Вопрос 5 Цель анализа производительности труда

5.

4.

Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому

Цель анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

Задачи изучения производительности труда в организациях:

- измерение уровня производительности труда и его динамики;

- изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;

- анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле:

W = V / T, (15.17)

где V - объем производства товаров;

T - трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

Объем производства товаров и производительность труда могут быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения.

Стоимостные показатели являются универсальными, определяются через договорные цены, но влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда.

Натуральные показатели имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции.

Трудовые измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности труда, однако, он имеет ограниченное применение. В зависимости от численности работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника и в расчете на одного производственного рабочего.

В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую.

В настоящее время в качестве основного показателя применяется оценка производительности труда в стоимостном измерении:

W = V / Rcc,. (15.18)

где Rcc – среднесписочная численности работников, чел.

Исходя из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов:

- изменение объема производства товаров;

- изменение численности работников организации. (подробнее на семинаре таблица 15.9)

При определении динамики производительности труда в стоимостном измерении используют сопоставимые цены, чтобы исключить влияние изменения цен на объем производства товаров.

Анализ степени влияния названных выше факторов на уровень производительности рассмотрим (На семинаре таблица 15.10 - 11) несколькими способами.

В процессе последующего анализа изучают влияние на производительность труда изменения доли отдельных видов товаров в общей структуре производства товаров.

Изменение темпов роста объема производства товаров:

∆Т_V = (Т_V – 100) %,

(15.19)

где Д_i^ПП – доля i-ого вида товара в общем объеме производства в предыдущем периоде;

∆Т_Vi. – изменение темпов роста объема производства i-ого товара,

n – количество видов товаров.

(на семинаре рассчитать)

Изменение темпов роста производительности труда:

(15.20)

или (15.21)

Производительность труда может снижаться при значительном удельном весе вновь осваиваемого товара или улучшении его качества. Чтобы добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности товара, требуются дополнительные затраты средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объёма продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает проигрыш от снижения производительности труда. Поэтому взаимосвязь производительности труда, качества товаров, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков.

В заключение анализа рассмотрим изменение производительности труда за счет изменения темпов роста численности различных групп работников.

(15.22)

где доля работников j-ой группы в их общей численности предыдущего и текущего периодов;

m - количество групп производственного персонала.

Объем производства товаров можно определить по формуле:

V = R_Р * W_Р,

где W_Р - производительность рабочего, руб.

R_Р - численность рабочих, чел.

Степень влияния использования труда рабочих на объем производства товаров может быть определена интегральным методом по формулам:

а) при изменении численности рабочих:

,,(15.23)

б) при изменении производительности труда рабочих:

, (15.24)

в) под влиянием обоих факторов:

∆V = ∆V_R + ∆V_W, (15.25)

где ∆V_R - прирост объема производства за счет изменения численности рабочих, руб.

∆V_W - прирост объема производства за счет изменения производительности труда рабочих, руб.

W^ПП_Р - производительность труда рабочих в предыдущем периоде, руб.

R^ПП_Р - численность рабочих в предыдущем периоде, чел.

∆R_P - прирост численности рабочих в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом, чел.

∆W_P - прирост производительности труда рабочих в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом, руб.

Недостатком выполненного расчета является то, что он совсем не отражает затраты рабочего времени рабочих. Для учета этого фактора, используем следующее представление объема производства товаров:

V = R_р * Т_р * W_р, (15.26)

Уровень влияния каждого фактора на объем производства, используя прием исчисления разниц оценим на семинаре (Таблица 15.12).

Анализ производительности труда одного рабочего включает также оценку влияния экстенсивных и интенсивных факторов.

К экстенсивным относятся факторы, влияющие на использование рабочего времени и зависящие от организации труда и производства.

К интенсивным относятся факторы, влияющие на среднечасовую производительность труда, такие как технический уровень развития организации и квалификация рабочих, что в свою очередь предопределяет трудоемкость продукции.

Степень влияния экстенсивных и интенсивных факторов на годовую производительность труда рабочих может быть определена методом исчисления разниц на основе следующего выражения:

руб., (15.27)

где W_РГ - производительность труда рабочего годовая,

Т_РД - отработано одним рабочим за год – человеко-дней,

Т_РДЧ - отработано одним рабочим за день – человеко-часов,

W_РЧ - производительность труда одного рабочего часовая.

