double arrow

Разработка мероприятий по совершенствованию организации финансового и управленческого учета в ООО «Бикор БМП»

Разработку мероприятий по совершенствованию организации финансового и управленческого учета в ООО «Бикор БМП» проведем по трем направлениям:

1). мероприятия по совершенствованию управленческого учета на предприятии;

2). мероприятия по совершенствованию организации финансового учета на предприятии;

3). мероприятия по осуществлению взаимосвязи при организации финансового и управленческого учета на предприятии.

Рассмотрим их по порядку.

1). Мероприятия по совершенствованию управленческого учета на предприятии

С учетом выявленных ранее проблем управленческого учета на предприятии в настоящее время можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию управленческого учета для ООО «Бикор БМП»:

1. Можно рекомендовать руководству ООО «Бикор БМП» рассмотреть вопрос о создании планово-экономического отдела. На данный отдел следует возложить все основные функции управленческого учета и контроля. Руководство отделом на первом этапе следует возложить на финансового директора.

Отдел автоматизации управленческого учета можно создать как дополнительное подразделение предприятия.

Структура и подчиненность отдела финансового управления может выглядеть следующим образом (остальные подразделения согласно действующей организационной структуры):


           
   
 
   
 
 

 


 
 

 

 


Рис. 4 Новые подразделения в ООО «Бикор БМП»

 

Это позволит объединить под одним руководителем все функции управленческого учета и контроля в ООО «БИКОР БМП», обеспечивать руководителей необходимой информацией для осуществления регулирования деятельности предприятия и принятия оптимальных управленческих решений.

Дополнительно следует сделать следующее:

- пересмотреть должностные обязанности и функционал сотрудников данных отделов с целью исключения дублирующих и ненужных функций;

- оптимизировать систему мотивации сотрудников данных отделов с учетом определенных целей и задач;

- определить уровень взаимозаменяемости в отделах;

- определить порядок взаимодействия с другими отделами и службами предприятия;

- создать систему внутреннего документооборота;

- разработать внутренние регламентные документы по управленческому учету: Положения об управленческом учете на предприятии и финансовой структуре предприятия, определить перечень статей управленческого учета, список Центров финансовой ответственности (ЦФО);

- определить план и график работы отделов на год вперед;

- при необходимости составить график обучения и повышения квалификации сотрудников отделов.

2. Создание собственного отдела автоматизации управленческого учета при использовании необходимых программных продуктов позволит оптимизировать и усовершенствовать систему управленческого учета в ООО «Бикор БМП».

Сотрудники отдела должны разработать и внедрить необходимое программное обеспечение для оптимизации управленческого учета, что позволит:

- выявить истинную картину распределения затрат по ЦФО ООО «Бикор БМП»;

- определять экономическую эффективность работы отделов предприятия;

- обеспечить руководителей ООО «Бикор БМП» управленческой финансовой информацией об экономической эффективности принимаемых решений;

- минимизировать трудозатраты по двойному вводу информации;

- осуществлять планирование и анализ финансовой деятельности ООО «Бикор БМП».

Как уже отмечалось выше, проблема отсутствия системы получения оперативной информации о финансовом состоянии предприятия по мнению руководства ООО «Бикор БМП» является важнейшей из проблем на настоящий момент и требует первоочередного решения.

Разрозненная информация трудно поддается общей обработке, восприятию и анализу. На ее обработку уходит очень много времени. Поэтому руководители отделов ООО «Бикор БМП» не имеют возможности получать информации о промежуточных результатах работы в текущем месяце, а значит, не могут постоянно влиять на ход работы.

Из вышесказанного вытекают следующие задачи, решение которых поможет решить указанную проблему с созданием отдела автоматизации управленческого учета:

- создать базу данных для ввода хранения поиска, обработки, анализа и выдачи информации из системы управленческого учета потребителям;

- создать систему определения стоимости каждого проекта;

- обучить персонал и руководителей ООО «Бикор БМП» работе с новым функционалом.

