Тема 7. Анализ использования трудовых ресурсов и результатов социального развития предприятия

Процесс производства и реализации продукции и товаров связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах) труда, но и живого труда. Труд является важнейшим элементом любого хозяйственного процесса (снабжение, производство и продажа).

Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей хозяйственно-финансовой деятельности организаций, характеризующих эффективное использование трудовых ресурсов. Повышение производительности труда в одной организации, в одной отрасли народного хозяйства способствует повышению производительности труда в целом по стране. Рост производительности труда служит главным источником увеличения национального дохода и, следовательно, дальнейшего развития экономики и повышения материального благосостояния народа. От уровня производительности труда зависят эффективность использования материально-технической базы, а также результаты всей хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Значение производительности труда для экономики страны заключается в том, что при ограниченных возможностях увеличения численности работников преобладающая часть прироста выпуска продукции и национального дохода должна быть получена за счет роста производительности труда.

Для повышения эффективности труда необходимо также создать оптимальные соотношения между такими показателями, как численность и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени и расходование заработной платы. Немаловажное значение для решения этих задач имеет экономический анализ труда и заработной платы. В связи с этим при анализе численности работников, производительности их труда и заработной платы должны быть выполнены такие задачи, как:

· оценка обеспеченности торговой организации работниками в целом и в разрезе категорий и профессий;

· изучение качественного состава работников;

· рассмотрение движения рабочей силы и вскрытие причин, которые снижают текучесть кадров и способствуют их закреплению;

· выявление эффективности использования рабочего времени, определение влияния потерь рабочего времени и производительности труда на конечные результаты деятельности организации;

· подсчет резервов по всем направлениям анализа трудовых ресурсов, в том числе и резервов роста производительности труда и разработка мероприятий по их использованию;

· определение факторов, влияющих на производительность труда;

· изучение затрат по оплате труда и факторов, воздействующих на изменение расходов по ней;

· выявление динамики показателей, связанных с трудовыми ресурсами, торговой организации;

· рассмотрение основных направлений совершенствования оплаты труда в торговле и разработка пути повышения ее стимулирующей роли в росте объема товарооборота и производительности труда, улучшении качества торгового обслуживания.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

определение и изучение показателей текучести кадров;

выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

Σ Трj х ЧPj

Тр =-----------------------------,

Σ ЧPj

Σ Трj х VPj

Тр =-----------------------------,

Σ VPj

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; VPj -объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):