Учет расчетов по оплате труда

Оплата труда работников бюджетных учреждений осуществляется на основе единой тарифной сетки введенной в действие с 1.12.1992 г. в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 785 от 14.10.1992 г. «О дифференциации оплаты труда работников бюджетной сферы». Единая тарифная сетка имеет 18 разрядов, каждому из которых соответствует тарифный коэффициент.

Для рабочих применяется с 1 по 8 разряд, для служащих со 2 по 18 разряд.

Месячная ставка работника определяется путем умножения тарифного коэффициента на ставку первого разряда.

Размер тарифных коэффициентов определяется соответствующими Постановлениями Правительства. Размер тарифной ставки определяется в законодательном порядке.

Ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.

При проведении тарификации и аттестации учитываются конкретные должностные обязанности, характер выполняемых работ, стаж работы, уровень образования и т. д.

К должностному окладу по единой тарифной сетке учреждения имеют право выплачивать различные надбавки и доплаты, например, за заведование кабинетами, за классное руководство, за ученую степень и звание, за работу в ночное время, праздничные и выходные дни.

Размер ставки и соответствующих надбавок утверждается каждому работнику приказом руководителя бюджетного учреждения, который является основанием для начисления заработной платы.

Задачами учета труда и заработной платы в учреждениях бюджетной сферы являются:

1) контроль за качеством и количеством затраченного труда;

2) контроль за численностью работников и использованием рабочего времени;

3) контроль за целевым расходованием денежных средств, выделенных по смете на оплату труда;

4) своевременное и правильное осуществление всех расчетов с работниками учреждения по заработной плате и отчислениям во внебюджетные фонды.

Основными первичными документами для начисления заработной платы являются приказы о приеме и увольнении работников, приказы на отпуск, табели учета рабочего времени и другие документы.

Начисление заработной платы производится 1 раз в месяц путем отражения бухгалтерских записей в журнале операций № 6, который называется «Журнал операций расчетов по оплате труда».

Заработная плата выдается по ведомости, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Не полученная в срок заработная плата депонируется и сдается из кассы на банковский или лицевой счет.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется в журнале учета депонентов по каждому работнику и по дате возникновения задолженности. В учреждении, где имеется несколько расчетно-платежных ведомостей и в централизованных бухгалтериях составляется свод расчетно-платежных ведомостей. В бухгалтерии на всю сумму выданной заработной платы по своду расчетно-платежных ведомостей составляется один расходно-кассовый ордер, номер которого проставляется на всех ведомостях. Учет расчетов по оплате вознаграждений по гражданско-правовым договорам (договор подряда или договор возмездного оказания услуг) с работниками, не состоящими в штате учреждения, ведется отдельно.

Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 302 01 000, который называется «Расчеты по заработной плате». Последние три знака – код КОСГУ: 730 – увеличение кредиторской задолженности по оплате труда; 830 – уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда.

Хозяйственные операции по оплате труда.

1) начислена заработная плата штатным работникам

Дебет: 401 20 211 – расходы на оплату труда;

Кредит: 302 11 730 – увеличение кредиторской задолженности по оплате труда;

2) начислено пособие по временной нетрудоспособности оплачиваемое за счет ФСС:

Дебет: 303 02 830 – уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

Кредит: 302 13 730 – увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда;

3) начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера:

Дебет: 401 20 226 – расходы по прочим услугам

Кредит: 302 26 730 – увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками за прочие услуги;

4) начислены взносы по ЕСН и обязательному пенсионному страхованию:

Дебет: 401 20 213 – расходы по начислениям на оплату труда

Кредит: 303 10 730 – увеличение кредиторской задолженности по расчетам с ЕСН и обязательному пенсионному страхованию

5) начислены взносы на социальное страхование по травматизму:

Дебет: 401 20 213 – расходы по начислениям на оплату труда

Кредит: 303 06 730 – увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

6) удержан налог на доходы с физических лиц:

Дебет: 302 11 830 – уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда,

302 13 830 – уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда, (в части начисленного пособия)

302 26 830 – уменьшение кредиторской задолженности по прочим услугам (в части договоров подряда)

Кредит: 303 01 730 – увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц;

7) произведены удержания из заработной платы:

Дебет: 302 11 830 – уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда

Кредит: 304 03 730 – увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы;

8) перечислен налог на доходы физических лиц:

Дебет: 303 01 830 – уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы с физических лиц

Кредит: 304 05 211 – расчеты по платежам из бюджета с органом, организующим исполнение бюджета по оплате труда, (в части НДФЛ, удержанного из зар.платы)

304 05 213 – расчеты по платежам из бюджета с органом, организующим исполнение бюджета по начислениям на оплату труда, (в части НДФЛ, удержанного из пособий по временной нетрудоспособности),

304 05 226 - расчеты по платежам из бюджета с органом, организующим исполнение бюджета по прочим услугам, (в части НДФЛ, удержанного из вознаграждения по договорам подряда),

201 01 610 – (18)

9) перечислен ЕСН:

Дебет: 303 02 830 – уменьшение кредиторской задолженности по расчетам ЕСН и обязательному пенсионному страхованию

Кредит: 304 05 213 (при казначейском исполнении),

201 01 610 – (18) (при банковском исполнении);

10) перечислены взносы по травматизму:

Дебет: 303 06 830 – уменьшение кредиторской задолженности по расчетам социального страхования по травматизму

Кредит: 304 05 213 расчеты по платежам из бюджета с органом, организующим исполнение бюджета по начислениям на оплату труда,

201 01 610 – (18)

11) перечислены прочие удержания из заработной платы:

Дебет: 304 03 830 – уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по удержаниям из заработной платы

Кредит: 304 05 211 –расчеты по платежам из бюджета с органом организующим исполнение бюджетов, по оплате труда

201 01 610 – (18)

12) получено по чеку в кассу на выплату заработной платы:

Дебет: 201 34 510 – поступление денег в кассу

Кредит: 304 05 211 – расчеты по платежам из бюджета с органом организующим исполнение бюджетов, по оплате труда (на заработную плату),

304 05 213 – расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда,

304 05 226 – – расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг (договоры гражданско-правового характера)

201 01 610 – (18)

13) выплатили заработную плату, пособия и вознаграждения из кассы:

Дебет: 302 11 830 – уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда,

302 13 830 – уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда,

302 26 830 – уменьшение кредиторской задолженности по прочим услугам;

Кредит: 201 04 610 – выбытие денежных средств из кассы

14) отражена неполученная заработная плата:

Дебет: 302 11 830 – уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда

Кредит: 304 02 730 – увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами

15) сдана депонированная заработная плата на лицевой или банковский счет

Дебет: 304 05 211

201 11 510 – (18 -)

Кредит: 201 34 610 – выбытие денег из кассы

На счете 304 03 000, который называется «Расчеты по удержанию из заработной платы» учитываются расчеты по удержанию из заработной платы, безналичные перечисления на счета во вклады сотрудников учреждения, по договорам на добровольное страхование, суммам членских профсоюзных взносов, исполнительным листам и другим документам.

Удержание производится на основании соответствующих документов:

1) письменных заявлений работников;

2) договоров добровольного страхования;

3) исполнительных листов и других документов.

Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов по видам удержаний.