Наиболее распространенными методами оптимизации управленческих решений
являются: математическое моделирование, метод экспертных оценок, метод
мозгового штурма (мозговая атака), теория игр.
Математическое моделирование применяют в тех случаях, когда
управленческое решение принимается на основе обширной цифровой информации,
которая может быть легко формализована. Широкое использование математических
моделей позволяет дать количественную характеристику проблемы и найти
оптимальный вариант ее решения. Построение математической модели может
быть представлено в виде схемы (рис. 1)
Объект исследования | Перенос знаний | Математическая модель | ||
об объекте на модель | ||||
Верификация модели | Изучение модели | |||
Новые знания об объекте | Перенос новых | Новые сведения о модели | ||
сведений на объект исследования | ||||
Рис. 1. Построение математической модели
Основными этапами оптимизации управленческого решения с помощью
математических методов являются:
1. Постановка задачи.
2. Выбор критерия эффективности, который должен выражаться однозначно,
например определенным числом, и отражать меру соответствия результатов
решения поставленной цели.
3. Анализ и измерение переменных величин (факторов), влияющих на величину
критерия эффективности.
4. Построение математической модели.
5. Математическое решение модели.
6. Логическая и экспериментальная проверка модели и полученного с ее помощью
решения.
7. Разработка рекомендаций по практическому использованию полученных
результатов.
Методы экспертных оценок применяются в тех случаях, когда задача
полностью или частично не поддается формализации и не может быть решена
математическими методами.
Экспертиза представляет собой исследование сложных специальных вопросов на
стадии выработки управленческого решения лицами, обладающими специальными
знаниями и опытом, с целью получения выводов, мнений, рекомендаций и оценок.
Экспертное заключение оформляется в виде документа, в котором фиксируются ход
исследования и его итоги. Во введении указывается,
кто, где, когда и в связи с чем организует и проводит экспертизу. Далее
фиксируется объект экспертизы, указываются методы, примененные для его
исследования, и полученные в результате исследования данные. В
заключительной части содержатся выводы, рекомендации и практические меры,
предлагаемые экспертами.
Наиболее эффективно применение метода экспертных оценок при анализе сложных
процессов, имеющих в основном качественные характеристики, при
прогнозировании тенденций развития торговой системы, при оценке
альтернативных вариантов решения.
Метод мозгового штурма (мозговая атака) применяется в тех
случаях, когда имеется минимум информации о решаемой проблеме и установлены
сжатые сроки для ее решения. Тогда приглашаются специалисты, имеющие отношение
к данной проблеме, им предлагается участвовать в форсированном обсуждении ее
решения. При этом строго соблюдаются следующие правила:
все высказываются по очереди;
говорят, лишь когда могут предложить новую идею;
высказывания не критикуются и не осуждаются;
все предложения фиксируются.
Обычно этот способ позволяет быстро и правильно решить возникшую проблему.
Разновидностью метода мозгового штурма является мнение жюри. Суть этого
метода состоит в том, что к обсуждению проблемы привлекаются специалисты
различных сфер деятельности, взаимодействующие между собой. Например, к
решению о выпуске нового товар* привлекаются менеджеры производственного,
коммерческого и финансового подразделений фирмы. Применение данного метода
способствует генерированию новых идей и альтернативных вариантов.
Одним из методов оптимизации управленческих решений в условиях рыночной
конкуренции является теория игр, суть которой состоит в
моделировании воздействия принятого решения на конкурентов. Например, если с
помощью теории игр руководство торговой фирмы приходит к выводу, что в случае
повышения цен на товары конкуренты не сделают того же, то, вероятно,
целесообразно отказаться от решения повысить цены, чтобы не попасть в
невыгодное положение в конкурентной борьбе.
Методы оптимизации управленческих решений могут дополнять друг друга и
использоваться комплексно при выработке важных управленческих решений.
Выбор методов оптимизации управленческих решений в значительной мере зависит
от информационного обеспечения менеджмента.