2015-04-01
924
Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.
Источниками информации является форма 1Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» и форма П4 «Сведения о численности, заработной плате и движения работников».
7.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по категориям и профессиям. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.
Качественный анализ состава трудовых ресурсов проводится по уровню квалификации, стажу работы, возрасту, образованию и т.д. В процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Анализ состава по уровню квалификации рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой численностью для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.
Таблица 14
Динамика и структура персонала
| Показатели | Базовый период | Отчетный период | Отклонение (+,-) | Темп роста % | |||
| чело-век | Удельный вес | чело-век | Удель-ный вес | чело-век | удельного веса | ||
| Весь персонал | -39 | - | 94,4 | ||||
| 1.Промыш-леннопро-изводствен-ный персонал: -служащие - рабочие | 80,2 85,07 14,9 | 80,1 84,1 15,8 | -32 -32 - | -0,1 -0,97 0,9 | 94,2 83,2 | ||
| 2.Непромышленно-производс-твенный персонал | 19,77 | 19,88 | -7 | 0,11 | 94,9 |
Вывод:
Общая численность снижается на 39 человек в отчетном периоде по сравнению с плановым и составляет 94,4%. Снижение общей численности происходит как за счет промышленно-производственного персонала на 32 человека, так и не промышленно-производственного на 7 человек. Но численность промышленно-производственного персонала снижается более высокими темпами, чем непромышленного персонала и составляет 94,2% за счет снижения численности рабочих. В структуре наибольший удельный вес представляют промышленно-производственный персонал, но их доля снижается на 0,1. Снижение численности рабочих обусловлено сокращением выпуска продукции.
7.2. Анализ движения рабочей силы
Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе соответствующих коэффициентов. В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.
Таблица 14
Показатели движения рабочей силы
| Название показателя | Формула для расчёта показателя | Экономический смысл |
| Коэффициент оборота по приёму (Кn) | 
| Характеризует удельный вес принятых работников за период |
| Коэффициент оборота по выбытию (Кв) | 
| Характеризует удельный вес выбывших за период работников |
| Коэффициент текучести кадров (Кт) | 
| Характеризует уровень увольнения работ-ников по отрицательным причинам |
| Коэффициент постоянс-тва кадров (Кпост) | 
| Характеризует уровень постоянно работа-ющих на предприятии в анализируемом периоде (году, квартале) |
Таблица 15
Движение рабочей силы
| Показатель | Прошлый год | Отчетный год |
| Численность персонала на начало года | ||
| Принято на работу | ||
| Выбыли, в том числе: - по собственному желанию - уволено за нарушение трудовой дисциплины - по сокращению | ||
| Численность персонала на конец года | ||
| Среднесписочная численность персонала | ||
| Коэффициент оборота по приему | 0,3 | 0,4 |
| Коэффициент оборота по выбытию | 0,12 | 0,2 |
| Коэффициент текучести кадров | 0,07 | 0,14 |
| Коэффициент постоянства кадров | 0,77 | 0,7 |
Вывод:
Коэффициент оборота по приему увеличился на 10% и составил 40%, а по коэффициент оборота по выбытию увеличился на 8% и составил 20%. Коэффициент текучести персонала увеличился на 7% и составил 14% за счет увольнения по собственному желанию, а также. он больше нормативного значения (20%). Коэффициент оборота по приему больше коэффициента оборота по выбытию, что характеризует интенсивность приема рабочей силы. Увеличение коэффициента текучести вызвано ростом увольнения по собственному желанию, в отчетном периоде было уволено 20 человек, что на 10 человек больше с прошлым периодом; за нарушение трудовой дисциплины – 8 человек в отчетном периоде, а также по сокращению – 12 человек.
Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.
7.3. Анализ использования фонда рабочего времени
Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии. Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в таблице 16.
Таблица 16
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
| Показатель фонда времени | Условные обозначения | Формула расчёта | Примечания |
| Календарный | Тк | Тк=365дн | tвых – время выходных и праздничных дней |
| Номинальный (режимный) | Tном | Тном=Тк-tвыход | tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. |
| Явочный | Тяв | Тяв=Тном-tнеяв | t – номинальная продолжительность рабочего времени, |
| Полезный фонд рабочего времени | Тп | Тп=Тяв× t-tвп | tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов |
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t)
Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот)
В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия.
Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
7.4. Анализ производительности труда
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.
Обобщающие показатели:
1. Среднегодовая выработка (В), руб.
2. Среднедневная выработка (Вд)
где ∑Д – общее время отработанных всеми рабочими человеко-
дней.
3. Среднечасовую выработку (Вч)
где ∑Д1 – общее время отработанных всеми рабочими человеко-
часов.
Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Производительность труда, рассчитанная на один человеко-день, зависит от внутрисменных потерь и простоев, которые оказывают влияние на длительность времени работы в течение рабочего дня. Среднечасовая выработка – это производительность труда за время чистой работы в течение рабочего дня без учета влияния внутрисменных простоев.
Таблица 17
Динамика среднегодовой выработки
| Показатели | Начало периода | Конец периода | Изменение (+,-) | Темп роста, % |
| Объем товарной продукции, т.р. | -35515 | 63,5 | ||
| Численность персонала, чел. | -32 | 94,2 | ||
| Численность рабочих, чел. | -32 | 93,2 | ||
| Среднегодовая выработка 1 работника промышленно-производственного персонала, руб. | 174,9 | 117,81 | -57 | 67,4 |
| Среднегодовая выработка 1 рабочего, руб. | 205,6 | 139,98 | -65,6 | 68,1 |
Вывод:
Среднегодовая выработка как 1 работника промышленно-производственного персонала, так и 1 рабочего в отчетном периоде по сравнению с плановым сокращается на 57 и 65,6 руб. соответственно в результате снижения объема продукции на 35515 тыс. руб. и численности персонала и рабочих на 32 человека.
Факторная модель для показателя среднегодовой выработки имеет следующий вид
где УД – доля рабочих в общей численности работников;
Д- количество отработанных одним рабочим за год дней;
t – средняя продолжительность рабочего дня;
СВ – среднечасовая выработка продукции.
Расчёт влияния этих факторов может быть проведён способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц.
Трудоёмкость – затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции
где ФРВi – фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий;
VВПi – количество изделий одного наименования в натуральном выражении.
Снижение трудоёмкости продукции – важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т. д.
Контрольные вопросы
1. По каким основным направлениям проводится анализ трудовых ресурсов предприятия.
2. В какой последовательности и на основе каких показателей проводится анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.
3. В какой последовательности и на основе каких показателей проводится анализ использования рабочего времени.
4. Какие факторы влияют на изменение фонда рабочего времени.
5. Какими показателями характеризуется производительность труда.
6. Какие факторы влияют на уровень производительности труда.
