Последовательность ревизионного процесса, его планирование и процедура осуществления

План ревизии – это документ, в котором указывается перечень контрольно-ревизионных работ, которые необходимо выполнить, количество времени, способ проверки, дата начала и окончания работы и исполнители.

План составляется в такой последовательности – в первую очередь проверяются те предприятия, о деятельности которых приходят жалобы и сигналы о запущенности учета, бесхозяйственности, кражах; во вторую – плановые предприятия, в третью – предприятия, которым необходима практическая помощь.

Планирование базируется на ст.2 и ст.11 ЗУ «О ГКРС в Украине». Выделяют перспективные, текущие и годовые планы контрольно – ревизионной работы.

Перспективные планы составляются на 5 лет и включают мероприятия по введению доскональных форм и методов хозяйственного контроля, усовершенствованию действующих и разработке новых нормативно-справочных материалов и т.п.

Текущие планы составляются на календарный год. Они содержат данные о предприятии (название и местонахождение), за какой период проведена предыдущая ревизия, период текущей ревизии, ее вид, длительность в днях и исполнители.

Годовой план составляется на год, его подписывает руководитель КРС, утверждает руководитель министерства. Это секретный документ, поэтому в нем не определены лица, которые будут проводить проверку. Этот план составляется в одном экземпляре, который хранится в сейфе руководителя КРС.

Квартальный план составляется за 10-12 дней до начала нового квартала. Его подписывает начальник отдела КРС., утверждает руководитель ведомства. В этих планах определяется период, за который проводится ревизия, объем и длительность ревизии, состав проверяющих.

На основании квартальных планов составляются индивидуальные планы для каждого ревизора с разбивкой по месяцам. Они составляются в одном экземпляре и вручаются исполнителям за 10 дней до начала месяца.

Длительность ревизии устанавливается для каждого объекта индивидуально в зависимости от объема работы и количества проверяющих. Однако ее длительность не должна превышать 30 календарных дней.

При составлении плана контрольно – ревизионной работы предполагается равномерная загрузка работников (ревизор должен за год провести 6-8 ревизий, т.е. 2\3 времени занятым на объекте).

Можно определить такой порядок подготовки к проведению ревизии:

1. сбор и накопление материалов по закрепленному предприятию (3-5 дней до начала проверки);

2. составление программы ревизии;

3. составление вступительной части акта ревизии и заготовка макетов описей, ведомостей и других необходимых документов;

4. получение специального удостоверения на право проведения ревизии;

5. предъявление полномочий руководителю проверяемого предприятия.

На объекте проверки следует осуществлять технологический процесс ревизии по такой схеме:

¨ решение организационных вопросов с руководством предприятия;

¨ обследование предприятия и его подразделений, составление рабочего плана;

¨ составление индивидуальных рабочих планов для каждого ревизора.

Любая ревизия назначается письменным распоряжением или приказом руководителя ревизионной организации не позже 10 дней до начала ревизии. Копии приказа вручаются ревизорам за 4-5 дней до начала работы.

Ревизия проводится в объеме, определенном в программе. Программа содержит данные: наименование предприятия, перечень проверяемых вопросов.

Для успешного проведения ревизии, ревизор должен до выезда на объект ознакомиться с такими документами: актами предыдущих ревизий и предложениями по ним; квартальными и годовыми отчетами предприятия; нормативно-законодательной базой.

Ревизия проводится с обязательным присутствием главного бухгалтера или его заместителя.

Ревизоры обязаны предъявит руководителю предприятия удостоверение на право проверки, поставить свою подпись в журнале регистрации проверок. Работникам КРС на объекте предоставляется место для работы, возможность пользования связью, множительной техникой и другими услугами.

Ревизор по прибытии на объект представляется руководителю предприятия, затем с участием главного бухгалтера проводит инвентаризацию кассы.

Ознакомление с администрацией предприятия, вывешивание специального объявления о проведении ревизии, обследование ревизуемого предприятия и его подразделений с руководителем, специалистами и главным бухгалтером.

Затем ревизор уточняет план ревизии, составляет план проведения инвентаризаций. После проведения инвентаризаций изучается состояние бухгалтерского учета, а затем проверяется финансово-хозяйственная деятельность предприятия по документам и бухгалтерским регистрам.

Последовательность документальной проверки может быть разной в зависимости от задания и целей, подготовленности ревизора. Как правило, ревизия начинается сплошной проверкой кассовых операций, а потом – сплошная проверка банковских, расчетных и кредитных операций. Далее проверяют операции по необоротным активам, запасам и т.п.

После этого проводится проверка финансового состояния предприятия, целесообразнос-

ти и законности использования фондов, распределения прибыли и т.п.

Информация о выявленных нарушениях фиксируется в соответствующих разделах рабочей тетради. При необходимости получают письменные пояснения от должностных лиц, устанавливают размер ущерба, причины и обстоятельства их возникновения, лиц, которыми они были допущены.

Последним является составление и распечатка акта ревизии в нескольких экземплярах (один остается на предприятии).

По окончании ревизии составляются предложения по устранению недостатков в работе предприятия.