2015-09-06
882
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Н. С. Ларьков
• Документоведение
как научная дисциплина
• Документ как социокультурный феномен
• Знаки и знаковые системы в документировании
• Способы и средства документирования
• Материальные носители документированной информации
• Свойства и структура документированной информации
\/ Текст документа
• Классификация документов
• Системы документации
• Комплексы документов. Документные ресурсы
• Документная коммуникация
• Документная деятельность
УДК 002(07) ББК 73я7 Л 25
Подписано в печать 22.05.06. Формат 84x108/32. Усл. печ. л. 22,68. Доп. тираж 3 000 экз. Заказ № 6712.
Ларьков, Н.С.
Л25 Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. —|
М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. — 427, [5] с. |
I5ВN 5-17-033775-2 (ООО «Издательство АСТ»)
15ВЫ 5-478-00199-6 (ООО «Восток-Запад»),
В учебном пособии доктора исторических наук, заведующего кафедрой истории и дркументоведения Томского государственного универси-' тега Н. С. Ларькова рассматриваются теоретические вопросы дркументоведения: происхождение и сущность документа; функции, свойства, признаки, структура документированной информации; классификация документов; способы и средства документирования, материальные носители документированной информации; документная коммуникация и др. Освещаются также практические вопросы, связанные с созданием и функционированием документов.
|
|
|
Для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»; может быть использовано также студентами факультетов государственного и муниципального! управления, экономических, юридических, исторических факультетов и вузов, институтов культуры и всеми, кто занимается работой с документами.
УДК 002(07) ББК 73я7,"
О Н. С. Ларьков, 2005 © «Восток - Запад», 2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ...........................................................................7
Глава 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА.......................................10
1.1. Предмет и задачи............................................................10
1.2. Становление и развитие документоведения.................14
1.3. Место документоведения в системе наук.....................27
1.4. Методы документоведческих исследований................34
Глава 2. ДОКУМЕНТ КАК СОЦИОКУЛЬТУРНЫЙ
ФЕНОМЕН.............................................................................38
2.1. Происхождение документа............................................38
2.2. Понятие «документ». Расширение понятия «документ».............................................................................42
2.3. Определение документа в законодательных
и нормативных актах.............................................................48
2.4. Социальная сущность и функции документа...............53
Глава 3. ЗНАКИ И ЗНАКОВЫЕ СИСТЕМЫ
|
|
|
В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ.................................................65
3.1. Понятие документирования. Кодирование информации............................................................................65
3.2. Знаки и знаковые системы, их классификация............67
3.3. Письмо.............................................................................71
3.4. Изобразительное документирование............................76
3.5. Документирование на формальных (искусственных) языках.................................................................................... 81
3.6. Системы записи. Стенография. Шифрование информации............................................................................88
Документ введение
Глава 4. СПОСОБЫ И СРЕДСТВА
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ.....................................................95
4.1. Понятия «способ документирования», «средство документирования», «система документирования»...........95
4.2. Традиционные способы документирования.
Ручные пишущие средства...................................................9й
4.3. Развитие технических средств письменного документирования...............................................................102
4.4. Механическая запись....................................................104
4.4.1. Перфорирование..................................................104
4.4.2. Аналоговая механическая звукозапись..............107
4.5. Фотохимический способ. Развитие фотодокументирования.......................................................111
4.6. Кинодокументирование........................................1......119
4.7. Электромагнитный способ документирования. Электронное документирование........................................122
4.8. Оптическая (лазерная) и магнитооптическая запись
и воспроизведение информации.........................................135
4.9. Голография....................................................................13{
4.10. Основные технологии и средства копирования
и размножения документов................................................142
Глава 5. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ
ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ..................149
5.1. Древнейшие материалы для письма............................149
5.2. Бумага............................................................................152,
5.3. Фотографические носители......................,..................162
5.4. Материальные носители механической звукозаписи..........................................................................16^
5.5. Магнитные носители информации, их виды..............161
5.6. Оптические и магнитооптические диски....................176
5.7. Носители на базе флэш-памяти...................................182
5.8. Носители объёмного изображения..............................184
5.9. Влияние типа носителя информации
на информационную ёмкость, долговечность
и стоимость документа........................................................185
Оглавление
Глава 6. СВОЙСТВА И СТРУКТУРА
ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ..................197
6.1. Свойства документированной информации...............197
6.2. Информационные уровни документа.........................204
6.3. Структура документированной информации. Реквизиты и формуляр документа.....................................209
6.4. Формуляр служебного документа и его элементы. Юридическая сила документа............................................217
Глава 7. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА...............................................227
7.1. Понятие текста документа...........................................227
7.2. Функциональные особенности текстов письменных документов...........................................................................232
7.2.1. Публицистический и научный стиль..................235
7.2.2. Официально-деловой стиль................................239
7.3. Виды текстов и элементы текста служебных документов...........................................................................243
7.4. Унификация текстов.....................................................245
7.5. Гипертекст.....................................................................250
7.6. Редактирование документов........................................254
Глава 8. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ.....................259
8.1. Цель и основные методы классификации..................259
8.2. Основания и схемы классификации документов.......262
8.3. Семантические и функциональные классификации.. 265
8.4. Классификации материальных носителей документированной информации......................................273
8.5. Классификации по способу документирования.........274
8.6. Классификация документов по их бытованию
|
|
|
в социальном пространстве и времени..............................278
Глава 9. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ...............................292
9.1. Понятие системы документации. Историческое развитие систем документации..........................................292
9.2. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации...........................298
9.3. Унифицированные системы документации...............310
9.4. Классификаторы документированной информации.. 314
Документоведеные
Глава 10. КОМПЛЕКСЫ ДОКУМЕНТОВ. «
ДОКУМЕНТНЫЕ РЕСУРСЫ.............................................32«
10.1. Понятие «документные ресурсы», их общая характеристика.....................................................................326
10.2. Документальные фонды предприятий, учреждений, организаций...................................................33?
10.3. Персональные документные ресурсы.......................336
10.4. Архивные комплексы.................................................33$|
10.5. Документные ресурсы библиотек и музеев..............344
10.6. Ресурсы научно-технической и статистической | информации..........................................................................34?-
10.7. Распределённые электронные ресурсы.....................352
Глава 11. ДОКУМЕНТНАЯ КОММУНИКАЦИЯ.................. 35*
11.1. Сущность и особенности документной коммуникации......................................................................350!
11.2. Документные потоки..................................................363
11.3. Документные каналы..................................................360'
11.4. Коммуникационные барьеры.....................................380
Глава 12. ДОКУМЕНТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ......................387'
12.1. Основные виды документной деятельности............387$
12.2. Производство документов.........................................391
12.3. Обработка документов..............................................396;
12.4. Экспертиза ценности документов............................. ЛШ
12.5. Хранение документов.................................................4061
12.6. Поиск документов.......................................................414'
12.7. Использование документов.......................................419
12.8. Управление документацией.......................................42 К
:
