Расходы будущих периодов

Тема: Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

1. Понятие затрат и их классификация.

2. Учет затрат на производство продукции, работ, услуг и калькулирование себестоимости (оценка незавершенного производства, оценка затрат на брак продукции, оценка отходов производства).

3. Методы учета затрат.

1) Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.

Часто понятие "затраты" отождествляется с понятием "расходы", однако эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте.

Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.

По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:

расходы данного (текущего) отчетного периода;

Отложенные расходы.

Расходы данного (текущего) отчетного периода – расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.

Отложенные расходы – расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.

Отложенные расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:

инвестиции (капитальные вложения);

расходы будущих периодов.

Расходы данного (текущего) отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:

· расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;

· расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода).

Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход.

Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амортизация активов и расходы по аренде офисных помещений.

Итак, обобщим классификацию расходов в виде схемы.

——————————————————————————

|Расходы данного (текущего)|

|отчетного периода, обусло-|

————>|вленные полученными в дан-|

———————————————— | |ном отчетном периоде дохо-|

|Расходы данного| | |дами |

———>|(текущего) отче-|——| ——————————————————————————

| |тного периода | | ——————————————————————————

———————— | ———————————————— | |Расходы данного (текущего)|

|Расходы |—| | |отчетного периода, не свя-|

———————— | ————>|занные с получением теку-|

| |щих доходов (расходы пери-|

| |ода) |

| ——————————————————————————

| ——————————————————————————

| ———————————————— ————>|Инвестиции (капитальные|

| |Отложенный рас-| | |вложения) |

———>|ходы |——| ——————————————————————————

———————————————— | ——————————————————————————

————>|Расходы будущих периодов |

——————————————————————————

Рис.1. Классификация расходов

В содержании ПБУ 10/99 «Расходы организации» дано следующее определение расходов: "...расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)" (п.2 ). Данное определение расходов в общем практически соответствует определению из раздела "Принципы" сборника МСФО.

Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансев качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).

В общем случае стоимостная оценка потребленных ресурсов продолжает числиться в составе затрат до тех пор, пока не наступит момент признания дохода, на извлечение которого было направлено потребление этих ресурсов. В момент признания дохода затраты признаются в качестве расходов.

Затраты – сложное и многогранное явление. Для эффективного управления ими необходимо использовать классификацию, предполагающую группировку затрат по определенным признакам.