Тема 2.2 Мероприятия по повышению качества

Предприятие примет участие в реализации отраслевой программы «Качество».

С целью реализации политики предприятия в области качества, планирования работ по обеспечению качества, обеспечения соответствия разрабатываемой и изготавливаемой продукции требованиям ТНПА и потребителей на предприятии разработана «Программа обеспечения качества продукции».

В Программу обеспечения качества продукции включены:

- планируемые показатели качества изготовления продукции;

- мероприятия по совершенствованию технологических процессов;

- мероприятия по внедрению современных методов контроля и совершенствованию метрологического обеспечения;

- мероприятия по внедрению современного оборудования, оснастки;

- проведение работ по сертификации выпускаемой продукции;

- мероприятия по совершенствованию документированных процедур системы менеджмента качества;

- модернизация выпускаемой продукции;

- совершенствование проведения входного контроля ПКИ и материалов, улучшение работы с поставщиками;

- организация и проведение обучения персонала в вопросах качества;

- другие вопросы в области качества.

Планируемые показатели качества и целевые показатели прогноза социально-экономического развития включены в состав целей предприятия в области качества.

Основные цели предприятия в области качества на 2015 год:

- снизить уровень претензий от потребителей на 4 %;

- обеспечить уровень рентабельности продаж, 12%;

- обеспечить выполнение показателя по энергосбережению, - 6,0 %.

На предприятии анализируются все мероприятия в области качества выпускаемой продукции. Согласно утвержденным графикам проводиться работа по предупреждению несоответствий в производстве (летучий контроль, периодические испытания, контрольные разборки, сборки, входной контроль материалов, полуфабрикатов и ПКИ, проверка оснастки, оборудования, инструмента).

На основе анализа до цехов доведены основные показатели качества:

- процент снижения потерь от брака;

- процент снижения рекламаций от потребителей.

Результаты деятельности предприятия в области качества будут ежемесячно рассматриваться на Дне качества в присутствии главных специалистов подразделений предприятия, а также на совещаниях постоянно действующей комиссии по качеству у технического директора.

Результаты выполнения требований СМК будут рассматриваться на днях качества в цехах, отделах, на участках, а также учитываются при оценке качества работы подразделений.

По результатам дней качества и ПДКК будут приниматься и реализовываться конкретные решения по устранению отмеченных недостатков и повышению качества выпускаемой продукции.

Раздел 3. закупочная деятельность

Организационно-экономическая характеристика предприятия

Производственная программа нацелена на насыщение рынков, как в РБ, так и в странах дальнего и ближнего зарубежья товарами гражданского и народного потребления отвечающими международным стандартам [30, c.8].

Перспективное направление – производство импортозамещающей продукции соответствующей по качеству зарубежным аналогам, но не производящейся в РБ (узлы тормозных систем для большегрузных автомобилей). Выпуск продукции энергосберегающего характера (счетчики газа, осветительная аппаратура).

Особое внимание уделяется выпуску экспортной, конкурентоспособной продукции (продукция специального назначения, товары гражданского назначения и товары народного потребления) обеспечивающей поступление в РБ валютной выручки.

Производство изделий гражданского назначения, главным образом, имеет импортозамещающее значение и ориентировано на экспорт в страны СНГ.

В таблице 3.1 представлена продукция и экспорт за 2013 год.

Таблица 3.1 – Основные виды выпускаемой промышленной продукции и объемы экспорта за 2013г.

Наименование продукции 2013 год, млн.р. Экспорт (тыс.долл.США)
Страны СНГ Россия Страны дальнего зарубежья
1. Прицельная техника и наблюдательные приборы        
2. Узлы тормозных систем для МАЗа и КамаЗА        
3. Счетчики газа       -
4. Электросоковыжималка        
5. Светильники   - - -
6. Прочая продукция   -   -

Примечание – Источник: собственная разработка

Таблица 3.2 – Основные виды выпускаемой промышленной продукции и объемы экспорта за 2014г.

Наименование продукции 2014 год, млн.р Экспорт (тыс.долл.США)
Страны СНГ Россия Страны дальнего зарубежья
1. Прицельная техника и наблюдательные приборы        
2. Узлы тормозных систем для МАЗа и КамаЗА        
3. Счетчики газа       -
4. Электросоковыжималка        
5. Светильники   - - -
6. Прочая продукция   -   -

Примечание – Источник: собственная разработка

В таблице 3.3 представлены основные показатели производственно-финансовой деятельности предприятия.

Таблица 3.3 – Показатели производственно-финансовой деятельности ОАО «ММЗ имени С.И.Вавилова – управляющая компания холдинга «БелОМО»

Наименование реквизита Ед.изм. 2012 отчет 2013 отчет 2014 отчет Темп роста 2013 к 2012, % Темп роста 2014 к 2013, %
Объем производства продукции без налогов из выручки:            
в фактических ценах отчетного года Млн.р.       161,93 181,67
в сопоставимых ценах Млн.р.       233,54 116,20
в % к соответствующему периоду прошлого года % 109,5 110,9 115,4 - -
Объем отгруженной продукции без налогов из выручки в фактических ценах Млн.р.       175,87 177,58
Соотношение между отгруженной и произведенной продукцией % 84,1 91,3 89,3 - -
Запасы готовой продукции без налогов из выручки в фактических ценах на конец отчетного периода Млн.р.       261,02 138,63
Соотношение между запасами готовой продукции на конец отчетного периода и среднемесячным объемом производства в фактических ценах % 104,7 178,6 129,0 - -
Рост цен в % к соответствующему периоду прошлого года % 107,3 141,8 168,6 - -
Сальдо внешней торговли тыс.долл       56,23 62,54
Темп роста сальдо % 696,6 56,2 61,7 - -
Объем экспорта товаров и услуг тыс.долл       69,22 95,80
Темп роста экспорта % 170,9 69,2 95,3 - -
Объем импорта товаров и услуг тыс.долл       80,55 116,05
Темп роста импорта % 108,7 80,5 116,1 - -
Среднесписочная численность чел.       104,11 95,05
в том числе за последний месяц отчетного периода чел.       102,39 91,12
Средняя заработная плата тыс.р.       158,22 174,47
в том числе за последний месяц отчетного периода тыс.р.       181,50 153,76
Тарифная ставка 1 -го разряда за последний месяц соответствующего периода р.       134,49 160,54
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в отпускных ценах Млн.р.       178,86 160,25
Затраты на производство и сбыт реализованной продукции (товаров, работ, услуг) Млн.р.       151,63 192,36
Прибыль от реализации продукции Млн.р.       403,96 120,47
Чистая прибыль Млн.р.       465,22 88,14
Рентабельность реализованной продукции % 18,0 37,5 16,6 - -

Из таблицы 3.3 можно увидеть, что производство продукции за рассматриваемый период имеет положительную динамику. Если в 2012 году производство продукции было 202 518 млн. р., а в 2013 году – 327 935 млн.р., то в 2014 году - 595 775 млн. р., то есть темп прироста 2014 года по отношению к 2013 составил 82 %, по отношению к 2012 году – 194%.

Объём реализации продукции также увеличился. Темп прироста объёма реализации в 2014 году в сравнении с 2013 годом составил 78 %, а по отношению к 2012году – 212%.

Однако, наряду с увеличением объема производства и продаж, увеличились и объемы запасов на складах: прирост в 2014 году в сравнении с 2013 годом составил 39%, а по отношению к 2014 году – 262 %. Наблюдается также рост выручки, затрат на производство и прибыли. Однако читая прибыль в 2014 году снизилась по сравнению с 2013 годом на 6801 млн.р. «Страдает» также и рентабельность реализованной продукции: в 2012 году она оказалась наименьшей за 2012-2014 годы, что негативно влияет на жизнедеятельность всего предприятия.

В связи с нестабильной экономической ситуацией в стране наблюдался за 2012-2014 гг рост цен: в 2014 году по отношению к 2013 году он составил 168,6 %. Поднялись также и тарифные ставки 1-го разряда: темп прироста 2014 года к 2013 году составил 61%, по отношению к 2012 году и вовсе составил 116%.

Объем экспорта товаров и услуг с каждым годом уменьшался: темп прироста экспорта 2014 года по отношению к 2013 году составил -4%, а по отношению к 2012 году -34%. Однако наблюдается все-таки положительное сальдо внешней торговли за 2012-2014 гг.: 2012 год – 17611 тыс.долл., 2013 год – 9903 тыс.долл., 2014 год – 6193 тыс.долл. Сальдо – разница между экспортом и импортом предприятия. В данном случае положительное сальдо образуется в результате уменьшения и экспорта, и импорта.

Среднесписочная численность работников предприятия тоже претерпела некоторые изменения за 2012-2014 гг: в 2014 году по отношению к 2013 году она уменьшилась на 5%, а по отношению к 2012 году также уменьшилась на 1%. В 2013 году в сравнении с 2012 годом наблюдалась тенденция прироста среднесписочной численности на 4%.

Среднемесячная же заработная плата одного работника за рассматриваемый период имеет положительную динамику. В 2014 году среднемесячная заработная одного работника составила 3 779 000 рублей. Для сравнения среднемесячная заработная плата одного работника промышленности в 2013 году в республике составила 4 599 425 рублей [21].

Данные изменения в первую очередь связаны со скачком курса доллара в начале 2012 года. Он вырос почти в три раза, что отразилось на увеличении затрат предприятия и роста себестоимости продукции (большинство закупаемых материалов – импортные). Это вызвало уменьшение рентабельности реализованной продукции, что в свою очередь повлекло за собой уменьшение чистой прибыли предприятия.

Ко всему прочему предприятие экспортоориентированно, а в 2012 году в связи с экономической ситуацией в стране уменьшился объем экспорта, что также повлияло на жизнедеятельность предприятия.

Тема 3.1 Организация закупочной деятельности на предприятии

За закупочную деятельность ОАО «ММЗ имени С.И.Вавилова- управляющая компания холдинга «БелОМО» отвечает отдел логистики и материально-технического обеспечения (№ 45).

Задачи службы снабжения:

1) Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

2) Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

3) Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Основные функции службы снабжения:

1) Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2) Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

3) Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4) Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5) Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.Создание запасов, необходимых для производства.

6) Подготовка и заключение договоров с поставщиками.Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

7) Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

8) Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

9) Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

10) Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.Учет движения материально-технических ресурсов.

11) Составление:

- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);

- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;

- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;

- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

- коммерческих актов

Качественное планирование закупки материалов и ПКИ оказывает существенное влияние на эффективность производства.Планирование и осуществление закупок ТМЦ осуществляется с целью планомерного обеспечения производства материалами и ПКИ требуемого качества. Последовательность выполнения этапов планирования и приобретения материалов и покупных комплектующих изделий представлены в виде блок – схемы (приложение Б).

Для планирования закупки материалов и ПКИ на год структурные подразделения представляют в ОАСУП:

- ПДС – план производства промышленной продукции на год (в том числе продукции специального назначения);

- СГК – ведомость покупных изделий (ВП), ведомость спецификаций (ВС), извещения об изменении;

- СГТ – ведомость материалов (ВМ);

- ТОМНП - подетальные нормы расхода вспомогательных материалов на деталь.

- ВП и ВМ для продукции специального назначения разрабатывают с учетом требований ГОСТ РВ 15.209.

