double arrow

Основное содержание и задачи анализа себестоимости

Себестоимость товарной продукции - затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукцией. Ее показатели отражают степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом.

Она служит базой соизмерения расходов с доходами и выступает важным фактором увеличения финансовых результатов. Снижение себестоимости продукции является важнейшим фактором развития экономики предприятия.

Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Это видно из формулы:

П = РП – С,

Где П – прибыль,

РП – выручка от продажи продукции,

С – себестоимость реализованной продукции.

Объекты анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

- полная себестоимость товарной продукции в целом, по элементам затрат и по статьям калькуляции,

- затраты на рубль товарной продукции,

- себестоимость отдельных изделий, отдельные статьи затрат.

Основными задачами анализа себестоимости продукции являются:

- выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг);

- объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;

- обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;

- содействием выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции.

Основные источники информации:

- отчетные данные,

- данные бухгалтерского учета: синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средства,

- соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы;

- плановые (сметные, нормативные данные о затратах на производство и реализацию продукции).

Содержание анализа себестоимости включает в себя:

- анализ динамики обобщающих показателей себестоимости и факторов ее изменения,

- анализ себестоимости единицы продукции или себестоимости 1 рубля товарной продукции,

- анализ структуры затрат, ее динамики,

- анализ себестоимости продукции по статьям,

- факторный анализ себестоимости продукции по статьям,

- выявление резервов снижения себестоимости.

Факторная модель общей суммы затрат (Зобщ.):

Зобщ. = S (VВПобщ. * УДi * Зперем.i) + Зпост.

Где VВПобщ. – объем выпуска продукции в целом по предприятию,

УДi – структура продукции,

Зперем.i – уровень переменных затрат на единицу продукции,

Зпост. – сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Себестоимость промышленной продукции (работ, услуг) планируется и учитывается по калькуляционным статьям затрат.

В ходе анализа необходимо проверить выполнение плана по затратам в целом, установить причины экономии или перерасхода по каждой статье расходов, выявить резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции (работ, услуг).

Анализ состава, структуру и динамику затрат, формирующих себестоимость продукции проводится по таблице.

Анализ затрат на производство продукции

Элементы затрат Затраты по плану руб. Затраты по факту руб. Отклон. от плана в руб. Уд. вес по плану (%) Уд. вес по факту (%) Отклон. от плана, %
Материальные затраты            
Заработная плата            
Отчисления на социальное страхование            
Амортизация основных средств            
Прочие расходы            
Полная себестоимость в т.ч. переменные расходы постоянные расходы            

8.2 Анализ затрат по экономическим элементам статьям калькуляции.

Анализ структуры затрат на производство и ее изменения за отчетный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции начинается с определения удельных весов (в процентах) отдельных элементов затрат в общей сумме затрат и их изменения за отчетный период.

Элементы затрат:

- материальные затраты,

- затраты на оплату труда,

- отчисления на социальные нужды,

- амортизация основных средств,

- прочие затраты (износ нематериальных активов, проценты по кредитам банка, отчисления во внебюджетные фонды, арендная плата, страховые платежи).

Изучение структуры затрат по элементам затрат (по составным их частям), а также изменений за отчетный период позволяет дать оценку рациональности данной структуры, а также сделать вывод о возможности ее изменения в сторону снижения материалоемкости (трудоемкости). Дополнительным показателем можно использовать удельные веса рассматриваемых элементов затрат в стоимости товарной продукции, то есть их доли в рубле товарной продукции, разделив сумму затрат каждого элемента на сумму товарной продукции.

Группировка затрат по статьям расходов позволяет характеризовать связь с результатами, из роль в технологическом процессе, управлении и обслуживании, во внутрихозяйственном расчете, выделить прямые и косвенные, переменные и постоянные расходы и тем самым полнее вскрыть резервы их экономии.

Статьи калькуляции:

- сырье и материалы,

- возвратные отходы,

- покупные изделия и полуфабрикаты,

- топливо и энергия на технологические цели,

- зарплата производственных рабочих,

- отчисления на страхование производственных рабочих,

- расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудование,

- потери от брака,

- общепроизводственные расходы,

- общехозяйственные расходы,

- прочие производственные расходы,

- коммерческие расходы.

Анализ затрат по статьям себестоимости начинается с определения отклонений фактической суммы затрат (Зф) от плановой, рассчитанной исходя из плановых норм расхода на фактический объем и фактическую структуру товарной продукции (Зпфтп) в целом по всей товарной продукции (±З) и в разрезе отдельных статей расходов (например, по сырью ±Зс):

± З = Зф – Зпфтп

Наряду с отклонением в абсолютной сумме определяются и отклонения в процентах путем деления первого на плановую сумму расходов (Зп) и умножения на 100:

± З * 100%

± З = -------------------

Зп

Первоочередными статьями анализа являются те статьи, которые имеют наибольший удельный вес в структуре себестоимости и значительные расхождения между плановыми и отчетными результатами.

8.3 Анализ себестоимости важнейших видов продукции.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.

Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучают с помощью факторной модели:

Зпост.i

Зi = ---------------- + Зперем.1изд.i, VВПi

Либо в расчете на общий объем продукции

Зобщ =∑ (Вобщ х УДi х Вi) + А

Факторный анализ влияния общей суммы издержек на производство и продажи продукции проводится с использованием следующего алгоритма расчета:

Зобщ =∑ (Вобщ х УДi х Вi) + А,

Где Зобщ - общая сумма затрат;

Вобщ – объем выпуска продукции;

УДi – структура продукции (%);

Вi – переменные затраты на единицу продукции;

А – постоянные расходы на весь выпуск продукции.

Зобщ 0= (Вобщ 0х УДi0 х Вi0) + А0,

Зобщ1 = (Вобщ1 х УДi1 х Вi1) + А1,

Δ Зобщ = Зобщ 1- Зобщ 0

1. Влияние изменения объема выпуска продукции на общую сумму затрат:

Зобщ (Вобщ) = (Вобщ 1х УДi0 х Вi0) + А0,

Δ Зобщ (Вобщ) = Зобщ (Вобщ) - Зобщ 0

2. Влияние изменения структуры продукции на общую сумму затрат:

Зобщ (УДi) = (Вобщ 1х УДi1 х Вi0) + А0,

Δ Зобщ (УДi) = Зобщ (УДi) - Зобщ (Вобщ)

3. Влияние изменения переменных затрат на единицу продукции на общую сумму затрат:

Зобщ (Вi) = (Вобщ 1х УДi1 х Вi1) + А0,

Δ Зобщ (Вi) = Зобщ (Вi) - Зобщ (УДi)

4. Влияние изменения общей суммы постоянных расходов на общую сумму затрат:

Зобщ (А) = (Вобщ 1х УДi1 х Вi1) + А1,

Δ Зобщ (А) = Зобщ (А) - Зобщ (Вi)

Правильность расчетов проверить методом балансовых увязок:

Δ Зобщ = Δ Зобщ (Вобщ) + Δ Зобщ (УДi) + Δ Зобщ (Вi) + Δ Зобщ (А)

8.4 Факторный анализ затрат на 1 рубль товарной продукции.

Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим ее прямую связь с прибылью, является уровень затрат на рубль товарной продукции (Ур З).

З S К * Зи

Ур З = -----------, или Ур З = ------------------,

ТП S К * Ци

Где ТП – товарная продукция,

К – количество изделий в натуральных показателях,

Зи (Си) – затраты или себестоимость одного изделия (единицы продукции),

Ци – цена одного изделия.

В ходе анализа затрат на рубль продукции (работ, услуг) необходимо изучить их динамику, определить отклонения фактических затрат от предусмотренных в плановых расчетах, выявить причины перерасхода или экономии.

На этот аналитический показатель оказывает влияние множество факторов, связанных как с формированием числителя, так и знаменателя.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на рубль товарной продукции оказывают четыре фактора, которые находятся с ним в прямой функциональной связи, или факторы первого порядка связи с этим результативным показателем:

- изменение структуры выпущенной продукции,

- изменение уровня затрат на производство отдельных изделий,

- изменение цен и тарифов на потребленные материальные ресурсы,

- изменение цен на товарную продукцию.

Первый фактор влияет на общую сумму затрат через изменение средней себестоимости обезличенной единицы продукции в связи с увеличением или уменьшением удельного веса конкретного вида продукции (изделия, работы, услуги), которые имеют свою, отличную от других, индивидуальную стоимость.

Второй фактор, непосредственно влияющий на изменение затрат на рубль товарной продукции, изменение уровня затрат на производство отдельных изделий, видов работ и услуг. Он включает все затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов на производство и реализацию единицы продукции и выражается в калькуляции в виде статей расхода.

Остальные два фактора выражают изменение цен (тарифов) на потребленные материальные ресурсы и выпущенную продукцию.

Методика расчета размера влияния рассмотренных факторов на изменение затрат на рубль товарной продукции следующая.

Вначале определяется общая величина отклонения фактического уровня затрат на рубль товарной продукции (УрЗф) от планового (УпЗп) путем их сравнения:

ф * Сифп * Сип

D УрЗ = УрЗф – УрЗп = -------------------- - ---------------------

ф * Цифп * Цип

Затем рассчитывается размер влияния вышеназванных факторов.

Влияние изменения структуры выпущенной продукции (D УрЗстр.) определяется путем вычитания из показателя затрат на рубль продукции, рассчитанного при плановой себестоимости единицы продукции, плановой цене единицы продукции и фактической структуре продукции, показателя затрат на рубль продукции, рассчитанного при плановой себестоимости продукции, плановой цене единицы продукции и плановой структуре продукции:

ф * Сипп * Сип

D УрЗстр. = ----------------- - ---------------------

ф * Ципп * Цип

В этих показателях разное только количество изделий: в первом – фактическое, во втором – плановое. Но так как в числителе и знаменателя берется одно и то же количество изделий, то это количество (или объем) не влияет на разность дробей, влияет только один фактор – изменение удельного веса изделий в общем выпуске продукции, то есть изменение структуры продукции.

Влияние второго фактора, то есть изменения уровня затрат на отдельные изделия, определяется путем вычитания показателя затрат на рубль продукции, рассчитанного при плановой себестоимости единицы продукции и плановых ценах на материальные затраты, плановых ценах на продукцию и фактической структуре продукции, из показателя затрат на рубль продукции, рассчитанного при фактической себестоимости единицы продукции и плановых ценах на материальные затраты, плановых ценах на продукцию и фактической структуре продукции:

ф * Сиф±ицмф * Сип

D УрЗзи. = ----------------------- - -----------------

ф * Ципф * Цип

В числителе и знаменателе двух величин одинаковое количество и структура продукции, цены на материальные затраты и продукцию, разная только себестоимость единицы продукции. В уменьшаемом фактическая себестоимость единицы продукции скорректирована, то есть, увеличена или уменьшена на сумму влияния изменения цен на материалы.

Влияние третьего фактора, то есть изменения цен (тарифов) на материальные затраты, можно рассчитать аналогичным способом. При этом следует учесть, что в сравниваемых величинах затрат на рубль продукции берутся разные цены на материалы:

ф * Сифф * Сиф±ицм

D УрЗцм = ----------------- - ------------------

ф * Ципф * Цип

Влияние четвертого фактора, то есть изменения цен на продукцию, исчисляется подобным образом, только в сравниваемых показателях затрат на рубль продукции берутся разные цены на продукцию:

ф * Сифф * Сиф

D УрЗ цтп = --------------- - --------------

ф * Цифф * Цип

Расчет влияния факторов проводится с использованием аналитической таблицы.

Показатели По плану Предыдущий период Отчетный год Отклонение от плана
количество выпущенной продукции (шт.)        
себестоимость одной ед. выпущенной продукции (руб.) в т.ч. переменные затраты постоянные затраты        
цена реализации единицы изделия        
затраты на один рубль товарной продукции (руб.)        
изменение затрат на один рубль товарной продукции (руб.) в т.ч. за счет -изменения количества выпущенной продукции в шт. - изменения себестоимости одной ед. выпущенной продукции -изменения цены реализации ед. изделия        

8.5 Особенности анализа прямых материальных затрат и затрат на оплату труда (оценка трудоемкости, ресурсоемкости и фондоемкости продукции).

Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих). Они прямо относятся на объект калькуляции. Различаются материальные и трудовые прямые затраты.

Общая сумма затрат на сырье и материалы зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия.

МЗ = VВП * УДi * УМЗi,

Где УМЗi – изменение удельных затрат на отдельные изделия.

МЗi = VВПi * УРi *Цi,

Где УРi – количество расходованных материалов на единицу продукции,

Цi – средняя цена единицы материалов.

Анализ влияния факторов на изменение общей суммы прямых материальных затрат рассчитывается одним из методов элиминирования.

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня.

Анализ прямых трудовых затрат проводится в разрезе:

- динамики зарплаты на рубль товарной продукции,

- доли в себестоимости продукции,

- изучение факторов, определяющих ее величину,

- поиск резервов экономии средств по данной статье затрат.

Анализ прямых трудовых затрат проводится с использованием факторной модели:

ЗП = VВП * УДi * УЗП = VВП * УДi * УТЕ * ОТ,

Где VВП – объем производства продукции,

УДi – структура производства,

УЗП – удельная зарплата на единицу продукции,

УТЕ – трудоемкость продукции,

ОТ – уровень оплаты труда за 1 чел.-ч.

Анализ влияния факторов на изменение общей суммы прямых трудо затрат рассчитывается одним из методов элиминирования.

8.6 Анализ косвенных затрат. Резервы их снижения.

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями:

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования,

- общепроизводственные и общехозяйственные расходы,

- коммерческие расходы.

Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль товарной продукции в динамике за 5—10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция роста или снижения.

В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение косвенных затрат. По своему составу это комплексные статьи. Они состоят из нескольких элементов затрат.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования включают в себя:

- амортизацию машин и технологического оборудования,

- затраты на их ремонт, эксплуатацию,

- расходы по внутризаводскому перемещению грузов и др.

Некоторые виды затрат (например, затраты на ремонт) не зависят от объема производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными. Степень их зависимости от объема производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определяется опытным путем, либо с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных об объеме выпуска продукции и сумме этих затрат.

Далее необходимо выяснить причины относительного перерасхода или экономии средств по каждой статье затрат.

- Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации.

- Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией.

- Нормы амортизации изменяются довольно редко и только по решению правительства. Средняя норма амортизации может измениться из-за структурных сдвигов в составе фондов.

- Удельная амортизация на единицу продукции зависит от объема производства продукции. Чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

- На величину эксплуатационных расходов влияют количество эксплуатируемых объектов, время их работы и удельные коды на один машинно-час работы.

- Затраты на капитальный, текущий и профилактический ремонт могут измениться из-за объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондов, стоимости запасных ей и ремонтных материалов, экономного их использования.

- На сумму расходов по внутреннему перемещению грузов оказывают влияние вид транспортных средств, полнота их использования, степень выполнения производственной программы, экономное использование средств на содержание и эксплуатацию подвижного состава.

Анализ цеховых и общехозяйственных расходов имеет большое значение, так как они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции.

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию считать заслугой предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятии по улучшению условии труда, технике безопасности, изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовке кадров и т.д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потребленных энергии и топлива за время простоев предприятия и др.

Анализ цеховых и общезаводских расходов в себестоимости единицы изделия производится с учетом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Данные расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально всем прямым затратам, за исключением покупных материалов.

Сумма этих расходов, приходящаяся на единицу продукции, зависит от изменения:

- общей суммы цеховых и общезаводских расходов;

- суммы прямых затрат, которые являются базой распределения накладных;

- объема производства продукции.

Коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д.

Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.

Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.

Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции. Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетичная, привлекательная упаковка - один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые исследования.

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.

8.7 Оценка резервов снижения себестоимости продукции.

Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции являются:

- увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия,

- сокращения затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.

Величина резервов (Р¯С) может быть определена по формуле:

Зф - Р¯З + Зд Зф

Р¯С = Св – Сф = ----------------------- - -------------,

VВПф + Р­VВП VВПф

Где Св, Сф – соответственно возможный и фактический уровень себестоимости изделия,

Зд – дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции возрастают только переменные затраты, сумма же постоянных расходов не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий, которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и др.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: