Задачи экономического анализа

Задачи экономического анализа существенно различаются в зависимости от объекта исследования, от целей проведения анализа, от того, кто является пользователем его результатов. К основным задачам экономического анализа предприятия (АХДП) относятся следующие.

1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в условиях конкретного предприятия.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5–10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, а в первую очередь, с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

4. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития и использования имеющихся возможностей, диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.

5. Изучение влияния различных факторов на процессы и результаты хозяйственной деятельности. Знание характера действия имеющихся факторов и предпосылок позволяет добиться наилучших производственных и финансовых результатов, объяснить причины сложившегося экономического положения и выявить резервы его улучшения.

6. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием факторов и тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов и управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию. Большинство задач этой науки имеет практическую направленность, что определяет ее как прикладную научную дисциплину, хотя иногда в процессе проведения анализа удается установить новые экономические законы и всеобщие закономерности, которые обогащают экономическую теорию.

1.6. Экономический анализ как функция управления

Под управлением в экономике мы понимаем систематическое, сознательное, целенаправленное воздействие на процесс общественного труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путем наиболее эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов.

Система управления воздействует на управляемый объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый цикл управления. Согласно теории менеджмента, существуют следующие функции управления предприятием: планирование, координирование, регулирование, учет и контроль, стимулирование, оценка условий хозяйствования и, собственно, принятие управленческих решений.

Экономический анализ не только сопровождает выполнение любой из функций управления, но и сам является видом управленческой деятельности, предшествующей принятию управленческих решений для поддержания бизнеса на необходимом уровне.

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью экономического анализа достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как одну из функций управления. Это обусловлено рядом обстоятельств:

– анализ проводится на всех уровнях управления во всех подразделениях хозяйствующего субъекта и во всех звеньях народного хозяйства;

– анализ предоставляет методологическую основу, которая дает возможность вырабатывать подходы к управлению в различных отраслях, регионах, проводить сравнения и аналогии между предприятиями, а также делать обобщения на макроэкономическом уровне;

– анализ хозяйственной деятельности является необходимым элементом в системе управления предприятием, без него не могут реализоваться функции управления.

Тогда окончательно система управления предприятием состоит из следующих взаимосвязанных функций управления: планирования, координирования, регулирования, учета и контроля, стимулирования, оценки условий хозяйствования, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

Как функция управления, АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит АХД в подготовке информации для планирования, в обосновании и оценке качества плановых показателей. Утверждение планов для предприятия, по существу, представляет собой принятие глобальных управленческих решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом периоде времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы производства.

АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Этот контроль заключается в оперативном выявлении отклонений фактических значений показателей деятельности от запланированных и в устранении нежелательных отклонений. Анализ является основным инструментом такого контроля и обоснования мероприятий по устранению отклонений.

Эти функции анализа – контроль за выполнением планов и подготовка информации для их обоснования, – не ослабевают, а усиливаются в рыночной экономике. Ошибочно полагать, что в условиях рынка планирование не требуется. Чтобы достичь определенных результатов, необходимо ставить определенные цели и предусмотреть условия их достижения, что и обеспечивается в процессе планирования. В условиях неопределенности и изменчивости внешней рыночной среды требуется оперативная корректировка текущих и перспективных планов. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменения каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия.

Основная роль принадлежит анализу на этапах оценки результатов деятельности и регулирования. Сравнение достигнутых значений экономических показателей с запланированными, со значениями в предыдущих периодах, с показателями передовых или конкурирующих предприятий, со среднеотраслевыми значениями, – все это задачи анализа. По результатам сравнения выносится положительная или отрицательная оценка достигнутых результатов. Если оценка отрицательная, это служит основанием для внесения корректив в управление (то есть осуществляется функция регулирования).

Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т. д. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяй-ственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений, средством контроля за их исполнением и оценки результатов их реализации, основой для внесения корректив в управление. Функция анализа сопровождает другие функции управления. Схематично взаимосвязь анализа с другими функциями управления и его место в цикле управления отражены на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Взаимосвязь функций управления предприятием

Роль анализа как средства управления производством после перехода к рынку существенно возросла. Это было обусловлено разными обстоятельствами: необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства; созданием новых форм хозяйствования; необходимостью обеспечивать выживание предприятий в условиях самофинансирования и конкуренции, предотвращать их банкротство, обеспечивать успех в конкурентной борьбе.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, на глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли экономического анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты и высокую экономическую эффективность.