Этап снятия документов с контроля

Этап снятия документов с контроля включает следующий типовой состав процедур:

• принятие руководителем решения о снятии документа с контроля и отдача соответствующего распоряжения службе КД;

• внесение отметки об исполнении документа в экземпляры учетной карточки;

• перестановка карточки из контрольной картотеки (раздела) в справочную картотеку (раздел) вместо хранившегося там экземпляра карточки;

• подшивка контролируемого документа, имеющего отметку

об исполнении, и всех относящихся к нему материалов в дело. Документ считается исполненным и снимается с контроля после реального и окончательного выполнения всех заданий, поручений и решений, содержащихся в документе и резолюции руководителя, сообщения результатов заинтересованным учреждениям, организациям, фирмам и лицам или наличия другого документированного подтверждения факта исполнения (например, внесения дополнений в другие документы).