Введение. Реклама прочно вошла вжизнь современного общества

Реклама прочно вошла вжизнь современного общества. Ее проникновение в различные сферы деятельности человека ста­новится все более очевидным. Прежде всего, реклама служит средством коммуникации между товаропроизводителем и по­купателем. Из рекламы потенциальный потребитель может уз­нать о наличии нового или необходимого ему товара, а также о месте, где этот товар можно приобрести, или о фирме, которая его производит. Реклама выполняет не только информацион­ную функцию, но и функцию популяризатора новинки, стиму­лирует спрос на модернизированные, усовершенствованные това­ры. Она способствует созданию положительного имиджа пред­приятия, предлагающего потребителю свои товары или ус­луги.

Перечисленные характеристики рекламы, а также многие другие, о которых будет сказано позже, можно объединить в определении значимости рекламы как важнейшего инструмен­та рыночного маркетинга. На мировом рынке на рекламу рас­ходуются огромные суммы, что является показателем прибыльности рекламы для предприятий — производителей товаров и услуг.

Огромное влияние оказывает современная реклама и на со­циально-культурные аспекты жизни общества. Реклама способ­на дать людям новые знания и новый опыт. Кроме того, она вызывает реакцию общественности на информацию и способствует удовлетворению материальных нужд потребителей.

Актуальность выбранной темы курсовой работы обусловлена тем, что на сегодняшний день, рекламное дело во всех странах развивается с такой быстротой, охватывает такие широкие аспекты экономики и произ­водства, вовлекает такие большие человеческие ресурсы, что можно с уверенностью сказать: реклама на современном этапе превратилась в отдельный вид деятельности человека — рек­ламный бизнес. Залогом его успеха, как и любого другого вида деятельности, является качественное, профессиональное управ­ление.

На современном этапе развития рыночной эко­номики реклама играет все более существенную роль. Темпы развития рекламного рынка превышают тем­пы роста валового продукта развитых стран и тем­пы инфляции в мире. При этом в течение после­дних 7 — 10 лет расходы на рекламу в этих стра­нах возросли в два-три раза. В среднем в мире на рекламу на душу населения расходуется в год более 50 долларов.

Ежегодно возрастает доля международной рек­ламы — одной из наиболее развивающихся облас­тей маркетингового и рекламного бизнеса последних 10 — 15 лет. За эти годы произошло создание меж­дународной сети рекламных агентств и экспансия рекламы одних стран в другие. Такому процессу способствует высокая степень интеграции экономики многих развитых стран, например Общего рынка в Европе, а также быстро развивающихся стран Азиатского и Южноамериканского континен­тов и т.д.

В результате превращения промышленных кон­цернов в международные компании-гиганты и ин­тернационализации средств массовой коммуника­ции реклама в последнее время становится мощ­ным инструментом интеграция экономик разных стран. Реклама выступает также как действенное средство проникновения на зарубежные рынки, рас­ширения производственной и коммерческой актив­ности разных стран мира.

Будучи включенной в процесс создания продук­та и продвижения его к покупателю, реклама ре­шает широкий круг задач. Прежде всего, она выполняет информационную функцию, сообщая о де­ятельности фирмы или о производстве определен­ного продукта. Она дает возможность расширить производство за счет привлечения внимания к то­вару большого числа потребителей. Тем самым она способствует развитию экономики в целом и росту рентабельности соответствующей фирмы. Это в свою очередь позволяет руководству фирмы платить хо­рошую зарплату своим сотрудникам, поддерживать их материальную заинтересованность в результате труда и, как следствие, приводит к повышению производительности на предприятии.

Таким образом, цель данной курсовой работы – оценка эффективности психологического воздействия рекламы на предприятии.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

-осветить основные аспекты рекламной деятельности, установить виды и средства рекламы;

-отметить положительные стороны и выявить недостатки в восприятии рекламы предприятия;

-предложить пути усовершенствования рекламной деятельности предприятия;

-сделать заключение по выполненной работе.

Методы исследования -маркетинговый и хозяйственный анализ деятельности предприятия.

Объект исследования – Объектом исследования является белорусское предприятие "Белстройматериалы" (далее по тексту - ОАО «Белстройматериалы»).

Предмет исследования -психические аспекты воздействия рекламы

Гипотеза исследования. Социокультурные последствия рекламы в обществе не менее важны, чем экономические, изменение менталитета потребителей во многом обу­словлено воздействием коммуникационной и образовательной составляющих рек­ламы.

1 Понятие и признаки психологической характеристики рекламы

1.1 Сущность рекламы и ее роль

В Законе Республики Беларусь "О рекламе" дано следую­щее определение: "Реклама — распрост­раняемая в любой форме, с помощью любых средств ин­формация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая пред­назначена для определенного круга лиц и призвана форми­ровать или поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний. Ненадлежащая реклама - недобросовестная, недостоверная, неэтичная, заведомо ложная и иная реклама, в которой допущены нарушения требований к ее содержанию, времени, месту и способу распространения, установленных законодательством.

Основные цели рекламной деятельности непосредственно следуют из коммуникационной политики фирмы, которая определяется стратегией маркетинга.

