2015-03-27
9110
Анализ организации хозяйственных связей предприятия с поставщиками ООО «Кайрос Транс»
Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Кайрос транс» в соответствии с Уставом занималось следующим видом деятельности:
- основной вид деятельности в 2012 г.: международные автомобильные перевозки грузов, экспедирование.
Среднесписочная численность работников за 2013 г. составила 25 человек.
Уставный фонд организации составляет 317 856 580 (триста семнадцать миллионов восемьсот пятьдесят шесть тысяч пятьсот восемьдесят) белорусских рублей.
Состав учредителей общества:
− Богров Максим Петрович, размер доли в уставном фонде 59%.
− Жуковский Вадим Викторович, размер доли в уставном фонде 14,6%.
− Лысенок Александр Васильевич, размер доли в уставном фонде 26,4%.
Предприятие имеет лицензию №02190/1-55529, выданную 24.02.2011 г. на право осуществления деятельности в области автомобильного транспорта.
За 4 года существования международный грузоперевозчик «Кайрос транс» приобрела большой опыт в организации доставки грузов и заслужила высокий авторитет на рынке международных грузоперевозок.
|
|
|
На сегодняшний день парк компании насчитывает более 20 машин.
Услуги ООО «Кайрос Транс»:
1. Автомобильные перевозки:
− перевозки в Чехии;
− перевозки в Польшу;
− перевозки в Германию;
− перевозки в Россию;
− перевозки в Казахстан;
− перевозки по Беларуси;
− перевозки в Бельгию;
− перевозки в Норвегию;
− перевозки в Болгарию;
− перевозки в Австрию;
2. Экспедирование.
3. Иные транспортные услуги.
В ООО «Кайрос транс» работают 25 человек. Приобретенный опыт в доставке из Европы и стран ближнего зарубежья различных грузов позволяет ежегодно увеличивать объемы своей деятельности, расширяя круг клиентов.
ООО «Кайрос Транс» предлагает своим клиентам профессиональные услуги, включающие в себя международные автомобильные грузоперевозки и сопровождение грузов. Перевозка грузов автотранспортом сегодня считается одним из самых надежных и сравнительно недорогих способов наземной доставки грузов из одной точки мира в другую. Разнообразие маршрутов и возможность непрерывного наблюдения за процессом перевозки являются главными факторами, определяющими его популярность. И цены, в свою очередь, вполне обоснованы и приемлемы.
За прошедшие со дня основания годы специалисты разработали наиболее оптимальные маршруты для грузового транспорта компании, компания создала и расширила штат опытных диспетчеров и автоводителей, собрала команду экспедиторов. Все это, плюс ответственный подход к выполнению возложенных обязанностей, позволяет компании «Кайрос транс» занимать одну из лидирующих позиций на рынке грузовых автоперевозок, завоевать авторитет и уважение среди коллег.
|
|
|
Грамотная организация рабочего процесса обеспечивает конкурентоспособность, даже в самых непростых социально-экономических условиях, постоянное увеличение объема заказов и стабильный приток новых клиентов. ООО «Кайрос транс» ориентируется на долгосрочное сотрудничество, поэтому заинтересовано в том, чтобы грузовые автоперевозки и услуги экспедиторов отвечали самым высоким требованиям качества и профессионализма.
В распоряжении ООО «Кайрос транс» более 20 грузовых автомобилей, соответствующие всем современным техническим требованиям. Сотрудниками компании осуществляется непрерывный контроль перевозки опасных и ценных грузов, что обеспечивает аккуратную и надежную доставку по самому удобному и рациональному маршруту.