Мероприятия по созданию отдела автоматизации управленческого учета в ООО «Бикор БМП» отмечены в таблице 5.

Реализация проекта позволит: централизовать функции управленческого учета в ООО «Бикор БМП»; интегрировать в единой для системы базе данных все аспектов деятельности компании и, как следствие, исключить повторный ввод и дублирование информации, обеспечение комплексного характера использования информации для целей проведения анализа и выработки управленческих решений должностными лицами; обеспечить сохранность и длительное хранение информации в удобном для использования виде.

Таблица 5

Мероприятия по созданию отдела управленческого учета в ООО «Бикор БМП»

Наименование мероприятия Содержание
Создание совокупности иерархически связанных баз данных на основе используемого программного обеспечения (1С 8.2) Будет использована для хранения, информации о ресурсах, затратах ООО «Бикор БМП», видах проектов услуг, другую информацию, необходимую для перераспределения затрат между отделами и проектами компании, определения стоимости проектов.
Обучение Дополнительно обучить сотрудников ООО «Бикор БМП», связанных по роду деятельности с использование данных управленческого учета.

 

Эффективный анализ результативности работы ООО «Бикор БМП» и планирование управленческих показателей на следующий год невозможны без накопления статистического материала за предыдущие годы и текущий год. К таким управленческим данным относятся: информация по проектам (доходы и расходы), информация по финансовому состоянию и прибыльности ООО «Бикор БМП», динамика расходов по отделам, информация об общехозяйственных расходах и пр.

Сама процедура внедрения системы автоматизации управленческого учета откроет широкие возможности для повышения квалификации руководящих работников ООО «БИКОР БМП». Руководители смогут более глубоко разбираться в характере и особенностях затрат, связанных с обеспечением деятельности их отделений.

Автоматизацию управленческого учета в ООО «Бикор БМП» можно продолжить с использованием модуля «Управленческий учет в 1С 8», который отличается простотой внедрения, его может произвести любой системный администратор за несколько часов, после чего руководитель со своего компьютера устанавливает параметры доступа сотрудников к базе данных.

В основе модуля лежат общепринятые принципы ведения управленческого учета, практикуемые на предприятиях любых отраслей. Этот программный продукт имеет массу преимуществ. Его использование позволит ООО «Бикор БМП» отказаться от приобретения дорогостоящих программ управленческого учета. Постановка управленческого учета в 1С 8 с использованием дополнительного модуля поможет отслеживать ситуацию на фирме в режиме реального времени, поскольку оперативный управленческий учет допускает отражение операций, которые не подтверждены первичными документами.

3. Следует разработать и утвердить годовую программу обучения и аттестация сотрудников, связанных с управленческим учетом. По результатам ежегодной аттестации можно пересматривать программу обучения и систему мотивации данных сотрудников.

Обучение (и аттестацию) можно проводить с привлечением сторонних специалистов и с учетом специфики деятельности ООО «Бикор БМП».

4. Следует регламентно закрепить во внутрифирменном Положении о финансовой структуре перечень ЦФО, их типы, функции, порядок взаимодействия между ними, графическую схему финансовой структуры, а также перечень статей управленческого учета.

5. Необходимо разработать и использовать в дальнейшей деятельности ООО «Бикор БМП» систему ключевых показателей эффективности деятельности (целевых и ограничивающих). Это позволит, используя все возможности управленческого учета, оценивать влияние различных факторов финансовой деятельности на финансовые результаты деятельности ООО «Бикор БМП», а также определить ответственных сотрудников. В целом, это позволит:

- повысить уровень финансовой ответственности сотрудников;

- повысить качество финансового планирования;

- комплексно оценивать финансовые результаты, показатели рентабельности, деловой активности и эффективности использования капитала;

- оперативно оценивать показатели маржинального анализа (маржинальный доход, точка безубыточности, порог рентабельности).

Для ООО «Бикор БМП» контролируемые значения показателей могут быть двух видов:

- целевые – анализ их достижения;

- ограничивающие – контроль превышения оборотов над установленной нормой.

