Производительность и эффективность труда

Понятие производительности труда. Методы расчета производительности труда и трудоемкости. Методы определения роста производительности труда. Факторы и резервы роста производительности труда. Социальные источники повышения производительности труда.

Понятие производительности труда. Экономическая теория дает следующее определение труда: «Труд - это целесообразная деятельность человека», т.е. не любая деятельность, а только та, которая приносит пользу обществу.

Труд может быть производительным и менее производительным. Показателем эффективности труда является его производительность. Существует много показателей эффективности производства, но производительность труда считается важнейшим из них. Повышение производительности труда имеет большое экономическое и социальное значение.

Производительность является важнейшим показателем экономического роста, т.е. показателем, обеспечивающим рост реального продукта и дохода.

Экономический рост – одна из основных целей в экономике государств с рыночной структурой хозяйствования. Увеличение общественного продукта на душу населения означает повышение уровня жизни.

Рост реального продукта приводит к возрастанию материальных благ, предоставляемых государством своим работникам.

Увеличение реального продукта и дохода может осуществляться двумя основными способами:

а) путем вовлечения в производство большего объема ресурсов, например, затрат труда (экстенсивный путь развития)

б) путем более производительного их использования (интенсивный путь).

В настоящее время наиболее приемлемым является интенсивный путь. Ресурсы не бесконечны.

Под производительностью, в узкой технической концепции, понимается отношение выводимой продукции к вводимым ресурсам:

Производительность = Выход/Вход

Выход – товары, услуги, стоимость, поставка, добавленная стоимость.

Ввод – труд, капитал, материалы, оборудование, энергия, технология, информация.

Этот показатель выражает степень эффективности использования ресурсов.

В зарубежной литературе этот показатель называется продуктивностью. Продуктивность капитала, труда, земли, материалов и т.д.

Продуктивность системы в общем случае определяется по формуле:

где Р – продуктивность;P = O / I

O – объем продукции (услуг) за определенный период времени в натуральных, стоимостных и других измерителях (Output);

I – затраты, соответствующие данному объекту продукции (Input).

Для определения продуктивности по видам ресурсов можно использовать следующие формулы:

P_k = O / K

где P_k – продуктивность капитала;

К – затраты капитала.

или

P_t = O / Т

где P_t – продуктивность труда;

Т – затраты труда.

В отечественной литературе и на практике редко используется термин «продуктивность» по отношению к труду, в основном используется термин производительность труда.

Труд, затрачиваемый на производство той или иной продукции, состоит из живого труда, расходуемого в данный момент непосредственно в производственном процессе этой продукции, и прошлого труда (овеществленный труд), овеществленного в ранее созданной продукции, которая используется для производства новой продукции (сырье, материалы, энергия – полностью; машины, здания и сооружения - частично). Производительность труда отражает степень полного использования не только самого живого труда, но и приводимых им в движение средств производства, т.е. может характеризоваться затратами как живого, так и совокупного (живого и овеществленного) труда. В связи с этим различают понятия: рост производительности живого (индивидуального труда) и рост производительности общественного труда (живого и прошлого).

Общая тенденция растущей производительности труда проявляется в том, что доля живого труда в продукте уменьшается, а доля овеществленного труда (в виде сырья, топлива, электроэнергии, амортизационных отчислений) возрастает, но так, что общая сумма труда, заключенная в единице продукта, сокращается. В этом и состоит сущность повышения производительности труда.

При переходе от ручного труда к механизированному затраты живого труда на единицу продукции резко снижаются, а затраты прошлого - увеличиваются. В случае автоматизации производственных процессов в расчете на единицу продукции происходит одновременное снижение затрат и живого и прошлого труда, но затраты живого труда снижаются в большей степени, поэтому доля живого труда в продукте уменьшается, а доля прошлого – увеличивается (дорогостоящее оборудование).

Рост производительности труда – объективный экономический закон, действующий во всех экономических формациях.

Измерение производительности труда сводится, во-первых, к определению ее абсолютного уровня, т.е. количества продукции, производимой одним работником в единицу времени, а во-вторых, к определению изменения этого уровня за какой-то период.

Непрерывный и быстрый рост производительности труда – это главное условие расширения производства и увеличения национального дохода.

Существует также понятие эффективности труда. Она шире, чем производительность, и включает кроме экономического (собственно производительность труда) еще и психофизиологический и социальный аспекты.

