Особенности переписки с зарубежными партнерами

При оформлении переписки с зарубежными партнерами обычно используются следующие блоки реквизитов:

- сведения об отправителе

- наименование организации-автора, её почтовый и телеграфный адреса, телефон, телефон-факс, адрес электронной почты);

- ссылки на документы отправителя и получателя;

- дата;

- адрес получателя письма;

- указание на конкретное лицо;

- вступительное обращение;

- краткое содержание письма;

- текст письма;

- заключительная формула вежливости;

- подпись;

- ссылка на приложение;

- сведения о рассылке копий письма.

Перечисленные блоки реквизитов могут по-разному располагаться на документе, наиболее часто встречающиеся варианты их расположения в письмах зарубежных корреспондентов на рисунке 6 [2,3].

Рисунок 6 Расположение реквизитов при переписке с зарубежными партнерами

Лексика и стиль изложения деловых писем в международном деловом мире характеризуется следующими особенностями.

Используются три формы обращения:

- строго официальная;

- официальная;

- менее официальная.

Наиболее типичными формулами обращения являются:

- Sir: Madam: Sirs: Mesdames: Dear Sir: Dear Madam: Dear

- Mr Scott: Dear Mrs ScottGentlemen:

В обращении используются следующие сокращения: Mr - господин, Mrs - господин мужней женщине), Miss - госпожа (к незамужней женщине), Ms - госпожа (при к ном семейном положении).

В конце обращения в Американской традиции - употребление двоеточия, в Британии запятой: Dear Sirs, (Уважаемые господа!).

Текст письма - самая важная составная часть письма. Как правило, каждое предложение текста выделяется в самостоятельный абзац, что облегчает восприятие сод

Текст письма, как правило, состоит из двух-трех самостоятельных смысловых частей В зарубежной практике широко распространен так называемый блочный стиль, в этом случае реквизиты письма и текст письма выравниваются по левому краюбез абзацев. Между абзацами текста делается дополнительный пробел.

Заключительная формула вежливости - форма завершения письма. Оформляется, как правило, от границы левого поля, без абзаца. Могут использоваться следующие языковые формулы:

- Yours faithfully;

- Yours very sincerely;

- Yours truly;

- Yours sincerely;

- Yours very truly;

- Sincerely yours;

- Very truly yours;

- Yours cordially и др.

Подпись размещается под заключительной формулой вежливости от границы и поля и выглядит следующим образом:

Interbook, Inc.

D. Hopkins

President

Стили датирования документов. Дата письма указывается в верхней части справа. Существует два способа указания даты:

Британский (Европейский)

20 Мау 2011 или 20 Мау, 2011

Американский

Мау 20 2011 или Мау 20, 2011

На рисунке приведен вариант оформления письма на английском языке [2].

Рисунок 7 Пример оформления письма на иностранном языке [2].