Бизнес – план и его составляющие

Общая характеристика планов (проектов) стратегического менеджмента

Краткосрочное планирование

Долгосрочное планирование

Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию организации, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством организации и содержит главные стратегически цели организации на перспектив.

Основные области долгосрочного планирования:

- организационная структура;

- производственные мощности;

- капитальные вложения;

- потребности в финансовых средствах;

- исследования и разработки;

- доля рынка и так далее.

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для организации – производителя и ее партнеров.

Особое значение для организации имеет краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.

Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов:

1. Очередного финансового плана:

- доходы с оборота

- текущие расходы (сырье, зарплата)

- выигрыш или потери от текущей деятельности

2. Финансового плана нейтральной области деятельности организации:

- доходы (продажа старого оборудования)

- расходы

- выигрыши или потери от нейтральной деятельности

3. Кредитного плана;

4. Плана капитальных вложений;

5. Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов:

- сумма выигрышей и потерь

- имеющиеся ликвидные средства

- резерв ликвидных средств

Кроме того, краткосрочный план включает в себя:

- план товарооборота;

- план по сырью;

- производственный план;

· план по труду;

- план движения запасов готовой продукции;

- план по реализации прибыли;

- кредитный план;

- план капиталовложений и другое.

Любая деятельность предприятия связана с осуществлением текущей, инвестиционной и финансовой политики. Каждое из этих направлений в свою очередь должно быть разработано с учетом особенностей процесса принятия управленческого решения, т.е. пройти ряд этапов (оценки внешних и внутренних возможностей организации, выдвижение гипотезы, подбор необходимых ресурсов, выбор из возможных вариантов наиболее приемлемых и реализация наиболее подходящего варианта). Таким образом, следует обратить внимание на процесс планирования деятельности организации.

Можно выделить 3 основные причины, согласно которым необходимо осуществлять планирование:

1. Сам процесс составления любого плана (проекта), например, бизнес-плана, включая обдумывание идеи, заставляет объективно, критически, и беспристрастно взглянуть на проект предприятия во всей его полноте. План способствует предотвращению ошибок, это хорошо проложенный маршрут, отражающих строгую очередность действий и приоритеты на пространстве ограниченных ресурсов.

2. План (проект) является тем рабочим инструментом, который поможет эффективно контролировать и управлять организацией, что, в свою очередь, является основой успеха.

3. Законченный план (проект) является средством для сообщения идей другим заинтересованным лицам. Качественно разработанный план (проект) производит благоприятное впечатление на людей, с которыми предположительно будет осуществляться сотрудничество такие, как инвесторы, банкиры, совладельцы и служащие.

Для решения вышеприведенных задач следует использовать в качестве инструмента известные методики планирования (стратегический план, инвестиционный и инновационный проекты, бизнес – план). Каждая из этих методик отвечает за отдельный блок задач, требующих решения в определенный момент времени в зависимости от целей организации. Общая характеристика этих методик приведена в табл. 7.1.

Общим для этих методик планирования является оптимальное использование (в т.ч. и получение) ресурсов организации, которые, как известно, ограничены.

Различие состоит в целях и задачах, которые преследуют разработчики максимально корректных (и по возможности легко поддающихся изменению) планов предприятия.

Существует еще одно очень важное понятие – технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта. Если рассмотреть любой процесс планирования, то предварительной его стадией будет именно ТЭО проекта, где говорится не о будущем проекте, его сущности и целях, а о необходимости его разработки. На этом (предварительном) этапе планирования осуществляется сбор необходимой информации (как первичной – «сырой», так и вторичной); осуществляется ее анализ, т.е. оценивается «качество» этой информации; используя только достоверную информацию, проводится анализ и формулируется вывод о необходимых действий по дальнейшему планированию – в зависимости от задач и вопросов, стоящих перед организацией в настоящий момент принимается решение об использовании той или иной методики (формировании того или иного плана / проекта). Т.о. ТЭО проекта необходимо для выявления наиболее важных вопросов процессов планирования в организации, но никоим образом не заменяет процесс планирования.

Таблица 7.1 - Характеристика техники планирования в зависимости от задач и целей организации в текущий момент времени

	Цели формирования плана / проекта	Вопросы, на которые получен ответ в результате разработки плана / проекта
Стратегический план	Определяет основное направление действий организации в течение достаточно длительного срока (подвергается корректировкам). Это основная цель организации, спроецированная на действительность, это концептуальный подход к действию. Определяет конечное состояние организации (ее ресурсов, ее статуса в отрасли и т.д.) на определенный момент времени.	Какие усилия (меры) организации надо предпринять и в каком направлении, чтобы при сложившейся внешней ситуации и имеющихся ресурсах достичь основной цели организации?
Инвестиционный проект / инвестиционный меморандум	Определяет основные источники инвестирования, варианты инвестирования и способы их реализации. Предназначен как для обоснования внедрения определенных новшеств (новаций) в организации, так и для решения вопросов получения дополнительных ресурсов для планомерного функционирования организации в целом.	Какие, когда и в каком количестве необходимы организации инвестиционные ресурсы для решения вопросов или внедрения новшеств (продуктов, систем, производств, технологий и т.д.), или поддержания конкурентного статуса организации в целом? Выгодны ли эти действия для инвестора?

Продолжение табл. 7.1

Инновационный проект	Определяет необходимость внедрения новшеств (в систему управления организацией в целом, систему управления ресурсами организации, в маркетинговый комплекс, внедрение нового продукта и т.д.) в организации, рассчитывает потребность в этих новшествах с учетом тенденций развития внешней среды и стадии развития организации в целом.	Какие и когда существенные качественные изменения в подсистемы организации следует внести? Зачем это необходимо осуществить именно в рекомендуемый срок?
Бизнес - план	Формируется как для внутреннего (самим предприятием), так и для внешнего использования. Часто содержит все элементы перечисленных выше методик планирования. (о целях подробнее см. в следующем логическом блоке).	Что, за счет каких средств, ради каких целей будет существовать организация в течение определенного периода? Экономически целесообразна ли ее деятельность на рынке вообще? В каком конечном финансовом, техническом, социальном и конкурентном положении будет находится организация после реализации этого плана?

Бизнес-план - это продукт внутренней управленческой деятельности, специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы организационно-правовой формы. Он включает в себя цели и задачи, которые стоят перед организацией, сильные и слабые стороны бизнеса, анализ рынка и информацию о клиентах фирмы, а также учитывает возможности рынка, его слабые стороны и, самое главное, оценку ресурсов организации, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Практика планирования выделяет несколько типов бизнес-планов:

- внутренний бизнес-план разрабатывается для определения эффективности принятия и реализации того или иного крупного управленческого решения (выпуск нового вида продукции, расширение номенклатуры выпускаемых товаров, установка нового оборудования, замена технологии и др.); он должен быть адаптирован к внутренней системе учета и планирования;

- бизнес-план для получения кредитов, с целью пополнения оборотных средств;

- инвестиционный бизнес-план должен предусматривать строительство, производство, реализацию продукции;

- бизнес-план финансового оздоровления направлен на восстановление платежеспособности и поддержку эффективной деятельности предприятия с учетом предоставления государственной финансовой поддержки для проведения санационных мероприятий.

Существуют определенные принципы, которые являются довольно общими для разработчиков бизнес-плана независимо от страны и отрасли экономики и в соответствии с которыми определяется структура бизнес-плана.

Основными элементами бизнес-плана являются следующие разделы:

- обзорный или краткие выводы;

- компания и отрасль;

- характеристика выпускаемой продукции;

- характеристика возможных рынков сбыта;

- маркетинг;

- возможное дальнейшее развитие фирмы, план развития;

- характеристика производства и производственных операций;

- управление организацией (менеджмент);

- потребности в финансировании;

- финансовый план и его комментарии.

Обзорный раздел или резюме включает в себя:

- цель плана;

- потребности в финансах, их природа, для каких нужд они необходимы;

- краткое описание бизнеса и его целевого рыночного сегмента;

- что должно вызвать доверие к бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководящей группы и т.д.);

- выдержки из основных финансовых предложений;

- отличительные черты бизнеса по сравнению с конкурентами

Описание предприятия(организации ) включает в себя следующую информацию:

- основные направления и цели деятельности компании;

- история компании;

- прошлые успехи компании;

- характеристика отрасли промышленности, к которой относится описываемый бизнес.

Характеристика продукции (услуги) включает в себя:

- описание продукции или услуги и их применение;

- отличительные качества или уникальность продукции;

- технология и квалификация, необходимая для производства данной продукции или услуги;

- имеющиеся лицензии или патентные права;

- будущий потенциал.

Характеристика рынка позволяет представить следующую информацию:

- покупатели;

- конкуренты (их слабые и сильные стороны);

- сегменты рынка;

- размер рынка и его рост;

- оценочная доля предприятия на рынке;

- состав клиентуры;

- основные характеристики продукции или услуг или их уникальность;

- особые характеристики рынка;

- влияние конкуренции.

Раздел «Маркетинг» включает в себя:

- маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции или услуг) – основные характеристики продукции или услуг в сравнении с конкурирующими;

- ценовая политика;

- торговая политика;

- реклама и продвижение продукции на рынке;

- политика поддержки продукции на рынке;

- проявление интереса со стороны вероятных покупателей.

Возможный план и дальнейшее развитие организации (если подобное предполагается) рассматривает:

- стадии развития;

- трудности и риск;

- совершенствование продукции или услуг;

- разработка продукции или услуг в будущем.

Раздел «Производство и производственные операции» рассматривает следующие вопросы:

- расположение помещений;

- оборудование;

- объем продукции или услуг;

- источники поставки основных материалов, оборудования и рабочей силы;

- природа производственных процессов – машинное оборудование и критические точки.

Раздел «Менеджмент» или «Управление организацией» содержит следующую информацию:

- владельцы предприятия (директора и основной руководящий состав);

- экспертиза и отчетные материалы (детальные анкетные данные в качестве приложения);

- вознаграждение руководящего состава;

- краткие выводы по планированию количества персонала и расширению штата;

- обучение и подготовка;

- консультанты, советники, менеджеры.

Раздел «Потребности в финансировании» включает в себя рассмотрение следующих вопросов:

- необходимые фонды и время их получения;

- предлагаемые варианты сделок;

- ожидаемый уровень воспроизводства;

- «пути выхода» для инвестора.

Раздел «Финансовый план» включает в себя следующие пункты:

- основные пункты финансового плана (объем продаж, прибыль, оборот капитала, себестоимость и т.д.);

- комментарии к финансовому плану;

- риск и каким образом можно его избежать;

- подробный финансовый план (показатели прибыли и убытков, анализ вкладов и рентабельности, анализ состояния наличности, анализ устойчивости, балансовый отчет) за период 3-5 лет поквартально.

Этот раздел является одним из важнейших разделов бизнес – плана и включает три документа: отчет о прибылях и убытках, план-баланс и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках отражает операционную деятельность организации в намеченный период. С его помощью определяют размер получаемой организацией прибыли за конкретный период времени. Цель составления отчетов о прибыли – в обобщенной форме представить результаты деятельности организации с т.з. прибыльности. Отчет о прибыли выступает наиболее распространенным показателем финансовых резервов организации.

План – баланс демонстрирует финансовое состояние организации на конец рассчитываемого периода времени. Из его анализа можно сделать выводы о росте активов и об устойчивости финансового положения организации в конкретный период времени.

Отчет о движении денежных средств характеризует формирование и отток денежной наличности, а также остатки денежных средств организации в динамике.

На основе отмеченных трех документов проводится анализ финансовых ресурсов организации и выбирается схема финансирования инвестиционных проектов:

- получение финансовых ресурсов путем акционирования;

- долговое финансирование (долгосрочные кредиты в коммерческих банках; частное размещение долговых обязательств);

- лизинговое финансирование.

Выше представленная форма бизнес-плана дает лишь самое общее представление, поскольку любое производство продукции, работы или услуги имеет свои особенности, следовательно, не может существовать «стандартного» плана, приемлемого во всех случаях.

Существует один испытанный принцип составления бизнес-плана: он всегда должен быть кратким. Следует также обратить внимание на четкое разделение главы и параграфы, выводы и заключения, а также объективную его оценку в целом.