Разработка бюджета бухгалтерского баланса является завершающим этапом составления финансовых бюджетов, и в целом, сводного бюджета предприятия. По форме БББ представляет собой общеизвестный бухгалтерский баланс, в котором отражены данные об активах и пассивах предприятия. В отличие от документа бухгалтерской отчетности (формы № 1) в БББ отражена прогнозная (плановая), а не фактическая отчетная информация.
Бюджет бухгалтерского баланса содержит важную управленческую информацию, он позволяет отразить изменение величины и структуры активов и пассивов предприятия за расчетный период в результате проведения производственно-хозяйственных операций (по всему предприятию и его отдельным структурным подразделениям).
Для определения изменений по каждой статье документа используется следующая общая расчетная формула:

БББ дает информацию для проведения глубокого и всестороннего финансового анализа, для оценки финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, финансовой независимости, кредитоспособности. На основании данного бюджета менеджеры могут принять обоснованные управленческие решения по повышению деятельности, по работе с кредиторами и дебиторами, по оптимизации структуры активов и пассивов предприятия и в других областях.
Исходными данными для формирования БББ являются данные функциональных бюджетов, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, а также информация других бухгалтерских и экономических документов. Он может быть составлен как в детализированном формате, так и по укрупненной номенклатуре статей.
Составлением БББ занимаются финансовые специалисты соответствующих структурных подразделений, а в целом по предприятию – финансовый отдел. Сформированный бюджет оценивается (анализируется) путем расчета определенного комплекса финансовых показателей, характеризующих финансовое положение предприятия на планируемый период. Если оно оказывается приемлемым – бюджет можно принимать, в противном случае его необходимо пересматривать и оптимизировать.
Примерный формат бюджета бухгалтерского баланса приведен в таблице 19.
Таблица 19 - Примерный формат бюджета бухгалтерского баланса
| Наименование статей баланса | На начало планируемого года | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | На конец планируемого года |
| АКТИВЫ | ||||||
| 1 Внеоборотные активы всего, в том числе: а) нематериальные активы; б) основные средства; в) долгосрочные финансовые вложения; г) незавершенное капитальное строительство | ||||||
| 2 Оборотные активы всего, в том числе: а) запасы сырья и материалов; б) незавершенное производство; в) запасы готовой продукции; г) НДС по приобретенным ценностям; д) дебиторская задолженность; е) краткосрочные финансовые вложения; ж) денежные средства | ||||||
| ИТОГО активов | ||||||
| ПАССИВЫ | ||||||
| 1 Капитал и резервы всего, в том числе: а) уставный капитал; б) добавочный капитал; в) целевое финансирование и поступления; Гг нераспределенная прибыль прошлых лет; д) нераспределенная прибыль(+) / убыток (-) расчетного периода | ||||||
| 2 Долгосрочные пассивы (займы) | ||||||
| 3 Краткосрочные пассивы всего, в том числе: а) краткосрочные кредиты; б) кредиторская задолженность: - поставщикам и подрядчикам - по оплате труда - по налогам - по ЕСН в) прочие краткосрочные пассивы | ||||||
| ИТОГО пассивов |
ТЕМА 4 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВО