Данные о времени трудового процесса позволяют рассчитать численность рабочих,количество которых определяется непосредственноего трудоемкостью. Для расчета численности рабочих используют следующую типовую зависимость:
Численность рабочих =
где Т н — время, необходимое для выполнения заданной программы;
Ф t — нормативный (полезный) фонд рабочего времени одного работника;
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную (в нашем случае равен 1,1).
В свою очередь,
Тн =
где n — количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;
Nі — количество изделий i -й номенклатурной позиции;
Ті — время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i -й номенклатурной позиции;
Т н.пр і — время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i -й номенклатурной позиции;
Kв — коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе — уровень производительности, уровень использования времени), который, в свою очередь, находят по формуле:
|
|
Kв =
Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале.
В ходе расчетов используют такой показатель, как нормативный (полезный) фонд рабочего времени, разрабатываемый Министерством труда
и социальной политики РФ. В случае, когда режим работы на предприятии отличается от разработанного министерством, предприятие самостоятельно рассчитывает фонд рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного работника. Структура баланса и пример его расчета приведены в табл. 2. Как рассчитать численность работников по рассматриваемому методу, показано в табл. 3.
Таблица 2. | ||||
Баланс рабочего времени одного работника | ||||
№ | Показатель баланса | Порядок расчета | Пример | |
п/п | ||||
Календарный фонд времени, дней | 365 (366) | |||
Количество выходных и | В соответствии с | 10 (только | ||
праздничных дней | режимом работы | праздничные) | ||
Количество календарных рабочих | п. 1 – п. 2 | |||
дней | ||||
Количество дней невыходов на | В соответствии с | |||
работу | плановыми | |||
оценками | ||||
невыходов | ||||
Количество фактических рабочих | п. 3 – п. 4 | |||
дней | ||||
Изменения рабочего времени из-за | В соответствии с | + 8 | ||
сокращения или увеличения | плановыми | |||
рабочего дня, ч | расчетами |
Средняя продолжительность | Нормальная | ||
рабочего дня, ч | продолжительность | ||
с учетом | |||
изменений | |||
Нормативный (полезный) фонд | п. 7 х п. 5 + п. 6 | 10 х 350 + 8 = | |
рабочего времени Ф t, ч |
|
|
Таблица 3.
Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса
Показатель | Вид работы «а», | Вид работы «b», | ||||
квалификация X | квалификация Y | |||||
для изделия | для изделия | |||||
А | Б | А | Б | |||
Трудоемкость изделия, ч | 0,5 | 0,4 | 0,8 | 0,3 | ||
Производственная программа, шт. | ||||||
Итого, трудоемкость программы, ч | ||||||
Время для изменения остатка | ||||||
незавершенного производства, ч | ||||||
Итого, трудоемкость валовой | ||||||
продукции по программе для обоих | ||||||
изделий, ч | ||||||
Планируемый процент выполнения | ||||||
норм, % | ||||||
Время, необходимое для | 1190,5 | |||||
выполнения программы, ч | ||||||
Нормативный (полезный) фонд | 432,5 | 432,5 | ||||
времени одного работника, ч | ||||||
Расчетная численность персонала, | 2,8 | 3,2 | ||||
чел | ||||||
Принимаемая численность | ||||||
персонала, чел. |
Разновидностью рассматриваемого метода является метод определения
численности административно-управленческого персонала Ча с использованием формулы Розенкранца в общем виде:
Ча =
где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;
mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно- управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);
ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i -гo организационно- управленческого вида работ;
Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
tр — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах;
Кн.р.в — коэффициент необходимого распределения времени;
Кф.р.в — коэффициент фактического распределения времени. Коэффициент необходимого распределения времени Кн.р.в рассчитывают следующим образом:
Кн.р.в = Кд.р * Ко * Кп,
где Кд.р — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса (как правило, находится в пределах 1,2…1,4);
Ко — коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1,12);
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную. Коэффициент фактического распределения времени Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как · mi*ti.
Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая зависит от загрузки данного подразделения. Для использования формулы Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:
|
|
Ча ==
так как величины tр и Кф.р.в в этом случае неизвестны.
Приведем пример расчета численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца на основании следующих исходных данных.
Количество действий по выполнению работ:
А— 500
Б— 3000
В— 300
Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч:
А— 1
Б— 0,5
В— 3
Месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч — 170.
Коэффициент затрат времени на дополнительные работы — 1,3 Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников — 1,12 Коэффициент пересчета явочной численности в списочную — 1,1 Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых
расчетах, ч —200
Фактическая численность подразделения, чел. — 30
Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ:
(500 * 1) + (3000 * 0,5) + (300 * 3) = 2900.
Коэффициент необходимого распределения времени:
Кн.р.в = 1,3 * 1,12 * 1,1 = 1,6.
Коэффициент фактического распределения времени:
Кф.р.в. = | = | = 1,76 | |||
Необходимую численность подразделения рассчитывают по полной формуле Розенкранца:
Ч =
Как указано в исходных данных, фактическая численность подразделения равна 30 чел. Таким образом, расчет необходимой численности показал излишек (1 чел.) фактического количества сотрудников.