2015-01-13
1473
Создание лидирующего бренда по продаже детской одежды.
Ценности компании:
· Лидерство;
· Честность;
· Качество;
· Результативность.
В соответствии с Уставом ООО «Хлопок-Екатеринбург» основной целью его предпринимательской деятельности является извлечение прибыли.
1.2.2 Экономическая характеристика ООО «Хлопок-Екатеринбург»
Общество с ограниченной ответственностью «Хлопок-Екатеринбург» является самостоятельным хозяйствующим субъектом. ООО «Хлопок-Екатеринбург» создано на основании решения общего собрания учредителей 27 июля 2011года. Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, и делится между двумя учредителями: Музыка Валентин Викторович (99%) и Мелешкин Игорь Викторович (0,1%). Директором Общества, на основании Протокола 1, назначена Тихомирова Марина Викторовна.
Место нахождения Общества является основное место его деятельности: г. Екатеринбург, ул. Черняховского, 86, корпус 9/2. Сокращенное наименование Общества ООО «Хлопок-Екатеринбург». Срок деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению общего собрания участников Общества, либо по основаниям, предусмотренным действующим Российским законодательством.
|
|
|
ООО «Хлопок-Екатеринбург» является агентом, действующим от своего имени, но за счет принципала. Основным видом деятельности Общества (95%) является деятельность агентов по оптовой торговле одеждой, включая одежду из кожи, аксессуарами одежды и обувью, так же ООО «Хлопок-Екатеринбург» ведет деятельность по оптовой торговле одеждой, включая нательное белье, и обувью (5%).
Предмет деятельности Общества:
· Деятельность агентов по оптовой торговле одеждой, включая одежду из кожи, аксессуарами одежды и кожи;
· Оптовая торговля одеждой, включая нательное белье и обувь;
· Розничная торговля мужской, женской и детской одеждой;
· Розничная торговля нательным бельем;
· Розничная торговля спортивной одеждой;
· Розничная торговля чулочно-носочными изделиями;
· Розничная торговля головными уборами;
· Деятельность в области права;
· Деятельность в области бухгалтерского учета;
· Исследование конъюнктуры рынка;
· Деятельность по изучению общественного мнения;
· Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
· Иные виды деятельности, не запрещенные российским законодательством.
ООО «Хлопок-Екатеринбург», выступая агентом, осуществляет оптовую продажу детской одежды от производителя CROCKID.
У ООО «Хлопок-Екатеринбург» уже сформирована постоянная клиентская база, которая постоянно расширяется. Покупатели как сами приезжают за товаром, так и осуществляется доставка товара транспортными компаниями. Расчеты с покупателями осуществляются как за наличный расчет, так и перечислением денежных средств покупателями на расчетный счет.
|
|
|
Расчетный счет открыт в ОАО «Сбербанке России», так же планируется открыть и зарплатный проект в этом банке. На данный момент выплата заработной платы происходит через кассу предприятия два раза в месяц.
Организация применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета с использованием программы 1С, а так же вся отчетность сдается через специальную систему электронной отчетности – «Сбис». С системой «СБиС» появляется обратная связь с контролирующими органами, появляется возможность запроса сверки расчетов по налогам и сборам.
Согласно учетной политике выручка от реализации товаров определяется по мере отгрузки товара, датой совершения оборота является их отгрузка и предъявление покупателям расчетных документов. Раз в год, перед сдачей годовой отчетности, проводится инвентаризация товара.
ООО «Хлопок-Екатеринбург» применяет упрощенную систему налогообложения. Объект налогообложения – доходы. В течении отчетного периода платятся авансовые платежи в Бюджет в связи с применением УСНО, по истечении отчетного периода сдается Декларация, НДФЛ по работникам и Книга Доходов и Расходов., а так же ООО «Хлопок-Екатеринбург» отчитывается в Пенсионный Фонд РФ и Фонд Социального Страхования.
Для анализа экономической эффективности организации ООО «Хлопок-Екатеринбург» воспользуемся данными таблицы 1.
Таблица 1 – Основные экономические показатели ООО «Хлопок-Екатеринбург за 2 года.