При достижении контролируемого значения в ходе выполнения бюджетной транзакции в используемой на предприятии подсистеме «Управление строительной организацией» программного продукта «1С: Предприятие 8.2» должно выводиться предупреждение, проведение операции при этом блокируется.

Следует начать использование CVP- анализа в деятельности ООО «Бикор БМП», который позволит отыскать наиболее выгодное соотношение между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом оказываемых услуг и выполняемых работ.

6. Предприятию необходимо разработать систему нормативов затрат управленческого учета по структурным подразделениям. Часть нормативов (например, амортизация) могут браться из данных финансового учета предприятия. Нормативы следует определять в начале периода и формулировать в терминах физического объема и стоимости.

Необходимо определить допустимый диапазон отклонений для нормативов (например, в процентах). Даже в том случае, если отклонение никогда не выходит за максимальную границу, выраженную в процентах или в стоимости, менеджер может привлечь внимание вышестоящего руководителя к отклонению, которое ежегодно приближается к предельному значению. Такая ситуация может свидетельствовать об устаревшем стандарте, который необходимо изменить в соответствии с текущими данными для улучшения общего планирования прибыли. Причиной также может быть неточный учет затрат, требующий проверки операций по контролю.

Для затрат, соответствующих критическим работам, к которым относятся, на­пример, рекламные кампании и обеспечение производства, определение важности отклонений является обязательным.

2). Мероприятия по совершенствованию организации финансового учета на предприятии

С учетом выявленных ранее проблем финансового учета на предприятии в настоящее время можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию финансового учета для ООО «Бикор БМП»:

1. Создание отдела автоматизации управленческого учета позволит повысить уровень взаимосвязи между информационными потоками и показателями между управленческим и финансовым учетом

2. Разработка программы обучения сотрудников бухгалтерии и планово-экономического отдела. Направления обучения, их объем и уровень получаемых знаний приведены в таблице 6.

Таблица 6

Направления обучения в области финансового учета для сотрудников ООО «Бикор БМП», их объем и уровень получаемых знаний

Наименование обучения ак.ч. дней Рекомендуемая подготовка Уровень получаемых знаний
Бухгалтерский учет и налогообложение: теория и практика     знакомство с предметной областью бухгалтерского и налогового учета базовые знания бухгалтерского учета, порядок отражения в учете хозяйственных операций и освоение составления бухгалтерского баланса
Ведение Бухгалтерского учета в 1С:Предприятие 8     курс "Знакомство с платформой 1C:Предприятие 8.2"   по "1С:Бухгалтерия 8"
"1С:Предприятие 8". Внедрение и адаптация конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (конфигурирование в типовом решении) 32,00 4,00 по "1С:Бухгалтерия 8" и по "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" 1С:Специалист по бухгалтерской подсистеме в прикладных решениях "1С:Предприятия 8"
Автоматизация налогового учета в системе "1С:Предприятие 8" 24,00 3,00 курс "Ведение Бухгалтерского учета в 1С:Предприятие 8" 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8"
Сложные вопросы налогового учета и бухгалтерского учета расчетов по налогу на прибыль (ПБУ 18/02) в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0) 16,00 2,00 знакомство с предметной областью бухгалтерского и налогового учета Приобретение навыков ведения автоматизированного налогового учета
1С:Предприятие 8. Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия (пользовательские режимы) Редакция 2.0/Редакция 3.0 32,00 4,00 знакомство с предметной областью бухгалтерского и налогового учета по "1С:Бухгалтерия 8"
1C:Предприятие 8. Внедрение и адаптация конфигурации Бухгалтерия предприятия 32,00 4,00 по "1С:Бухгалтерия 8", желательно по бухгалтерской подсистеме в прикладных решениях "1С:Предприятия 8"
"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия". Практическое применение типовой конфигурации 40,00 5,00 знакомство с предметной областью бухгалтерского и налогового учета  
1С:Бухгалтерия 8. Автоматизация бухгалтерского учета 24,00 6,00 знакомство с предметной областью бухгалтерского и налогового учета навыки ведения учета и формирования отчетности в программе "1С:Бухгалтерия 8"
Основы работы с прикладным решением "1С:Бухгалтерия 8". Бухгалтерский учет 28,00 4,00 знакомство с предметной областью бухгалтерского и налогового учета знания по методике ведения бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия8", по работе в программе, начальной настройке, ведению бухгалтерского учета
"1С:Бухгалтерия 8". Практика применения 30,00 5,00 знакомство основ бухгалтерского учета ведение бухгалтерского учета организаций, начиная с заполнения справочников, заканчивая формированием отчетности
"1С:Предприятие 8. "Бухгалтерия для Казахстана". Принципы ведения производственного учета 24,00 3,00 знакомство с предметной областью ведения производственного учета знакомство с методологией ведения производственного учета, со схемой ведения производственного учета в конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана"
Ведение регламентированного учета в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" 32,00 8,00 знакомство с основами ведения бухгалтерского учета освоение приемов работы в программе, начиная от настройки программы под конкретную учетную политику предприятия и заканчивая формированием форм бухгалтерской и налоговой отчетности
"1С:Бухгалтерия 8" Практика ведения бухгалтерского и налогового учета" 32,00 8,00 наличие знаний и практического опыта работы в области бухгалтерского учета и налогообложения, желателен опыт работы в предыдущих версиях "1С:Предприятие" знакомство с методологией ведения бухгалтерского и налогового учета в конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия"
"1С:Бухгалтерия 8: Ведение налогового учета и отражение ПБУ 18/02" 20,00 4,00 наличие знаний и практического опыта работы в области бухгалтерского учета и налогообложения, желателен опыт работы в предыдущих версиях "1С:Предприятие" формирование знаний по методике ведения налогового учета в программе "1С:Бухгалтерия 8"; формирование навыков по работе в программе, начальной настройке, ведению налогового учета и составления налоговой отчетности

 

2. Следует разработать и утвердить годовую программу обучения и аттестация сотрудников бухгалтерии. По результатам ежегодной аттестации можно пересматривать программу обучения и систему мотивации данных сотрудников.

Обучение (и аттестацию) можно проводить с привлечением сторонних специалистов.

3. Кроме того, следует осуществлять обновление справочно-правовой системы «Консультант +», используемой на предприятии; организовать подписку на периодические издания в области финансового учета.

Все это позволит в среднесрочной перспективе приступить к созданию службы внутреннего финансового контроля в ООО «Бикор БМП».

3). Мероприятия по осуществлению взаимосвязи при организации финансового и управленческого учета на предприятии

Следует отметить, что мероприятиями по осуществлению взаимосвязи при организации финансового и управленческого учета на предприятии, являются:

1. Создание отдела автоматизации управленческого учета.

2. Разработка внутренних регламентных документов по управленческому учету: Положения об управленческом учете на предприятии и финансовой структуре предприятия, определить перечень статей управленческого учета, список Центров финансовой ответственности (ЦФО).

3. Оптимизация системы документооборота с указанием сроков и порядка передачи документов, ответственных сотрудников.

4. Внедрение системы бюджетирования на основе программного продукта «1С: Предприятие 8.2». Для этого необходимо планово провести следующие мероприятия:

I. Осуществить выработку основных требований к системе бюджетирования. В ходе изучения специальных материалов, выявления потребностей предприятия в области бюджетирования, было определено, что система должна иметь следующие функциональные возможности:

- возможность формирования и получения вех видов бюджетов: операционных, функциональных, финансовых (БДР, БДДС, ББЛ);

- возможность текущего и перспективного планирования;

- возможность планирования по нескольким вариантам развития и сравнения их между собой, скользящее планирование;

- возможность обеспечить гибкую настройку бюджетной модели;

- оперативное получение необходимой информации сотрудниками;

- возможность объединения в отчетности фактических данных с планируемыми, проведения анализа «план-факт»;

- взаимосвязь всех процессов планирования (продажи туристических услуг, затраты, закупки, запасы, персонал, маркетинг, финансы и пр.);

- возможность ведения управленческого учета. Система должна обеспечивать трансформацию данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Это позволит избежать ведения двойного учета (бухгалтерского и управленческого) и минимизировать затраты на ввод данных;

- возможность использования функции «Что-если»;

- возможность выгрузки информации (экспорт данных) в Excel;

- возможность формирования графических отчетов;

- возможность администрирования (запрет на изменение плановых данных), т. е. фиксация согласованных планов или значений отдельных статей с целью предотвращения их несанкционированного изменения;

- возможность разграничения прав доступа к информации;

- возможность визуализации расхождений (фильтрация или цветовое выделение критичных расхождений между планом и фактом).

II. Создание общей системы внутрифирменного управленческого и финансового учета и планирования, которая при переходе на систему бюджетирования, для ООО «Бикор БМП» должна функционировать как совокупность взаимосвязанных операционного, инвестиционного и финансового бюджетов.

III. Анализ и выбор автоматизированной системы бюджетного управления.

При этом все направления совершенствования внутрифирменного финансового планирования в ООО «Бикор БМП» должны учитывать специфику его деятельности и быть направлены на повышение эффективности работы этого предприятия.

Создание архивных копий баз данных управленческого и финансового учета позволит избежать потерю данных.

Заключение

Таким образом, в результате анализа, проведенного в данном дипломном проекте, были сделаны следующие выводы.

Финансовый учет – это система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте.

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации.

Финансовый учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации.

Управленческий учет способствует сбору, обработке и анализу информации, необходимой менеджерам организации для принятия правильного управленческого решения. Он дает возможность для принятия наиболее эффективного решения по тем или иным вопросам. Основой информационной системы является бухгалтерская информация. Управленческий учет (или, как его еще называют, учет затрат) необходим для калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг, установления цен, оценки запасов и материальных ресурсов, а также уровня прибыли.

Основная цель управленческого учета - предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Цель финансового учета — формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Были отмечены задачи и принципы управленческого и финансового учета, которые отличаются между собой. Также были отмечены определенные отличия управленческого учета от финансового учета.

При этом было отмечено, что финансовый и бухгалтерский учет основаны на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации.

Управленческий и финансовый учет находятся в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть различной. Возможны следующие варианты:

- финансовый и управленческий учет полностью независимы друг от друга (вариант 1);

- часть данных в финансовом и управленческом учете совпадают, однако в целом это разные системы (вариант 2);

- управленческий учет представляет собой комплексную систему, включающую в том числе и финансовый учет (вариант 3).

С учетной точки зрения финансовый и управленческий учет основаны на одном и том же массиве первичных данных, но представляет их различную интерпретацию и воплощение в различной итоговой информации.

Анализ организации финансового и управленческого учета в ООО «Бикор БМП» позволил выделить следующие проблемы. Так, проблемами управленческого учета на предприятии в настоящее время являются:

1. Организационная структура ООО «Бикор БМП» не совсем удовлетворяет потребностям управленческого учета. В ООО «Бикор БМП» отсутствует планово-экономический отдел, а функции управленческого учета полностью возложены на бухгалтерию предприятия.

2. Отсутствие автоматизированной системы управленческого учета приводит к дублированию информации в управленческом и финансовом учете, что влияет на трудоемкость процесса. Это также является причиной отсутствия взаимосвязи между составляемыми бюджетами, т. е. используются разрозненные данные из разных источников. Также нет возможности оперативного предоставления управленческой отчетности в нужное время руководству, т.е. в режиме реального времени получать любую информацию, необходимую для принятия решений на соответствующем уровне управления. Отсутствие координации между отделами и подразделениями приводит к неудобству, а главное к низкой скорости обработки информации. Нет службы, которая могла бы взять на себя функции автоматизации процессов управленческого учета, подготовки управленческой отчетности для заинтересованных пользователей.

3. Не разработана программа обучения и аттестации сотрудников, ответственных за ведение управленческого учета на предприятии.

4. Не подготовлены инструкции исполнителям по составлению и выполнению показателей управленческого учета, нет Положения о финансовой структуре, не закреплены в документах перечень статей управленческого учета, список Центров финансовой ответственности (ЦФО).

5. Данные управленческого учета не используются для расчета ряда ключевых показателей эффективности деятельности (целевых и ограничивающих). Также не используются показатели маржинального анализа (маржинальный доход, точка безубыточности, порог рентабельности).

6. В управленческом учете не определены нормативы затрат.

Данные недостатки способны привести к снижению качества управленческого учета в ООО «Бикор БМП», невозможности получения оперативной информации, а также снижению эффективности деятельности общества из-за невозможности оперативного реагирования на изменения показателей управленческого учета.

Проблемами финансового учета на предприятии являются:

1. Отсутствие взаимосвязи между информационными потоками и показателями между управленческим и финансовым учетом.

2. Не разработана программа обучения и аттестации сотрудников, ответственных за ведение финансового учета на предприятии.

Кроме того, на предприятии отсутствует служба внутреннего финансового контроля, и достоверность всей бухгалтерской отчетности может быть подтверждена только по результатам аудиторских проверок.

С учетом выявленных ранее проблем управленческого учета на предприятии в настоящее время можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию управленческого учета для ООО «Бикор БМП»:

1. Можно рекомендовать руководству ООО «Бикор БМП» рассмотреть вопрос о создании планово-экономического отдела. На данный отдел следует возложить все основные функции управленческого учета и контроля. Руководство отделом на первом этапе следует возложить на финансового директора. Отдел автоматизации управленческого учета можно создать как дополнительное подразделение. Это позволит объединить под одним руководителем все функции управленческого учета и контроля в ООО «БИКОР БМП», обеспечивать руководителей необходимой информацией для осуществления регулирования деятельности предприятия и принятия оптимальных управленческих решений.

Дополнительно следует: пересмотреть должностные обязанности и функционал сотрудников данных отделов с целью исключения дублирующих и ненужных функций; оптимизировать систему мотивации сотрудников данных отделов с учетом определенных целей и задач; определить уровень взаимозаменяемости в отделах; определить порядок взаимодействия с другими отделами и службами предприятия; создать систему внутреннего документооборота; разработать внутренние регламентные документы по управленческому учету: Положения об управленческом учете на предприятии и финансовой структуре предприятия, определить перечень статей управленческого учета, список Центров финансовой ответственности (ЦФО); определить план и график работы отделов на год вперед; при необходимости составить график обучения и повышения квалификации сотрудников отделов.

2 Создание собственного отдела автоматизации управленческого учета при использовании необходимых программных продуктов позволит оптимизировать и усовершенствовать систему управленческого учета в ООО «Бикор БМП»

Сотрудники отдела должны разработать и внедрить необходимое программное обеспечение для оптимизации управленческого учета, что позволит: выявить истинную картину распределения затрат по ЦФО ООО «Бикор БМП»; определять экономическую эффективность работы отделов предприятия; обеспечить руководителей ООО «Бикор БМП» управленческой финансовой информацией об экономической эффективности принимаемых решений; минимизировать трудозатраты по двойному вводу информации; осуществлять планирование и анализ финансовой деятельности ООО «Бикор БМП».

3. Следует разработать и утвердить годовую программу обучения и аттестация сотрудников, связанных с управленческим учетом. По результатам ежегодной аттестации можно пересматривать программу обучения и систему мотивации данных сотрудников.

4. Следует регламентно закрепить во внутрифирменном Положении о финансовой структуре перечень ЦФО, их типы, функции, порядок взаимодействия между ними, графическую схему финансовой структуры, а также перечень статей управленческого учета.

5. Необходимо разработать и использовать в дальнейшей деятельности ООО «Бикор БМП» систему ключевых показателей эффективности деятельности (целевых и ограничивающих). Это позволит, используя все возможности управленческого учета, оценивать влияние различных факторов финансовой деятельности на финансовые результаты деятельности ООО «Бикор БМП», а также определить ответственных сотрудников.

6. Предприятию необходимо разработать систему нормативов затрат управленческого учета по структурным подразделениям. Часть нормативов (например, амортизация) могут браться из данных финансового учета предприятия. Нормативы следует определять в начале периода и формулировать в терминах физического объема и стоимости.

С учетом выявленных проблем финансового учета на предприятии были предложены следующие мероприятия по совершенствованию финансового учета для ООО «Бикор БМП»:

1. Создание отдела автоматизации управленческого учета позволит повысить уровень взаимосвязи между информационными потоками и показателями между управленческим и финансовым учетом

2. Разработка программы обучения сотрудников бухгалтерии и планово-экономического отдела. Были определены направления обучения, их объем и уровень получаемых знаний.

2. Следует разработать и утвердить годовую программу обучения и аттестация сотрудников бухгалтерии. По результатам ежегодной аттестации можно пересматривать программу обучения и систему мотивации данных сотрудников.

3. Следует осуществлять обновление справочно-правовой системы «Консультант +», используемой на предприятии; организовать подписку на периодические издания в области финансового учета.

Все это позволит в среднесрочной перспективе приступить к созданию службы внутреннего финансового контроля в ООО «Бикор БМП».

Мероприятиями по осуществлению взаимосвязи при организации финансового и управленческого учета на предприятии, являются:

1). Создание отдела автоматизации управленческого учета.

2). Разработка внутренних регламентных документов по управленческому учету: Положения об управленческом учете на предприятии и финансовой структуре предприятия, определить перечень статей управленческого учета, список Центров финансовой ответственности (ЦФО).

3). Оптимизация системы документооборота с указанием сроков и порядка передачи документов, ответственных сотрудников.

4). Внедрение системы бюджетирования на основе программного продукта «1С: Предприятие 8.2».

Создание архивных копий баз данных управленческого и финансового учета позволит избежать потерю данных.

Глоссарий

п/п Понятие Определение
  Финансовый учет - система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте; - процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений
  Цель финансового учета формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
  Объекты бухгалтерского учета Активы, пассивы и хозяйственные операции
  Управленческий учет - процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов;   - идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами;   - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации;   - самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений;   - это не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть в большей степени управленческие, чем бухгалтерские, технологии;   - установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
  Цель управленческого учета Формирование информации для администрации организа­ции и ее структурных подраз­делений, необходимой для управления ими
    Метод маржинального анализа метод оценки и обоснования эффек­тивности управленческих решений в бизнесе на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимо­сти и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.
  Планирование прибыли процесс разработки системы мероприятий по обеспечению ее формирования в необходимом объеме и эффективном использовании в соответствии с целями и задачами развития предприятия.
  платежеспособность возможность организации вовремя оплачивать свои долги. Это основной показатель стабильности ее финансового состояния.
  прибыль разница между доходами (выручки от реализации товаров и услуг) и затратами на производство или приобретение и сбыт этих товаров и услуг. Прибыль = Выручка − Затраты (в денежном выражении)
  рентабельность это доходность предприятия или предпринимательской деятельности. Рассчитывается рентабельность просто: это частное от деления прибыли на затраты или на расход ресурсов
  Рентабельность продаж коэффициент рентабельности, который показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле. Обычно рассчитывается как отношение чистой прибыли (прибыли после налогообложения) за определённый период к выраженному в денежных средствах объёму продаж за тот же период.
  убыток выраженные в денежной форме потери, уменьшение материальных и денежных ресурсов в результате превышения расходов над доходами;
  Финансово- хозяйственная деятельность процесс, при помощи которого оценивается прошлое и текущее финансовое положение предприятия.
  Финансовый результат прирост или уменьшение капитала организации в процессе финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период
  Экономическая прибыль разница между совокупными доходами и экономическими издержкам фирмы

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: