Информационные потоки в логистике

Финансовые потоки и финансовая логистика

Условия формирования и использования финансовых потоков:

1) Условие достаточности – финансовые ресурсы должны быть в наличии в требуемом объеме в срок возникновения потребности в них.

2) Условие соразмерности финансового потока материальному потоку – затраты на организацию материального потока не должны превышать потребности в них, в финансовой логистике необходимо учитывать стоимость совершенствования логистических операций.

3) Условие надежности источников финансовых ресурсов и эффективности привлечения финансов – предполагает анализ финансового рынка, выбор источников с наибольшей финансовой стабильностью и минимальными рисками, определение последовательности включения источников финансирования.

4) Условие оптимизации затрат – предполагает минимизацию объемов и стоимости финансовых потоков.

5) Условие согласованности движения различных потоком (материальных, финансовых, информационных) по всей цепи движения продукции – достигается путем использования информационных систем поддержки принятия решения, использования баз данных и корпоративных систем автоматизации.

6) Условие оперативности и адаптивности – достигается быстрым и наиболее полным реагированием на изменения окружающей среды.

Информация – совокупность функционирующих в экономических объектах различных сведений об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Эти сведения можно фиксировать, передавать, преобразовывать и использовать для управления материальными потоками.

Информационные потоки в логистике – совокупность циркулирующих в логистической системе и между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций.

В логистике различают следующие виды информационных потоков:

1) в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальные и вертикальные;

2) в зависимости от места прохождения: внешний и внутренний; входной и выходной;

3) в зависимости от отношения к материальному потоку: прямой (в одном направлении с материальным потоком) и обратный (во встречном направлении к материальному потоку);

4) в зависимости от времени движения: опережающий материальный поток; сопутствующий (одновременный) материальному потоку; последующий за материальным потоком.

Информационный поток характеризуется следующими показателями:

– источник возникновения;

– скорость передачи и приема информации;

– интенсивность потока;

– путь движения относительно материального потока.

Элементы информационных потоков, отражающие требования потребителей:

1 группа – информация о требованиях к продукту:

– специфические требования покупателей и их групп;

– требования к ассортименту продукции;

– товарные группы;

– качество готовой продукции и стандарты сервиса.

2 группа – информация о ценах:

– диапазон цен для конкурентных видов готовой продукции и продуктового ассортимента;

– условия контрактов и договоров поставки, относящиеся к ценам;

– дополнительные ценовые ограничения на сервис, объемы отправок, страхование, упаковку, маркировку и т.п.

3 группа – информация о процедурах заказов:

– требования наличия готовой продукции в определенных пунктах дистрибутивной сети и торговых точках;

– размер заказа и товарные спецификации;

– минимальный размер заказа для отдельного вида готовой продукции и ассортимента

– процедура сбора заказов;

– коммуникационные каналы для сбора заказов;

– спецификации и частота заказов;

– процедура возврата заказов.

4 группа – информации о доставке готовой продукции потребителям:

– продолжительность цикла выполнения заказа;

– частота поставки заказанных партий готовой продукции;

– требования к полноте выполнения заказа;

– требования к процедурам получения заказов от потребителей;

– процедуры возврата заказов;

– требования к качеству доставки;

– требования к предпродажному и послепродажному сервису.

В зависимости от выполняемой функции и сфере использования можно выделить две большие группы систем, обеспечивающих движение информационных потоков.

1) на уровне одного предприятия или двух взаимодействующих предприятий различают:

– плановые информационные системы, которые решают задачи формирования логистических цепей поставок, управления запасами, планирование производства и пр.;

– диспозитивные информационные системы, которые решают задачи управления внутрипроизводственным транспортом, местами складирования, отбора грузов по заказам и их комплектование;

– исполнительные информационные системы, которые решают задачи оперативного управления материальными потоками: погрузочно-разгрузочные работы, формирование грузовых единиц и пр.

2) на уровне, объединяющем предприятия регионов и стран, различают:

– информационные системы принятия решения – используются грузовладельцами, содержат информацию о предприятиях транспорта, видах транспорта, типах подвижного состава, наиболее оптимальных маршрутах перевозки, адреса и реквизиты транспортных предприятий;

– информационные системы оперативного планирования – предназначены для информационного обеспечения транспортных предприятий. Содержат информацию о характеристиках материальных потоков (объем, ассортимент, направление), об источнике и стоке материальных потоков (грузоотправителях и грузополучателях);

– информационные системы слежения – автоматизированные оптико-волоконные, мобильные и спутниковые системы, предназначенные для нахождения транспортного средства и груза.