Исходя из общей коммуникационной политики фирмы, рекламная деятельность призвана либо информировать, либо напоминать, либо увещевать потенциальных покупателей. Иные словами, реализация рекламы должна обеспечить осведомленность о товаре, создать необходимый имидж товара и фирмы, оказать соответствующее воздействие на потребителей.

Поэтому основными задачами рекламной деятельности являются:

- обеспечение осведомлённости

- информирование потребителей о свойствах товара и основных его преимуществах;

- создание имиджа товара;

- оказание позитивного воздействия марки товара на потребителя.

Особое место, которое реклама занимает в маркетинге, определяется возможностью воздействия на потребителя с целью приобретения товара. Производитель в интересах сбыта своей продукции, прежде всего, создает ее так, чтобы товар в максимальной мере удовлетворял потребности будущего владельца. С этой же целью для покупателя создается определенный комплекс условий, удобств, преимуществ, связанный с приобретением товара. И все в этом комплексе - от упаковки до послепродажного сервиса - направлено на удобство покупки и использования товара. И наконец, возможность воздействия на покупателя - убедить его в необходимости приобрести товар.

Необходимость, потребность, и многие другие обстоятельства вынуждают покупателя искать товар. По мере продвижения общества к изобилию и превращения всех рынков в рынки потребителей, даже сам процесс узнавания о товаре становится очень важным для производителя делом. И если к десяткам сортов товара добавляется новый, то первая задача производителя - просто довести до сведения потенциальных покупателей, что такой товар есть. А поскольку процесс обновления товарного ассортимента постоянная забота всех фирм, то простое информирование о существовании товара является исключительно важным для всех производителей.

Таким образом, чтобы оценить товар как таковой и удобства его покупки, необходимо, в первую очередь, знать просто о его существовании, и в этом смысле реклама - не вспомогательная или производная, а самая главная функция маркетинга.

После того как потребитель узнал о товаре, возникает другая задача - убедить его купить именно этот товар. Речь идет о информационно-психологическом воздействии на потребителя, в котором возможно несколько вариантов. Первый - лучшие по сравнению с конкурентами свойства товара и построенная на этом реклама. Это, конечно, наиболее легкий для маркетинга вариант. Обратная ситуация - когда нужно “вытаскивать” рекламой относительно слабый товар. И наконец, наиболее типичная картина - примерно равные свойства товаров и удобства их приобретения. Здесь реклама выступает практически единственной возможностью привлечь внимание потребителя к товару [10,с.155].

При всем разнообразии возможных вариантов, существует ряд важных общих конструктивных черт, которые присущи рекламе как функции маркетинга:

-Информация. Что бы и как бы ни говорилось о рекламе, она всегда остается информацией, то есть системой данных, несущей определенный объем сведений о рекламируемом предмете.

-Предмет рекламы - то, что рекламируется, или то, информация о чем и составляет содержание рекламы.

-Объект рекламы - определенный потенциальный потребитель или группа потребителей, которые могут быть заинтересованы предметом рекламы.

-Воздействие. Реклама тем существенно отличается от многих других видов информации, что она обращена к мысли и чувству потребителя одновременно. Воздействие на ум и эмоции потребителя как раз и должно побудить его к покупке, особому вниманию к данной услуге, положительному восприятию образа производителя либо продавца и т.д.

-Использование средств массовой коммуникации. В данном случае неважно, что или кто выступает в качестве такого средства. Главное - чтобы это было услышано или увидено многими, и прежде всего тем, кто является объектом рекламы.

-Контролируемость. В рекламе нет ничего, что бы не отвечало требованиям заказчика рекламы по той простой причине, что вся она согласовывается с ним и только с его одобрения появляется.

Таковы основные черты рекламы. В определении же рекламы ограничимся тем, которое принадлежит Ч. Сэндиджу и его соавторам по книге “Реклама. Теория и практика”: “Рекламу можно рассматривать как форму коммуникации, которая пытается перевести качество товаров и услуг, а также идеи на язык нужд и запросов потребителя” [4,с.108].

Это определение не лишено недостатков. Но, с точки зрения маркетинга, здесь подчеркнуто главное: в центре всей рекламы стоят нужды и запросы потребителя, и именно она создает тот язык, на котором “товар говорит с потребителем”.

Любую рекламу можно отнести к той или иной ее разновидности в зависимости оттого, что лежит в основе классификации рекламы. Например, может быть выделена:[6, с.102]

-товарная реклама (призванная стимулировать продажу отдельных товаров);

-институциональная реклама (направленная в основном на создание имиджа фирмы);

-сравнительная (призванная дать сопоставление основных параметров двух или более товаров);

-конкурентная (обеспечивающая показ преимуществ товаров фирмы по сравнению с аналогичными товарами конкурирующих фирм);

-другие.

Рассматривая различные подходы к классификации рекламы, в данном случае должно интересовать то, каким образом следует выделить отдельные виды рекламы, чтобы на базе выбранного подхода можно было обосновать наилучшее продвижение товара. В соответствии с одним из таких подходов может быть выделена:

а) информативная реклама;

6) увещевательная реклама;

в) напоминающая реклама.

Информативная реклама призвана информировать потенциальных покупателей о новом товаре, его цене, принципах действия, послепродажном обслуживании. Она создает благоприятное отношение к товару и имидж фирмы. Увещевательная реклама формирует предпочтение к товару. Она убеждает потенциальных покупателей в необходимости изменения отношения к товару, целесообразности его апробирования и приобретения. Напоминающая реклама информирует потенциальных покупателей о том, что товар еще может пригодиться и содержит информацию о возможном месте его покупки.

1.2 Психологические особенности рекламы

Особенно сегодня важно психологическое изучение феномена рекламы. Важно, в соответствии с методологией экспериментального подхода, определить ответы на ряд вопросов: «Для кого делается реклама?», «Что предоставляет собой потенциальный потребитель рекламируемого товара?», «Что нужно сделать, чтобы потребитель поверил рекламе?» и т.д. И здесь без знания психологии не обойтись.

Современная психология представляет собой весьма разветвленную область знаний, включающую ряд отдельных дисциплин и научных направлений.

В основу классификации многочисленных отраслей этой науки положена психологическая сторона: 1) конкретной деятельности 2) развития 3) отношения человека (как субъекта развития и деятельности) к обществу (в котором осуществляется его деятельность и развитие).

В последнее время началась разработка проблем психологии научного творчества(особенности творческой личности, факторы, стимулирующие творческую активность, роль интуиции в осуществлении научного открытия и т.д.). Своеобразный раздел психологии научного творчества составляет эвристика, к задачам которой относится не только исследование закономерностей творческой (эвристической) деятельности, но и разработка методов управления эвристическими процессами. Наконец, следует назвать психологию художественного творчества (в области литературы и искусства) и эстетического восприятия — область, значение которой не вызывает сомнения, но пока еще весьма слабо изученную [8, с.78].

Если классифицировать ветви психологии с точки зрения психологических аспектов отношений личности и общества, то вычленяется еще один ряд отраслей психологической науки, объединяемых понятием социальная психология.

Социальная психология изучает психические явления, которые возникают в процессе взаимодействия людей в различных организованных и неорганизованных общественных группах. В структуру социальной психологии входят следующие три круга проблем.

Социально-психологические явления в больших группах (в макросреде). Сюда относятся проблемы массовой коммуникации (радио, телевидение, пресса, и т.д.), механизмы и эффективность воздействия средств массовой коммуникации на различные общности людей, закономерности распространения моды, слухов, общепринятых вкусов, обрядов, предубеждений, общественных настроений, проблемы психологии классов, наций, психология религии и т.д.[3,с.97].

Для современно психологии характерен процесс дифференциации на отдельные отрасли, которые нередко весьма далеко расходятся и существенно отличаются друг от друга, хотя и сохраняют общий предмет исследования — факты, закономерности, механизмы психики. Дифференциация психологии дополняется встречным процессом интеграции, в результате которой происходит стыковка психологии со всеми науками (через педагогическую психологию с педагогикой, через социальную психологию — с общественными и социальными науками и т.д.)

Не трудно заметить, что со многими понятиями, терминами и категориями общей и социальной психологии имеет дело и рекламная деятельность. По нашему убеждению, наряду с теоретическим анализом эффективности рекламы, основанном на обработке литературных данных и интуиции, необходимо проведение специальных эмпирических исследований, экспериментов, опросов покупателей, формализованного изучения мнения экспертов и т.д.

Данные социологических исследований позволяют определить, что думают респонденты по тому или иному поводу. По сути дела социологические опросы отражают осознание мнения людей. Люди, как известно, могут заблуждаться. Для выяснения истинных скрытых причин, вызывающих те или иные процессы и явления, необходимы исследования, применение прежде всего экспериментального метода.

Воздействие на человека средств массовой информации может создавать у него социально-психологическую установку (аттитюд). Установка — это внутренняя психологическая готовность человека к каким-либо действиям. В основе аттитюда лежат, как минимум, три компонента: когнитивный, эмоциональный и конативный (поведенческий).Поэтому традиционно явления, имеющие прямое отношение к социально-психологическому воздействию, рассматривает с точки зрения когнитивного, эмоционального и поведенческого компонентов.

Понимая воздействие рекламы на человека прежде всего как совокупность социально-психологических установок и следуя сложившейся традиции, рассмотрим эти компоненты на примерах из современной рекламы.

Изучение когнитивного компонента предполагает анализ некоторых психических процессов и прежде всего процессов переработки информации: ощущения, восприятия, внимания, ассоциативного мышления, памяти и т.д.

Слово «когнитивный» происходит от латинского глагола cognoscere — знать. Психологи, сплотившиеся вокруг этого подхода, утверждают, что человек — это не машина, слепо и механически реагирующая на внутренние факторы или на события во внешнем мире. Напротив, разуму человека доступно большее: анализировать информацию о реальной действительности, проводить сравнения, принимать решения, разрешать проблемы, встающие перед ним каждую минуту. При помощи когнитивного компонента рассматриваются ошибки, которые возникают при подготовке рекламы, а также удачные находки, позволяющие эффективно влиять на познавательную сферу человека, добиваясь того, чтобы рекламные сообщения хорошо воспринимались, запоминались, вызывали готовность к действию. Главная задача здесь состоит в том, чтобы выделить рекламируемый товар из числа аналогичных товаров и привлечь к нему внимание потребителя. Рекламная продукция всегда находится в конкуренции друг с другом, в гораздо большей конкуренции, чем сами товары, о которых нам говорит реклама [4, с.62].

Одним из важных психологических понятий — элементов когнитивной деятельности человека, — является понятие ощущения. Под ощущениями понимают от отражения в коре головного мозга отдельных свойств предметов, непосредственно воздействующих на наши органы чувств. Считается, что ощущение — «простейший психический процесс».

Выделяют зрительные, слуховые, обонятельные, вкусовые, кожные, двигательные и осязательные ощущения, а также ощущения равновесия, органические ощущения, вибрационные и другие. Способность испытывать ощущения называют чувствительностью.

В рекламе чаще всего используются зрительные и слуховые ощущения. Хотя в ряде случаев реклама может быть основана на других видах ощущений. Например, на автомобильных выставках посетителям иногда предлагают управлять автомобилем, чтобы испытать чувство комфорта. Тем самым используются вибрационные, двигательные и другие ощущения.

Другой пример: во время презентации фирмы, производящей или продающей продукты питания или напитки, в качестве рекламы могут использоваться вкусовые или обонятельные ощущения.

Применение экспериментально-психологического метода заключается в том, чтобы измерить с помощью специальных субъективных шкал ощущения, которые испытывает человек и определить, какой товар или реклама какого товара наиболее привлекательны для потребителя. Такие эксперименты очень убедительны, поэтому они часто сами используются в качестве рекламы. Например, в видео клипе человеку предлагают попробовать два вида зубной пасты, шампуня, крема и т.д. После него демонстрируют (иногда с преувеличениями) преимущества рекламируемого товара.

Другое понятие — восприятие — тоже не менее важное для психологии рекламы. Восприятием называется отражение в сознании человека, предметов или явлений при их непосредственном воздействии на органы чувств.

В ходе восприятия происходит упорядочение и объединение отдельных ощущений в целостные образы вещей и событий.

В отличие от ощущений, в которых отражаются отдельные свойства раздражителя, восприятие отражает предмет в целом, в совокупности его свойств. При этом восприятие не сводится к сумме отдельных ощущений, а представляет собой качественно новую ступень чувственного познания с присущими ей особенностями. Наиболее важные особенности восприятия — предметность, целостность, структурность, контактность и осмысленность.

Предметность восприятия выражается в так называемом акте объективации, т.е. в отнесении сведений, получаемых из внешнего мира, к этому миру.

Без такого отнесения восприятие не может выполнять свою ориентационную и регулирующую функцию, в практической деятельности человека. Предметность восприятия не врожденное качество. Существует определенная система действий, которая обеспечивает субъекту открытие предметности мира. Важным компонентом восприятия является двигательная активность человека, выражающаяся в движениях рук, глаз, тела и т.д. Без участия движения наши восприятия не обладали бы качеством предметности, т.е. отнесенностью к объектам внешнего мира.

Восприятие у человека теснейшим образом связано с мышлением, с пониманием сущности предмета. Осмыслить, сознательно воспринять предмет — это значит мысленно назвать его, т.е. отнести воспринятый предмет к определенной группе, классу предметов, обобщить его в слове. Даже при виде незнакомого предмета мы пытаемся уловить в нем сходство со знакомыми нам объектами, отнести его к некоторой категории.

Восприятие зависит не только от раздражения, но и от самого воспринимающего субъекта. Воспринимает же изолированный глаз, не ухо само по себе, а конкретный живой человек, и в восприятии всегда в той или иной мере сказываются особенности личность воспринимающего, его отношение к воспринимаемому, потребности, интересы, устремления, желания и чувства человека. Зависимость восприятия от содержания психической жизни человека, от особенностей его личности носит название апперцепции. Это явление часто используется в рекламе.

Существуют некоторые психологические закономерности запоминания информации, которые иногда не учитываются, а иногда удачно применяются рекламе. Так, например, известно, что запоминаются лучше те сведения, которые располагаются либо в начале текста, либо в конце (эффект начала и эффект конца).

Таким образом, можно сделать следующий вывод.

Реклама является постоянным спутником человека, каждодневно и массированно воздействует на него. Следствием этого стала та важнейшая роль, которую играет реклама в жизни постиндустриального информационного общества. Эта роль уже давно не ограничивается рамками ни коммерческих коммуникаций, ни даже всей рыночной деятельности. Особенно велико значение рекламы в областях экономики и общественной жизни. Нельзя также не отметить ее значительную образовательную и эстетическую роль. Реклама часто убеждает нас в необходимости приобрести тот или иной товар для получения, к примеру, неимеющегося у покупателя качества (красивые волосы, белоснежная улыбка, красивая походка и т.д.).

Аналогичным образом, реклама призывает покупателей в необходимости приобретения именно рекламируемого товара, убеждая в том, что он избавит вас от конкретной проблемы (чистящий порошок, стиральный порошок, омолаживающие средства и т.д.). Выполненные на высоком профессиональном и художественном уровне рекламные послания способствуют формированию у аудитории чувства прекрасного, воспитывают у нее хороший вкус. Действие рекламы реализуется, как известно, в воздействии на психологию человека. Вследствие этого она принимает активное участие в формировании психологических установок человека, системы его оценки окружающей среды и самооценки, характера реакций на различные раздражители и т.п.

2 Анализ психологических аспектов воздействия рекламы

на ОАО”Белстройматериалы”

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия

Открытое акционерное общество «Белстройматериалы» создано в соответствии с распоряжением Совета Министров Республики Беларусь от 24 июня 1994 года №612р приказом Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации от 26 июля 1994 года №275 путем преобразования государственного предприятия – Белоруской республиканской оптово-посреднической фирмы «Белстройматериалы» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь и является приемником прав и обязанностей названного предприятия.

ОАО «Белстройматериалы» зарегистрировано в качестве юридического лица 19 августа 1994 г. в Минском горисполкоме регистрационный номер 2865, решением Мингорисполкома от 12 июня 2001 г. № 631 акционерное общество зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100024246 (св. №0007757 от 26 июня 2001 г.).

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 октября 1996 года акции общества, принадлежащие Государству, переданы в управление Белорусского концерна по материальным ресурсам, а общество в соответствии с решением собрания акционеров от 3 февраля 1997 года вошло в состав концерна.

ОАО «Белстройматериалы» осуществляет свою деятельность на принципах полного хозяйственного расчета,имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банковской системы РБ. Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания).

Органами управления ОАО «Белстройматериалы» являются – собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, генеральный директор.

Генеральный директор ОАО «Белстройматериалы» является заместителем Председателя Совета концерна – Председателем комиссии по строительным материалам и изделиям.

Уставный фонд ОАО «Белстройматериалы» делится на 73085 простых именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая. Акции выпускаются в форме записей на счетах.

Доля государства в Уставном фонде составляет 73,6% или 53790 простых именных акций, 19295 акций или 26,4% размещено среди 176 акционеров, при этом каждый акционер владеет количеством акций менее 1% от общего количества акций.

В состав общества входит структурное подразделение Комплекс по поставкам продукции, услугам и ресурсосбережению, расположенный 12 км к востоку от г. Минска на окраине п. Сухорукие. Комплекс соединен ж/д веткой со станцией Колодищи. Комплекс располагает складскими площадями, погрузочно-разгрузочным оборудованием, автотранспортом, котельной.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основным видом деятельности ОАО «Белстройматериалы» является оптовая торговля строительными материалами, сантехническим оборудованием и другой продукцией. Кроме того, обществом оказывались следующие услуги потребителям: отпуск теплоэнергии, по хранению продукции на складах, по доставке грузов потребителям автотранспортом ОАО «Белстройматериалы».

Основными задачами акционерного общества «Белстройматериалы» являются:

-Организация и осуществление коммерческой и посреднической деятельности, направленной на обеспечение предприятий и организаций республики строительными материалами, сантехническим оборудованием и иной продукцией;

-Обеспечение потребителей социальной сферы, финансируемых из бюджета, а также поставок важнейших видов материальных ресурсов критического импорта для предприятий республики;

-Изучение конъюнктуры товарных рынков, разработка балансов спроса и предложения на продукцию номенклатуры общества, участие в проведении оптовых ярмарок и аукционов;

-Расширение экспорта товаров белорусских товаропроизводителей и импорта, недостающих в республике материальных ресурсов;

-Предоставление потребителям услуг по размещению их заказов на поставку продукции, информационных и посреднических услуг, содействие распространению прогрессивных методов торговли;

-Предоставление услуг по грузопереработке, по отпуску тепла и горячей воды.

В соответствии с указанными задачами, ОАО «Белстройматериалы» осуществляет следующие виды деятельности:

– оптовая торговля и торговля через агентов;

– исследование конъюнктуры рынка;

– розничная торговля;

– эксплуатация и сдача внаем собственного имущества;

– сбор и распределение горячей воды;

– деятельность автомобильного грузового транспорта;

– транспортная обработка грузов и хранение;

– хранение товаров в таможенной зоне.

Хозяйственная деятельность общества, подлежащая лицензированию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 14 июля 2004 г. №17 «О лицензировании отдельных видов деятельности», осуществляется на основании специальных разрешений, лицензий.

Организационно-функциональная структура представляет собой двухуровневую систему взаимодействия структурных подразделений общества.

Первый уровень:

- Дирекция общества;

- Функциональные центры (отделы) и службы;

- Оптово-закупочные посреднические центры.

На этом уровне осуществляется стратегическое и тактическое планирование и управление, которое заключается в:

- установлении целей и задач, определении способов реализации государственной политики в системе обеспечения народного хозяйства республики строительными материалами с учетом оптимального использования финансовых, материальных ресурсов;

- маркетинговой, информационной и рекламной работе.

Второй уровень представлен комплексом по поставке товаров, услугам и ресурсосбережению. На этом уровне осуществляется производственная работа по:

- поставке автомобильным и железнодорожным транспортом продукции на склады в соответствии с заключенными договорами с изготовителями;

-обеспечение приемки, учета и хранения товарно-материальных ценностей в соответствии с правилами;

- оптовой продажи продукции потребителям;

- оказанию сервисных услуг;

-обеспечению теплоэнергии и водоснабжение жилого поселка Сухорукие, пожарного депо и др. потребителей.

В состав общества входят четыре товарных отдела - Центр по поставкам и сбыту стройматериалов, Центр поставок сантехоборудования, Центр по поставкам леса и пиломатериалов, Центр экспортно-импортных поставок. Центры работают на хозяйственно-финансовом расчете, несут ответственность перед обществом за результаты своей деятельности, имеют баланс, пользуются счетом в банке, не являются юридическим лицом. В своей деятельности центры руководствуются приказами и распоряжениями общества, положениями об отделах, уставом и действующим законодательством РБ. За центрами закреплены основные фонды на правах пользования, без права распоряжения ими. Цели и задачи центров закреплены в Положениях о центрах.

При создании ОАО«Белстройматериалы» был сформирован центр экспортно-импортных поставок. Этот отдел изучает рынки сбыта, а также конъюнктуру рынка, проводит оценку конкурентоспособности продукции, заключает контракты с ближним и дальним зарубежьем. Руководство отделам осуществляется заместителем генерального директора по внешнеэкономическим связям, который непосредственно находится в подчинении генеральному директору. Распределение функций и обязанностей между работниками регламентируется генеральным директором в соответствии с должностными инструкциями. Отдел реализует на уровне предприятия выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, как на внутренний рынок, так и в страны ближнего и дальнего зарубежья. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Уставом предприятия, Положением о поставках ТНП, приказами и указаниями Министерства Промышленности РБ, приказами и указаниями генерального директора предприятия.

На Центр экспортно–импортных поставок возложены следующие функции:

- принятие необходимых мер по обеспечению выполнения доведенных планов по реализации продукции;

- проведение работы по осуществлению потребителей РБ строительными материалами по закрепленной номенклатуре Центра;

- оформление договоров с заводами, поставляющими продукцию (по закрепленной номенклатуре) на коммерческую базу для дальнейшей реализации;

- осуществление учета ресурсов на основе заключенных договоров;

- осуществление постоянного контроль за поставкой продукции;

- обеспечение своевременного оформления документов на отгруженную продукцию, составление предусмотренной статотчетности и другой отчетности по ВЭС.

Основные задачи отдела:

-поиск партнеров внешнеэкономической деятельности и заключение контрактов по экспортно-импортным операциям;

-проведение переговоров с представителями зарубежных фирм с последующим оформлением соответствующих протоколов, контрактов по экспорту и импорту;

-обеспечение переводов переписки с зарубежными партнерами для заинтересованных служб предприятия;

-подготавливает и предоставляет в расчетно-финансовый центр необходимую информацию и отчеты. Несет ответственность за достоверность данных.

-проводит маркетинговые исследования, изыскивает возможность приобретения продукции на выгодных для общества условиях;

-оформление актов экспертизы и получение сертификата происхождения на продукцию, которая отправляется в страны СНГ и дальнее зарубежье;

-выполнение доведенного задания по отгрузке продукции на экспорт;

-осуществлять таможенное оформление при поставке продукции в страны СНГ и дальнее зарубежье;

- ведет постоянную работу по расширению ассортимента продукции для комплексного обеспечения потребителей РБ.

От товарных центров в финансово-расчетный центр поступает операционная информация о ходе реализации продукции, расчетах с поставщиками (данные об оплате и задолженности). Информация о поступлении и остатках товара на складе (на начало и конец периода), данные о доходах от реализации (фактические и прогнозируемые). Операционная информация подготавливается еженедельно (по понедельникам). В конце месяца центры предоставляют отчет об объемах реализации и полученных доходах за месяц.

Финансово-расчетный центр передает в товарные отделы плановые показатели. Центры передают в бухгалтерию товаротранспортные накладные на поставку продукции, документы по отгрузке, расчеты экономической эффективности договоров. В свою очередь, бухгалтерия информирует центры о наличии дебиторской и кредиторской задолженностях за месяц. Передает копии приходных ордеров и один экземпляр ТТН (для контроля за ходом отгрузки). Юрист передает в товарные центры, разработанные и утвержденные формы стандартных договоров. От центров юрист получает необходимые документы по претензиям и спорным вопросам.

Объем реализации товаров ОАО«Белстройматериалы» за 2006-2009гг. представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Реализация товаров ОАО«Белстройматериалы» за 2006-2009 гг.

Наименование	Ед.изм.
Смолы синтетические	т	51,4	59,9
тыс.р.
полистирол	т	51,4	59,9
тыс.р.
цемент	т
тыс.р.
сан техника	тыс.шт.	0,5	1,8	3,1	5,1
тыс.р.
пиломатериалы	м3				340,8
тыс.р.
стекло полированное	т м2	60,4	24,9	28,7
тыс.р.
прочие	тыс.р.

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Таким образом, при анализе данных приведенной выше таблицы 2.1, можно сделать вывод, что реализация смол синтетических и полистирола в 2009г. резко сократилась по сравнению с прошлыми периодами. Это связано с тем, что основной покупатель этих материалов, фирма «ИНТЕП», находящийся в г. Тула РФ, отказался от дальнейшего сотрудничества с ОАО «Белстройматериалы». Объем реализации сан техники имеет устойчивую тенденцию в сторону увеличения. Это связано с тем, что главный поставщик кирпича и керамики завод «Строй фарфор» постоянно расширяет ассортимент выпускаемой продукции, в связи, с чем общество может предложить своим покупателям широкий выбор этих изделий. В 2009г. вновь возобновилась поставка пиломатериалов (после значительного спада в 2007г. и отсутствия реализации в 2008 г.) Это связано с тем, что пиломатериалы стали реализовываться в страны Прибалтики. Несмотря на некоторые колебания в объемах реализации стекла общество будет поддерживать их продажу.

Товарная структура реализации ОАО «Белстройматериалы» за 2008-2009гг. представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Товарная структура раализации ОАО «Белстройматериалы» за 2008-2009 годы, тыс. дол.

Наименование продукции			Отклонение	Темпы роста
сумма	уд.вес	сумма	уд.вес	сумма	уд.вес	сумма
1.Плитка облицовочная	12,6	15,09	–	–	–	–	–
2.Щебень	70,9	84,91	15,8	42,47	-55,1	-42,44	22,38
3.Стекло оконное	–	–	21,4	57,44	–	–	–
4.Бетон	–	–		44,91	–	–	–
5.Строительные материалы	–	–	18,4	55,09	–	–	–
Всего	–	–	33,4		–	–	–

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Исходя из таблицы 2.2. видно, что наибольший удельный вес в структуре в Россию 2008 году занимали щебень – 84,91%, но его доля в 2009 году снизилась в 2 раза и составила 42,47%. В 2009 году прекратилась реализация в Россию плитки облицовочной, в то время как в 2008 году ее доля в товарной структуре была 15,09%. Зато в 2009 году ОАО «Белстройматериалы» стало реализовывать в Россию стекло оконное. Реализация этой продукции составила 21,4 тыс. руб. или 57,44% от общей реализации в РФ.

Что касается товарной структуры ОАО «Белстройматериалы» в страны дальнего зарубежья, то наибольшую долю занимает строительные материалы – 55,09% или 18,4 тыс. руб. Удельный вес бетона – 44,91% или 15 тыс. руб. Исходя из этого видно, что структура реализации ОАО «Белстройматериалы» в целом не стабильна. Если в 2008 году одни товары реализовывались, то в 2009 году они либо не поставлялись, либо поставлялись в меньшем объеме. Товарная структура закупок ОАО «Белстройматериалы» за 2008-2009 годы представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3. Товарная структура закупок ОАО «Белстройматериалы» за 2008-2009 годы, тыс. дол.

Наименование продукции			Отклонение	Темпы роста
сумма	уд.вес	сумма	уд.вес	сумма	уд.вес	134,40
1.Полистирол	27,9	37,0	37,5	31,30	+9,6	-5,7	226,26
2.Санитарно-техническое оборудование	9,9	13,13	22,4	18,69	+12,5	+5,56	539,64
3.Трубы	11,1	14,72	59,9		+48,8	+35,28
4.Ванны чугунные	25,3	33,55
5.Амиачная селитра	1,2	0,03
Всего	75,4		119,8		+44,4		158,89

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Анализ товарной структуры свидетельствует как о росте закупок из России в целом в 1,6 раз, так и по отдельным товарным группам. Так закупка труб увеличился за год в 5,4 раза, санитарно-техническое оборудование – в 2,3 раза, полистирола – в 1,3 раза.

Наибольший удельный вес в структуре закупок занимал в 2008 году полистирол, но в 2009 году его доля снизилась за год на 5,7% с 37% до 31, 3%. На первом месте по доле в структуре закупок ОАО «Белстройматериалы» в 2009 году стали занимать трубы – 50% (их доля увеличилась по сравнению с 2008 годом на 35,28%). Если в 2008 году на втором месте по удельному весу находились ванны чугунные – 33,55%, то в 2009 году они перестали закупаться.

За год возросла доля санитарно-технического оборудования с 13,13% до 18,69%, т.е. на 5,56%. В 2009 г. акционерное общество планирует не только сохранить свои прежние позиции на внутреннем и внешнем рынке, но и расширить номенклатуру реализуемой продукции и рынки сбыта. С марта-апреля 2009 года общество планирует поставлять для железной дороги и «Белэнерго» полимерные изоляторы, которые в республике не производятся. Общество получило в 2009 году эксклюзивное право на их реализацию в РБ. Незначительный вес в 2008 году занимала аммиачная селитра – 0,03%, а в 2009 году она перестала закупаться.

Таким образом, в целом по ОАО «Белстройматериалы» прослеживается динамика роста закупок разных товаров из России, но их структура в общей структуре закупок колеблется то в сторону увеличения, то в сторону уменьшения. Географическая структура реализации ОАО «Белстройматериалы» за 2008 г. представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4. Географическая структура реализации

ОАО «Белстройматериалы» за 2008 г.

Показатели	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %
Россия		35,8
Страны СНГ		29,4
Страны дальнего зарубежья		34,8
Всего

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Исходя из анализа географической структуры реализации видно, что наибольший удельный вес в реализации товаров занимает РФ – 1,3%. Доля в реализации стран дальнего зарубежья составила в 2008 году – 1,16%. Страны СНГ имеют незначительный вес в структуре экспорта – 0,16. В целом сумма реализации за 2008 год вне республики составила 434036 тыс. руб. Удельный вес в реализации товаров для областей РБ составляет 97,4%.

Выбором поставщиков занимаются специалисты товарных центров. В подавляющем большинстве случаев эта работа сводится к совершению повторных закупок без изменения условий. Однако проводится и мониторинг деятельности других производителей/посредников (или анализ поступающих от них предложений). Если условия поставок или качество продукции не удовлетворяют требованиям предприятия (а также, если поступили более выгодные предложения) проводятся дополнительные переговоры об исправлении сложившейся ситуации.

2.2 Анализ воздействия рекламы предприятия

Вопросы эффективности воздействия рекламы находятся в центре внимания ОАО «Белстройматериалы».

Для рекламной деятельности ОАО «Белстройматериалы» одним из основных факторов является знание внешней среды рекламы — средств массовой информации. Задача же средств массовой информации состоит в том, чтобы установить диалог между рекламодателем и потенциальным потребителем, помочь им найти друг друга. Только в этом случае можно говорить, что реклама эффективна.

Реклама характеризует психологию не только непосредственного изготовителя рекламы, но и самого рекламодателя. Поэтому в рекламе, как нигде более отражается психология современного гражданина вообще, бизнесмена в частности, а также социально-экономические процессы, происходящие в нашем обществе.

Как подчеркивалось ранее, реклама представляет собой одну из важнейших маркетинговых функций, которая осуществляется абсолютным большинством участников рыночных отношений. Уже этот факт свидетельствует о настоятельной необходимости эффективного управления рекламной деятельностью. Проблема управления рекламой на ОАО «Белстройматериалы» весьма актуальна.

Во многих случаях характер и объем имеющейся текущей информации являлся недостаточным для принятия эффективного решения. Поэтому на ОАО «Белстройматериалы» предпочитают снижать степень риска с помощью получения дополнительной информации посредством маркетинговых исследований.

Воздействие рекламы выражается отношением между поставленной и достигнутой рекламной целью.

Воздействие рекламы = достигнутая цель рекламы / поставленная цель.

Эффект рекламы выражается отношением результата, полученного от рекламы, к затраченным средствам.

Эффект рекламы = результат от рекламы / средства, затраченные для достижения результата от рекламы.

Для выражения частичного воздействия рекламы в области экономики употребляют термин «эффективность».

Рассмотрим виды рекламы, используемые на анализируемом предприятии.

Печатная реклама

В ОАО«Белстройматериалы» практикуются следующие виды рекламы:

· каталоги

· буклеты

· плакаты

· календари

· записные книжки

Каталоги готовятся в основном непосредственно к московской оптовой ярмарке. Обычно создаются два каталога: большой и маленький. Большой каталог готовиться еще к выставкам. В нем отражаются все виды продукции. Каждая страница каталога оформлена в соответствии с номенклатурой изделия. Непосредственно около каждого изделия размещается номер модели, цена и возможная цветовая гамма. Информация в каталоге подается как на русском, так и на английском языках. На обложке каталога обязательно присутствует товарный знак, адрес, номер телефона и телефакса. Все это говорит о довольно высоком уровне данного издания.

На 2011 год каталоги находятся в стадии разработки.

Буклеты, в основном, создаются на базе каталогов. Они содержат несколько иллюстраций изделий и коротко информация о предприятии. Элементы фирменной символики, адрес, телефон и телефакс обязательно присутствуют в художественном оформлении буклета.

Но серьезная работа с печатной продукцией началась только с 2002 года. До этого времени, каталоги и буклеты носили обзорно-рекламный характер. В них были представлены некоторые из тех стройматериалов, которые раньше выпускались предприятием или будут выпускаться просто как образец изделий. И это было существенным недостатком, так как рекламная продукция не является рабочей для покупателя: из предлагаемого каталога покупатель не мог выбрать и заказать конкретные понравившиеся ему изделия, потому что большинства из них просто не было на складе. Серьезные недостатки отмечались и в качестве печатных изданий.

В начале 2001 года впервые был выпущен проспект, иллюстрированный фотографиями предприятия и фирменного магазина. Проспект содержал краткую характеристику предприятия, его достижения в области технологий, разработки изделий, оптовой торговли, международного сотрудничества, достижений в области качества.

Плакаты используются для оформления выставочных стендов, торговых залов, интерьеров служебных помещений, приемных, комнат для переговоров.

Фирменные настенные и настольные календари, карманные табель-календари, записные книжки создаются непосредственно перед выставками и рассылаются постоянным клиентам.

Все виды печатных рекламных материалов также широко используются в ходе деловых встреч и коммерческих переговоров, распространяются на различных ярмарках и выставках.