Процесс разработки стратегии. Определение стратегии компании по праву стоит на первом месте в рамках стратегической структуры CRM. Он не только придает форму остальным четырем процессам CRM, но и, что еще важнее, определяет общие цели и параметры деятельности компании в области CRM.
Процесс разработки стратегии включает в себя определение бизнес-стратегии и клиентской стратегии, а также их интеграцию.
Смысл CRM-стратегии заключается в том, что она задает рациональные рамки, концептуальные идеи, которые позволяют менеджерам компании находить пути донесения ценности клиентам, причем делать это с выгодой. В данном смысле стратегия – это то, как компания определяет свой бизнес и как связывает воедино два самых значимых в современной экономике ресурса: знания и взаимоотношения, или компетенции компании и клиентов.
Хотя большинство компаний прекрасно понимают, насколько важно иметь четко обозначенные и досконально продуманные клиентские и бизнес-стратегии, лишь немногие из них тщательно разрабатывают правильную стратегию CRM, сфокусированную на взаимоотношениях с клиентами. Так или иначе, в центре понятия о стратегии находится предоставление ценности клиентам, основанное на достоверном знании о них: кто они есть, каковы их желания и может ли компания (и если да, то как) стабильно удовлетворять их запросы.
Бизнес-стратегия
Первая часть процесса разработки стратегии CRM – анализ бизнес-стратегии компании. Детальное понимание бизнес-стратегии – наиважнейшее условие для разработки правильной клиентской стратегии. CRMне является разработкой собственно бизнес-стратегии, он касается вопроса глубочайшего понимания последней для выяснения, как должна строиться и разворачиваться во времени клиентская стратегия; не следует возлагать на него ответственность за разработку бизнес-стратегии. Но если тщательный анализ выявит неправильное направление стратегии бизнеса или ее несоответствие конкурентной среде, в этом случае вмешательство CRMвбизнес-стратегию и привлечение к ней внимания топ-менеджмента все же необходимы. Вот почему CRMдолжен равняться на адекватную ему бизнес-стратегию и поддерживать ее.
Бизнес-стратегия есть главная ответственность руководства компании. Она включает в себя и определение пути развития предприятия, и управление творческим взаимодействием функций: операций, маркетинга, финансов и HR-менеджмента. Это одновременно и процесс, и образ мышления, ведущий к разработке стратегий, которые помогают бизнесу достигать корпоративных целей.
Компаниям, пожелавшим провести такую разработку, следует прежде ясно и четко определить видение своего бизнеса и сформулировать такую бизнес-стратегию, которая принимала бы в расчет все конкурентные особенности в своей области бизнеса.
Бизнес-видение
Формулировка бизнес-стратегии должна начинаться с обзора или озвучивания базовых убеждений, ценностей и чаяний компании. Следует, однако, отметить, что многие компании видят свой бизнес одинаково, но формулировки этого видения читаются, скорее, как пресс-релизы, а не как выражение верности конкретным ценностям, каковым оно должно быть. Бизнес-видение должно стать непрерывным целеполаганием, посредством которого компания отличает себя от конкурентов и которое непременно является важным инструментом координации действий внутри компании. Бизнес-видение компании должно отражать разделяемую внутри нее систему ценностей, задавать рамки, в которых сотрудники компании будут действовать сообща для достижения общих целей, то есть стать философией предприятия. К сожалению, выражение бизнес-видения у многих компаний не соответствует этим требованиям.
Декларация компанией видения своего бизнеса не должна быть многословной и банальной. Основатель IBMТом Ватсон выразил философию своей компании одной фразой: « IBMозначает сервис». Предложенная им формулировка бизнес-видения проста: быть не только хорошей компанией, оказывающей услуги, а лучшей компанией, оказывающей услуги. Том Ватсон утверждал, что такое бизнес-видение имело гораздо большее отношение к эффективности компании в обслуживании клиентов, чем технологические и экономические ресурсы, организационная структура, инновации или своевременность действий. На протяжении почти всей истории IBMкомпания сохраняла эту мощную ориентацию на клиентов.
Для формулировки видения своего бизнеса компании пользуются множеством понятий. Среди них — декларации о своей роли, или просто миссии, определение бизнеса, декларация бизнес-философии, декларация убеждений, кредо, декларация видения бизнеса, декларация о целях и др. Дэвидсон обнаружил, что термин «миссия», широко использовавшийся на протяжении последних 25 лет, с недавних пор утратил свою популярность по мере того как менеджеры начали отмечать злоупотребления им. Профессор пришел к выводу, что не важно, какие слова используются для определения бизнес-видения, суть заключена в трех фундаментальных вопросах. Вот эти вопросы и понятия, использованные Дэвидсоном для их определения:
Ради чего мы здесь? – Цель.
Каково наше долговременное предназначение? – Видение будущего.
Какие убеждения и поступки помогут нам на этом пути? – Ценности.
Бизнес-видение и связанные с ним ценности образуют важный элемент стратегии компании. Без ясного, краткого и хорошо выраженного видения своего бизнеса компании вряд ли удастся достигнуть поставленных целей. Сейчас компании понимают, что разработка бизнес-видения и сопутствующих ценностей может оказаться трудоемкой, но оправдывающей затраченные усилия деятельностью. Обычно бизнес-видение разрабатывается в ходе консультаций внутри компании и включает в себя вклады всех функциональных отделов и управленческих уровней.
Как показывает опыт, декларации о видении своего бизнеса и корпоративных ценностях часто разрабатываются неверно. Изобретение лозунгов типа «клиент – это король» или «все наше внимание – клиентам» – самый ошибочный способ разработки бизнес-видения и корпоративных ценностей. Следует начать с определения того, что станет ключевыми факторами успеха вашего бизнеса в будущем в данном сегменте рынка, а затем выстроить ценности вокруг достижения этих ключевых факторов успеха. Только так компания заставит свои ценности работать на создание конкурентного преимущества. Иначе в них не будет никакого смысла.
Отраслевые и конкурентные характеристики
Этап разработки бизнес-видения завершен, следующий шаг в формулировке бизнес-стратегии — обзор отраслевой и конкурентной среды, включающий оценку и реальной, и потенциальной конкуренции, соответствующий сформулированному выше вопросу «Где мы находимся?».
Новый конкурентный ландшафт. За последние десять лет сложился новый конкурентный ландшафт, и это имело глубочайшие конкурентные и технологические последствия для большинства видов бизнеса. Каждой компании необходимо осознать воздействие этой новой среды на ее способность производить ценность, привлекать и удерживать клиентов в настоящем и будущем. Особого внимания заслуживает отмеченный им ряд технологических проблем.
Оцифровка и скорость обработки информации. С расцветом цифровых технологий появилась возможность находить, хранить и использовать информацию способами, еще десять лет назад просто немыслимыми. Более того, удвоение скорости обработки информации каждые восемнадцать месяцев без дополнительных издержек для пользователя привело к аналогичному росту объема и детальности полезной информации, предоставив компаниям и отдельным людям возможность принимать решения в условиях все более информационно-насыщенной деловой среды.
Сетевые взаимодействия. Параллельно с этими процессами платформы на основе открытого программного обеспечения позволяют устройствам по обработке информации объединяться в сети, внутри которых информация свободно перетекает из одной точки в другую. Так, пользователь отдельного устройства может получить информацию с устройства другого пользователя, невзирая на расстояние между ними. По мере роста сети объем информации, доступной каждому из пользователей, и польза, приносимая им сетью, возрастает. Хотя в этом случае первой мыслью любого станет мысль о персональных компьютерах, падение стоимости процессоров зарождает к жизни целый ряд бытовых устройств от телефонов до видеомагнитофонов со встроенными процессорами, а значит, и способностью к обработке информации.
Скорость передачи информации. Более того, в результате резкого роста пропускной способности каналов (скорости и объема передаваемой информации) вскоре почти не останется ограничений на объем и качество информации, которой можно мгновенно обменяться посредством сети. Появились сети с колоссальными информационными ресурсами для пользователя, позволяющие взаимодействовать в реальном времени, невзирая на географическое расстояние.
Деятельность в реальном времени. Объем и скорость обмена информацией между компаниями и клиентами открывают возможности для индивидуализированного диалога и позволяют компаниям подстраиваться под конкретные запросы и характеристики их клиентов. Однако для достижения такого уровня интерактивности от компании требуется умение реагировать на информацию, поступающую от клиентов. Компания должна извлекать пользу из скорости, с которой собираются массивы информации о клиентах, чтобы направлять, пересматривать и адаптировать свои услуги, — это гарантия ее способности по-прежнему удовлетворять запросы своих целевых клиентов лучше, чем любая другая доступная им компания. Если компания в состоянии извлечь, осмыслить и адаптировать информацию быстрее, чем конкуренты, у нее гораздо больше шансов получить над ними превосходство в плане удовлетворения запросов своих целевых клиентов.
Изменения в отраслевой структуре и ее эволюция
Ускоренное развитие электронных каналов передачи данных и новые стратегические прозрения привели к росту конкурентной активности и компаний-новичков на рынке, и конкурентов. В результате, у компаний, занимающихся предпринимательской деятельностью, основанной на традиционных моделях ведения бизнеса, количество проблем увеличилось. Во многих отраслях – от книготорговли до продажи автомобилей – началась реконфигурация фундаментальной отраслевой структуры.
В последнее десятилетие в ответ на появление новых технологий, открывших новые пути выхода на рынок, традиционные структуры каналов распределения во многих отраслях были разрушены или перестроены. Менеджерам, отвечающим за разработку бизнес-стратегии, следует понимать не только сегодняшнюю природу своей отраслевой структуры, но и то, как эта структура может измениться в будущем. Ценные догадки о зарождающихся тенденциях внутри отраслевых структур могут возникать на основе глобального изучения опыта других секторов или отраслей.
Важны два типа структурного поведения:
- дезинтермедиация – когда у компании отпадает необходимость иметь посредников или промежуточные инстанции внутри каналов;
- реинтермедиация – в этом случае перемены в текущей бизнес-модели ведут к появлению новых посредников.
В обеих формах структурных изменений свою особую роль сыграл Интернет. Перемены в отраслевой структуре сначала надо рассматривать на макроуровне как часть процесса разработки стратегии. После принятия на макроуровне решений о самых подходящих каналах дистрибуции, об использовании посредников и о том, как эти две вещи могут измениться со временем, компании следует определиться с выбором каналов и их комбинацией.
Анализ отраслевой и конкурентной среды
В разработке бизнес-стратегии и ее оценке, с точки зрения ее четкости и детальности, в контексте конкуренции особенно полезен ряд рамок и концептуальных моделей. Мы обсудим три рамочные структуры для оценки отраслевой и конкурентной среды, наиболее важные для разработки эффективной бизнес-стратегии:
- модель отраслевого анализа;
- модель общих стратегий;
- модель лидеров рынка.
Модель отраслевого анализа
Отраслевая динамика, в условиях которой работает компания, часто анализируется с помощью структуры, аналогичной модели пяти параметров Портера. Это позволяет рассмотреть не только явные рыночные силы, но и возможные непредвиденные обстоятельства. Однако рассмотрение этих сил необходимо дополнить более современным анализом.
Однако, по наблюдению американских профессоров Стенли Слейтера и Эрика Олсона, отраслевая динамика за последние два десятилетия изменилась как явным, так и неявным образом. Чтобы отразить эти и другие события, Слейтер и Олсон предлагают дополнить модель Портера. Новое переосмысление нынешнего состояния отраслевой динамики подтверждает необходимость дополнения классической модели анализа, предложенного Портером, с учетом сотрудничества конкурентов и наличия сетей, более глубокого анализа маркетинговой среды, а также воздействия революционных технологий.
Посредством анализа предложенных восьми параметров, включающих пять факторов Портера, можно получить представление и о благоприятных шансах, и об угрозах, а также о ключевых факторах конкурентного успеха в рассматриваемой отрасли.
Потенциальные новички на рынке
Насколько влиятельной окажется эта сила зависит от двух определяющих факторов — наличия барьеров для входа на рынок и степени вероятности мощной реакции существующих конкурентов. Угроза прихода новичков на рынок низка, если порог входа высок и/или новоприбывшие могут ожидать лишь крайне враждебный ответ со стороны закрепившихся в данной отрасли компаний. Если угроза прихода новичков низка, прибыльность внутри отрасли обычно бывает высокой.
Власть покупателей
Рыночная власть покупателей высока при наличии нескольких факторов, а именно:
- расходы на приобретаемые продукты составляют значительную долю себестоимости собственной продукции компании;
- группа покупателей действует в отрасли с низкой прибыльностью; поставляемые продукты не дифференцированы, и покупатель может легко переключиться с одного на другой почти без потерь для себя;
- продукты покупаются в большом объеме;
- покупатели потенциально способны интегрироваться назад (покупка покупателями своих поставщиков).
Эти условия сильной власти покупателей могут привести к низкой рентабельности отрасли.
Власть поставщиков
По аналогии, рыночная власть поставщиков высока, если:
- на рынке работает сравнительно малое их число;
- данная отрасль не является важным клиентом для группы поставщиков;
- поставщик потенциально способен интегрироваться вперед (покупка дистрибьюторов);
- отсутствуют (или их мало) прямые заменители данной продукции;
- в отрасли доминируют лишь несколько поставщиков;
- продукты поставщиков дифференцированы настолько, что компания, которой они поставляются, не способна легко переключаться между поставщиками.
Условия для большой власти поставщиков на рынке ведут к снижению рентабельности в отрасли.
Угроза со стороны товаров-заменителей
Во многих товарных категориях встречаются продукты, которые могут стать заменителями других продуктов. В таких отраслях, как телекоммуникации или автомобильная промышленность, угроза со стороны продуктов-заменителей присутствует всегда. Чем выше эта угроза, тем ниже будет прибыльность в отрасли, поскольку наличие продуктов-заменителей чаще всего устанавливает потолок цен. Факторы, воздействующие на эту угрозу, включают соотношение «цена/качество» у продуктов-заменителей и уровень издержек переключения, связанных с переходом от одного поставщика к поставщику продуктов-заменителей. Если риск со стороны товаров-заменителей низок, отраслевая прибыльность бывает высокой.
Отраслевое соперничество и конкуренция
Сила отраслевой конкуренции характеризуется определенным уровнем соперничества между компаниями. Этот показатель может значительно меняться, кроме того, он не обязательно зависит от прибыльности отрасли. Интенсивное соперничество возникает, если:
- отрасль медленно растет;
- конкуренты примерно равны по размеру и возможностям;
- издержки на переход от одной компании к другой низки;
- существует фиксированная структура издержек и компаниям требуется поддерживать высокий уровень объема продаж;
- барьеры выхода из рынка настолько высоки, что неприбыльные компании остаются внутри отрасли;
- стратегии конкурентов различны, как следствие — некоторые фирмы могут иметь стратегию, серьезно конфликтующую с отраслью в целом, а итог – ценовые войны.
Высокая степень соперничества снижает прибыльность отрасли.
Средовой анализ
Средовой, или СТЭПС-анализ, включает рассмотрение социальных, технологических, экономических, политических и средовыхвопросов. Руководители должны составлять детальный список главных факторов под каждым из этих пунктов. СТЭПС-анализ побуждает руководителей изучать основные средовые воздействия на предприятие и помогает понять конкурентную динамику внутри отрасли — он должен приводить к выявлению благоприятных возможностей и угроз для бизнеса.
Революционные технологии
Средовой анализ помогает принять в расчет факторы технологической эволюции, воздействующие на бизнес. Успешные компании обычно хорошо реагируют на такие эволюционные сдвиги на своих рынках, однако с большим трудом инициируют революционные изменения или работают с теми или иными революционизирующими инновациями. По мнению гарвардских ученых Клэйтона Кристенсена и Майкла Овердорфа, такого рода нововведения носят «подрывной» характер, поскольку они не учитывают будущие потребности ведущих клиентов на существующих рынках. Зато они способствуют возникновению новых, востребованных на рынке продуктов; революционные инновации настолько быстро развиваются, что в конечном итоге могут удовлетворять потребности рынка не только нового товара, но и традиционного. Подобные революционные технологии или инновации необходимо изучать тщательнейшим образом, поскольку они способны создавать совершенно новый рынок.
Сотрудничество конкурентов и сети
Сетевые взаимодействия компаний развиваются все быстрее – в них одновременно могут сочетаться конкуренция и сотрудничество. Такое сотрудничество конкурентов широко представлено в области информационных технологий и отраслях CRM. Хотя конкуренция между такими компаниями возрастает, растет и их деятельность по сотрудничеству.
Понятие «сотрудничество конкурентов», разработанное профессорами Адамом Бранденбургером и Барри Нейлбафом, удачно отражает процесс одновременного сотрудничества и конкуренции компаний, стремящихся максимизировать ценность клиентов и свою собственную на своих рынках в условиях усиления сетевого характера экономики. Как отмечает Джулия Баузер из консалтинговой группы IBM, меняющаяся динамика бизнеса повышает значимость общей добавленной потребительской ценности, присущей сотрудничеству конкурентов.
Чтобы создавать и получать ценность, компаниям необходимо заставить себя развивать бизнес путем инициирования, усиления и переосмысления взаимоотношений с другими игроками.
Цель данного анализа – помочь менеджерам найти такую позицию в своей отрасли, которая позволит компании либо наилучшим образом использовать эту силу себе во благо, либо защититься от нее. Данный анализ может быть проведен разными группами управленцев внутри компании это поможет прийти к новому разностороннему пониманию конкурентной специфики. По мере разворачивания стратегии можно будет провести анализ на более тонком уровне — в отношении отдельных клиентских сегментов. Полный и уравновешенный анализ конкурентной среды должен вести к лучшему пониманию ключевых факторов успеха внутри отдельной отрасли и ключевых задач, которые надо решить внутри компании.
Структура общих стратегий
После анализа структуры отрасли предприятие может перейти к разработке подходящей стратегии для успешной конкуренции внутри этой отрасли. Разные авторы предлагают целый ряд естественных или общих стратегий для этого. Согласно одному из подходов, также разработанному Портером, перед отдельно взятым бизнесом стоит выбор одной из трех общих стратегий: стратегии лидерства по издержкам, стратегии дифференциации и стратегии фокусирования.
Стратегия лидерства по издержкам
Данная стратегия требует, чтобы компания поставила перед собой задачу иметь самые низкие издержки в отрасли. Компания должна стремиться к экономии от масштаба к внедрению патентованных технологий, недоступных другим фирмам, искать льготные выходы на сырье и минимизировать издержки в целом ряде областей.
Дифференциация
Следуя этой стратегии, компания старается отличаться от любой другой фирмы в отрасли посредством обладания чем-то уникальным, что представляет ценность для покупателей. Компания старается найти один или несколько выделяющих ее параметров и, в результате, устанавливать более высокие цены на продукцию/услуги.
Следуя данной стратегии, компания должна сконцентрироваться на отдельно взятой группе покупателей, географическом регионе или товарном/рыночном сегменте. Выбирая отдельный сегмент или группу сегментов, компания старается приспособить свою стратегию под обслуживание этих сегментов лучше, чем конкуренты.
По сути, это стратегия получения конкурентного преимущества в целевом сегменте, поскольку маловероятно, что компания получит такое же преимущество на рынке в целом. Стратегия фокусирования может усиливать стратегии дифференциации или лидерства по издержкам.
Преследованием лидерства по издержкам часто озабочены фирмы, имеющие низкий уровень издержек и желающие увеличить прибыль акционеров путем расширения доли на рынке благодаря низким ценам. Компания Texas Instruments, например, с самого начала работы предприняла стратегию лидерства по издержкам путем завоевания высокой доли рынка посредством низких цен, выигрывая за счет сокращения издержек по мере прохождения кривой обучения.
Стратегия общеотраслевой дифференциации — это создание дифференциации, воспринимаемой как отличительная и уникальная черта всей отрасли в целом. В разных отраслях этого достигают разными средствами: посредством технологий, новых возможностей, обслуживания клиентов, дилерской сети, уникального стиля или позиционирования товаров. Например, Mercedes-Benzсумел выделить себя из ряда других, приняв стратегию на основе дизайна, образа, стиля и инженерных решений своей продукции.
Стратегия фокусирования может существовать во множестве вариантов. Она касается отдельного сегмента рынка и более «концентрированная», нежели стратегия дифференциации, характерная для более широкого рынка. В то время как автопроизводители Японии прибегают к минимизации издержек, Mercedesотдает предпочтение дифференциации, другие же производители, например, FerrariиLamborghini(теперь принадлежащие более крупным автомобилестроительным группам), фокусируются на очень узком сегменте рынка. В центре внимания фокусной стратегии компании — необходимость обслуживать целевой рынок лучше, чем его обслуживают отраслевые конкуренты, которые принимают или фокусные стратегии, нацеленные на другие сегменты рынка, или расширенные стратегии дифференциации или лидерства по издержкам.
Выбор оптимальной стратегии — настоящая дилемма для руководителей: очень трудно, к примеру, сделать выбор между лидерством по издержкам и дифференциацией. Эксперты по стратегии традиционно полагали, что следование более чем одной общей стратегии в корне ошибочно, поскольку в результате, как в погоне за двумя зайцами, она не получит конкурентного преимущества ни по одному из параметров. Не так давно примеры компаний, добившихся успеха с помощью более чем одной из стратегий Портера, стали использовать в качестве иллюстрации возможного применения гибридных стратегий.
Альтернативные стратегии на этом рисунке показывают, что компании должны избегать высоких издержек и слабой дифференциации — двух компонентов краха. Необходимо принимать или стратегию снижения издержек, или углубления дифференциации. Но наибольший успех достижим при условии, когда эти две стратегии скомбинированы. Например, Ikеа добилась успеха благодаря творческому сочетанию стратегии дифференциации с минимизацией издержек, в результате, цена на продукцию компании стала ниже цены на продукцию главных конкурентов.
Структура лидерства на рынке
Еще одна рамочная структура общих стратегий была разработана американскими консультантами Майклом Триси и Фредом Вирсемой. Их «дисциплины» лидеров рынка предполагают три общих бизнес-стратегии:
- лидерство по операциям;
- лидерство по продукту;
- близость к клиенту.
Эти три сценария Триси и Вирсема назвали «ценностными дисциплинами». На основе своих исследований они предположили, что успех на рынке обычно основан на том, какое из трех видов предложения ценности компания ставит своей целью: наименьшая совокупная стоимость, наилучший продукт или наилучшее целостное решение. Их работа особенно ценна множеством примеров, подкрепляющих их предположение.
«Лидерством по операциям» они называют предложение клиентам надежных товаров и услуг по сравнительно низким ценам, причем предложение без каких-либо проблем или неудобств для клиентов. Под «лидерством по продукту» понимается предложение продукции с неизменно повышающимся техническим уровнем. А «близость к клиенту» — это доставка им не просто товара или услуги, а целостного решения.
Эти три «дисциплины», или всеобщие стратегии, не должны рассматриваться как взаимоисключающие, хотя чаще всего компании сильны или слабы в каждой из них по-разному. Крепкая позиция в каждом из этих рынков выступает целью всякого бизнеса, однако предполагается, что бизнес-активность должна опираться лишь на одну выбранную общую стратегию. Такой выбор одной из дисциплин не означает игнорирование иных.
Компании, желающие принять стратегию операционного превосходства, должны выработать внутреннюю культуру на основе «бережливого мышления». Это означает, что в фокус берутся постоянное совершенствование, нарабатывание множественных компетенций и вся та активность в области CRM, что ведет к росту внутренней эффективности компании. Не меньшее внимание необходимо уделить и улучшению отношений с поставщиками, поскольку для многих компаний издержки на материалы и сырье играют значительную роль в структуре совокупных издержек. При более тесной работе с поставщиками, могут выявиться многие пути снижения издержек и повышения качества продукции. Аналогично, тесные контакты должны поддерживаться и с посредниками ниже по уровню в цепочке поставок: дистрибьюторами и розничными продавцами. Например, с помощью системы электронного обмена данными и прочих видов электронной коммерции можно повысить скорость реагирования на рыночную конъюнктуру и улучшить соотношение «затраты/эффективность» в цепи посредников.
