Основные методические правила и приемы ведения бухгалтерского учета

Стоимостная (денежная) оценка; первичное наблюдение; первичная документация; документооборот; двойная запись; балансовое обобщение; инвентаризация. Основные понятия (термины) бухгалтерского учета: имущество (активы), обязательства (пассивы), капитал, доходы, расходы, финансовые результаты. Классификация объектов бухгалтерского наблюдения: объекты, обеспечивающие (активы, обязательства, капитал) и составляющие хозяйственные процессы, хозяйственные факты (операции), финансовые результаты, производственно-хозяйственную и финансовую деятельность. Финансовые результаты деятельности экономического субъекта. Понятие дохода и экономических выгод. Различия между понятиями «издержки», «затраты», «расходы отчетного периода».

Основные правила ведения бухгалтерского учета, определенные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, следующие:

1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ. Двойная запись - это запись хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета. Она обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции. Кодирование хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки.

2. Учет объектов учета в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

3. Осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

4. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель утверждает также правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета. Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

5. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, использование учетных регистров, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

6. Оценка объектов учета в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления. Оценка имущества предприятия, обязательств, хозяйственного процесса ведется в валюте действующей на территории страны, то есть в рублях. Если они выражены в иностранной валюте, то параллельно осуществляется ее пересчет в рубли (по курсу ЦБ на дату совершения операции).

Способы оценки:

1) Первоначальная стоимость – это затраты на сооружение, приобретение, установление основных средств.

2) Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства ранее созданных основных средств в современных условиях, то есть с учетом достигнутого уровня развития производительных сил, достижений научно-технического прогресса и уровня производительности труда.

3) Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной или восстановительной стоимости суммы износа (амортизации).

4) Твердая учетная цена – цена приобретения (договорная цена поставщика) или плановая себестоимость приобретения.

Объектами учета, подлежащими оценке, являются:1. Нематериальные активы 2. Основные средства наряду с первоначальной стоимостью учитываются по остаточной и восстановительной стоимости. 3. Материалы. В синтетическом учете и отчетности отражаются по их фактической себестоимости. 4. Готовая продукция отражается в балансе по фактической себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, материалов, энергии, трудовых ресурсов и т.д. 5. Товары в балансе отражаются по розничным или продажным ценам. 6. Краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения отражаются в суммах, вытекающих из содержания хозяйственных операций и подтвержденных первичными документами.

7. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций. Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основные цели инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

8. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Баланс («двухчашечные весы») - это способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату.

Метод балансового обобщения состоит в двойственном отражении информации о бухгалтерских объектах, сгруппированных по определенным признакам, обеспечивающим взаимосвязанное равновесие — баланс. Двойственный характер отражения данных состоит по сути в том, что объекты учета, описываемые при помощи баланса, обязательно выражаются в двух аспектах. При построении бухгалтерского баланса ϶ᴛᴏ достигается за счет двойственной группировки имущества, кᴏᴛᴏᴩым располагает экономический субъект: во-первых, по видам, составу и функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и, во-вторых, по источникам формирования. Информация о такой двойственной группировке имущества (объектов бухгалтерского учета) получает в бухгалтерском балансе упорядоченное отражение в обобщенном виде в денежном измерителе.

Состояние имущества и его источников в бухгалтерском балансе показывается традиционно на определенный момент времени — 1-е число месяца, квартала, года. Исходя из ϶ᴛᴏго бухгалтерский баланс - ϶ᴛᴏ способ отражения имущества и его источников, позволяющий получить информацию о состоянии данных объектов учета на определенный момент времени. Следовательно, бухгалтерский баланс, отражая состояние имущества и его источников, представляет собой применение способа балансового обобщения к частному случаю наблюдения за объектами бухгалтерского учета. Для отражения состава имущества и источников его формирования бухгалтерский баланс разделяется на две равновеликие совокупности показателей — актив и пассив.

Актив содержит показатели, характеризующие состояние имущества организации, чем оно представлено и как действует.

Пассив содержит показатели, характеризующие источники формирования имущества.

Предмет бухгалтерского учета – наличие и движение активов, источников их формирования и использования в виде собственного капитала, кредиторской задолженности, а также полученные результаты деятельности экономического субъекта. Объекты бухгалтерского учета – внеоборотные, оборотные и отвлеченные активы, собственный и заемный капитал, а также хозяйственные операции, характеризующие процесс их кругооборота. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность:

I) Имущество организации по составу и размещению подразделяется на внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Внеоборотные активы:

1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции (услуг) либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или лбычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

2. Нематериальные активы - активы, которые не обладая материально-вещественной формой, тем не менее:

- имеют денежную оценку;

- используются в течение длительного периода > 12 месяцев;

- приносят выгоду, доход в будущем;

- обладают способностью идентификации организации от различного имущества

3. Доходные вложения в материальные ценности - имущество, предоставляемое организацией в лизинг по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода

4. Вложения во внеоборотные активы - вложения, затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

5. Финансовые вложения - вложения, инвестиции организации на приобретение государственных или иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг, а также в уставные капиталы других организаций, дочерние зависимые общества и предоставляемые другим организациям займы.

Оборотные активы: оборотные средства:

1. Предметы труда, которые теряют и видоизменяют свою натуральную форму, полностью потребляются в одном производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на продукцию

1. Готовая продукция, товары для перепродажи

Денежные средства - сумма наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах банков.

Дебиторская задолженность (средства в расчетах) - нам должны - задолженность организации юридических лиц за товары и услуги по выданным авансам, сумма за подотчетными лицами.

Источники формирования имущества - вне зависимости от организационно-правовых видов собственности имущество подразделяется:

Собственные (обязательство перед собственниками) - образующие материальную базу организации в денежном выражении.

1. Уставный капитал - основной источник формирования собственности имущества организации (совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество организации) при ее создании. Основной источник обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма отражается в Уставе организации. Может быть изменена по решению учредителей организации с внесением соответствующих изменений в учредительный документ.

2. Резервный капитал - создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер резервного капитала определяется Уставом АО в пределах 15% от Уставного капитала. Размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. Используется резервный капитал для выплаты доходов учредителям при отсутствии или недостатке прибыли отчетного года; на покрытие непредвиденных потерь, а также для погашения облигаций организации и выпуска собственных акций.

3. Добавочный капитал состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

4. Нераспределенная прибыль - нераспределенная чистая прибыль отчетного года. Она может полностью или частично распределяться на выплату дохода учредителям, приобретение нового имущества, отчисление в резервный капитал.

5. Резервы под снижение стоимости материальных ценностей - резервы под обеспечение вложения ценных бумаг и резервы по сомнительным долгам (создается за счет прочих доходов).

6. Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

7. Резервы предстоящих расходов - создаются за счет внутренних ресурсов путем включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на продажу в отчетном периоде.

8. сырьевое финансирование - средства, предназначенные для финансирования тех или иных мероприятий сырьевого назначения (средства, поступившие от других организаций).

9. Прибыль - обобщенный показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль - сумма, превышающая доход над расходами организации, полученные в отчетном периоде

Заемные (обязательства перед 3 лицами) - поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечению которого они должны быть возвращены их собственнику с % или без оных.

1. Долгосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок более 1 года.

2. Краткосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок менее 1 года.

3. Долгосрочные займы - ссуды юридических и физических лиц (кроме банков), полученные на срок более 1 года.

4. Краткосрочные займы - ссуды юридических и физических лиц, полученные на срок менее 1 года.

5. Кредиторская задолженность - задолженность организации другим юридическим и физическим лицам (мы должны) - поставщикам, подрядчикам, персоналу по заработной плате, бюджету, органам социального страхования и обеспечения (ПФР). Возникает вследствие перерыва между временем начисления и платежа.

Объекты, составляющие хозяйственные процессы:

1. Заготовление - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для изготовления продукции. В БУ этот процесс отражает поступление на склад товарно-материальных ценностей, возникающие задолженности перед поставщиками и последующие расчеты за ТМЦ.

2. Производство продукции (работ, услуг) - основной процесс, непосредственное изготовление продукции, оказание услуг.

3. Продажа - на этой стадии осуществляются договорные обязательства перед покупателями и заказчиками и выручка от реализации продукции зачисляется на расчетный счет или возникает дебиторская задолженность.

