Цели и задачи экономического анализа

Следует различать общую и частную цели экономического анализа:

- общая цель экономического анализа – изыскание возможности для повышения эффективности хозяйственной деятельности.

- частная цель экономического анализа – подбор информации для принятия управленческих решений.

Частная цель всегда зависит от конкретных условий хозяйствования. Частные цели всегда подчинены общей цели.

ЭА достигает своих целей посредством решения следующих основных задач:

1. Объективная оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2. Количественное и качественное расследование причин, повлиявших на результаты хозяйственной деятельности

3. Определение резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности и усиления рыночных возможностей предприятия

4. Выработка управленческих решений по мобилизации резервов

5. Прогнозирование на основе проведенного анализа ожидаемых результатов финансово-хозяйственной деятельности

В процессе анализа решаются и частные задачи, которые определяются исходя из конкретных целей и задач анализа, например, анализ портфельных инвестиций, анализ движения денежных потоков, контроль за выполнением планов, прогнозов, управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия, анализ безубыточности предприятия.

Решение частных задач подчинено решению основных задач.

Пояснения для основных задач:

1. Объективная оценка результатов финансово-хоз. деятельности предприятия

Такая оценка возможна исключительно на основе данных учета и отчетности.

Оценка результатов осуществляется и/или:

1. в динамике за ряд смежных периодов;

2. по сравнению с данными финансового или бизнес-плана;

3. по сравнению со среднеотраслевыми показателями;

4. по сравнению с нормами и нормативами;

5. по сравнению с зарубежными аналогами.

Выбор базы сравнения зависит от конкретных целей анализа.

2. Количественное и качественное расследование причин, повлиявших на результаты хозяйственной деятельности

Качественный анализ – это процесс изучения и отбора факторов, которые воздействуют на анализируемый показатель, и построение факторных моделей (перечисление факторов).

Количественный анализ – это расчет размера влияния факторов на исследуемый результат.

В ЭА под факторами понимаются одновременно:

1. условия, при которых совершаются хозяйственные процессы и под влиянием которых формируются анализируемые показатели.

2. причины, под влиянием которых изменяется хозяйственный процесс и результат.

В связи с многообразием видов предпринимательской деятельности ее результаты формируются под влиянием различных по содержанию действующих одновременно разнонаправленных факторов.

Классификация факторов

1) по содержанию:

- количественные факторы

- качественные факторы

Количественными считаются факторы, которые выражают количественную определенность явлений (количество рабочих, оборудования, сырья).

Качественные факторы определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых объектов (производительность труда, качество продукции, рентабельность).

2) по связи с эффективностью производства:

- экстенсивные факторы развития производства

-интенсивные факторы развития производства

К экстенсивным относятся факторы, которые связаны с количественным, а не качественным приростом результативного показателя, например, увеличение объема производства продукции путем расширения производственных площадей, численности производственных работников и т.д.

Интенсивные факторы характеризуют степень усилия, напряженности труда в процессе производства, например повышение уровня производительности труда.

3) по зависимости от деятельности предприятия:

- зависимые или внутренние

- независимые или внешние (равномерность и своевременность поставок сырья, материалов, их качество, стоимость, конъюнктура рынка, инфляционные процессы)

4) по возможности управления или воздействия на фактор:

- субъективные

- объективные

Объективные факторы не зависят от деятельности отдельных людей, предприятий, организаций и учреждений; субъективные факторы – зависят.

5) по широте действия:

- общие

- специфические

К общим относятся факторы, присутствующие во всех отраслях экономики. Специфическими являются те, которые действуют в условиях отдельной отрасли экономики или предприятия.

6) по значимости:

- основные

- второстепенные

К основным относятся факторы, которые оказывают решающее воздействие на результативный показатель. Второстепенными считаются те, которые не оказывают решающего воздействия на результаты хозяйственной деятельности в данных условиях.

7) по связи с ресурсами:

- трудовые факторы;

- факторы, связанные с орудиями труда и эффективностью их использования;

- факторы, связанные с предметами труда и рациональным их использованием;

- финансовые факторы

8) по направлению влияния на изучаемый показатель:

- отрицательные

- положительные

9) по степени детализации:

- факторы I порядка

- факторы II порядка

……………………..

- факторы n-ого порядка

Пример. - I порядка,

где - объем выпуска продукции; - среднесписочная численность работников; - годовая выработка одного работника.