Таблица 1. Транспортные средства ООО «Кайрос транс»
| № п/п | Тип кузова | Марка транспортного средства | Регистрационный знак | Год выпуска |
| джип | NISSAN TERRANO | 9844 OI-7 | ||
| хэтчбек | PEUGEOT 206 | 9604 OI-7 | ||
| тентовый | OPEL MOVANO | АН 7113-7 | ||
| тентовый | MERCEDES-BENZ 512 | АН0511-7 | ||
| тентовый | IVECO TURBO DAILY 40C13 | АМ6713-7 | ||
| тентовый | MERCEDES-BENZ 308 D | АМ0816-7 | ||
| тентовый | MERCEDES-BENZ 609 | АМ2238-7 | ||
| тентовый | IVECO TURBO DAILY 4910 | АН 9890-7 | ||
| Фургон | FORD TRANSIT | АК 9056-7 | ||
| Вагон | VOLKSWAGEN LT35 | АН5040-7 | ||
| Вагон | VOLKSWAGEN LT35 | АН4121-7 | ||
| Вагон | IVECO DAILY 35814 | АН4123-7 | ||
| Фургон | MERCEDES-BENZ SPRINTER 412 D | АМ6848-7 | ||
| Фургон | IVECO 35S11 | АК9466-7 | ||
| Вагон | MERCEDES-BENZ SPRINTER 312 D | АМ2237-7 | ||
| Фургон | FORD TRANSIT | АМ6712-7 | ||
| Грузовой специальный седельный тягач п/прицеп специальный фургон-рефрижератор | IVECO EUROTECH MP440E43 SCHMITZ SK024 L | АН4384-7 A1921-7 | ||
| Грузовой специальный седельный тягач П/прицеп бортовой тентовый | SCANIA R124 L KOEGEL SN24 | АН4343-7 A1908-7 | ||
| Грузовой спец.седельный тягач П/прицеп бортовой тентовый | SCANIA R124 KOEGEL SN24 | АН4342-7 A1909-7 |
Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.
Миссия ООО «Кайрос транс» – всегда соответствовать потребностям современного бизнеса, оперативно осуществлять реализацию клиентам высококачественного товара, тем самым способствовать успеху бизнеса партнеров.
Осознавая большую ответственность перед клиентами и партнерами за качество предлагаемых услуг, ООО «Кайрос транс» стремится сделать все для реализации своей главной цели – удовлетворению спроса населения и организаций в приобретении стабильно высокого качества продукции для всех категорий пользователей.
Организационная структура - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). Организационная структура ООО «Кайрос транс» – функциональная. Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.
В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией делится начиная со среднего уровня по функциональному критерию. Отсюда и название - функциональная структура управления.
|
|
|
Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.
Т.е. вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (например, планирование и прогнозирование). Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.
Ниже представлена организационная структура ООО «Кайрос транс» за 2013 год (рисунок 1).
Штатное расписание – это перечень должностей постоянных сотрудников с указанием соответствующих каждой должности окладов.
Таблица 2 - Штатное расписание ООО «Кайрос транс»
| Должность | Количество сотрудников |
| Директор | |
| Заместитель директора | |
| Менеджер по персоналу | |
| Главный бухгалтер | |
| Бухгалтер | |
| Экспедитор | |
| Водитель | |
| Механик | |
| Юрист | |
| Экономист | |
| Менеджер |
Примечание - Источник: Собственная разработка
Заместитель директора руководит хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области транспортного обслуживания. Он принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности предприятия, своевременному заключению и исполнению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых хозяйственных связей. Он тесно взаимодействует со всеми службами предприятия, поскольку от работы отдела маркетинга зависит функционирование всего предприятия.
Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Кайрос транс»
Примечание - Источник: Собственная разработка автора
Главный экономист руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др. Ему подчиняется служба главного экономиста, которая выполняет функции планово-экономического отдела и отдела организации труда и заработной платы. На ООО «Кайрос транс» на службу главного экономиста возложены функции по расчету и анализу рентабельности производства, улучшению данных показателей, выявлению резервов роста прибыли и повышения рентабельности.
|
|
|
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО и подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РБ. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер. Он осуществляет (совместно с другими отделами и службами) экономический анализ деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета для выявления внутрихозяйственных резервов, реализации излишнего оборудования, укрепляя за счет этих и других мер хозрасчет на предприятии.
Юрист отвечает за соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов, передачу исковых материалов в судебные и арбитражные органы, контроль за исполнением их решений, разработку условий хозяйственного договора и контроль их исполнения, работу с жалобами работников, обязательствах финансового характера.
Составим диаграмму процентного соотношения работников разных категорий (рисунок 2).