Отделы РМП, СГЭ, ОГА, инструментальное производство, оптический завод «Сфера», ЦНТ и производственные цеха ежегодно до 30 октября представляют в ТОМНП ведомость потребности в материалах и ПКИ (приложение В) по цехам и отделам для ремонта оборудования, зданий и сооружений, изготовления технологической оснастки, КЮ - приборов, средств индивидуальной защиты.

ТОМНП обрабатывает с помощью ПЭВМ ведомости потребности в материалах и ПКИ по подразделениям и передает в ОАСУП (в базу данных VMD).После ознакомления с планом производства на год, ТОМНП проверяет наличие норм расхода материалов на изделия (детали) в информационных базах и формирует макеты плана для расчетов потребности и обеспеченности в материалах и ПКИ.

В соответствии с планом производства продукции на год и нормами расхода материалов и ПКИ ТОМНП ежегодно производит расчет специфицированной потребности (приложение Г) в ТМЦ на год.

ТОМНП формирует годовой план закупок (приложение Д) в материалах (ПКИ) за счет собственных средств в натуральном и денежном выражении с учетом однородных материалов.

Годовой план потребности в материальных ресурсах конкретизируется в квартальных (месячных) планах (приложение Е), которые разрабатывают с учетом утвержденных планов и графиков производства (в том числе продукции специального назначения), сформированных в свою очередь в соответствии с заключенными договорами и контрактами.

ПДС доводит до ОАСУП и ПП план производства промышленной продукции предприятия поквартально и помесячно по изделиям. Оптический завод «Сфера» получает номенклатурное задание, утвержденное директором по производству.

ТОМНП производит расчет потребности в ТМЦ:

- потребность в материалах цеха на план (приложение Ж);

- план материально-технического обеспечения материалами (ПКИ).

План материально-технического обеспечения материалами (ПКИ) по регионам и поставщикам разрабатывает ТОМНП. План материально-технического обеспечения оптическими заготовками – отдел комплектации оптического завода «Сфера», подписывает начальник отдела комплектации и утверждает директор оптического завода «Сфера».

ОАСУП рассчитывает потребность в материалах заготовительного цеха на квартал, в соответствии с планом производства, плановыми и фактическими остатками ДСЕ в незавершенном производстве на начало расчетного месяца и нормами расхода материалов.

Ежегодно ТОМНП, на основании расчетов специфицированной потребности в материалах и ПКИ, направляет поставщикам для заключения договоров заявки (в форме письма) на закупку материалов и ПКИ. Заявки на закупку материалов и ПКИ для продукции специального назначения согласовывают с представителем заказчика.На основании заявок на закупку материалов и ПКИ от поставщиков поступают проекты договоров.

В соответствии с планами материально-технического обеспечения материалами и ПКИ ОЛМТО запрашивает у поставщиков счета-фактуры по оплате материалов (ПКИ) и лицензии на осуществление оптовой торговли для своевременного обеспечения производства всеми видами материалов (ПКИ) надлежащего качества по оптимальным ценам

Разовые закупки производятся при наличии договора с поставщиком и лицензии на осуществление оптовой торговли предприятий поставщиков, не являющихся изготовителями данных ТМЦ.

В таблице представлен расчет материальных затрат за 2013-2014 гг.

Таблица 3.4 - Среднегодовая потребность в основных сырье, материалах, комплектующих

Наименование Ед. изм. 2013 г. (млн. р.) 2014 г. (млн. р.) Основной поставщик (РБ, РФ, дальнее зарубежье)
Сырье:        
Цинк и цинковые сплавы т 485,2 1033,0 РФ (Ульяновск)
Алюминиевые сплавы т 13967,5 19985,8 РФ (д. Ратмирово, Моск. обл), РБ (д. Гатово)
Полистирол т 1809,2 2173,5 Татарстан (г. Нижнекамск),РБ (г. Фаниполь)
Хостаформ т 1266,4 1961,3 Германия (Франкфурт- на- Майне)
Фортрон т 1524,8 2028,7 Германия (Франкфурт- на- Майне)
Поликарбонат «Лексан» т 846,1 1032,2 Украина (г. Черкасы)
Итого:   19899,2 28214,5  
         
Материалы        
Прокат черных металлов т 3496,7 4807,9 РФ (г.Электросталь, г.Москва, г. Ижевск)
Сталь сортовая х/т т 879,1 1755,9 РФ (г.Москва, г. Ижевск)
Трубы стальные т 492,0 547,6 РБ (г. Молодечно), РФ (г. Волжский)
Прокат алюминиевый т 2845,3 4582,2 РФ (г. Каменск-Уральский,г. Ступино)
Прокат медный т 78,3 115,6 РФ (г.Москва, г. Каменск-Уральский)
Прокат латунный т 1476,0 3020,0 РФ (г.Москва, г. Каменск-Уральский)
Цеолит т 837,0 1349,3 Франция (г. Париж), РФ (г. Нижний-Новгород)
Итого:   10104,4 16178,5  
         
Комплектующие        
Активный элемент ГС шт 975,1 1054,5 РФ (г. Ставрополь)
Электронно-оптические преобразователи шт 8635,9 39715,0 РФ (г.Москва, г. Новосибирск)
Мембраны шт 5790,6 7332,3 Япония, Чехия
Электронные пуско-регулирующие аппараты шт 413,6 162,4 Германия
Двигатели шт 7485,6 11834,6 РФ (г. Армавир, г. Воронеж), США, Украина
ФПУ шт 1472,3 1918,4 РФ (г. Москва,Краснознаменск
Итого:   24773,1 62017,2  
         
Топливно-энергетические ресурсы        
в том числе:        
газ природный, тыс. м куб.     20,6  
электрическая энергия, тыс. кВт.час.        
тепловая энергия, Гкал.        
         
Прочие материальные затраты        
Всего материальных затрат:        

Удельный вес импортного сырья, материалов, комплектующих в объеме промышленного производства в 2014 году составил на уровне 19,6%, а за 2013 год – 19,92%.

Завод импортирует не производимые в республике материалы и комплектующие изделия, необходимые для выпуска продукции основного производства. Перечень основных импортируемых материалов представлен в таблице2.5.

Таблица 3.5 – Импортируемые материалы за 2013-2014 гг.

Наименование продукции 2013 год, тыс.долл.США 2014 год, тыс.долл.США Тем роста, 2014 к 2013, в %
1) Прокат черных металлов     69,6
2) Прокат цветных металлов     67,3
3) Пластмасса     67,7
4) Алюминиевые сплавы     74,1
5) Мембраны     73,2
6) Электронно-оптические преобразователи     490,2
7) Двигатели     87,7
8) Электронно пускорегулирующие аппараты     78,8
Сальдо (+,-)     61,7
со спецэкспортерами -   -

Информация имеет большое значение для закупочной деятельности. При наличии у производственного предприятия своевременной и достоверной информации можно выделить среди потенциальных наиболее оптимального поставщика.

Данными для оценки при выборе оптимальных поставщиков являются:

- договорная дисциплина, партнерская обязательность;

- данные о поставщиках аналогичной продукции в прошлом;

- опыт работы с данным поставщиком;

-технико-экономическая и рекламная информация из различных источников;

- состояние производства;

- гибкость производства поставщиков;

- план производства промышленной продукции на год;

- план производства промышленной продукции предприятия поквартально и помесячно;

- специфицированная потребность в материалах на год;

- сводная обеспеченность предприятия в товарно-материальных ценностях;

- перечень поставщиков материалов;

- отчеты по результатам входного контроля материалов.

Для сравнительной оценки поставщиков материалов и покупных комплектующих изделий определены критерии, представленные в таблице 3.6.

