Счет поставщика

Наименование Ед. изм. Коли-чество Цена, руб. Сумма без НДС, руб. Ставка НДС, % Сумма НДС, руб. Сумма вместе с НДС, руб.
1. Молоко пастеризованное л. 10-00
2. Стеклобутылки бут. 3-00
3. Тара – ящики металлические шт.
4. Услуги по доставке усл.
Итого:        

По договору поставки предусмотрена обязанность Молкомбината по доставке товара покупателю. Тара, получаемая от поставщика, подлежит возврату. Учётной политикой фирмы «Элегия» предусмотрено:

§ учёт товаров ведётся по розничным ценам;

§ расходы, связанные с приобретением, учитываются на счёте 44 «Расходы на продажу».

На полученный товар сделана торговая наценка в сумме 3200 рублей с учётом НДС. Налогом с продаж этот товар не облагается.

В учёте фирмы «Элегия» будут сделаны проводки (таблица 34):

Таблица 34

Содержание операции Сумма, руб. Проводки
дебет кредит
1. Поступили товары и приняты на учёт на сумму покупной стоимости без НДС 41.2
2. Отражён НДС по ставке 10% по полученной молочной продукции
3. Сделана торговая наценка на поступивший товар 41.2
4. Принята к учёту стеклотара по ценам поставщика с учётом НДС 41.2
5. Отражено в учёте получение тары – ящиков по ценам с учётом НДС 41.3
6. Отражены в учёте услуги поставщика по доставке товара без НДС
7. НДС по транспортным услугам 18%
8. Оплачен счёт «Молкомбината» на сумму 21030 рублей, в том числе НДС – 2530 рублей
9. Зачтён из бюджета НДС по ставке 10% по полученной и оплаченной молочной продукции
10. Зачтён НДС по ставке 18% по транспортным услугам 19.

Вопросы для самоконтроля

1. Основные задачи организации бухгалтерского учёта на предприятиях розничной торговли.

2. Основные принципы организации бухгалтерского учёта на предприятиях розничной торговли.

3. Организация материальной ответственности на РТП.

4. Документальное оформление поступление товаров на РТП.

5. Актирование недостач и излишков, выявленных при приёмке товаров.

6. Особенности оприходования продовольственных товаров, имеющих отходы при подготовке их к продаже.

7.Особенности приобретения товаров у предпринимателей без образования юридического лица (ПБОЮЛ) розничными торговыми предприятиями.

8.Особенности приобретения товаров у частного лица.

9. Синтетический и аналитический учёт поступления товаров и тары на розничное торговое предприятие.


Сейчас читают про: