Контроль операций по формированию финансовых результатов деятельности предприятия

Тема 12 Контроль операций по формированию финансовых результатов деятельности предприятия, учету фондов и резервов предприятия

Задачи проверки:

• проверка правильности формирования финансовых результа­тов от хозяйственной деятельности предприятия;

• установление законности оформления хозяйственных операций о деятельности предприятия в первичных документах и сверка дан­ных, отраженных в учетных регистрах;

• проверка расчетов налога на прибыль и своевременности его уп­латы в бюджет;

• анализ способов поиска резервов прибыли и эффективности ее использования;

• проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции (работ, услуг), внереализацион­ных результатов и прочих доходов;

• разработка мероприятий, направлен­ных на снижение себестоимости и увеличение прибыли.

Источники данных: Главная книга, журнал-ордер 11-АПК по счетам 91, 92; журнал-ордер 15-АПК по счетам 84, 99, баланс формы № 1; отчет о прибылях и убытках формы № 2; биз­нес-план.

Самой важной отчетной формой, содержащей показатели, харак­теризующие финансовые результаты работы предприятия, является баланс предприятия формы № 1. В пассиве баланса по отдельным статьям отражаются прибыль отчетного года, использование прибы­ли прошлых лет. В балансе отражаются убытки отчетного года и не­покрытый убыток прошлых лет. Проверка правильности составле­ния баланса основывается на следующих основных моментах:

1)данные статей баланса на начало периода должны соответство­вать данным баланса за предшествующий период. При изменении вступительного баланса на начало года по сравнению с отчетным за предыдущий год должны быть даны соответствующие разъяснения;

2) данные статей баланса на конец отчетного периода должны быть обоснованы результатами инвентаризации;

3) суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговы­ми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ни­ми и тождественны;

4) данные заключительного баланса должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам Главной книги и другого аналогично­го регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года;

5) данные балансов на начало и конец отчетного года должны быть сопоставимы.

Любые расхождения в методологии формирования одной и той же статьи вступительного и заключительного баланса должны быть объяснены.

Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчете о прибылях и убытках формы № 2, составляемом за год. В нем отражаются финансовые результаты от реализации продукции, товаров, работ, услуг, реализации и выбытия основных средств и про­чих активов, а также от внереализационных операций. В отчете пока­зываются использование прибыли, платежи за счет нее во внебюд­жетные и другие фонды, а также причитающиеся по расчету и факти­чески внесенные платежи в бюджет.

Для обобщения информации о конечном финансовом результате ведется счет 99 "Прибыли и убытки". В настоящее время балансовую прибыль (убыток) в течение года отражают в балансе отдельными статьями развернуто: в пассиве — полученную прибыль, в активе — ее использование или фактически полученный убыток. По заверше­нии года прибыль уменьшается на использованную сумму. Сумма не­распределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (не­покрытый убыток)".

При проведении аудита необходимо учитывать, что конечный финансовый результат работы предприятия отражает его балансо­вую прибыль или убыток, который слагается из финансового резуль­тата от реализации продукции, работ, услуг, операционных доходов и расходов и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Выручка от реализации продукции определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах — по мере поступления средств за товары на счета учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами — по поступлению средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) по предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.

Основным вопросом проверки фактической прибыли является установление правильности: отражения в отчетности; фактической выручки от реализации основной продукции (работ, услуг); факти­ческих затрат на производство реализованной продукции; внереали­зационных доходов.

На первоначальном этапе аудитор устанавливает правильность определения предприятием прибыли и выручки от реализации про­дукции.

Аудитор, прежде всего, выясняет, как в учетной политике пред­приятия предусмотрено учитывать финансовый результат от реали­зации продукции (работ, услуг) — по предъявленным расчетным до­кументам или по мере оплаты.

Предприятия по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов на отгруженную продукцию (выполненные ра­боты и оказанные услуги) должны в бухгалтерском учете делать записи по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Реализация". Одновременно себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг) списывается в дебет счета 90 с кредита 20 "Основное производство", 43 "Готовая продукция" и 45 "Товары отгру­женные". При этом большое значение имеет проверка обоснованности приведенных в балансе и Главной книге данных о фактической себесто­имости остатков нереализованной продукции на счетах 43 "Готовая продукция" и 45 "Товары отгруженные". Если в бухгалтерском учете производственная себестоимость остатков готовой продукции рассчи­тана неверно, то это требует исправления показателей прибыли.

Аудитор проверяет аналитические документы, регистры учета (при журнально-ордерной форме учета соответствующий жур­нал-ордер) и устанавливает законность, правильность и достовер­ность отраженных сумм прибылей и убытков.

На основании первичных документов аудитор сверяет данные, отраженные в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" по статье "Выручка от реализации продукции (работ, услуг)", с данными Глав­ной книги.

При установлении отклонений аудитор должен установить при­чину несоответствия.

Далее проверяют правильность и законность оформления опе­раций по отгрузке готовой продукции (работ, услуг) в первичных до­кументах. При проверке сопоставляют даты складской расходной накладной, товарно-транспортной накладной и пропуска на вывоз продукции и материальных ценностей. При выявлении расхождения дат необходимо сличить дату отражения операции по отгрузке про­дукции в учетном регистре и дату оплаты отгруженной продукции по выписке банка и платежному поручению или приходному кассовому ордеру.

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость реализации", 90-3 "Налог на добав­ленную стоимость", 90-4 "Акцизы", 90-5 "Прочие налоги и сборы из выручки", 90-6 "Экспортные пошлины" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка от реализации" определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц, который ежемесячно списывается с субсчета 90-9 "Прибыль (убыток) от реализации на счет 99 "Прибыли и убытки". Счет 90 "Реализа­ция" сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Реализация" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль (убыток) от реализа­ции" закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль (убыток) от реализации".

Финансовый результат включает результаты от реализации ос­новных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов, ценных бумаг и других, отражаемых на счете 91 "Операци­онные доходы и расходы".

Аудитор должен учитывать, что операционные доходы и расходы включают информацию о:

• доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, ценных бумаг

• доходах и расходах связанных с предоставлением за плату во временное пользование активов

• процентах за использо­вание банком денежных средств, находящихся на счете организации в данном банке;

• расходах организации по содержанию объектов, находящихся на консервации

• отчислениях в резервы по сомнительным долгам и др.

Аудитору необходимо проанализировать балансовую прибыль. Это прово­дится путем сопоставления соответствующих показателей с преды­дущим отчетным периодом и за ряд таких периодов для того, чтобы видеть динамику показателей и оценить тенденцию их изменения. Для анализа привлекаются данные отчетности и предыдущих перио­дов, а также информация из аналитического учета к счету 99 "Прибы­ли и убытки". Важным является проверка правильности корреспон­денции счетов по счету 99 "Прибыли и убытки".

Углубляя анализ, изучают результаты по каждому элементу вне­реализационных операций. Аудитором внимательно изучаются за­писи по счету 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Аудитору следует помнить, что к внереализационным доходам и рас­ходам относятся:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условии договоров

• стоимость безвозмездно полученных активов

• принятое к учету имущество, оказавшееся в излишке по резуль­татам инвентаризации;

• прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году;

• суммы дебиторской, кредиторской и депонентской задолжен­ности, по которым истек срок исковой давности

•положительные и отрицательные курсовые разницы

расходы, связанные с рассмотрением дел в судах и др.

Важным участком аудита является изучение информации на сче­те 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Аудитор внимательно изучает записи за декабрь, когда сумма чис­той прибыли или чистого убытка списывается со счета 99 на счет 84. Ау­дитор анализирует правильность направления части прибыли на вып­лату доходов учредителям (участникам) организации.

При анализе правильности списания с бухгалтерского баланса убытка отчетного года аудитор должен знать, что он может списы­ваться на счета 80 "Уставный фонд" — при доведении величины ус­тавного фонда до величины чистых активов организации, 82 "Резер­вный фонд" — при направлении на погашение убытка средств резер­вного фонда.