Рисунок 2 - Диаграмма процентного соотношения работников различных категорий
Примечание – Источник: Собственная разработка автора
ООО «Кайрос транс» возглавляет директор, который организует всю работу и несет полную ответственность за его состоянием и деятельностью перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет организацию во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом общества, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.
За 2012-2013 гг. на ООО «Кайрос транс» численность работающих с высшим образованием увеличилась на 0,7 %, с профессионально-техническим образованием – на 0,4 %, с общим средним образованием снизилась на 0,7 %, также снизилась численность работающих с общим базовым образованием – на 0,4 %, а со средним специальным образованием осталась неизменной (22,8 % от общей численности персонала предприятия). Таким образом, приведенные выше данные свидетельствуют о повышении образовательного уровня работников на ООО «Кайрос транс» в 2013 г. по сравнению с 2012 г.
Рисунок 3 – Структура численности персонала ООО «Кайрос транс» по образованию в 2013 г.
Примечание – Источник: Собственная разработка автора
За 2012-2013 гг. на ООО «Кайрос транс» численность работающих с высшим образованием увеличилась на 0,7 %, с профессионально-техническим образованием – на 0,4 %, с общим средним образованием снизилась на 0,7 %, также снизилась численность работающих с общим базовым образованием – на 0,4 %, а со средним специальным образованием осталась неизменной (22,8 % от общей численности персонала предприятия). Таким образом, приведенные выше данные свидетельствуют о повышении образовательного уровня работников на ООО «Кайрос транс» в 2013 г. по сравнению с 2012 г.
Организация трудовых отношений происходит на основании трудового коллективного договора, по контракту работают только директора. Форма оплаты труда повременно-премиальная. Система оплаты труда – тарифная.
Состав работников организации по половому признаку представлен на следующем рисунке.
Рисунок 4 - Состав работников ООО «Кайрос транс» по половому призна
Примечание – Источник: Собственная разработка автора
Рисунок 5 - Возрастной состав в процентах
Примечание – Источник: Собственная разработка автора
Таким образом, на основании проведенного анализа структуры управления персоналом ООО «Кайрос транс» можно отметить, что в организации большая часть работников мужчины, что соответствует профилю занимаемой деятельности, возраст сотрудников достаточно молодой – 34% до 31 года, в уровне образования преобладает среднее специальное и высшее образование.
Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.
К первым относят одноуровневые элементы. Так между блоками второго уровня существует горизонтальная связь. Ко вторым относят элементы, состоящие в подчинении, имеющие так называемую иерархичность. Так, в ООО «Кайрос транс» вертикальные связи осуществляются по следующему принципу: элементы третьего и четвертого уровня подчиняются элементам второго (заместителю директора), которые уже непосредственно подчинены директору предприятия, элементу первого уровня.
Задачи правового обеспечения системы управления персоналом ООО «Кайрос транс» состоят в следующем:
1) правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работателями и наемными работниками;
2) защита прав и законных интересов изучение рынка научно-технических разработок, реклама, коммерческая работа с потребителями;
3) обеспечение соответствия тематического плана разработок научно-техническому потенциалу организации;
4) изучение рынка по профилю оказываемых услуг, реклама, коммерческая работа с потребителем;
5) обеспечение соответствия производственной программы и производственной мощности;
6) обеспечение полноты и ритмичности материально-технического снабжения;
7) обеспечение ритмичности сбыта продукции или своевременности оказания услуг.
Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом – это организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы до завершения исполнения и передачи другие подразделения.
Информация, содержащаяся в документах организации, имеет важное значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, т.к. она связана не только с деятельностью организации, но и со многими фактами деятельности общества в целом.
Чтобы развиваться в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как финансовая устойчивость, платежеспособность, деловая активность, рентабельность и др.
Назначение анализа финансовых показателей с позиции пользователя является рассмотрение и оценка информации, имеющейся в финансовой отчетности, для того, чтобы получить достоверные выводы о прошлом состоянии предприятия с целью предвидения его жизнеспособности в будущем. Финансовая деятельность предприятий всех видов характеризуется целым рядом показателей, которые позволяют оценить финансовое состояние.
Таблица 3 – Финансово - экономические показатели деятельности ООО «Кайрос транс» за 2012–2013 годы
| Показатели | 2012 г | 2013 г | Темп изменения, % | Отклонения | |
| абсолютные | относительные | ||||
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость и аналогичных обязательных платежей), млн. руб. | 163,0 | 63,0 | |||
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб. | 170,7 | 70,7 | |||
| Валовая прибыль, млн. руб. | 44,7 | -151 | -55,3 | ||
| Коммерческие расходы, млн. руб. | 112,0 | 15,0 | 12,0 | ||
| Управленческие расходы, млн. руб. | 260,0 | 160,0 | |||
| Прибыль (убыток) от продаж, млн. руб. | 10,8 | -203 | -89,2 | ||
| Чистая прибыль, млн. руб. | 23,3 | -152 | -76,7 | ||
| Рентабельность продаж, % | 5,13 | 0,34 | - | -4,8 | - |
Примечание – Источник: Собственная разработка автора
Из таблицы 3 можно сделать вывод о том, что объем выручки в 2012 году возрос почти в два раза или на 2797 млн. руб. Себестоимость произведенной продукции также возросла на 2948 млн. руб., причем темп изменения выручки (163%) ниже темпа роста себестоимости (171%), вследствие чего валовая прибыль сократилась на 55,3%.
Кроме того, возросли коммерческие и управленческих расходы (соответственно на 12% и 160%). Поэтому в целом рентабельность продаж снизилась на 4,8%.
Анализ прибыли предприятия.
Ключевым показателем финансового состояния предприятия, характеризующим конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности является прибыль. Она представляет собой разность между доходами от деятельности предприятия и расходами на ее осуществление. На практике используется система показателей прибыли, существенно различающихся по величине, экономическому содержанию и функциональному назначению. Базой для всех расчетов служит балансовая прибыль, являющаяся основным финансовым показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Чистая прибыль – эта та прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, экономических санкций и отчислений в благотворительные фонды.
Все показатели отчета о прибылях и убытках при проведении структурного анализа приводятся в процентах к объему выручки от реализации.
В выручке от реализации полная себестоимость составила в 2013 году 95,32 %, а в 2012г. она была равна 93,86, а, следовательно, произошло увеличение себестоимости. Прибыль от реализации в составе выручки снизилась с 6,14% в 2012г. до 1,68% в 2013г. Соответственно и снизилась чистая прибыль: в 2012г. она составляла 5,37% от всей выручки, а в 2013г. была равна всего 0,57%.
Влияние на величину балансовой прибыли результатов от разных сфер деятельности предприятия представлено в таблице 4.
Таблица 4 - Анализ состава и структуры прибыли предприятия за 2012-2013 года
| Показатели | 2012г. млн.р. | 2013г. млн.р. | Темп роста, % |
| 1. Прибыль (убыток) от реализации | 44,7 | ||
| 2. Прибыль от продаж | 10,8 | ||
| 3. Прочие операционные доходы | 185,9 | ||
| 4. Прочие операционные расходы | - | ||
| 5. Чистая прибыль (убыток) отчетного года | 1985,2 | 462,5 | 23,3 |
Примечание – Источник: Собственная разработка автора
Из таблицы видно, что прибыль за отчетный год снизилась значительно – более чем на 50%, даже несмотря на рост операционных доходов на 85,9%. Эту ситуацию можно связать с изменением курса доллара.
Исходя из подпункта 2.1 можно сделать вывод, что ООО «Кайрос транс» относительно молодая, динамично развивающаяся компания по грузоперевозкам. Но несмотря на свой относительно небольшой стаж работы, руководство фирмы сумело добиться значительных результатов. Открыто много направлений для перевозки грузов, а в разработке расширить географию маршрутов.
В связи с увеличением оборотов, возросли и расходы, что привело к снижению прибыли. Следует оптимизировать расходы, а также необходимо в промежутке между рейсами проводить полный осмотр автомобиля, во избежание поломок в ходе выполнения задания.
