Хозяйственная деятельность как объект учета, анализа и аудита

Хозяйственный механизм коммерческой организации. Хозяйственная деятельность предприятий осуществляется в условиях рыночной экономики.

Основные принципы рыночной экономики:

∙ многообразие форм собственности и преобладание частной собственности;

∙ наличие рынков труда, капиталов, товаров и услуг;

∙ достаточная экономическая и юридическая самостоятельность, свобода предпринимательства в рамках законодательства и условий налогообложения;

∙ личный интерес как главный мотив поведения, самоокупаемости и рентабельность коммерческих организаций;

∙ свободная конкуренция и свободное ценообразование;

∙ устойчивая финансово-денежная система при допущении небольшой инфляции (до 3-5% годовых);

∙ ограниченная роль государства в экономике, сводящаяся к регламентации правил экономического поведения субъектов хозяйствования и обеспечению охраны правил рыночной игры, т.е. принципов рыночной экономики.

В рыночных условиях предприятие «плавает» самостоятельно в хаотичном, иногда бурном море свободной конкуренции. Основой хозяйственной деятельности предприятия являются финансы, бухгалтерский учет и анализ, финансовый контроль, особенно в форме аудита.

Коммерческая организация (предприятие) – это организация хозяйственной деятельности (коммерческого дела) с целью получения прибыли.

Основные функции предприятия – снабжение, производство и сбыт товаров, продукции и услуг. Экономическими условиями выполнения этих функций являются три рынка: финансовый, купли и продажи. Хозяйственная деятельность получает финансовое обрамление (рис.1.3).

А   Б

Рис.1.3. Функции предприятия и кругооборот капитала:

А – реальный процесс деятельности; Б – отражение реального процесса в денежном процессе;

1 – рынок финансирования; 2 – рынок купли труда, средств и предметов труда; 3 – рынок продаж;

4 – условно «касса» бухгалтерии; 5 – формирование капитала (собственного и заемного);

6 – расход денежных средств на производственные факторы; 7 – набор рабочей силы,

персонала (человеческий фактор); 8 – инвестиции в средства труда; 9 – заготовка и

складирование предметов труда; 10 – организация производства товаров (продукции,

работ, услуг); 11 – склад товаров; 12 – продажа товаров; 13 – приход денежных средств;

14 – возврат капитала (дивидендов, заемного и процентов).

На рисунке производственное предприятие – четырехугольник, разделенный пунктирной линией на верхнюю часть (реальная деятельность, состоящая из трех основных функций – снабжение, производство и сбыт) и нижнюю часть – бухгалтерию, которая отражает реальный процесс в денежном обороте капитала.

Кругооборот капитала можно выразить формулой:

Д – Т …. П …. Г' – Д'

1 2 3

где Д – затраты капитала;

Т – закупленные производственные факторы (товары): рабочая сила, средства труда и предметов труда;

П – процесс производства новых товаров;

Т' – стоимость новых товаров с потенциальной прибылью;

Д' – возврат капитала с реальной прибылью;

1-3 – соответственно функции снабжения, производства, сбыта товаров.

Кругооборот капитала, рассматриваемый не как единичный акт, а как непрерывный процесс, называют оборотом капитала. Если за период (например, год) капитал совершает несколько кругооборотов, то Д' – выручка от продаж за период.

Таким образом, в процессе воспроизводства (как правило, расширенного) капитал проходит три цикла: снабжение производство и сбыт. В соответствии с циклами воспроизводства процесс бухгалтерского учета состоит из пяти основных этапов учета:

1) учет заготовления;

2) учет складских запасов;

3) учет производства;

4) учет готовой продукции;

5) учет продаж и расчеты.

Бухгалтерский учет – практически единственная возможность информационного обеспечения экономического анализа и выработки управленческих решений по осуществлению принципа бережливости в хозяйственной деятельности.

Цель и функции коммерческого предприятия. Коммерческое предприятие – независимый товаропроизводитель. Оно изготавливает и реализует продукцию (выполняет работы и оказывает услуги) в соответствии с самостоятельно разработанными и утвержденными планами с целью получения прибыли. Коммерческое предприятие обособлено как в технико-организационном, так и в экономическом отношении и несет полную экономическую ответственность за результатами своей деятельности.