- II порядка,

где - дни; - дневная выработка одного работника.

- III порядка,

где Т – продолжительность дня; - часовая выработка одного работника.

Тогда .

10) по направлению зависимости:

- прямопропорционального действия

- обратнопропорционального действия

Могут быть названы и другие признаки классификации. Однако все факторы органически связаны между собой, а потому деление их на группы и раздельное изучение является в значительной степени условным, но необходимым приемом экономического анализа.

3. Определение резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности и усиления рыночных возможностей предприятия

В ЭА под резервами понимают неиспользованные полностью или частично возможности по повышению эффективности производства.

Резерв – это конкретная величина, которая может быть мобилизована на данном конкретном предприятии в данный конкретный момент времени при условии исключения влияния отрицательных факторов.

Классификация резервов

1. по сроку использования:

- текущие

- перспективные

Под текущими резервами понимают определенную часть собственных ресурсов предприятия, которая временно не включена в производство (сознательно созданные запасы, резервы под дебиторскую задолженность).

Перспективные резервы – это резервы, которые потенциально присутствуют в регионе, в экономике страны в целом.

Для мобилизации текущих резервов не требуются значительные инвестиции и длительного времени, а для мобилизации перспективных резервов – требуются.

2. по характеру обнаружения:

- явные

- скрытые

Явные резервы – это те резервы, которые можно обнаружить по данным учета и отчетности (дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, производственный брак, недостача и порча продукции и материалов на складах, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами в организации).

Для ликвидации таких перерасходов следует провести мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства.

Скрытые резервы – это такие резервы, которые можно определить только по результатам комплексного или тематического анализа; это наиболее значительная часть всех резервов предприятия. Это резервы, связанные с внедрением достижений НТП и передового опыта, а также резервы, которые не были предусмотрены планом.

3. по месту нахождения:

- внутренние (соблюдение норм расходования сырья и материалов).

- внешние (размер убытков от списания не востребованной дебиторской задолженности, помощь от государства, спонсоров).

4. по связи с ресурсами:

- резервы, связанные с обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования;

- резервы, связанные с обеспеченностью предприятия материальными ресурсами и эффективностью их использования;

- резервы, связанные с обеспеченностью предприятия основными средствами и эффективностью их использования;

- резервы, связанные с повышением эффективности использования финансовых ресурсов и привлечением в оборот дополнительных источников финансирования.

5. по широте охвата:

- частные

- комплектные

- комплексные

Частные резервы характеризуют неиспользованные возможности улучшения какого-либо одного показателя относительно одного из производственных или финансовых ресурсов (снижение себестоимости за счет снижения расходов на материалы).

Комплектные резервы характеризуют возможность улучшения какого-либо одного показателя по сбалансированной совокупности всех видов производственных или финансовых ресурсов, при этом указанная совокупность представляет собой комплект, т.е. наименьшую величину из всех рассчитанных в процессе анализов резервов.

При определении размера комплектных резервов суммировать рассчитанные резервы нельзя!

Пример. Определение комплектного резерва объема выпуска продукции в зависимости от трех групп производственных факторов.

- среднесписочная численность МЗ – материал. затраты - среднегод.ст-ть ОПФ

В – производительность труда МО – материалоотдача ФО - фондоотдача

Предположим, что в результате анализа были выявлены следующие резервы:

по группе трудовых факторов – 150 тыс. руб.

по материальным ресурсам – 50 тыс. руб.

по основным производственным фондам – 120 тыс. руб.

Ответ: Комплектный резерв составляет 50 тыс. руб., т.к. он сбалансирован по всем группам ресурсов.

Комплексные резервы – это такие резервы, которые означают улучшение совокупностей взаимосвязанных показателей по всему комплексу производственных и финансовых ресурсов.

Пример. На финансовую устойчивость предприятия, которая характеризуется целой системой показателей, влияет вся совокупность производственных и финансовых ресурсов.

6. по стадиям процесса воспроизводства

- в сфере производства

- в сфере обращения (улучшение организации снабжения)

4. Выработка управленческих решений по мобилизации резервов

При этом осуществляется разработка мероприятий и планов с установлением сроков, исполнителей и объема инвестиций.

В этом случае мероприятия могут носить как организационно-технический, так и экономический характер.

При решении этой задачи из множества вариантов должен быть выбран самый оптимальный, который с наибольшей эффективностью позволит усилить рыночные возможности предприятия.