Анализ влияния экстенсивных и интенсивных факторов на годовую производительность труда рабочего рассмотрим на практике (Таблица 15.13)

Таблица 15.2 Состав и структура работников организации

Показатель	Отчет, чел	Структура, %	Темп роста, %
Предыдущий период	Текущий период	Предыдущий период	Текущий период
Среднесписочная численность работников			100,0	100,0	102,9
Основной вид деятельности, в том числе:			100,0	100,0	102,9
рабочие			88,0	86,0	100,5
служащие			12,0	14,0	120,2

Общая численность работников организации возросла на 31 человека (1108 – 1077) по сравнению с предыдущим периодом. Увеличение численности произошло по категории рабочих на 5 человек или 0,5 %, численность служащих возросла на 26 человек.

Вертикальный анализ структуры работников показывает, что 88,0 % и 86,0 % приходится на категорию рабочих и 12,0% и 14,0% на категорию служащих в предыдущем и текущем периодах соответственно.

Таблица 15.3 Движение работников организации

Показатели	Всего работников, чел.
Списочный состав работников на начало периода
Принято работников – всего, RП
в том числе на дополнительно введенные рабочие места
Выбыло работников – всего, RУ из них:
в связи с сокращением численности работников
в том числе в связи с массовым увольнением	-
по собственному желанию, RУ*
в том числе уволенных за прогулы, RП
Списочный состава работников на конец отчетного периода
Количество работников, проработавших весь период, RР
Среднесписочная численность работников, RСС
Коэффициент оборота по приему, КП	0,209
Коэффициент оборота по выбытию, КВ	0,178
Общий оборот рабочей силы, КОБЩ	0,387
Коэффициент текучести кадров, КТ	0,174
Уровень трудовой дисциплины, КД	0,992
Коэффициент постоянства состава, КПОСТ	0,797

Общий оборот рабочей силы по организации можно считать нормальным, однако увеличение оборота по выбытию является отрицательным моментом, и целесообразно изыскать возможности по созданию дополнительных рабочих мест увеличению выпуска продукции с целью сокращения показателя по выбытию. Коэффициент текучести кадров (17,4%) достаточно высок (желаемое значение - 8%). Уровень трудовой дисциплины высокий – 99,2%.

Таблица 15.4 Квалификационные требования к работам и квалификационная характеристика рабочих

Разряд работ и рабочих, Трi	Трудозатраты по данному разряду работ, план, ч.-час, Vi	Число рабочих, факт, Rрi	Трi * Vi	Трi * Rрi
I	-	-	-	-
II
II
IV
V
VI
Итого:

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ определяем:

- средний тарифный разряд работ: Тр = 491404 / 1262992 = 4,128,

- средний тарифный разряд рабочих: Тр = 4567 / 1115 = 4,096.

Как видно из расчетов, в данной организации средний тарифный разряд работ (4,128) выше, чем у рабочих (4,096). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень рабочих ниже требуемого по плану. Администрации организации в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой.

Таблица 15.7 Анализ использования календарного времени

Показатели	Предыду- щий период	Текущий период	Изменение
абсолют- ное, (+/-)	темп роста,%
1. Среднесписочная численность рабочих			+31	102,9
3. Потенциальный фонд рабочего времени, человеко-дней	346020,00	347845,00	1825,00	100,53
2. Фактически отработано, человеко-дней			+34294	121,34
4. Потери рабочего времени, человеко-дней	185334,00	152865,00		121,34
3. Число человек-дней целодневных простоев			-27747	34,30
4. Число человеко-дней неявок на работу, всего: в том числе:			-4528	87,41
ежегодные отпуска			-1105	92,50
отпуска по учебе			-226	45,80
болезни			+7429	216,28
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)			-292	56,61
с разрешения администрации			-10334	24,40
прогулы одного рабочего				100,00
5. Прогулы всего, человеко-дней				100,53
6. Число праздничных и выходных человеко-дней			-197	99,82
7. Число отработанных человеко-часов, всего				123,05

В организации увеличилось количество отработанных человеко-дней на 21,34%, в то время, как среднесписочная численность увеличилась всего на 2,9%. Снизилось число неявок на работу на 13,59%, что является положительной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев (34,3% к предыдущему году). Следует отметить более, чем двукратное увеличение неявок по болезни, и сокращение неявок с разрешения администрации. Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Отпуска с разрешения администрации расцениваются как разбазаривание рабочего времени.

Таблица 15.8 Анализ использования фонда рабочего времени одного рабочего

Показатель	Предыдущий период	Текущий период	Измение, (+/-)
1. Календарное время, дн., в том числе:			-
- праздничные и выходные дни.			-1
2. Номинальный фонд рабочего времени, дн.
3. Неявки на работу, дн. в том числе:	37,95		-4,95
ежегодные отпуска,	15,54	14,30	-1,24
отпуска по учебе,	0,44	0,2	-0,24
болезни,	6,74	14,5	7,76
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	0,71	0,4	-0,31
с разрешения администрации	14,42	3,5	-10,92
прогулы	0,1	0,1
4. Число целодневных простоев, дн.	44,55	15,2	-29,35
5. Явочный фонд рабочего времени (стр.2 – стр.3 – стр.4), дн.	169,5	204,8	35,3
6. Бюджет рабочего времени, (стр. 5 * 8час), час		1638,4	282,4
7. Льготное время подросткам, час.	-	-	-
8. Время сокращенных дней (предпраздничные и праздничные), час			-17
9. Полезный фонд рабочего времени в год, (стр. 6 – - стр.7- стр.8, час.		1631,4	299,4
10. Средняя продолжительность рабочего дня, (стр.9/ /стр. 5), час	7,86	7,97	0,11

Увеличился явочный фонд рабочего времени с 169,5 до 204,8 человеко-дней на одного рабочего. Существенно увеличился полезный фонд рабочего времени на (282,4 часа) за счет сокращения простоев. Увеличилась продолжительность рабочего дня на 0,11 часа.

Анализ баланса рабочего времени (Таблица 15.9) показывает, что среднее число выходов увеличилось относительно предыдущего периода на 26,09 на одного рабочего. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам (ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, неявки, разрешенные законом) в структуре номинального фонда рабочего времени увеличился с 8,16% до 9,93% в основном из-за неявок по болезни.

Таблица 15.9 Анализ баланса рабочего времени

Показатели	Алгоритм расчета	Предыдущий период	Текущий период	Изменение, (+/-)
1. Среднее число вы- ходов на одного рабочего	Фактически отработанное время / Среднесписочная численность рабочих	169,5	204,596	35,10
2. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, %	Время, не использованное по уважительным причинам *100 / / Номинальный фонд рабочего времени	15,06	13,04	-2,02
3. Удельный вес потерь рабочего времени, %	Потери рабочего времени * * 100/ Номинальный фонд рабочего времени	77,58	63,40	-14,18
4. Удельный вес простоев, %	Простои * 100 / /Потери рабочего времени	22,79	9,48	-13,31
6. Удельный вес прогулов, %	Прогулы * 100 / /Потери рабочего времени	49,10	59,85	10,74

Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени сократился на 14,18%, и в этом значимую роль сыграло сокращение целодневных простоев на 29,35 дня на одного рабочего.

Простои составляют значительную часть потерь рабочего времени (46,00% и 68,46% на начало и конец периода), и, хотя они сократились, но в общей структуре потерь рабочего времени их доля возросла.

К резервообразующим относятся неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы и неявки по болезни. На основании выявленных резервообразующих неявок на работу определяют их влияние на выпуск продукции.

Если в нашем примере условно принять, что потери времени по болезни сохранились на уровне предыдущего периода, тогда в текущем периоде появилась бы возможность увеличить человеко-дни работы на 7429, а дополнительный выпуск продукции в стоимостном выражении при этом может составить 3,68 * 7429 = 27338,72 тыс.руб. (определяется выпуск продукции на один человеко-день в отчетном периоде и умножается на возможные человеко-дни работы). В данном случае выпуск продукции за один человеко-день составит: 717416 / 194980 = 3,68 тыс.руб.

Таблица 15.9 Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Показатели	Отчет	Измене- ние (+, -)
Предыду- щий период	Текущий период	Темп рос- та, %, Т
Объем выпуска продукции, тыс. руб.,V в т.ч. продукция А+Б+В продукция Г+Д+Е			125,28 125,69 122,83	+144745 +125959 +18796
Среднесписочная численность работников, чел., Rcc в т.ч. рабочих, RР служащих,,RСЛ			102,9 100,5 120,2	+31 +5 +26
Производительность труда годовая: одного работника, тыс. руб., W одного рабочего, тыс. руб. часовая: одного рабочего, тыс.руб.,WРЧ	531,72 604,08 0,453	647,49 752,8 0,462	121,8 124,6 102,0	+115,77 +148,72 +0,009
Отработано человеко-дней рабочими, всего Отработано человеко-часов рабочими, всего			121,3 123,0	+34294 +291070
Отработано одним рабочим: Тр за год – человеко-дней человеко-часов, ТРЧ за день – человеко-часов	169,5 1332,3 7,86	204,6 1630,7 7,97	120,7 122,4 101,4	+35,1 +298,4 +0,11

Анализ степени влияния факторов на уровень производительности труда:

- способом цепных подстановок

Таблица 15.10 Факторный анализ производительности труда одного работника способом цепных подстановок

Факторы	Расчет уровня влияния	Уровень влияния на произво- дительность труда, тыс.руб.
алгоритм	цифровой расчет
1.Изменение среднесписочной численности работающих	VПП / RТП - VПП / RПП = = VПП * (1/ RТП -1/ RПП)	572661* (1 /1108 – 1 /1077)	-14,87
2.Изменение объема производства товаров	VТП / RТП - VПП / RТП= = (VТП – VПП) / RТП	(717416 – 572661) / 1077	130,64
Итого:	WТП - WПП	647,49 - 531,72	115,77

Расчеты показали, что производительность труда одного работника возросла на 115,77 тыс. руб. Основной причиной роста является увеличение объема выпуска продукции и соответственно производительности на 130,64 тыс. руб., а увеличение численности работников обеспечило снижение производительности труда на 14,87 тыс. руб.

- методом относительных разниц, содержащих относительные отклонения факторных показателей в процентах:

Таблица 15.11 Факторный анализ производительности труда одного работника способом относительных разниц

Факторы	Расчет уровня влияния	Уровень влияния на произво- дительность труда, %.
алгоритм	цифровой расчет
1.Изменение темпов роста среднесписочной численности работающих	(100 / ТR – 1)* 100, где ТR – темп роста среднесписочной численности	(100 / 102,9 – 1) * 100	-2,8
2.Изменение темпов роста объема производства товаров	100 / ТR *(TV – 100), где ТV – темп роста объема производства	100 / 102,9 * (125,28 - 100)	24,6
Итого:	ТW – 100, где ТW темп роста производительности труда	121,8 - 100	21,8

Расчет в процентах показывает, что увеличение темпов роста объема производства товаров способствовало росту производительности труда на 24,6 %, а темпов роста численности - снижению производительности труда на 2,8 %.

В нашем случае доля товаров А, Б, В в общем объеме производства в предыдущем периоде составляет:

Д_А,Б,В^ПП = 490340 / 572661 = 0,856,

доля товаров Г, Д, Е составляет:

Д _Г,Д,Е^ПП = 82321 / 572661 = 0,144.

Изменении темпов роста объема производства товаров по группам А, Б, В и Г, Д, Е в нашем случае:

∆Т_{V А,Б,В} = 0,856 * (125,69 – 100) = 22%.

∆Т_{V Г.Д.Е} = 0,144* (122,83 – 100) = 3,3%

Итого: 25,3%

Изменение общих темпов роста объема производства товаров:

∆Т_V = 125,3 – 100 = 25,3%.

Изменение темпов роста производительности труда:

∆Т_{W А,Б,В} = 22 * 100 / 102,9 = 21,4%,

∆Т_{W С, Д, Е} = 3,3 * 100 / 102,9 = 3,2%,

Итого: 24,6%, что соответствует ранее выполненному расчету.

Изменение производительности труда за счет изменения доли рабочих в общей численности работающих:

и доли служащих в общей численности работающих:

.

Итого: -2,8%, что соответствует ранее выполненному расчету.

Определим степень влияния использования труда рабочих на объем производства продукции:

а) при изменении численности рабочих:

б) при изменении производительности труда рабочих:

в) под влиянием обоих факторов:

∆V = 3392,2 + 141355,8 = 144748 тыс.руб.

Расчеты показывают, что объем производства товаров на 3392,2 тыс. руб. увеличен за счет изменения численности рабочих, а рост производительности труда увеличил объем производства товаров на 141355,8 тыс. руб.

Оценим уровень влияния каждого фактора на объем производства, используя прием исчисления разниц (Ошибка! Источник ссылки не найден. 12).

Таблица 16.12 Факторный анализ объема производства способом абсолютных разниц

Факторы	Расчет уровня влияния	Уровень влия- ния на объем производства, тыс.руб.
алгоритм	цифровой расчет
Изменение численности рабочих	RрТП * ТППРЧ * WППРЧ - - RрПП * ТППРЧ * WППРЧ = = ТППРЧ * WППРЧ* (RрТП- RрПП)	1332,3 *0,453 * * (953 - 948)	3031,2
Изменение годового фонда рабоче- го времени	RрТП * ТTПРЧ * WППРЧ - - RрТП * ТППРЧ * WППРЧ = = RрТП * WППРЧ* (ТРЧТП- ТрЧПП	953 * 1630,7 * * (1630,7- 1332,3)	128941,4
Изменение часовой произ- водительности труда рабочих	RрТП * ТППРЧ * WППРЧ - - RрПП * ТППРЧ * WППРЧ = = RTПР * TTПРЧ * (WРЧТП-WРЧПП)	953 * 1630,7* * (0,462 - 0,453)	12775,4
Итого:	∆VR+ ∆VTЧ+ ∆VWЧ

Выполненные расчеты показывают несколько другой результат. Так, если в первом расчете изменение объема выпуска продукции за счет изменения численности составило +3392,2 тыс. руб., то во втором варианте оно составило +3031,2 тыс. руб. Снижение объема выпуска за счет производительности труда разделено на две части: за счет роста часовой производительности труда увеличение составило 12775,4 тыс. руб., а за счет увеличения годового фонда рабочего времени получено продукции на 128941 тыс. руб. дополнительно.

Таблица 15.13 Анализ влияния экстенсивных и интенсивных факторов на годовую производительность труда рабочего

Факторы	Расчет уровня влияния	Уровень влия- ния на производительность труда, тыс.руб.
алгоритм	цифровой расчет
Влияние экстенсивных факторов
1.Изменение количества дней работы	ТТПРД * ТППРДЧ * WППРЧ - - ТППРД *ТППРДЧ *WППРЧ= = ТППРДЧ * WППРЧ * (ТТПРД П- ТППРД)	7,86 *0,453 * * (204,6 - 169,5)	+125,09
2.Изменение продолжительности рабочего дня	ТТПРД * ТТПРДЧ * WППРЧ - - ТППРД *ТППРДЧ *WППРЧ= =ТТПРД * WППРЧ * (ТТПРДЧ - ТППРДЧ)	204,6 * 0,453 * * (7,97- 7,86)	+10,20
Влияние интенсивных факторов
3.Изменение часовой произ- водительности труда рабочих	ТТПРД * ТТПРДЧ * WТПРЧ - - ТТПРД *ТТПРДЧ *WППРЧ= = ТТПРД * ТТПРДЧ * (WТПРЧ - WППРЧ)	204,6 * 7,97* * (0,462 - 0,453)	+13,43
Итого:	∆WРД+ ∆WРДЧ+ ∆WРЧ		148,72

Основным фактором, обусловившим рост производительности труда одного рабочего является увеличение количества дней работы – 125,09 тыс. руб. и увеличение продолжительности рабочего дня +10,20 тыс. руб. Таким образом, экстенсивное направление является преобладающим, что не всегда рассматривается как позитивное явление, поскольку повышает интенсивность труда и увеличивает нагрузку на рабочего.

В нашем примере считать ситуацию отрицательной не следует т.к. количество дней работы и продолжительность рабочего дня не превышают значения, предусмотренные Трудовым кодексом.

Увеличение часовой производительности труда, т.е. интенсивного направления способствовало росту годовой производительности труда на 13,43 тыс. руб.