Понятие расходов, классификация затрат

Издержки производства или иной деятельности возникают в связи с тем, что в процессе производства и реализацию продукции (оказания работ и услуг) используется живой и овеществленный труд. Для производителя это связано с потерями, тратами, или, как синоним этого слова - затратами. Поэтому в российской экономической литературе закрепилось определение издержек производства как затрат живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции, т.е. денежного выражения факторов, необходимых для осуществления деятельности.

Для оценки экономической эффективности деятельности хозяйствующего субъекта необходима стоимостная оценка ресурсов, участвующих в этом процессе. Именно с этим связано происхождение терминов «затраты», «расходы» и себестоимость.

Затраты всегда связаны с приобретением ресурсов, необходимых для осуществления процесса производства, реализации продукции, оказания работ и услуг, В бухгалтерской отчетности они фиксируются как активы. Если ресурсы потреблены в процессе производства и произведена готовая продукция, но не реализована, происходит лишь трансформация одних активов в другие, например, в готовую продукцию. Расходы, доходы и прибыль не существуют до реализации продукции (работ и услуг). Только в момент реализации продукции появляются доходы, а затраты регистрируются как расходы. Появляется возможность определить экономический эффект данной операции – прибыль как превышение доходов над расходами. Таким образом, затраты приводят либо к образованию активов, либо к расходам.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что затраты – это стоимостное выражение приобретенных и потребленных в процессе производства и реализации продукции (работ и услуг) ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.) с целью получения доходов.

Итак, характеристика затрат основывается на следующих положениях:

- затраты определяются величиной приобретенных и использованных ресурсов для производства и реализации продукции (оказания работ и услуг);

- затраты измеряются в денежном выражении;

- затраты всегда соотносятся с конкретными целями и задачами (производством и реализацией продукции, оказанием работ и услуг).

Расходы получают количественную определенность в момент реализации продукции, когда поступившая выручка формирует доход, а связанные с получением дохода затраты становятся расходами.

На сегодняшний день основным документом, раскрывающим понятие расходов и определяющим их состав для целей планирования и бухгалтерского учета, является положение по бухгалтерскому учету (ПБУ № 10/99).

Состав расходов для целей налогового учета регламентируется главой 25 Налогового кодекса РФ.

Расходами предприятий для целей планирования и бухгалтерского учета признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятия расходы подразделяются на следующие виды:

1) расходы по обычным видам деятельности;

2) прочие расходы (операционные, внереализационные и чрезвычайные).

На базе затрат формируется себестоимость продукции, товаров работ и услуг.

Понятие себестоимости появилось в условиях товарно-денежных отношений, когда затраты на производство продукции стали принимать стоимостную форму и возникла потребность подсчитать во что обошелся производителю созданный товар и с какой выгодой или убытком он реализован. Предприятия стали планировать себестоимость своей продукции и сопоставлять ее с доходами. Стоимость товара можно представить в виде следующей формулы:

Т = С+V+M, где:

С - стоимость потребленных средств производства;

V - стоимость продукции, созданной необходимым трудом;

M - стоимость продукции, созданной прибавочным трудом.

Первые два элемента и образуют себестоимость продукции, представляющую собой обособленную часть стоимости. Процесс обособления себестоимости связан с тем, что эта часть стоимости товара должна возмещаться из выручки для возобновления процесса производства.

Таким образом, как экономическая категория себестоимость представляет собой обособившуюся часть стоимости продукции, состоящую из затрат прошлого овеществленного труда и затрат на заработную плату.

На практике под себестоимостью понимают совокупность текущих затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Затраты, не связанные с предпринимательской деятельностью, в себестоимость не включаются.

В затраты на производство и реализацию продукции включаются:

- предпроизводственные, единовременные затраты, осуществляемые, до начала производства основной продукции и связанные с его подготовкой и освоением (наладка оборудования, пробный выпуск продукции и т.п.);

- производственные затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций, обслуживанием производственного оборудования и управлением производственным процессом;

- управленческие и коммерческие, связанные с общехозяйственными и административными затратами, а также реализацией продукции.

Управленческие и коммерческие затраты не связаны напрямую с производственным процессом. Поэтому в зависимости от учетной политики организации они могут либо включаться, либо не включаться в себестоимость продукции, что соответствует международной практике.