Таблица 3.6 – Критерии сравнительной оценки поставщиков

Наименование критерия Оценка критерия Присваиваемые баллы
1 Наличие сертификата качества Имеется  
  Отсутствует  
2 Оценка качества поставки Процент годных 95-100%  
  Процент годных 85-95%  
  Процент годных ниже 85%  
3 Цена Ниже средней  
  Средняя  
  Высокая  
4 Объем поставки (оптимальный) Месячный  
  Квартальный  
  Годовой  
5 Форма оплаты Оплата по факту поставки  
  Предоплата 50%  
  Предоплата 100%  
6 Срок поставки Согласно договору  
  С отклонением от сроков по договору  
Окончание таблицы 2.6
7 Способ доставки

Железнодорожный транспорт  
  Почтовая посылка  
  Самовывоз  
8 Расстояние (стоимость доставки До 500 км.  
единицы продукции) От 500 км до 1000 км  
  Свыше 1000 км  
9 Необходимость оформления Без оформления  
таможенных документов С оформлением  

Примечание – Источник: собственная разработка

Ежегодно Технологический отдел материального нормирования, планирования и мобилизационной подготовки завода службы главного технолога (ТОМНП) на основании расчетов специфицированной потребности в материалах и покупных комплектующих изделиях, направляет поставщикам заявки (в форме письма) на закупку материалов и покупных комплектующих изделий для заключения договоров.

В заявке на закупку материалов и покупных комплектующих изделий должны содержаться данные, точно описывающие заказанную продукцию:

- наименование, тип, класс, сорт и другую точную идентификацию;

- содержание драгоценных металлов (для покупных комплектующих изделий);

- технические требования, требования к технологическому процессу, инструкции по контролю и другие технические данные;

- наличие паспорта безопасности вещества (материала) в соответствии с ГОСТ 30333;

- требования к наличию сертификатов в Национальной системе РБ и удостоверений гигиенической регистрации РБ.

На основании заявок на закупку материалов и покупных комплектующих изделий, поставщики присылают проекты договоров.

Проект договора на поставку материалов (покупных комплектующих изделий), поступивших на предприятие, регистрируют в канцелярии предприятия в журнале учета договоров. В день поступления канцелярия предприятия передает его заместителю коммерческого директора для рассмотрения и принятия решения.

Заместитель коммерческого директора направляет проект договора в технологический отдел материального нормирования, планирования и мобилизационной подготовки завода службы главного технолога на согласование в части потребности в товарно-материальных ценностях.

Проект договора, поступивший в технологический отдел материального нормирования, планирования и мобилизационной подготовки завода службы главного технолога, экономист по материально-техническому снабжению уточняет потребность в товарно-материальных ценностях, визирует и передает договор через канцелярию в отдел материально-технического снабжения для согласования с соответствующими службами предприятия.

Отдел материально-технического снабжения, получив проект договора, оформляет, согласовывает, подписывает его в соответствии с требованиями СТП АШСК 4013.

Отдел материально-технического снабжения, составляет сопроводительное письмо и вместе с подписанным договором (первым экземпляром) передает в канцелярию завода для отправки поставщику.

До пятого числа каждого месяца отдел материально-технического снабжения предоставляет в ТОМНП отчет о заключении договоров и ходе их выполнения.

ТОМНП вносит информацию о заключенных договорах в журнал регистрации договоров в подразделении.

Согласование ассортимента материальных ресурсов, требований к качеству, объемов закупок, размеров партий и сроков поставок, цен, наценок, скидок и порядка расчетов за поставляемую продукцию определяется в ходе заключения договора на поставку продукции.

Поставщик предлагает определенные, выгодные для него, условия поставки. Производственная организация может принять эти условия, если они удовлетворяют критериям выбора поставщика, но может отправить ответное письмо, где может указать на желаемые поправки и изменения в конкретных пунктах договора.

Для заключения особо важных и особо крупных договоров предусматриваются личные встречи сторон, в ходе которых обсуждаются все особенности заключения договора. При достижении согласия по всем пунктам условий, как правило, договор заключается.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  




Подборка статей по вашей теме: