Функции информационных систем

Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, ведение служебной документации и т.п.

Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.

Маркетинговая деятельность включает в себя анализ рынка, анализ продаж, организацию рекламной кампании по продвижению продукции.

Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления

С развитием рыночных отношений информационные системы и информационные технологии в крупных фирмах и государственных и муниципальных подразделениях могут состоять из нескольких подсистем, предназначенных для выполнения различных функций.

Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также основные ее цели и задачи. Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак использован при классификации информационных систем. В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности являются: производство, маркетинг, финансы, кадры.

Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство новых видов продукции и научно-технических новшеств.

Например, производственная информационная система может иметь следующие подсистемы: система управления запасами, система управления производственным процессом, система компьютерного инжиниринга и т.д.

Примерная возможная классификация информационных систем по функциональному признаку приведена в таблице.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПРИЗНАК	ВИД ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Информационная система руководства предприятия	· Контроль за деятельностью фирмы · Анализ управленческих и стратегических ситуаций · Обеспечение процесса выработки стратегических решений · Выявление оперативных проблем
Информационная система маркетинга	· Исследование рынка и прогнозирование продаж · Управление продажами · Рекомендации по производству новой продукции · Анализ и установление цен · Учет заказов
Производственные информационные системы	· Планирование объемов работ и разработка календарных планов · Оперативный контроль и управление производством · Анализ работы оборудования · Участие в формировании заказов поставщикам · Управление запасами
Финансовые и учетные информационные системы	· Разработка финансового плана · Финансовый анализ и прогнозирование · Контроль бюджета · Управление кредитной политикой · Бухгалтерский учет и расчет зарплаты
Информационная система учета кадров	· Анализ и прогноз потребностей в трудовых ресурсах · Планирование подготовки кадров · Ведение архивов записей о персонале

Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. Ниже показан возможный вариант классификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала.