Лекция 21 (29.11.2011)
Оперативно-диспетчерское управление (ОДУ)
Диспетчеризация – это централизованная служба оперативного управления,основанная на компетентности, делегировании полномочий, достоверности информации.
Компетентность реализуется через требования предъявляемые основному диспетчеру и сменным диспетчерам.
Требования:
· наличие стажа работы ЛИТР не менее 3-х лет
· наличие оборудования
· к главному инженеру:
- знание всех аспектов строительного производства
- умение оперативно принимать управленческие решения
Главный инженер (технический директор) делегирует (передает)часть своих полномочий диспетчеру по вопросам оперативного управления.
Главный диспетчер оперирует следующей информацией, которая условно подразделяется на:
· плановая
V выполнения работ каждым структурным подразделением и требующие материальные и технические ресурсы и людские на каждый день
· внеплановая
отклонения от графиков выполнения работ, внештатные ситуации, которые влияют на сроки выполнения работ
Важнейшая функция диспетчерской службы – подготовка диспетчерских совещаний.
Эффективность диспетчерской службы подтверждается тем, что у ЛИТРа больше времени высвобождается на проверку качества работ, работу с исполнительной документацией, т.к. часть функций по организации производства берет на себя диспетчерская служба. Повышается достоверность информации о планах выполнения работ.
Отчетная документация нижестоящей организации является учетной в вышестоящей организации.
Задачи учета:
· обеспечение текущего контроля за выполнением планов и накопление данных для составления отчетной документации;
· создание условий для сохранности материальных ценностей;
· формирование исходных данных для оперативного управления.
Задачи отчетности:
· подведение итогов производства в хозяйственной деятельности.
Принципы учета и отчетности:
1) Сопоставимость показателей учета и отчетности с показателями плана и показателями предшествующего периода.
2) Своевременность, полнота и точность учета и отчетности.
3) Применение денежных и натуральных показателей.
Виды учета и отчетности:
1) Оперативно-технический
Осуществляет как заказчик так и подрядчик. С точки зрения заказчика учитывает: своевременность и полноту передачи документации на строительную площадку, размещение заказов на оборудование, необходимое для эксплуатации объекта, получение его и передача строителям, учет выполненных работ, соответствие сроков их выполнения календарному плану.
С точки зрения подрядной организации базируется на первичной документации (товарно-транспортные накладные, сменный рапорт машиниста, исполнительные календарные графики).
2) Бухгалтерский
Наиболее полный и достоверный (включает оперативно-технический).
Принципы бухгалтерского учета:
1. Применение денежных и натуральных измерителей.
2. Основные и оборотные средства принимаются в табличной форме (слева - актив, справа - пассив)
3. Должно соблюдаться равновесие суммы активов и пассивов.
4. Одновременное ведение отчета в хронологическом порядке и систематизированном виде.
5. одновременное систематическое ведение записи в хозяйственных журналах (по группам) и в индивидуальном виде.
3) Статистический
Применяется для изучения количественных и качественных сторон массовых явлений (отрасль строительства, машиностроения).
Материально-техническая база строительства (МТБ).
Роль МТБ сводится к тому, что хорошие МТБ необходимы для обеспечения обороноспособности РФ, решения социальных задач.
Составляющие МТБ в строительстве:
1) Предприятия со своими основными и неосновными фондами, зданиями непосредственно занимающиеся строительством.
2) Предприятия промышленности строительных материалов с основными и неосновными фондами.
3) Научно-исследовательские организации, учебные заведения со своими зданиями, неосновными и основными фондами, работающие на строительство.
4) Предприятия нестроительного профиля с основными и неосновными фондами, продукция которых используется в строительстве (машиностроение, металлургия и т.д.)
Материально-техническое обеспечение строительства (МТО).
В современных условиях осуществляется по горизонтали. Подрядная организация сама ищет заводы-поставщики, с которых получает материалы и т.д., т.е. заключает с ними договор.
Функции МТО:
1) Планирование
2) Заказ необходимой продукции
3) Реализация заказа
4) Учет
5) Приемка.
6) Хранение.
7) Передача строителям
Требования к МТО:
1) Своевременность поставок.
2) комплектность и хорошее качество МТР (материально-технических ресурсов).
3) Исключение лишнего запаса.
4) Исключение или сведение к минимуму потерь МТР.
5) Систематический контроль над расходом МТР и списанием.
Наиболее прогрессивной формой МТО в общестроительной организации является создание управления производственно-технологической комплектации (УПТК).
Сущность УПТК - обеспечение МТР строек в соответствии с графиком производства работ.
В отличие от отделов снабжения УПТК кроме выше указанных функций имеют дополнительные функции:
· переработка материалов в заводских условиях
· комплектование материалов, изделий, их контейнеризация и поставка на объекты в соответствии с недельно-суточными графиками
Для реализации дополнительных функций УПТК имеет свою производственную базу в виде цехов производства материалов и изделий, по их комплектованию.
УПТК имеют свой специализированный автотранспорт, комплекты контейнеров, свою структуру административного аппарата, включающую свою бухгалтерию, плановый отдел, диспетчерскую службу.
Содержание УПТК дорого стоит за счет перенесения части трудозатрат из построечных условий в стационарные за счет сокращения сроков работ, по своим функциям УПТК соответствует службе логистики западных фирм.
Важнейшая функция УПТК – изготовление нестандартных, нетиповых изделий.