В тыс. руб.
| Показатель | На начало 2013г | На конец 2013г. | Конец 2013г к началу 2013г., в % |
| Среднесписочная численность работающих, чел. | 111,11% | ||
| Материальные запасы, тыс. руб. | 351,26% | ||
| Дебиторская задолженность, тыс. руб. | 166,03% | ||
| Кредиторская задолженность, тыс. руб. | 159,29% | ||
| В том числе: | - | - | - |
| Заработная плата, тыс. руб. | 135,02% | ||
| Приобретение услуг(поставщики, подрядчики), тыс. руб. | 167,43% | ||
| Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 153,13% |
По данным таблицы видно, что среднесписочная численность на конец года выросла на 111,11%, в связи с чем, выросла и заработная плата на 135,02%, что говорит о росте предприятия, а так же об увеличении расходов по оплате труда. Увеличение прибыли на конец года на 153,13% говорит о том, что увеличились поставки товара, но этот факт отнюдь не свидетельствует о повышении экономической эффективности предприятия, так как произошло увеличение кредиторской задолженности на 159,29%, увеличились расходы на приобретение услуг от поставщиков на 153,13%.
2.2Организационная структура ООО «Хлопок-Екатеринбург»
Структура управления организацией – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.
Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Организационная структура организации можно представить в виде рисунка 1.
Директор осуществляет целостное и координированное управление данным предприятием.
Главный бухгалтер - обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств; формирует учетную политику предприятия; подписывает бухгалтерскую отчетность.
|
|
|
Бухгалтер-оператор - осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку; подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности; участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов; участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Менеджер по продажам - поиск клиентов, работа со своими клиентами, мониторинг конкурентов.
Менеджер склада - планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании и несет ответственность за направления деятельности, ориентированные на хранение и распределение материалов и изделий.
Грузчик - главной задачей грузчика является проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.3 Анализ численности и структуры персонала
Штат организации состоит из 100 человек: директор, главный бухгалтер, менеджер по управлению персоналом, бухгалтеры-операторы, менеджеры по продажам, менеджеры склада, грузчики,.
| Директор |
| Грузчик |
| Главный бухгалтер |
| Менеджер по продажам |
| Менеджер склада |
| Менеджер по управлению персоналом |
| Бухгалтер-оператор |
Рисунок 1. Состав и структура управления организации.
Функции по управлению персоналом выполняет менеджер по персоналу.
Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативной оказалась статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующие таблицы.
Таблица № 3. Численность персонала по категориям.
| Показатели | Величина показателей | |
| 2012г | 2013г | |
| Руководители высшего звена | ||
| Руководители среднего звена | ||
| Специалисты | ||
| Рабочие | ||
| Всего |
Как видно из данных таблицы, большую часть персонала составляют специалисты, а именно 62%. Руководителей среднего звена насчитывается примерно 10% из общего состава. Руководители высшего звена составляют 3%. А обычные рабочие – 25% от численности персонала.
|
|
|
Вывод: На мой взгляд коллектив на ООО «Хлопок-Екатеринбург» квалифицированный и отвечает всем необходимым требованиям.
Таблица № 4. Состав работников по полу.
| Показатели | Величина показателей | |
| 2012г | 2013г | |
| Женщины | ||
| Мужчины | ||
| Всего |
Анализируя половую структуру персонала на предприятии, можно сделать вывод, что преобладают в коллективе женщины(70%), а мужчины составляют всего 30 % от общей численности персонала компании.
Таблица № 5. Качественный состав работников по образованию.
| Показатели | Величина показателей | ||
| 2012г | |||
| Высшее образование | |||
| Среднее специальное | |||
| Общее среднее | |||
| Неполное среднее | |||
По данным таблицы № 5 я делаю вывод, что персонал фирмы в своем большинстве имеет высшее образование(62%). Средне специальное образование имеют 13% работников. И 25% сотрудников имеют общее среднее образование.
Таблица № 6. Состав работников по возрасту.
| Показатели | Величина показателей | ||
| 2012г | |||
| От 35 до 45л | |||
| От 25 до 35л | |||
| До 25л | |||
Данные показатели характеризуют возрастную структуру персонала компании. При анализе мы получаем следующие данные: от 35 до 45л -13%, от 25 до 35л – около 62%, а работники в возрастной группе до 25л составляют примерно 25% от общей численности персонала.
Следующая таблица наглядно показывает различия данных показателей от одного года к другому.
Таблица № 7. Основные кадровые показатели в 2012г-2013г.
| Показатель | 2012г. | 2013г. | 2012г в % к 2013г | ||
| Численность персонала | 110% | ||||
| Удельный вес рабочих | 120% | ||||
| Удельный вес специалистов | 108,07% | ||||
| Удельный вес руководителей среднего звена | 100% | ||||
| Удельный вес руководителей высшего звена | 100% | ||||
| Средний возраст работающих | 36,25 | 36,0 | 99,31% | ||
| Текучесть кадров | 7% | 7% | |||
| Коэффициент прибытия | 10% | ||||
| Коэффициент выбытия | 7% | ||||
Таблица говорит нам о следующем развитии событий. Я наблюдаю текучесть кадров на 7%, что свидетельствует, по моему о не таких уж проблемах. Учитывая, что предприятие работает в сфере оптовой торговли, такое значение показателя можно считать лежащим в пределах нормы.
Следует помнить, что текучесть персонала – это не только негативные последствия для компании. Свежие кадры обновляют предприятие, приносят с собой новые идеи и способы работы, оздоравливают климат в коллективе. Увольняются не только ценные сотрудники, но и неэффективные. Таким образом, происходит оптимизация персонала предприятия. Полное же отсутствие текучести, в свою очередь, говорит о застое, и свидетельствует о нездоровой атмосфере в компании. Коллектив ООО «Хлопок-Екатеринбург» квалифицированный, имеющий достойное образование. Это свидетельствует о правильной кадровой политике руководства фирмы.
2.4 Характеристика кадровой политики ООО «Хлопок-Екатеринбург»
Управление человеческими ресурсами - главная функция любой фирмы и рассматривается как система организации и управления процессами отбора, обучения и оценка кадров, являясь подсистемой в обще корпорационной структуре.
Эффективное управление персоналом является одним из условий успешного развития ООО «Хлопок-Екатеринбург».
Процесс управления персоналом ООО «Хлопок-Екатеринбург» имеет два основных аспекта: функциональный и организационный.
В функциональном отношении под управлением персоналом подразумеваются следующие важнейшие элементы деятельности ООО «Хлопок-Екатеринбург»:
- определение общей стратегии;
- планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава;
- привлечение, отбор и оценка персонала;
- построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;
- политика заработной платы и социальных услуг, управление затратами на персонал;
- повышение квалификации персонала и его переподготовка;
- система продвижения по службе (управление карьерой);
- высвобождение персонала.
В организационном отношении управление персоналом ООО «Хлопок-Екатеринбург» охватывает всех работников на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.
Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:
1. найма и отбор персонала
2. адаптация
3. должностные инструкции
4. оценка персонала
5. повышение квалификации персонала
6. создание кадрового резерва
Управление коллективом ООО «Хлопок-Екатеринбург» осуществляется на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности. Согласно Уставу управление предприятием осуществляют учредители, директор и функциональные руководители в пределах своих компетенций.
Оперативное управление деятельностью ООО «Хлопок-Екатеринбург» осуществляет директор.
Должностные обязанности директора ООО «Хлопок-Екатеринбург» определяются Уставом предприятия и Советом учредителей.
Полномочия и обязанности директора:
- возглавляет администрацию ООО «Хлопок-Екатеринбург»;
- издает приказы и распоряжения в пределах своих полномочий;
- назначает и освобождает от должности рядовых сотрудников всех структурных подразделений, утверждает их должностные обязанности;
- заключает и расторгает трудовые договоры (контракты) с работниками ООО «Хлопок-Екатеринбург»;
- представляет ООО «Хлопок-Екатеринбург» в органах муниципальной, государственной исполнительной, судебной и законодательной власти, а также в банках и иных финансовых институтах;
- издает приказы о штатном расписании, правилах внутреннего трудового распорядка и иные нормативные документы, регламентирующие деятельность ООО «Хлопок-Екатеринбург»;
- заключает договоры в рамках предпринимательской деятельности ООО «Хлопок-Екатеринбург»;
- по согласованию с Советом учредителей издает приказы о создании (упразднении) структурных подразделений ООО «Хлопок-Екатеринбург».
Цель кадровой политики – обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.
Рисунок 3. Общие принципы кадровой политики ООО «Хлопок-Екатеринбург»
Как показано на рисунке 3 принципы кадровой политики имеют непосредственную связь друг с другом. Их прямое выполнение зависит от руководства данной компании
2.4.1 Анализ процесса приема сотрудников на ООО «Хлопок-Екатеринбург»
1. Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., П.Ройш Управление персоналом. – Мн.: Экоперспектива, 2000.
2. Веснин В.Р. Технология работы с персоналом и деловыми партнерами. – М.: ЭЛИТ-2000, 2002.
3. Герчикова, И. М. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001.
4. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии. - СПб.: Питер, 2002.
5. Иванцевич Дж.М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом. - М.: Дело, 2003.
6. Лопухин В.А. Управление персоналом. – М.: СПАРК, 2001.
7. Основы управления персоналом / Под ред. Б.М. Генкина. - М.: Высшая школа, 2006.
8. Румянцева 3. П., Саломатин Н. А. и др. Менеджмент организации. - М: ИНФРА-М, 2001.
9. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб.: Питер, 2000.
10. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я.Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2003.
11. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.
