Анализ материальных ресурсов

Рациональное использование материальных ресурсов - один из важнейших факторов роста объема продаж и снижения себестоимости продукции, а следовательно, и роста прибыли и рентабельности материалы, используемые при производстве продукции, оказывают непосредственное влияние и на качество производимой продукции, и на цены ее реализации.

Анализ материальных ресурсов проводится в следующей последовательности:

· анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;

· анализ состояния запасов материалов для производственных целей;

· оценка эффективности использования материалов в производстве;

· факторный анализ материалоемкости;

· анализ отходов;

· анализ брака в производстве.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.

На практике по данным баланса рассчитывают коэффициент мобильности, показывающий удельный вес запасов или остатков сырья и материалов в общей сумме имущества предприятия. Его рост приводит к затруднению оборачиваемости и, следовательно, к дополнительному привлечению капитала. С точки зрения привлечения инвестиций это оценивается отрицательно.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ, задачами которого являются:

· оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

· характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;

· определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от данных плана или данных за предыдущий период;

· количественное влияние факторов на выявленные отклонения и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.

Источниками информации анализа использования материалов являются баланс предприятия, план материально-технического обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий и др.

Используя данные бухгалтерской отчетности целесообразно начать анализ с общей оценки расходов, связанных с основной деятельностью организации, по элементам затрат за отчетный период, которые детализируются в пояснениях к годовой отчетности. Это позволяет сделать выводы о влиянии на отклонение общей величины расходов по обычным видам деятельности изменений сумм материальных затрат и расходов по каждому из элементов, а также оценить изменение структуры расходов в динамике.

Принципы построения аналитических таблиц и сравнительного анализа состава и структуры расходов от обычных видов деятельности основаны на использовании данных раздела «Затраты на производство» пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. В таблице 1. представлены результаты анализа состава и структуры затрат по основным видам деятельности организации.

Таблица 1. Анализ динамики состава и структуры затрат на производство (по элементам)

Данные таблицы свидетельствуют о значительных структурных изменениях в составе расходов. При снижении доли расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды значительно возросла доля амортизации основных средств и материальных расходов.

Для детального анализа материальных ресурсов используются данные бухгалтерского учета и их классификация по видам: топливо, запасные части, строительные материалы, прочие материалы (табл. 2.).

Таблица 2. Анализ состава и структуры материальных ресурсов

Из данных таблицы следует, что наибольшую долю в составе материалов на начало периода занимают топливо и прочие материалы. К концу года значительно выросла доля спецодежды в составе материальных запасов, что свидетельствует об изменении приоритетов фирмы относительно приобретения тех или иных видов ресурсов для обеспечения производственных и управленческих нужд.

Опираясь на данные бухгалтерского и налогового учета можно продолжить анализ формирования статьи материальных расходов по видам затрат: затраты основного производства, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы на продажу, прочие расходы и направлениям деятельности организации.

Материальные ресурсы являются одним из основных элементов экономического потенциала фирмы, которые необходимы для функционирования производства. Использование материальных ресурсов в процессе производственной и управленческой деятельности организации формирует статью материальных затрат.