Предприятие – это сложная система как по числу структурных подразделений, так и по количеству связей между ними. Целостность предприятия как системы обусловлена экономической и технической общностью производства. Предприятие может одновременно выполнить несколько видов деятельности, например, промышленную, промышленно-строительную, аграрно-промышленную, научно-производственную, промышленно-торговую. Можно выделить также снабженческо-заготовительную, производственную и финансово-сбытовую виды деятельности.

Главная функция производственного предприятия – организация снабженческо-заготовительной, производственной и финансово-сбытовой деятельности. Функции торговых предприятий и посредников ограничиваются, как правило, снабженческой и финансово-сбытовой деятельностью. Есть особенности функций и других видов организаций (кредитных, страховых, бирж, инвестиционных фондов и др.).

Снабженческо-заготовительная деятельность – это совокупность хозяйственных процессов и операций по обеспечению предприятия предметами труда, необходимыми для изготовления продукции, приобретение у поставщиков материалов, топлива и других предметов; собственные заготовки сырья и материалов, провоз, погрузка и выгрузка приобретенных и заготовленных предметов; организация хранения, подсортировки и контроля качества сырья и материалов и т.д.

Содержание производственной деятельности – совокупность процессов и операций по изготовлению продукции, созданию материальных и нематериальных благ. Производственный процесс – это прежде всего процесс движения и преобразования материальных потоков опосредованный движением денежных средств, который можно представить как совокупность элементарных производственных и хозяйственных актов и операций. Производство вызывает многократное повторение расхода предметов труда на изготовление продукции, на начисление заработной платы работникам предприятия за выполненную работу, на амортизацию средств труда в связи с их использованием при выработке изделий и т.д. В процессе производства изготавливают новый продут, отличающийся от исходных продуктов не только назначением, но и возросшей стоимостью. Участие в производстве трех основных моментов – труда, предметов труда и средств труда – приводит к образованию у предприятия соответствующих затрат. Затраты на производство и объем выпуска продукции (работ, услуг) – важнейшие показатели, отражающие производственную деятельность предприятия.

Финансово-сбытовая деятельность – это совокупность процессов и операций по обеспечению предприятия денежными ресурсами передаче продукции, произведенной предприятием, другому предприятию или организации. Завершение процесса реализации создает основу для распределения доходов, повторения нового цикла кругооборота средств предприятия: из денежной формы – в производительную, из производительной – в товарную, из товарной – в денежную и т.д. К важнейшим показателям финансово-сбытовой деятельности предприятия относят собственные оборотные средства, оборачиваемость средств, платежеспособность, затраты, возникшие в процессе реализации, фактические результаты реализации (прибыль или убыток) и др.

Различные виды хозяйственной деятельности в совокупности образуют определенную целостность, необходимую для нормальной работы предприятия как производственной системы. Для того, чтобы производство продукции было бесперебойным, ему должен предшествовать процесс снабжения, а вслед за производством должен идти процесс реализации. Последовательная смена стадий создает непрерывность процесса, которая характеризуется непрерывным кругооборотом средств предприятия.

Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется производственно-техническим, организационно-административным и экономическим единством. Производственно-техническое единство – общность процессов заготовления продукции. Основу организационно-административного единства составляет общность процессов управления, планирования, учета, контроля и анализа. Экономическое единство есть общность экономических интересов коллектива предприятия, общность имущественных и финансовых ресурсов для производственно-хозяйственной деятельности.

Рассматривая современное предприятие как производственную систему, можно разделить все протекающие в ней процессы на вещественные, непосредственно реализующие цели системы по производству продукции, и информационные, назначение которых – целенаправленное управление вещественными процессами.

Механизм управления предприятием и его элементы. Предприятие как система состоит из двух подсистем – управляющей и управляемой (рис.1.4).

Управляющая подсистема (субъект управления)

Управляемая подсистема (объект управления)

Рис.1.4. Подсистемы управления предприятия.

Управляющая подсистема обычно представляет собой ряд департаментов и отделов (рис.1.5).

