Учет расхода материалов на производственные и хозяйственные нужды. Контроль за использованием материалов в производстве

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии.

При ручной орг-и учета мат-лы на складах и в бух-и учитываются по сальдовому методу. Его суть: на складах на кажд. наменклат. номере мат-в открывается карточка, в кот. ведется учет в натур. выражении –указывается остаток на начало дня, поступления за день, списание со склада за день и остаток на начало след. дня. Периодически (1 раз в декаду) бух-р проверяет правильность записи в карточках, расписывается об этом и забирает все первичные документы на поступление и расход мат-в и эти док-ты запис. в реестр док-в отдельно по приходу и расходу. В конце месяца кладовщик переносит остатки каждого мат-ла из карточки в ведомость учета ост-ков мат-в (сальдовая книга). В бух-ии на основ. приходн. и расходн. док-в сост. накопит. суммовые вед-ти по складам и группам мат-в внутри складов. В них указывается остаток на нач. месяца по учетн. Р, поступления за месяц, расход за месяц и остаток на конец месяца по сумме в учетн. Р. Данные накопит. ведомостей сверяются с данными сальдовой книги, в кот. бух-я пересчитывает натуральные остатки по учетн. ст-ти и получает учетн. ст-ть мат-в по каждому складу и по группам внутри складов. Данные накопит. вед-тей должны сходится с данными сальдовой книги. При наличии расхождений выявляются и устраняются допущенные ошибки.

Расход материалов на произв-ые нужды оформляется первичными док-ми,формы к-ых либо явл-ся типовыми,либо специализир-ми.В зависимости от хар-ра произв-ва формы первичных док-в на расход будут разными.

Наиболее часто примен-ся из типовых форм: лимитнозаборные карты,акты-требывания,накладные.Специализ-ые док-ты:комплектовочные ведомости(в машиностр.),партионные листки(хлебобул.),раскройнные карты,отчеты цехов произв-в об использовании мат-лов и др.

М-лы, отпускаемые в произ-во разреш-ся оценивать одим из 4 способов:

1.по фактической с/с

2.по учетной ст-сти±отклонения

3. способ лифо(состоит в том,что в первую очередь мат-лы списыв-ся в произ-во по цене последней партии поступления, потом по цене предыдущей и т.д.)

4.способ фифо(в первую очередь м-лы списыв-ся в произ-во по цене первой партии их поступления,по цене 2-ой,3-ей и т.д.)

Расход м-лов на произ-во группир-ся по цехам,произ-вам,по видам выпускаемой продукции,работ,услуг,а расход м-лов на обслуживание и управление группир-ся по статьям смет общепроиз. и общехоз. расходов.

Бух.записи на расход м-лов в произв-ве:

1)расход на основное произв-во Д 20 К 10,16

2)расход на вспомогат.произв-во Д 23 К 10,16

3)расход на обслужив.произв-ва и хоз-ва Д 29 К 10,16

4)расход на содержание зданий, сооружений и ОС,а также на нужды цехов основного,вспомог-го,обслуж-го произ-в Д 25/2(общецех расоды) К 10,16

5)расходы на содержание машин и оборуд-ния, цехов основного, вспомогат, обслужив произ-в Д 25/1(содержан и экспл-ция оборуд-ия) К10,16

6)расходы на общехоз нужды Д 26 К 10,16

7)расходы на исправление брака Д 28 К 10,16.

За использ-ие м-лов в произв-ве осущ-ся строгий контроль:

а)предварительный осущ-ся путем устан-ния обоснов-х норм расхода на выпуск каждого изделия,работы,услуги и отпуска м-лов в произ-во строго по нормам на запланиров-ый объем продукции,работ,услуг

б)последующий после использ-ния м-лов в произ-ве сравнив-ся факт. расход м-лов с расходом по нормам на факт. объем прод.,работ,услуг.Таким сравнением явл-ся экономия или перерасход м-лов.Выявл-ся виновники перерасхода и выраб-ся меры по недопущению его в будущем.