Психофизиологическая эффективность труда определяется воздействием трудового процесса на организм человека. С этой точки зрения эффективным может быть признан только такой труд, который наряду с определенной производительностью обеспечивает:

- безвредные, благоприятные санитарно-гигиенические условия и безопасность;

- достаточную содержательность труда и соблюдение границ его разделения;

- возможности всестороннего развития физических, умственных сил и способностей человека в процессе труда;

- предотвращает отрицательное влияние производственной обстановки на работника.

Отсюда вытекает и понятие социальной эффективности труда, которое включает:

- требование гармоничного развития личности каждого работника;

- повышение его квалификации и расширение производственного профиля;

- формирование позитивного социального климата в трудовых коллективах;

- усиление социально-политической активности и совершенствование всего образа жизни.

Если указанные требования не соблюдаются, то неизбежно снижаются и темпы роста производительности труда. Так неблагоприятные санитарно-гигиенические и вредные для здоровья условия труда вызывают потери рабочего времени в связи с заболеваемостью, с предоставлением дополнительных отпусков, с сокращением активного периода трудовой деятельности человека. Слишком дробное разделение труда ограничивает возможности расширения производственного профиля человека и роста его квалификации. Негативные социальные взаимоотношения в трудовых коллективах могут также существенно снизить производительность труда и при прочих равных условиях его организации.

Итак, эффективность труда обусловливается его производительностью в их тесной взаимосвязи, что необходимо постоянно учитывать при определении факторов и резервов роста производительности труда.

Методы расчета производительности труда и трудоемкости.

Задачей предприятия является достижение высокого уров­ня производительности труда. Развивающиеся конкуренто­способные предприятия обязаны обеспечивать опережение прироста производительности труда по сравнению с прирос­том заработной платы, применять наряду с материальным сти­мулированием разнообразные формы морального поощрения работников, умело использовать предоставленные им права и возможности для установления прогрессивных технически обоснованных норм и пересмотра норм по мере улучшения организации труда и производства, проведения соответству­ющих технических мероприятий.

Повышению производи­тельности труда и эффективности производства способству­ют снижение трудоемкости продукции, рациональное ис­пользование трудовых ресурсов предприятия, цехов, участ­ков, сокращение численности персонала, занятого на вспо­могательных и подсобных работах, улучшение использова­ния фонда рабочего времени, ликвидация потерь и непроиз­водительных затрат рабочего времени, снижение текучести кадров и укрепление трудовой дисциплины.

При планировании, учете и анализе уровня и динамики производительности труда и трудоемкости выпускаемой продукции предприятие может использовать систему пока­зателей, описанных ниже.

Особое значение для расчета показателей производитель­ности труда, определения численности работников и орга­низации заработной платы имеет нормирование трудовых затрат (нормы времени, выработки и обслуживания). При этом важно, чтобы обеспечивался комплексный подход, ох­ватывающий все области организации труда и формы сти­мулирования, систему занятости и ситуацию на потреби­тельском рынке, сферу социально-культурного обслужива­ния и т.д.

В рыночных условиях хозяйствования предприятия обя­заны использовать оплату труда и различные формы моти­вации как важнейшее средство стимулирования роста его производительности, улучшения качества продукции, по­вышения эффективности производства и укрепления дис­циплины. Заработная плата каждого работника должна выплачиваться в полном соответствии с конечными резуль­татами труда, его количеством и качеством.

Предприятия самостоятельно планируют общую числен­ность работников, их профессиональный и квалификаци­онный состав, режим работы, утверждают штаты, опреде­ляют формы и системы оплаты труда, порядок премирова­ния, вводят новые тарифные ставки и должностные окла­ды, доплаты и надбавки за счет заработанных средств.

Поэтому необходимо изучить показатели, характеризу­ющие численность, состав работников, структуру и движе­ние кадров, методику расчета численности различных ка­тегорий работников (основных и вспомогательных рабочих, специалистов, учеников и т.д.), важнейшие показатели, применяемые при планировании и анализе фонда заработ­ной платы на промышленных предприятиях, при расчете основного сдельного и повременного заработка отдельных работников и различных видов доплат. Ряд показателей, связанных с применением действующей тарифной системы, позволяет определить индивидуальную и бригадную рас­ценки за выполненную работу, среднюю тарифную ставку, средний разряд рабочих и т. д. Особую роль играют показа­тели, связанные с нормированием труда, улучшением ус­ловий и повышением культуры работы.

Ниже приводятся соотношения между основными по­казателями, используемыми в экономике труда, в том чис­ле связывающие производительность труда, трудоемкость, трудовые нормы и нормативы, численность персонала и другие показатели.