Компаниям, сосредоточившим стратегическое внимание на лидерстве в продукции, понадобятся инвестиции в создание корпоративной культуры, благоприятствующей инновациям, принятию рисков и предприимчивости. Потребуются такие приемы подбора персонала, которые помогут найти и удержать в компании людей, способных внести вклад в инновационный процесс и, возможно, обладающих таким опытом и набором навыков, которые свидетельствуют об их креативности или глубоком знании технологий или рынков. Любопытная деталь: компания Microsoft, признанный лидер рынка в своей области, заявила, что для нее единственным критерием приема на работу является интеллект. Компаниям, завоевывающим лидерство по продукту, следует также обратить внимание на взаимоотношения с поставщиками, поскольку сегодня именно они продвигают значительную часть инноваций. Близко к этому стоит и эффект рычага, возникающий при создании альянсов с другими компаниями с целью объединения компетенций, баз знаний и понимания рынка. Это отчетливо видно в отношениях поставщиков систем CRMсо своими партнерами по альянсу.
Третья «дисциплина» – это близость к клиентам, непрерывное желание сделать взаимоотношения с клиентами еще более гибкими и персонализированными. Критически важным здесь становится именно внутренний рынок. Многочисленные исследования свидетельствуют о сильнейшем влиянии мотивации сотрудников и их приверженности делу на чувство удовлетворенности клиентов. Стратегия близости к клиентам делает акцент на создании таких отношений с существующими клиентами, которые будут иметь наибольший потенциал роста и прибыльности.
В плане CRM, стратегия близости к клиентам особенно адекватна. Основное внимание при этом обращается на понимание потребительских сегментов, микросегментов и выявление подходящих индивидуальных стратегий (к этой теме мы вскоре вернемся). Ряд компаний, пересматривая свои стратегии, развивает еще более тесные и открытые взаимоотношения с потребителем. К примеру, компания Procter and Gambleсейчас сосредоточила внимание на развитии открытых взаимоотношений с клиентами посредством системы прямого ответа, продвигаемого на рынке вместе с «памперсами». Компания предложила потребителям скидки за заполнение купона с множеством ценных данных, включающих имя, адрес, номер телефона, количество детей и их возраст. Это позволяет компании более тесно отслеживать потребительский спрос и делать удачные и своевременные предложения.
Клиентская стратегия
Другая часть уравнения стратегии — решение о том, каких клиентов данный бизнес желает иметь, а каких — нет. Значение ясного представления о целевой клиентской базе и о тех, кто в нее не входит, состоит в том, что при наличии сильных и слабых сторон у любой компании мало какие организации могут успешно быть «всем для всех» в условиях растущей конкуренции. Таким образом, четкая клиентская стратегия и направление всех усилий на ее поддержку и развитие — единственный путь к выживанию и процветанию бизнеса.
Если ответственность за бизнес-стратегию обычно лежит на руководстве высшего звена, то клиентская стратегия, скорее, – прерогатива отдела маркетинга. Однако, как мы отметили в первой главе, и маркетинг, и CRMтребуют кросс-функционального и общекорпоративного подхода для своей эффективной реализации.
В реальности маркетингом в большинстве компаний заняты отделы маркетинга. Ответственность за CRMтакже чаще всего лежит на функциональных отделах, таких как IT и маркетинговый. Впрочем, все больше предприятий выбирает общекорпоративный подход к маркетингу. В то время как координация и интеграция бизнес-стратегии и клиентской стратегии есть приоритетная задача для всех компаний, особое внимание должно быть уделено координации там, где в этих двух областях задействованы различные департаменты компании. Предварительная ревизия бизнес-стратегии помогает определиться с клиентами в широком смысле. Однако от компании требуется куда более тонко нацеленный выбор клиентов и их характеристик. В этом и состоит роль клиентской стратегии.
Клиентская стратегия касается изучения существующих и потенциальных клиентов и выяснения, каким образом их множество может быть сегментировано. Компания должна выявить характеристики своих клиентов и клиентских сегментов. Для этого может потребоваться анализ обширного массива клиентских данных, а значит, сбор и организация этих данных в соответствующих репозиториях данных. В рамках данного процесса компания должна рассмотреть подходящую степень дробления широких клиентских сегментов — степень сегментации. Для этого надо решить, какого рода сегментация окажется адекватной — макро-, микро- или индивидуальная.
Очень важно осознать, что клиент клиенту рознь и, соответственно, успешные взаимоотношения с каждым из них должны строиться по-разному. Это ключевой принцип CRM. Цель CRM – построение стратегии взаимоотношений, которая бы «рафинировала» и переопределяла взаимоотношения, увеличивая тем самым их ценность. Создание конкурентного преимущества через искусное управление взаимоотношениями с клиентами обычно требует переоценки способов подхода к клиентам и сегментации их множества, а также того, каким образом для этого выделяются и используются ресурсы. Необходим тщательный выбор уровней сегментации. Однако сначала мы рассмотрим саму сущность того, что есть «клиент».
Сегментация рынка. На рынках В2Ви В2Срыночная сегментация оказывается важнейшим элементом в успешной разработке клиентской стратегии. Как только компании уяснят отличительные черты своих клиентских сегментов, они смогут перейти к гораздо более целевым взаимоотношениям с клиентами. В бизнесе, опирающемся на посредников, сегментация должна проводиться на уровне дистрибьюторов, посредников и конечных потребителей.
Сегментация рынка включает деление всего рынка на серии подрынков (рыночных сегментов) на основе характеристик клиентов. Данная операция состоит из следующих шагов:
- определение релевантного рынка;
- выяснение критериев для устойчивой сегментации;
- рассмотрение альтернативных оснований для сегментации;
- выбор отдельных сегментов для фокусировки на них.
В рамках этого процесса необходимо выяснить степень разукрупнения сегментов, или сегментной гранулярности.
Определение релевантного рынка
Определение релевантного рынка включает очерчивание широкой клиентской группы, с которой компания желает работать. При этом компания должна учитывать свои сильные и слабые стороны, а также доступные ресурсы. Выбор обслуживаемого рынка касается таких параметров, как:
- пропускная способность сервисной линии;
- типы клиентов;
- географический охват;
- области добавленной ценности, в которых будет оперировать сервисная фирма.
Успешная сегментация рынка означает удовлетворение потребностей существующих и будущих клиентов на четко очерченном рынке. Для этого необходимо понимание установок и предпочтений клиентов, а также того, какую выгоду они ищут. Определение целевого рынка и его потребностей есть первый существенный шаг процесса сегментации.
Критерии жизнеспособности сегмента рынка
Выявление и выбор отдельных сегментов рынка в качестве целевых для особых предложений будет зависеть от многих факторов. Это размер сегмента, его особые потребности, степень, в которой эти потребности уже удовлетворяются компанией или ее конкурентами, а также то, имеет ли компания доступные ресурсы для обслуживания этого сегмента.
Общеприняты следующие критерии определения устойчивости сегмента рынка:
- размер и характеристики сегмента должны поддаваться измерению;
- выделение сегмента должно иметь смысл. Сегмент должен быть в состоянии генерировать долговременную прибыль, оправдывающую особое к нему внимание;
- обслуживание сегмента должно быть достижимо в рамках бюджетных ограничений;
- сегмент должен быть устойчив во времени; если по мере развития обслуживания границы между сегментами могут стираться, такая сегментация не подходит для маркетинга.
Компании могут разрабатывать и свои собственные критерии в зависимости от ситуации, в которой находятся.
Рассмотрение альтернативных основ для сегментации
Рынки сегментируются множеством способов, однако перечисленные ниже категории — самые важные при сегментации рынков В2Ви В2С. Они включают как традиционные формы сегментации, например, демографическую, так и более современную сегментацию на основе ценности потребностей.
Сегментация рынков В2В
Сегментация по отраслевому признаку
Сегментация рынков на основе «Стандартной классификации отраслей» распространена широко, но используется мало. Иногда такие сегменты рассматриваются как вертикальные рынки и определяются на основе бизнес-секторов, например, строительной или телекоммуникационной отраслей. Проблема с этой сегментацией состоит в том, что она никоим образом не выявляет различий в поведении покупателей в разных секторах.
Сегментация по видам сервиса
Этот подход позволяет анализировать процесс реагирования клиентов на предложение услуг.
Компании предлагают самые разные сервисные опции и уровни сервиса внутри этих опций, предоставляющих свободу в разработке пакетных сервисов для каждого из рыночных сегментов. Если поставщик отмечает явную важность разных элементов сервиса в рыночных сегментах, он может реагировать на выявленные потребности клиентов этого сегмента путем направления туда соответствующего предложения услуг.
Сегментация по искомой ценности
Разные клиенты реагируют на предложение ценности со стороны продавца по-разному. Владение информацией о том, что клиенты считают ценностью и насколько весомы для них разные элементы предложения ценности, помогает компании разрабатывать более узко направленные решения. Глубокое понимание мотивации решения о покупке играет здесь критически важную роль.
Сегментация рынков В2С
Географическая сегментация
При этом подходе клиенты дифференцируются на основе своего местонахождения, например, подразделяются на городские, пригородные и сельские группы.
Обычно клиенты сегментируются на основе почтовых индексов и при этом могут представлять различные группы по уровню доходов, социоэкономическим и другим факторам.
Демографическая и социоэкономическая сегментация
Этот вид сегментации основан на множестве факторов, таких как пол, размер семьи, доход, образование, социальный класс и национальность. Она помогает составить портреты людей, покупающих продукты или услуги компании.
Психографическая сегментация
Эта сегментация касается анализа жизненного стиля, установок и личностных черт клиентов. Недавнее исследование в нескольких странах показало, что население можно разделить на десять-пятнадцать групп, каждая из которых имеет отличный от других жизненный стиль, установки и личностные характеристики.
Сегментация на основе выгод
Эта сегментация группирует клиентов на основе классификации выгод, которые они ищут, покупая продукт. Например, покупатели машин ищут самые разные выгоды — от экономии топлива, размера и объема багажника до эксплуатационных качеств, надежности и престижа.
Сегментация на основе характера пользования
Эта сегментация — очень важная переменная для множества продуктов. Согласно ей, клиенты делятся на частых, умеренных, случайных пользователей продукта или услуги и тех, кто никогда ими не пользуется. Маркетинг чаще всего направлен на частых пользователей.
Сегментация на основе лояльности
Эта сегментация касается выявления лояльности клиентов отдельному бренду или продукту. Клиенты делятся на лояльных, умеренно лояльных и нелояльных. Эти группы изучаются еще доскональнее для выяснения их общих черт, чтобы продукция нацеливалась на лояльных в будущем клиентов.
Сегментация по ситуациям потребления
В рамках этой сегментации признается, что способ использования продукта или бренда клиентами зависит от ситуации. Например, любители пива могут пить светлое пиво с коллегами после работы, обычное пиво дома и дорогое или импортное пиво во время торжественного ужина в ресторане.
Мы бы советовали компаниям, работающим на В2В - и В2С-рынках, при сегментации группировать по категориям свои рынки согласно ценностным предпочтениям или искомым выгодам, по крайней мере, вначале. Если компания знает, что именно ценят ее клиенты и как это влияет на их решение купить или не купить, впоследствии она сможет проследить, как эти ценностные предпочтения коррелируют с другими критериями сегментации.
Выбор отдельных сегментов
Сегодня компании очень строго подходят к выбору сегмента. Например, один из банков провел изучение числа и процентного соотношения глав семейств в разделе «стиль жизни», используя следующую терминологию:
- демографический портрет: возраст главы семейства, род занятий, образование, наличие собственного дома, число членов семьи, работающих на полную ставку, годовой валовый и чистый доход семьи и средние остатки;
- глубина контактов с банком: данные текущих счетов, сберегательных счетов и срочных вкладов (детали кредитных услуг, кредитных карточек, трастовых услуг и электронного перевода средств — включительно);
- средний долларовый остаток: данные текущих счетов, сберегательных счетов, срочных вкладов, кредитов в рассрочку и возобновляемых кредитных линий.
После этого банк замерил выгоду, получаемую с каждого доллара оказанной клиентам из этого сегмента услуги, а затем решил, на каких сегментах ему выгоднее сосредоточиться.
Выбор целевых сегментов рынка должен основываться на детальном анализе текущей и потенциальной прибыльности сегментов. Критически важным является подсчет экономической ценности клиентских сегментов для предприятия. Именно здесь происходит активнейшее взаимодействие между процессом разработки стратегии и процессом создания ценности. Процесс разработки стратегии подводит к формированию первоначального взгляда на экономическую целесообразность работы с теми или иными сегментами. В процессе производства ценности этот взгляд уточняется путем выявления переменных характеристик сегмента, таких как издержки на ожидаемую стоимость привлечения клиентов, прибыль на одного клиента, стоимость удержания и планы по числу привлеченных клиентов. Затем эти переменные используются для подсчета экономической ценности различных сегментов, включая оценку ежегодных взносов клиентов, их прибыльности и полной ценности в терминах чистой приведенной стоимости.
Приведение бизнес-стратегии в соответствие с клиентской стратегией
Как было уже замечено, согласование и интеграция бизнес- и клиентской стратегий должны стать приоритетными задачами, в особенности если они разрабатываются в функционально разных отделах компании. Нехватка согласованности стратегий распространена гораздо шире, чем думают.
Разработка CRM-стратегии
Бизнес-стратегия и клиентская стратегия — два главных компонента CRM-стратегии. Из предыдущего изложения понятно, что конкретная компания должна оценить свою позицию в отрасли и ту роль, которую она реально сможет играть там в будущем. Центральным в процессе разработки стратегии CRMстанет выбор клиентов и их характеристик, степени сегментации, определение, в какой степени индивидуальный подход к сегментации соответствует целям и средствам компании, а также оценка полноты наличной и потенциально доступной информации о клиентах. Такие решения должны основываться на текущей ситуации компании и на ситуации, возможной в будущем. В этом разделе мы собираемся обсудить, как внимательный разбор бизнес- и клиентской стратегий приводит к разработке стратегии CRM.
Развитие конкурентной ситуации и возможные издержки, связанные с переменами внутри компании, в процессе разработки стратегии CRMдолжны быть тщательно взвешены. Оценить текущую и будущую ситуации компании помогает стратегическая матрица CRM, представленная на рисунке 2.
Рисунок 2 – Стратегическая матрица CRM
На вертикальной оси этой матрицы отмечена полнотаинформации о клиентах,то есть комбинация уже имеющейся информации о клиентах и степени всесторонности анализа этой информации. На горизонтальной оси отмечена степень индивидуализации клиентов,то есть степень, в которой компания использует наличную информацию о клиентах для оказания им кастомизированных услуг.
На этой матрице показаны четыре общие стратегические позиции, которые может занимать компания в зависимости от специфики ее бизнеса и обстоятельств.
Со временем у компаний проявляется склонность мигрировать в верхний правый угол матрицы. Перемещение из левой нижней в верхнюю правую позицию отражает движение прочь от трансакционного подхода, самой примитивной формы CRM(некоторые возразили бы, что это вовсе и не CRM ), к индивидуализированному CRM, гораздо более сложной и утонченной его форме. Мы считаем, что компания получит стратегическое преимущество, если первой в отрасли достигнет индивидуализированной позиции, тогда конкурентам придется предлагать очень сильные стимулы, чтобы переманить ваших клиентов.
Продукт-ориентированные продажи
В нижнем левом углу матрицы CRM-стратегии находятся «продукт-ориентированные продажи». В этом случае компания имеет данные о трансакциях и желает провести простой анализ таких переменных, как количество продаж продукта в единицу времени и производительность каналов дистрибуции. Хотя может использоваться и точечная рассылка рекламы клиентам, у компании мало или вовсе нет детальной информации об индивидуальных клиентах.
В рамках продукт-ориентированных продаж для усиления эффективности маркетинга на основе использования сравнительно простых баз данных может быть произведен ряд простых действий. Например, при помощи операционных систем компании можно прибегнуть к простейшим средствам анализа или составления запроса, а для более тонкого анализа операционные данные дополняются (часто из внешних источников) при помощи специальных средств. К примеру, могут быть проведены следующие анализы:
- простой анализ списков рекламной рассылки;
- простейшая сегментация на основе продукции или каналов дистрибуции;
- простые запросы и отчеты о продуктивности продаж и производительности каналов продаж.
Основное внимание в продукт-ориентированных продажах уделяется не клиентам, а продукции и каналам продаж. Очень маловероятно, что сегментация рынка в данном случае будет основана на клиентах, за исключением компаний, выпускающих один-единственный продукт или простой ряд сходных продуктов. Уровень интеллектуальной составляющей в плане CRMздесь довольно низок. Тем не менее, такой подход может стать вполне адекватной стратегией для некоторых компаний.
Регулируемый сервис и поддержка
В правом нижнем углу стратегической матрицы находится «регулируемый сервис и поддержка». На практике, большинство компаний двигаются от продукт-ориентированных продаж к регулируемому сервису и поддержке как первому шагу в CRMпутем открытия Саll-центра или службы помощи. Здесь компания пытается выявить клиентов, которых надо удержать, и, одновременно, уделить большее внимание своим важнейшим клиентам.
В сущности, этот подход касается применения сервиса клиентов к продажам. Компания старается улучшить взаимоотношения с клиентами посредством повышения уровня сервиса и поддержки, например, через Саll-центры или телефонный маркетинг. В этой разновидности CRMвсесторонняя информация о клиентах не нужна, но коммуникация происходит на личном, индивидуализированном уровне.
Обычно здесь речь идет об использовании более тонких средств для работы с достаточно простыми данными о клиентах, каковыми являются, например:
- центры контакта/службы помощи;
- телефонный маркетинг;
- управление контактами;
- автоматизация работы продавцов.
Клиент-ориентированный маркетинг
В верхнем левом углу нашей матрицы расположен «клиент-ориентированный маркетинг». Компании, прибегающие к такому маркетингу, сегодня сдвигают внимание с индивидуальных продаж продукта на клиентов. При этом компания старается выработать более детальное понимание своих клиентов, а также провести ряд анализов, включающих:
- анализ выгодности клиентов;
- анализ ответных действий конкурентов;
- управление лояльностью и «текучестью» клиентов;
- анализ клиентских оценок компании;
- анализ лояльности клиентов;
- анализ контроля и обнаружения подделок;
- анализ управления рисками;
- анализ случаев неоплаты счетов.
Не все из этих анализов имеют отношение к каждой компании. Их релевантность будет зависеть от отрасли, позиции компании на рынке и прочих факторов.