Все 3 процесса совершаются в организациях одновременно и состоят из отдельных хозяйственных операций. Под хозяйственной операцией понимается каждый совершающийся факт, оформленный документально.

Издержки – затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции, товара (выполнение работ, оказание услуг) и их продажу.

Затраты – расходы, приходящиеся по времени на отчетный период. Расходы – это использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вне связи с определенным отчетным периодом (уменьшение экономических выгод).

Доходы и расходы подразделяются на: 1) доходы и расходы от обычных видов деятельности; 2) операционные доходы и расходы; 3) внереализационные доходы и расходы; 4) доходы и расходы, обусловленные чрезвычайными обстоятельствами. Доходами от обычных видов деятельности – выручка, полученная от реализации продукции, работ и услуг, для производства и исполнения которых создавалась организация. Операционные доходы - средства, поступающие от арендных и лизинговых операций, от передачи прав на нематериальные активы, от участия в совместной деятельности и вкладов в уставные капиталы других предприятий, от операций с ценными бумагами, поступления в виде выручки от продажи имущества предприятия. Внереализационные доходы - пени и штрафы, полученные предприятием от других организаций за нарушенные теми условия договоров, суммы безвозмездно полученных активов, прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году, и положительные курсовые разницы. Доходы от чрезвычайных ситуаций - средства, поступившие в качестве помощи для ликвидации последствий стихийных бедствий, суммы страховых возмещений, полученные от страховых компаний, или стоимость активов, которые удалось извлечь из пострадавших или разрушенных объектов. Расходы по обычным видам деятельности – связанные с выпуском и реализацией продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Операционные расходы – расходы, связанные с арендными и лизинговыми операциями и передачей прав на нематериальные активы. К ним относятся также затраты, обусловленные участием в уставных капиталах других предприятий, реализацией основных средств и других активов предприятия, необходимостью оплаты процентов и услуг кредитных организаций. Внереализационные расходы - расходы, связанные с уплатой предприятием пеней и штрафов по нарушенным условиям хозяйственных договоров, возмещением причиненных другим организациям убытков, отрицательные курсовые разницы. Чрезвычайные расходы затраты, обусловленные потерями в результате стихийных бедствий, пожаров и других непредвиденных обстоятельств, предугадать и предотвратить которые практически невозможно, а также затраты по ликвидации последствий, возникших в результате упомянутых воздействий.

Для выявления финансового результата необходимо установить: - за какой интервал времени рассчитывается финансовый результат - в какой момент признается доход и какова его величина - как следует отразить расход и какова его сумма.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направления деятельности организации подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности; выручка от реализации, продукции, товаров, работ, услуг; арендная плата, если предметом деятельности организации является сдача активов в аренду; лицензионные платежи, если предметом деятельности организации является предоставление прав на нематериальные активы; доходы от участия в уставных капиталах других организаций, если предметом деятельности организации является участие в уставных капиталах других организаций

б) прочие доходы: арендная плата, лицензионные платежи, доходы от участия в уставных капиталах других организаций. Если сдача активов в аренду, участие в уставных капиталах других организаций, предоставление прав на нематериальные активы не являются предметом деятельности организации; доходы от совместной деятельности, доходы от продажи имущества; проценты по заемным средствам; кредиторская, депонентская задолженности с истекшим сроком исковой давности; курсовые разницы; стоимость ценностей, оставшихся от списания имущества в результате чрезвычайных ситуаций и т.д.

Финансовый результат хозяйственной деятельности— конечный экономический итог хозяйственной деятельности организации, выражается в форме прибыли или убытка.

Бухгалтерская прибыль (убыток) выявляется за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации. Формирование итогов годового финансового результата осуществляется накопительным путем в течение всего года на счете 99 «Прибыли и убытки» в виде его «свернутого» остатка, отражающего прибыль – по кредиту счета, убыток – по дебету.

По завершении первого квартала на этом счете подводится промежуточный итог финансового результата за первый квартал, по завершении второго квартала – за первое полугодие, по завершении третьего – за 9 месяцев.

Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прибыль, превышение расходов над доходами – убыток.