В практике планирования и учета работы промышленности производительность труда измеряют затратами живого труда. Поэтому в дальнейшем рассматривается только производительность индивидуального труда.

Основным показателем производительности труда является уровень производительности труда (ПТ) или выработка. Производительность труда при этом измеряется количеством продукции, выработанной одним работником в единицу времени. За единицу времени принимается месяц, квартал или год; численность при этом берется среднесписочная за принятый период времени.

На практике используются три метода определения уровня ПТ: натуральный, стоимостной и трудовой.

При натуральном методе выпуск продукции измеряется в натуральном выражении – тоннах, метрах, штуках и т.д.

ПТ = В / Л_сп,

где В - количество единиц продукции, выработанных за год, квартал, месяц, нат.ед.;

Л_сп – среднесписочное число работиков;

ПТ – производительность труда (выработка), нат.ед./чел.

В стоимостном методе выпуск продукции измеряется в денежном выражении (руб.):

ПТ = (Σ B_i * Ц_i) / Л_сп,

где B_i – количество i-го продукта, нат.ед.;

Ц_i - договорная цена i-го продукта, руб./нат.ед.;

Л_сп – среднесписочное число работников, чел.;

ПТ – производительность труда (выработка), руб./чел.

В трудовом методе объем производства продукции выражается в нормированном рабочем времени:

ПТ = (Σ B_i * t_i) / Л_сп,

где B_i – количество i-го продукта, нат.ед.;

t_i - нормативная трудоемкость единицы i-го продукта. нормочасы/нат.ед.;

Л_сп – среднесписочное число работников, чел.;

ПТ – производительность труда, нормочасы/чел.

Уровень производительности труда в натуральном выражении наиболее точно характеризует производительность труда и ее динамику, т.е. при этом устраняется искажающее влияние на объем производства ценовых факторов. Применение этого метода ограничено, поскольку он может быть использован только для подразделений, выпускающих однородную продукцию (цехов, участков, бригад)

Стоимостной метод может быть использован для расчета производительности труда по предприятию и отрасли (т.е. более широко, чем первый). Недостаток данного метода в том, что на величину показателя, рассчитанного этим методом, оказывают влияние цена продукции: если используется более дорогое сырье – выше уровень производительности труда.

Трудовой метод расчета выработки исключает отрицательное влияние цен, но имеет ограниченное применение, так как нормативная трудоемкость продукции не имеет должной стабильности и может быть использована в пределах одного предприятия.

Показатель уровня производительности труда в натуральных и трудовых единицах используется при анализе производительности труда, стоимостной метод – во всех материалах статистической отчетности.

Кроме показателя уровня производительности труда для характеристики производительности труда используется показатель трудоемкости.

Трудоемкость - это затраты рабочего времени на производство единицы продукции.

Различают следующие виды трудоемкости в зависимости от состава включаемых в нее затрат:

· технологическая трудоемкость - (Т_техн), которая учитывает затраты труда основных рабочих;

· трудоемкость обслуживания производства - (Т_об), определяемая затратами труда вспомогательных рабочих;

· производственная трудоемкость - (Т_пр), представляющая собой затраты всех рабочих предприятия

Т_пр = Т_техн + Т_об ;

· трудоемкость управления производством - (Т_у), включающая затраты труда руководителей, специалистов и прочих служащих;

· полная заводская трудоемкость - (Т_полн), представляющая собой затраты труда всех категорий персонала предприятия

Т_полн = Т_техн + Т_об + Т_у .

Трудоемкость единицы продукции Т может быть определена следующим образом:

где Л_сп - среднесписочная численность работников, занятых в производстве данного вида продукции, чел.; T = Л_сп* Т_эф / В,

Т_эф - эффективный фонд времени одного среднесписочного работника, в часах за расчетный период, час.;

В - выпуск продукции за расчетный период, нат.ед.;

Т – трудоемкость единицы продукции, чел.час./нат.ед.

Между показателями выработки и трудоемкости существует обратная зависимость.

Методы определения роста производительности труда. Производительность труда, представленная показателями уровня производительности труда или трудоемкости, не позволяет оценить эффективность работы предприятия или отрасли. В целях анализа производится сопоставление уровней производительности труда, т.е. исследуется динамика роста производительности труда.

На различных предприятиях и в отраслях сравниваются показатели уровня производительности труда (трудоемкости) в данном (отчетном) периоде, иначе называемом анализируемым, с показателями предшествующего (базисного) периода.

В результате сравнения рассчитывается индекс роста производительности труда в виде коэффициента или в %:

I_ПТ = ПТ^а / ПТ^б = (Σ B_i ^а * Ц_i / Л^а_{СП i}) / (Σ B_i ^б * Ц_i / Л^б_{СП i})

где ПТ^а - производительность труда в анализируемом периоде;

ПТ^б - производительность труда в базовом периоде;

Σ B_i ^а и Σ B_i ^б – количество i-го продукта, нат.ед. соответственно в анализируемом и базовом периодах, чел.

Л^а_СПi и Л^б_СПi – среднесписочная численность работающих на i-ом предприятии соответственно в анализируемом и базовом периодах, чел.

Ц_i – неизменная цена единицы i-го вида продукта, руб.

При изменении динамики производительности труда по группе предприятий отрасли значение этого показателя часто искажается, поскольку на него оказывают влияние два фактора: изменение уровня производительности труда на отдельных предприятиях и изменение удельного веса предприятий по численности работающих. Устранить влияние последнего фактора можно путем расчета среднего индекса на основе индексов по отдельным предприятиям. Для расчета можно использовать формулу, предложенную в свое время академиком Струмилиным С.Г.:

I_ПТ.ОТР = ∑ I_{ПТ i} х Л^а_{СП i} / ∑ Л^а_{СП i}

где I_{ПТ i} – индекс роста ПТ на i-ом предприятии;

Л^а_{СП i} – среднесписочная численность работающих на i-ом предприятии в анализируемом периоде, чел.

Индекс роста производительности труда может быть рассчитан на основе анализа изменения объема производства и среднесписочной численности за рассматриваемый период:

I_ПТ = I_В / I_{Л сп}

где I_В – индекс роста объема производства;

I_{Л сп} – индекс роста производительности труда.

Эта зависимость используется для анализа изменения производительности труда по факторам.

Факторы и резервы роста производительности труда. Производительность труда является показателем развития производственных сил и прогрессивности данного производства. Экономическое значение производительности труда состоит в том, что ее рост оказывает решающее влияние на рост объема производства, рост эффективности производства, повышение жизненного уровня трудящихся.

Повышение производительности труда в любой организационной системе может происходить различными путями. Она может повышаться, если наблюдается одна из пяти ситуаций:

· В↑/ Л↓- продукция растет, а затраты труда снижаются;

· В↑/ Л ↑- продукция растет быстрее, чем затраты труда;

· Вconst / Л ↓ - продукция остается без изменений, в то время как затраты труда снижаются;

· B ↑/ Л const - продукция растет при неизменных затратах;

· В↓/ Л↓- продукция снижается более медленными темпами, чем затраты труда.

Темпы роста производительности труда определяются отношением прироста выработки (абсолютной производительности) к ее базовому значению:

где?ПТ – процент роста производительности труда за планируемый период;,

ПТ_баз и ПТ_пл – соответственно производительность труда в базовом и планируемом году.

В настоящее время основными факторами повышения производительности труда являются следующие:

1. Материально-технические факторы – совершенствование технологии, внедрение нового совершенного оборудования, механизация и автоматизация производства и труда, рост качества продукции

2. Организационные факторы – совершенствование организации и управления производством

3. Социально-экономические факторы – материальная заинтересованность трудящихся в результатах труда, совершенствование систем оплаты труда.

Внутри всего комплекса факторов роста производительности труда необходимо выделить ведущее звено – научно-технический прогресс. Именно освоение новой техники и технологии, механизация и автоматизация производства могут привести к увеличению объемов производства, его интенсификации.

Все другие факторы повышения производительности труда действуют вслед за изменениями в технике и технологии или одновременно с ними.

При анализе и планировании производительности труда важнейшая задача – выявление и использование резервов ее роста, т.е. конкретных возможностей повышения производительности труда, которые создаются в результате действия тех или иных факторов.

Резервы используются и вновь возникают под влиянием научно-технического прогресса. Количественно резервы можно определить как разницу между достигнутым и максимально возможным уровнем производительности труда за определенный промежуток времени. Степень использования ресурсов влияет на уровень производительности труда.

Резервы могут быть классифицированы:

1. В соответствии с классификацией факторов, что дает возможность при проведении анализа выявить основные причины потерь и непроизводственных затрат труда по каждому фактору и наметить пути их устранения;

2. По источнику возникновения резервов: общегосударственные, межотраслевые, отраслевые, внутрипроизводственные;

3. По срокам использования – текущие и перспективные.

Общегосударственные резервы при их реализации оказывают влияние на рост производительности труда во всей экономике. Это резервы, связанные с размещением предприятий, использованием рыночных методов хозяйствования.

Региональные резервы - это возможности лучшего использования производительных сил, характерных для данного региона.

Межотраслевые резервы - связаны с возможностью улучшения связей, укрепления договорной дисциплины между предприятиями разных отраслей.

Внутрипроизводственные резервы - определяются недостатками в использовании на предприятии сырья, материалов, оборудования, рабочего времени.

Текущие - предполагается использовать в течение месяца, квартала, года в зависимости от реальных возможностей предприятия.

Перспективные – такие, для реализации, которых в ближайшее время у предприятия нет достаточных ресурсов, и их использование намечается в перспективе через год или большее число лет.

Для использования резервов на предприятии разрабатывают планы организационно-технических мероприятий, в которых указывают виды резервов роста производительности труда, мероприятия по их реализации, планируемые затраты на это, сроки проведения работ.

При анализе эффективности труда наряду с его производительностью определяется рентабельность труда (рентабельность затрат на оплату труда). Это понятие внес известный советский экономист Новожилов В.В.:

где r_i – рентабельность затрат на оплату труда персонала i-ой группы;

D_i – доход, полученный от деятельности персонала i-ой группы (соответствует добавленной стоимости, полученной от деятельности персонала определенной группы работников), руб.;

Z_i – затраты на персонал i-ой группы (зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды), руб.

Размер рентабельности труда зависит от вида деятельности персонала (научно-исследовательская работа, рационализация и изобретательство и т.д.).

Социальные источники повышения производительности труда. Длительное время стандартизация и специализация ра­боты рассматривались и на практике выступали сильными источниками повышения производительности труда: чем выше стандартизация и специализация, тем выше произ­водительность труда. Однако зависимость между удовлет­воренностью работой и ее стандартизацией и специализа­цией носит иной характер. Если работа абсолютно не стан­дартизирована, то удовлетворенность работой находится на низком уровне.

По мере увеличения специализации и стан­дартизации она начинает расти, но до определенного момен­та, после которого она начинает быстро снижаться. При полной стандартизации удовлетворенность падает до тако­го же низкого уровня, как если бы работа была абсолютно не стандартизирована. Поэтому руководство должно ду­мать, как снизить негативное влияние на удовлетворен­ность работой, порождаемое чрезмерной специализацией и стандартизацией. Двумя наиболее распространенными спо­собами осуществления такой коррекции являются ротация (перемещение работника с одного рабочего места на другое) и расширение производственных обязанностей путем поста­новки перед работником дополнительных задач.

Ясность содержания работы, ясность роли (особенно от­носительно содержания других ролей) наличие четкой об­ратной связи, информирующей работника о результатах его труда, в определенных обстоятельствах могут приводить к повышению удовлетворенности работой. В наибольшей мере это проявляется тогда, когда в организации существу­ет четкость и формальное разграничение ролей.

Наличие таких элементов в работе, как творческое на­чало, возможность использования индивидом своих ориги­нальных или уникальных способностей, сложности зада­ний и т. п. приводит к повышению удовлетворенностью работой. В то же время скучная работа, как это доказыва­ют исследования, обычно снижает удовлетворенность рабо­той.

Увлеченность работой является одним из сильнейших расположений, определяющих то, как человек «подходит» к своей работе, к своему участию в процессе совмест­ной трудовой деятельности. Различается два типа увлечен­ности работой. Один тип — это любовь работать вообще, практически без учета конкретных занятий. Людей с этим типом увлеченности называют трудоголиками, то есть людьми работающими, любящими работать и стремящими­ся работать. Данный тип расположения формируется вос­питанием с детства, хотя и в более позднем возрасте наблю­даются случаи развития этого расположения. Другой тип — это любовь к той конкретной работе, которую человек выполняет в организации. Оба эти типа не обязательно со­путствуют друг другу, хотя между ними и наблюдается большая взаимозависимость.

Для увлеченности работой характерно наличие трех ас­пектов:

1) насколько работа занимает существенное, цент­ральное место в жизни человека (важность работы);

2) на­сколько работа сама по себе привлекает человека (рабочая сила);

3) насколько человек идентифицирует свою личность с выполняемой работой (рабочая атрибутивность).

Анализ по этим трем направлениям позволяет определить степень увлеченности человека своей работой.