Понятия проекта, управления проектом, проектной деятельности

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Глава 1 из опубликованной работы: Дегтярев А.В., Вдовин В.А., Ковалев А.М., Кущенков Б.К. Информационные технологии в менеджменте. Учебное пособие. М.: «Доброе слово», 2011. – 152 с.

Москва – 2011

Содержание

стр.

1.	Прикладные информационные системы для управления проектами в организациях-разработчиках (на примере проектов в области информационных технологий)………………
1.1.	Понятия проекта, управления проектом, проектной деятельности........................................................................................................
1.2.	Способы и средства автоматизации управления проектами в организации-разработчике……………………………………………
1.2.1.	Основные подходы к автоматизации в области проектного управления…………………………………………………………..
1.2.2	Структура АЭИС проектной организации………………………..
1.2.3.	Применение локальных проблемно-ориентированных инструментальных средств………………………………………………...
1.3.	Основные методы управления проектами………………………..
1.3.1.	Общие положения…………………………………………………..
1.3.2.	Временные (линейные) диаграммы……………………………….
1.3.3.	Сетевая модель планирования и управления проектами…………………………………………………………………….
1.3.3.1.	Основные понятия и определения при использовании сетевого планирования и управления..............................................................
1.3.3.2.	Наиболее распространенные методы сетевого планирования…..
1.3.4.	Модели, интегрирующие временные диаграммы и сетевую модель…………………………………………………………………..
1.4.	Технология формирования сетевой модели с использованием инструментального средства Microsoft Project на примере проекта разработки веб-сайта………………………………………….
1.4.1.	Возможности инструментального средства………………………
1.4.2.	Формулировка задачи и исходные данные………………………..
1.4.3.	Последовательность процедур по формированию сетевой модели…………………………………………………………………….
1.4.4.	Результаты разработки сетевой модели и расчета ее показателей........................................................................................................
	Вопросы для самоконтроля……………………………………...
	Список использованных источников…………………………..

Для освоения теории необходимо изучить разделы 1.1 – 1.3.

При условии освоения теории для выполнения ЛР достаточно ознакомиться с разделом 1.4. Особое внимание следует обратить на таблицу 1.3, которая отсутствует в методических указаниях по выполнению ЛР.

Прикладные информационные системы для управления проектами

В организациях-разработчиках (на примере проектов в области

Информационных технологий)

Понятия проекта, управления проектом, проектной деятельности

Проект – это ограниченный по времени уникальный комплекс мероприятий по целенаправленному созданию или изменению некоторой системы (объекта) с четко сформулированными целями, достижение которых определяет завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре [4]. Цели проекта, требования к нему, промежуточные и окончательные результаты должны быть оформлены в виде проектной документации.

Проектная деятельность осуществляется во многих областях экономики, техники, социальной сферы и т.д. Можно разрабатывать проекты новой продукции, новых технологий, проекты зданий и сооружений. В области информационных технологий реализуются проекты разработки программных продуктов и автоматизированных информационных систем, информационных продуктов, например веб-сайтов, другой продукции сферы информатики. Проектная деятельность широко осуществляется в полиграфии, где реализуются проекты издания печатной продукции, а также в сфере услуг, культурного обслуживания (проект организации концерта, постановки нового спектакля и т.п.).

Деятельность, не связанную с разработкой и реализацией проектов, характеризуют как процессную (процедурную), то есть как деятельность, связанную с текущими, в т.ч. периодически повторяющимися, процессами. На машиностроительном предприятии, например, – это периодически повторяющийся запуск в производство партий деталей одного наименования. В сфере информатики – это процессы ежеквартального формирования бухгалтерского баланса, ежемесячного начисления заработной платы и т.п.

Под управлением проектом подразумевается профессиональная деятельность, направленная на выполнение проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, в денежных средствах и материальных и трудовых ресурсах, а также по качеству конечных результатов проекта. Управление проектом характеризуется следующими основными компонентами: целью управления, временными и ресурсными ограничениями, объектом и субъектом управления, контуром управления, организационными структурами управления, методами и средствами управления.

Методы и средства управления в современной их интерпретации можно рассматривать как применяемые фирмой стандарты проектирования, включая международные, национальные и внутрифирменные стандарты, и как функциональные информационные технологии, применяемые в целях автоматизации управления проектами [5]. Автоматизация проектного управления позволяет сократить время разработки, оптимизировать величину необходимых ресурсов, включая бюджет проекта, обеспечить их равномерное использование, повысить качество управления проектом и результатов проектной деятельности.

Многие фирмы ориентированы преимущественно на проектную деятельность: НИИ, КБ, проектные организации в различных отраслях экономики, организации, разрабатывающие программные и информационные продукты, автоматизированные экономические информационные системы (АЭИС).

Организации промышленности сосредоточены, главным образом, на процессной деятельности – выпуске продукции. Однако сложившаяся в экономике ситуация заставляет их все в большей степени заниматься проектной деятельностью, связанной, в первую очередь, с внедрением технологических, продуктовых и организационных инноваций, с повышением качества технической и организационной подготовки производства.