Внешнеэкономическая деятельность организации

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) представляет собой совокупность методов и средств торгово-экономического, научно-технического сотрудничества, валютно-финансовых и кредитных отношений с зарубежными странами. Внешнеэкономическая деятельность реализуется как на уровне государства, так и на уровне отдельных хозяйствующих субъектов.

В первом случае внешнеэкономическая деятельность направлена на установление межгосударственных основ сотрудничества, создание правовых, торговых и политических механизмов, стимулирующих развитие и повышение эффективности внешнеэкономических связей. Рациональная внешнеэкономическая политика государства может привести к повышению темпов роста национального дохода, ускорению научно-технического прогресса, повышение концентрации производства и эффективности капитальных вложений.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия – это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной интеграцией и кооперацией, экспортом и импортом товаров и услуг, выходом на внешний рынок. На уровне предприятия внешнеэкономическая деятельность направлена на заключение и исполнение контрактов с иностранными партнерами. Развитие внешнеэкономической деятельности дает предприятию новые возможности, такие как использование преимуществ международной кооперации производства и свобода в принятии решений для осуществления своих производственных задач.

Внешнеэкономическую деятельность вправе осуществлять объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса, транспорта, связи, строительства, учебные учреждения, туристическо-экскурсионные организации, коммерческие структуры, торгово-посреднические организации и т.д.

Выход на международный рынок предприятия дает ряд положительных моментов, как для предприятия, так и для страны:

1. Фактор дополнительного стимулирования стабилизации национальной экономики;

2. Гибкость предприятия реагировать на изменение внешнеэкономических факторов;

3. Повышение технологического и технического уровня, что приводит к росту предприятия;

4. Рост конкуренции в предпринимательстве.

В основе внешнеэкономической деятельности лежит независимость и самостоятельность в выборе:

1. Ассортимента и объема продукции, которую хотят производить;

2. Внешнего рынка;

3. Иностранного капитала;

4. Форм внешнеэкономической деятельности, с помощью которых можно выходить на внешний рынок.

Главной причиной возникновения и развития внешнеэкономических связей между странами является международное разделение труда.

Основными направлениями развития внешнеэкономических связей в современных условиях являются:

1. Восстановление и развитие экспортного потенциала страны;

2. Использование иностранных кредитов для технического переоснащения;

3. Повышение конкурентоспособности российских товаров на внешнем рынке на основе модернизации производства;

4. Изменение структуры импорта за счет увеличения удельного веса продукции промышленного производства в форме высокоточных технологий;

5. Обеспечение экономической безопасности страны за счет совершенствования экспорта и импорта.

Внешнеэкономическую деятельность предприятия классифицируют по ряду признаков:

1. По профилю деятельности:

- Производство экспортной продукции и самостоятельная реализация на внешнем рынке;

- Чисто внешнеторговые операции, посреднические услуги, финансово-страховые, транспортные операции.

2. По характеру внешнеторговых операций различают:

- Экспортеров, импортеров;

- Специализированных посредников, таможенных брокеров.

3. По организационно-правовым формам:

- Коммерческие организации (хозяйственные товарищества, производственные кооперативы);

- Государственные муниципальные предприятия;

- Некоммерческие потребительские ассоциации, союзы.

Основным видом внешнеэкономической деятельности предприятия является внешнеторговая деятельность (ВТД). Внешнеторговая деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность в области обмена товарами, услугами, работами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности.

Правом осуществления внешнеторговой деятельности наделяются все российские лица, которые могут:

- Вступать в переговоры с зарубежными партнерами;

- Открывать счета в банках;

- Заключать контракты.

Основными функциями предприятия во внешнеторговой деятельности являются:

- Производственно-хозяйственные (выбор услуг, продукции, связи с партнером);

- Организационно-коммерческие (процесс и методы выхода на внешний рынок);

- Коммерческие (экспортные, импортные операции).

В основе внешнеторговой деятельности лежат внешнеторговые операции.

Выделяют четыре основных вида внешнеторговых операций (сделок):

1. Экспорт – это вывоз товара, работ, услуг с территории РФ за границу.

2. Импорт – ввоз товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности в страну.

3. Реэкспорт – обратный ввоз ранее вывезенного из-за границы товара без какой-либо переработки в стране.

4. Реимпорт – обратный ввоз ранее вывезенного товара из страны не подвергшегося переработке за рубежом.

На начальной стадии привлечения иностранных инвестиций в российскую экономику получила распространение такая форма внешнеэкономической деятельности, как создание совместных предприятий. Они создавались на основе договора между отечественным государственным предприятием и иностранным инвестором. Правовые вопросы совместного предпринимательства определяются нормами торгового и гражданского законодательства, где создается совместное предприятие.

Формирование совместных предприятий предполагает:

1. Совместное управление производством;

2. Согласованное распределение прибыли;

3. Создание товаров на базе объединенной собственности;

4. Разделение производственного и коммерческого риска.

Совместные предприятия характеризуют:

1. Совместный капитал;

2. Единый производственный аппарат;

3. Согласование интересов партнеров.

Создание совместных предприятий осуществляется в несколько этапов:

1. Поиск иностранного инвестора;

2. Создание учредительных документов;

3. Регистрация документов.

В настоящее время серьезных западных инвесторов интересует не столько партнерство с российскими предприятиями, сколько приобретение надежных элементов контроля над производством.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется прежде всего теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО).

Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определёнными товарами либо с группой стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объёма работа – несколько его заместителей.

Функциональные отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно условно разделить на три группы.

1. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

а) планово-экономический отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

б) валютно-финансовый отдел – валютное планирование и контроль за банковскими, кредитными и расчётными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

в) транспортный отдел – планирование и обеспечение перевозок экспертных и импортных грузов;

г) бухгалтерия ВТО – учёт и отчётность, расчёты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчёт и выплата заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по её улучшению.

2. Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

а) отдел конъюнктуры и цен – исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работа фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчётов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов.

б) отдел рекламы и выставок – обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

в) инженерно-технический отдел – изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ей конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

г) отдел совместных предприятий – координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России и т.д.

д) отдел технического обслуживания и запчастей – организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах.

3. Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

а) отдел развития – совершенствование организационной структуры объединения;

б) отдел АСУ (ВЦ) – автоматизация расчётов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание баз данных и ведение их;

в) отдел кадров – вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;

г) отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;

д) канцелярия – регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

е) административно-хозяйственный отдел – снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

ж) юридический отдел – помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и т.д.

з) протокольный отдел – выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приёму и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно генеральному директору ВТО, выполняя те же функции.

Создание такой разветвлённой структуры управления ВЭД характерно для предприятий независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках.

На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На предприятиях за последние 10 лет накоплен значительный опыт осуществления внешнеэкономической деятельности.

Мировое хозяйство развивается. Сейчас все сильнее и сильнее ощущается тенденция глобальной интеграции, необходимость расширения участия стран в международных связях. Для реализации этого требуется: дальнейшее совершенствование тарифной политики; разработка системы мер государственной поддержки экспорта, а также проведение активных стабилизирующих действий в области кредитно-денежной политики и обменного курса.

То есть речь здесь идет о комплексном государственном регулировании внешнеэкономической деятельности, причем в это понятие, прежде всего, вкладывается целенаправленный механизм системы мер повышения экономического благосостояния государства путем поддержки конкурентоспособных национальных производств на внешних рынках и привлечения капитала для организации новых эффективных предприятий внутри страны.