Если компания движется от менеджмента производства товаров к клиентскому менеджменту, ей требуется провести детальную сегментацию и анализ клиентов для оценки их выгодности, «текучести», стоимости удержания и т. д., что позволит:
- делать каждому из клиентов свое предложение (в чем и состоит сущность CRM );
- отслеживать прогресс компании на пути к этой цели;
- находить новые возможности для дополнительных и перекрестных продаж с целью увеличения прибыли от клиентов.
Хотя клиент-ориентированный маркетинг является куда более развитой формой CRM, компании, работающие в этом русле, не смогут предложить клиентам тот высоко индивидуализированный сервис/поддержку, который находится в правой части матрицы.
Индивидуализированный CRM
В верхнем правом углу нашей матрицы находится «индивидуализированный» CRM. Он, как правило, предполагает наличие платформ для интеллектуальной обработки данных и сопутствующих программных приложений. В число этих приложений входят:
- программы для современного индивидуального маркетинга (как В2В, так и B2C;
- современные программы компьютерной телефонии для интерактивного использования компьютера в ходе телефонного контакта с клиентом и обеспечения его индивидуализированного обслуживания;
- программы для многоканальной интеграции;
- развитые веб-услуги и Интернет, в том числе, возможно, программы для совместного просмотра веб-страниц, дающие представителю компании возможность просматривать страницы одновременно с клиентом.
В частности, эта стратегическая позиция имеет отношение к компаниям, которые желают иметь широкий выбор канальных опций. В их число могут входить прямые продажи, продажи через посредников (дистрибьюторов или агентов), продажи через Интернет посредством систем электронной торговли. Последняя из опций открывает богатые возможности для выстраивания индивидуализированных маркетинговых систем, которые добывают информацию из онлайновых взаимодействий с клиентами и выстраивают дифференцированный сервис, обслуживая каждого отдельного клиента, входящего в систему. На самом продвинутом уровне индивидуализированного CRMкомпания способна мгновенно отвечать на запросы клиентов, и как только происходит взаимодействие или трансакция, информация поступает в операционные системы. При этом CRMприобретает динамичную, а не статичную форму.
Компании, применяющие индивидуализированный CRM, будут стараться предложить клиентам полный, индивидуальный и кастомизированный сервис. Клиенты могут обслуживаться по телефону, почте или при личном контакте, или же посредством систем электронной торговли в Интернете (клиенты при этом используют для запросов и покупок веб-браузеры).
Эта форма CRM, не требующая персонального подхода, то есть прямого, личного контакта с клиентом, непременно должна быть индивидуализированной. Чтобы CRMбыл индивидуализированным, компании необходима разработка информационныхсистем, которые «знают» клиента, – при этом она развивает корпоративную память о своих клиентах.
Компания может не знать клиентов лично, однако, когда бы и с кем бы они не контактировали, клиенты чувствуют, что компания знает про них все.
Взаимоотношения между клиентом и поставщиком постоянно упрочняются через непрерывные взаимодействия. Вдобавок у клиентов часто развивается эмоциональная привязанность к компании: они вложили свое время во взаимоотношения с ней и, возможно, не захотят потратить еще столько же времени и сил на взаимоотношения с конкурентами.
Выводы
Процесс разработки стратегии в CRM включает в себя детальное изучение как бизнес-стратегии, так и клиентской стратегии предприятия. Если существующая бизнес-стратегия носит всесторонний, тщательно продуманный и перспективный характер, обязательно нужно убедиться, что вырастающая из нее клиентская стратегия четко ориентирована на нее и интегрирование в нее. Если наличная бизнес-стратегия неполная, нечеткая или не способна предусмотреть будущие перемены в бизнес-среде, то роль CRMбудет состоять в поддержании внимания руководства компании к этому недостатку.
Как только бизнес-стратегия определена и согласована, внимание переключается на клиентскую стратегию, включающую изучение наличной и потенциальной базы клиентов и решение о том, каких клиентов выгоднее всего обслуживать. Для этого решения необходимы: детальный анализ характеристик клиентов, определение целевых клиентских сегментов, решения о степени сегментации и о том, какой подход к сегментации — макро-, микро- или индивидуальный — следует применить. Дополнительно требуется решить, какие продукты и услуги будут предложены этим сегментам.
Разработка стратегии CRMвключает оценку текущей и потенциальной позиций, занимаемых компанией в рамках отрасли, и определение того, как следует подходить к клиентской базе. В зависимости от отрасли и конкурентной ситуации, каждой компании надо представить, какая CRM-стратегия подходит ей сегодня и какая подойдет в будущем. Мы описали четыре общих стратегических опции: продукт-ориентированные продажи, клиент-ориентированный маркетинг, регулируемый сервис и поддержка, и индивидуализированный CRM. Выбор одной из этих стратегий зависит от полноты информации о клиентах, а также от степени использования, при наличии желания и возможностей, этой информации для обслуживания клиентов.
CRM – самая развитая из всех опций. Она требует сбора и анализа обширной информации о клиентах, способности и желания предоставлять клиентам индивидуализированный сервис, а также экономической жизнеспособности. При этом выбранная стратегия CRM не должна быть статичной. Большинству компаний следует иметь в виду подходящий путь последующего перехода от одной из этих CRM- стратегий к более совершенной.
После того, как бизнес-стратегия согласована, наступает черед самого важного элемента процесса разработки стратегии CRM – сегментации рынка. Обзор всех успешных бизнес-стратегий, проведенный одной из лидирующих в мире компаний по стратегическому консультированию, приводит к выводу, что более половины из них основывались на креативных стратегиях сегментации.
Вопросы для самоконтроля
1. Что представляет собой процесс разработки стратегии CRM, из каких частей состоит?
2. Охарактеризуйте бизнес-стратегию как часть процесса разработки стратегии CRM.
3. Что такое бизнес-видение? Из каких элементов состоит?
4. Назовите отраслевые и конкурентные характеристики в рамках процесса разработки CRM-стратегии.
5. Расскажите про модель отраслевого анализа.
6. Расскажите про модель общих стратегий.
7. Расскажите про модель лидеров рынка.
8. Расскажите про стратегию лидерства по издержкам.
9. Расскажите про стратегию дифференциации.
10. Расскажите про стратегию фокусирования.
11. Расскажите про стратегию лидерства по операциям.
12. Расскажите про стратегию лидерства по продукту.
13. Расскажите про стратегию близости к клиенту.
14. Охарактеризуйте клиентскую стратегию.