Финансовый директор выделяется из всех директоров, являясь «правой рукой» генерального директора. На крупных и средних предприятиях часто наряду с финансовым департаментом создают самостоятельную главную бухгалтерию во главе с главным бухгалтером.

На финансовую службу предприятия возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом плане, контроля за его исполнением и движением денежных потоков, составления отчетности о финансовых результатах и финансовом состоянии.

Задачи финансовой службы предприятия:

∙ разработка финансовой стратегии предприятия по наиболее эффективному использованию собственных и заемных финансовых ресурсов;

∙ составление и реализация финансового, кредитного и кассового планов;

∙ помощь руководителю предприятия и управления денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производственных и социальных нужд работников предприятия;

∙ финансовый контроль за эффективным использованием производственных средств, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;

∙ организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль за выполнением планов по реализации продукции и прибыли;

∙ отслеживание внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по изменению текущей финансовой деятельности;

Владельцы

Генеральный директор

Совет директоров

Д Е П А Р Т А М Е Н Т Ы

Директор по маркетингу

Директор по производству

Директор по техническому развитию

Финансовый директор

Директор по кадрам

Другие директора

Производственные подразделения (цеха)

Отдел сбыта

Отдел материально-технического снабжения

Отдел общих финансов

Бухгалтерия (главный бухгалтер)

Подсистема финансового учета

Подсистема управленческого учета

Рис.1.5. Примерная схема управления рыночным предприятием.

∙ выполнение финансовых обязательств перед финансовыми и налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана;

∙ составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов.

Управляемая подсистема, т.е. хозяйственная деятельность, в свою очередь, характеризуется подсистемами следующей ступени – объектами управления:

∙ техника и технология;

∙ организация производства;

∙ организация труда;

∙ экономика как производственные отношения между работниками предприятия;

∙ внешнеэкономические связи предприятия;

∙ социальные условия труда коллектива;

∙ природопользование.

В целом в хозяйственном механизме управления предприятием можно выделить механизм производственно-технического управления и механизм финансово-экономи-ческого управления, или финансовый механизм (в условиях рыночной экономики все производственные (экономические) процессы получают денежное отражение, т.е. финансовую оболочку).

Финансовый механизм предприятия – это система управления финансовыми отношениями предприятия через финансовые рычаги с помощью финансовых методов. Элементами финансового механизма являются финансовые отношения как объект финансового управления, финансовые инструменты: финансовые рычаги и финансовые методы.

Финансовые отношения – составная часть экономических отношений, выраженная в денежной форме, по поводу производства и распределения продукции, работ и услуг. Это отношения персонала в связи с хозяйственной деятельностью: разделение и оплата труда, инвестирование, кредитование, налогообложение, система финансовых рычагов, страхование и т.д.

Финансовые рычаги – это набор финансовых показателей, посредством которых управляющая подсистема может оказывать влияние на хозяйственную деятельность предприятия: прибыль, доход, финансовые санкции, цену, дивиденды, проценты, заработную плату, налоги и т.д.

Финансовые методы – это способы воздействия определенными финансовыми рычагами на финансовые отношения и процесс хозяйственной деятельности. К финансовым методам можно отнести финансовый и управленческий учет, финансовый и управленческий анализ, финансовое планирование, финансовое регулирование, финансовый контроль.

Управление – непрерывный процесс целесообразного воздействия на систему. Его непрерывность обеспечивается непрерывностью движения информации. Поэтому совершенствование системы управления в каждом производственном звене требует тщательного изучения в каждом производственном звене требует тщательного изучения потоков информации, обоснования необходимости передачи тех или иных сведений, формирования и регламентации информационных связей, рационального построения коммуникационной сети системы управления.

Для каждого вида решений применяются определенные методы анализа:

∙ для плановых и прогнозных решений – методы перспективного (прогнозного) анализа;

∙ для решений по оперативному регулированию (мониторингу плановых решений) – методы оперативного анализа;

∙ для решений по контролю и оценке хозяйственной деятельности – методы ретроспективного текущего анализа, как правило, по отчетным текущим периодам.